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1、岗位职责责主编岗位位职责 一、行政政岗位职职责 1. 履履行对学学报编辑辑部全面面管理,并并对主管管校长负负责,定定期向校校领导请请示和汇汇报工作作; 2. 遵遵守国家家政策法法规和职职业道德德,执行行学校规规章制度度; 3. 负负责编辑辑部日常常工作,制制定、执执行岗位位责任条条例和内内部管理理条例; 4. 负负责人员员岗位和和科级干干部聘任任、检查查、考核核和奖惩惩; 5. 安安排工作作计划,掌掌握进度度,协调调各环节节工作,组组织实施施; 6. 主主持全体体人员会会议和科科级干部部会议; 7. 起起草、上上报编辑辑部有关关报告、文件、计划; 8. 对对物品设设备的采采购、领领取和使使用负
2、责责; 9. 做做好经费费预算,掌掌握、审审批经费费收支,并并接受有有关部门门的检查查和监督督; 10.代代表编辑辑部对外外联系工工作。 二、专业业技术职职务岗位位职责(要要求具有有副高级级以上专专业技术术职务) (按照出出版专业业技术职职务岗位位要求执执行。) 1. 搜搜集研究究有关专专业学术术动态和和编辑出出版信息息,提出出报告、建议和和方案; 2. 制制定选题题和组稿稿计划,组组织编辑辑人员实实施; 3. 终终审、终终校稿件件; 4. 负负责计算算机化、网络化化及印刷刷发行的的技术指指导; 5. 总总结编辑辑工作经经验,撰撰写论文文或教材材,指导导和培养养人才。责任编辑辑岗位职职责 1.
3、 对对所执编编的某期期学报,根根据稿源源情况和和编辑意意见,提提出组稿稿计划,经经主编同同意后实实施。 2. 对对责任刊刊(期)进进行统校校、核查查、组织织编辑活活动,安安排排版版并对质质量和进进度负责责。处理理主编委委托的工工作,对对主编负负责。 3. 对对进入排排校中的的稿件,要要按时分分、收、送,一一般三周周内完成成终校。其中每每校收回回校样后后,应通通览一遍遍,发现现问题,及及时解决决。 4. 独独立完成成稿件的的初审、送审(函函审)、退修、编辑加加工、图图表处理理、校对对、互校校以及所所编稿件件各个环环节的检检查,参参加学报报交流和和发行。 5. 进进行计算算机编排排修改,做做好计算
4、算机软、硬件维维护。并并对所负负责期刊刊的网页页定期更更新。 6. 收收集并及及时研究究和处理理作者、读者意意见和反反馈信息息,索要要课题获获奖证书书和效益益证明材材料。 7. 研研究有关关专业学学术动态态和编辑辑出版信信息提出出选题和和组稿设设想。 8. 努努力学习习编辑业业务和相相关专业业知识,不不断提高高编辑水水平、文文字能力力、相关关专业水水平和外外文水平平。 9. 每每年撰写写编辑学学论文至至少一篇篇,指导导编辑工工作。 编辑岗位位职责 1. 组组稿。根根据作者者投稿时时间和编编辑部的的安排,提提出自己己分工栏栏目的组组稿计划划及约稿稿意向,经经主编同同意后实实施。组组稿计划划和约稿
5、稿意向要要兼顾校校内外两两个渠道道,重点点组约专专家学者者的优质质稿件,并并在组约约稿件过过程中,逐逐步建立立作者群群体和网网络。2. 审审稿。按按照分工工、完成成稿件的的初审工工作。审审稿中要要遵循公公平公正正的原则则和本刊刊的特点点及学术术规范,对对稿件提提出准确确具体的的审鉴意意见,认认真填写写编辑流流程工作作单中编编辑加工工意见,按按规定提提交主编编终审。 3. 改改稿。编编辑对终终审通过过的稿件件,需进进行必要要的文字字修改和和技术加加工。稿稿件修改改加工要要尊重原原作,遵遵循规范范,防止止草率从从事。 4. 校校稿。按按照本刊刊编校合合一的工工作制度度,编辑辑必须承承担一定定的校对
6、对任务。校对要要严肃认认真一丝丝不苟,确确保差错错率不超超过万分分之三。要注意意及时处处理稿件件中存在在的其它它问题。 5. 编编稿。根根据编辑辑部的统统一安排排,具体体运作每每期学报报的编排排校等事事项,协协助责任任编辑解解决编校校过程中中出现的的问题。承担主主编交办办的其它它工作任任务。 6. 进进行计算算机编排排修改,做做好计算算机软、硬件维维护。对对所编刊刊网页更更新提出出可行性性建议。 7. 参参加学报报印刷、发行、订阅和和交流工工作。 8. 努努力学习习编辑业业务和相相关专业业知识,不不断提高高编辑水水平、相相关专业业水平和和外文水水平,每每年撰写写编辑学学论文至至少一篇篇。排版岗
7、位位职责1. 熟熟练掌握握中国高高等学校校自然科科学学报报编排规规范和中中国学术术期刊光光盘版规规范,熟熟练掌握握排版技技术。 2. 对对(执行行)编辑辑提交的的稿件,按按时完成成排版工工作,完完成绘图图、描图图、校样样修改等等业务。 3. 对对机房,一一般设施施的保养养和维护护负责。 4. 负负责学报报电子数数据按时时向中国国期刊网网、万方方数据网网、维普普网、中中石化光光盘数据据库等传传递,做做好数据据的保存存。 5. 负负责文销销用品和和福利物物品的领领取和发发放。 6. 参参加学报报的交流流和发行行工作。 7. 努努力学习习排版业业务,不不断提高高排版水水平、文文字能力力,按时时完成编
8、编辑部交交给的其其它工作作任务。 管理制度度学报编辑辑部考勤勤制度1 、收收到学报报会议活活动通知知单或口口头通知知者,必必须准时时出席。 2 、召召开各种种会议前前,学报报党员须须自觉提提前五分分钟到场场,并在在签到本本上签到到。 3 、凡凡请假者者,必须须在活动动或会议议前将请请假条交交到主编编,有紧紧急情况况不能出出席会议议或活动动,须先先口头请请假,过过后再交交假条;假条交交主编存存档。 4 、会会议时间间在 445 分分钟以下下的,迟迟到会议议总时间间的 11/3 以上为为缺席;会议时时间在 45 分钟以以上的,迟迟到 220 分分钟为缺缺席。 5 、缺缺席次数数超过一一学期所所召开
9、会会议和所所组织活活动总数数三分之之一者取取消评优优资格。 6 、学学报组织织的会议议及活动动,应出出席者未未经批准准而不参参加的,无无视制度度处理。 7 、学学报党员员无故缺缺席一次次,提出出口头警警告;缺缺席三次次在全体体会议上上作公开开检讨并并取消评评优资格格;缺席席五次留留用察看看并通报报批评,停停发半年年岗位津津贴。 8 、迟迟到、早早退、脱脱岗一次次扣津贴贴 2001000 元元,病、事假每每天扣发发津贴标标准为:本岗位位每月基基本津贴贴的 11/200 。旷旷工 11 天,扣扣发当月月基本岗岗位津贴贴的 11/3 ,旷工工 2 个工作作日及以以上,扣扣发当月月基本津津贴。 9 、
10、每每次会议议或活动动后,须须认真填填写“考考勤表”并并存档。 值编工作作制度 1、编辑辑部除编编辑、排排版岗位位外不再再另设其其它岗位位,编务务工作实实行值编编制,由由编辑人人员轮流流值编。 2、值编须须记录编编辑部日日常工作作情况(包包括请假假、开会会、电话话、电子子邮件、通知、收发等等),并并有责任任将相关关信息通通知有关关人员。 3、值编编工作时时间为早早 8:00-12:00 ;下午午 133:300-177:000 , 4、值编编须礼貌貌接待来来访人员员,遇到到无法处处理的事事情应立立即向主主编汇报报、请示示。 5、保持持办公室室清洁卫卫生,下下班后要要打扫办办公室卫卫生。 6、值编
11、编不得无无故缺席席值班,如如因临时时变动不不能出席席值班,应应以书面面形式提提前向主主编请假假,或口口头请假假过后补补交假条条(此种种请假形形式只适适用于紧紧急情况况)。 7、值编编可以利利用办公公区域进进行工作作及其他他信息交交流,以以加强沟沟通联系系,不得得擅自离离岗。 8、办公公室的一一切财物物归编辑辑部所有有,出入入人员应应自觉爱爱护公共共财物,办办公室财财物经同同意外借借须在值值班薄上上作详细细记录。 9、值编编最后离离开办公公室应关关好电源源和门窗窗,做好好安全防防范。 10、违违反上述述制度者者,由编编辑部主主任给予予口头警警告,情情节严重重者在例例会上作作出批评评并责令令其在例
12、例会上作作检讨,并并处一定定经济处处罚。稿件管理理制度 1、来稿稿时责任任编辑未未在岗上上,由值值班编辑辑接收,并并认真登登记,然然后将稿稿件移交交编审进进行网络络审查,审审查合格格交主编编审阅,由由主编按按计划分分发到责责任编辑辑。2、编辑根根据国家家标准和和本刊登登载范围围首先对对来稿进进行初审审,要求求有书面面评阅意意见。凡凡书写格格式、中中英文摘摘要、题题目、图图表、参参考文献献、关键键词、计计量单位位等不符符合国家家标准的的稿件,应应及时协协助作者者按要求求加工;凡有疑疑问的稿稿件,要要请示主主编,进进行适当当处理后后方可送送审或退退稿。能能确定送送审的稿稿件编辑辑须在接接稿一周周内
13、送专专家审阅阅。3、对初审审合格的的稿件请请至少一一名专家家评审。送审稿稿件须按按规定时时间返回回(内部部专家审审稿时限限为一周周;外部部为两周周),并并留有备备份。44、对专专家审回回的稿件件,编辑辑要依据据专家的的意见重重新梳理理。需要要修改后后发表的的稿件,编编辑应结结合专家家意见向向作者提提出书面面修改建建议,然然后交主主编审查查并给出出刊发意意见。作作者修改改后,将将原稿和和修改稿稿一并寄寄回。凡凡认为评评审不合合格的稿稿件,由由编辑汇汇集专家家和编辑辑部的意意见,转转给作者者,并保保存好稿稿件评审审意见表表和原稿稿。5、经审阅阅通过的的稿件,编编辑根据据终审意意见处理理加工稿稿件(
14、时时限为33周),编编辑加工工完成后后交给编编审签发发意见发发排。66、学报报出版后后,由编编辑负责责将原稿稿、修改改后发排排稿,审审稿意见见书按刊刊载顺序序、类别别一并存存档。77、一旦旦发生稿稿件遗失失或损毁毁现象要要分清责责任及时时处理。若在送送审邮寄寄过程中中遗失,编编辑应尽尽快与审审稿专家家或邮局局联系,请请求协助助查找,如如未有结结果,编编辑要以以编辑部部的名义义向作者者说明原原因、道道歉、索索稿;若若稿件因因编辑管管理不善善而遗失失或损毁毁,编辑辑负全部部责任。 业务学习习制度 1、有计计划地结结合工作作实践开开展编辑辑学理论论研究,两两周召开开一次编编辑业务务研讨会会,探讨讨疑
15、难问问题、交交流编辑辑经验。自觉提提高思想想素质,认认真贯彻彻落实党党和国家家有关出出版方面面的方针针、政策策和法律律、法规规。加强强自身建建设,不不断提高高编辑业业务能力力、专业业知识水水平和外外语水平平。 22、做好好出刊后后的自检检总结。每期学学报出版版后,均均要例会会进行自自检。 3、若有有特殊情情况需做做出调整整的,由由主编另另行决定定通知。工作期期间视工工作需要要召开不不定期业业务会。 4、所有有编排人人员不得得无故缺缺席、迟迟到或早早退。因因故不能能到会的的,需以以书面形形式向主主编请假假(原则则上不予予批假)。 5、业务务会由主主编主持持,主编编根据会会议议程程听取各各责任编编
16、辑汇报报学报编编排工作作进展情情况,布布置下一一阶段的的工作任任务, 6、业务务学习过过程中,所所有编排排人员可可对编辑辑工作的的多个方方面进行行讨论,最最终由编编辑部做做出决议议。 其他要求求及规定定学报出版版印刷质质量要求求1. 纸纸张洁白白,无透透字露字字; 2. 版版面美观观大方,合合乎体裁裁,疏密密适度; 3. 字字体美观观清楚,字字号配合合适宜,墨墨色均匀匀;浓淡淡合宜,无无断笔残残字; 4. 图图表缩比比适度,黑黑白图片片网点清清晰层次次分明;彩色图图版套印印准确,不不脏不污污; 5. 装装订坚固固,裁切切合乎规规范; 6. 整整体出版版物整洁洁,页码码,图表表无误置置,无破破口
17、、破破页、折折页、缺缺页、串串页、倒倒头页、空白页页; 7. 按按规定时时间出版版。 编辑职业业要求 1. 加加强政治治学习,不不断提高高马克思思主义理理论水平平,科学学求实、与时俱俱进、内内强素质质、外塑塑形象。 2. 重重视科学学研究和和学术信信息的采采集,在在一个或或多个领领域学有有所长,始始终保持持宽广的的学术视视野。 3. 热热爱编辑辑出版事事业,熟熟悉编辑辑出版业业务,具具备从事事编辑出出版所需需的专业业技能。 4. 正正确对待待集体、他人和和个人,大大事讲原原则,小小事讲风风格,光光明磊落落,顾全全大局,善善于团结结同志一一道工作作。 5. 养养成严肃肃认真的的工作作作风,对对工
18、作各各个环节节都一丝丝不苟,力力戒草率率马虎,确确保工作作质量。 6. 公公平公正正对待作作者和稿稿件,不不以亲疏疏论稿看看人,不不超越规规定承诺诺、说情情。 7. 服服从领导导、执行行决议,遵遵守纪律律和制度度,按时时完成所所承担的的工作任任务。 8. 关关心编辑辑部的发发展和建建设,及及时提供供和反馈馈有关的的意见和和建议。 辽宁石油油化工大大学学报报编辑部部考核工工作条例例 一 总 则 第一条 根据国国家人事事部事事业单位位工作人人员考核核暂行决决定 ( 人人核培发发 1199551553 号号 ) 的指示示精神 , 结结合我校校近年来来教职工工考核工工作的经经验 , 结合合学报编编辑部
19、的的实际情情况 , 特制制定本条条例。 第二条 编辑考考核工作作要坚持持客观公公正、实实事求是是、民主主公开、注重实实绩的原原则。 二 考核核的范围围与时段段 第三条 编辑部部在编人人员,除除下列人人员均参参加年度度考核。 1. 停停薪留职职,未聘聘,编余余人员; 2. 因因病、事事假或其其它个人人原因,全全年累计计工作时时间不满满 8 个月者者; 3. 经经校考核核领导小小组认定定不参加加考核者者。 第四条 每年 1 月月 1 日至 12 月 331 日日为一个个考核年年度时段段。 编辑工作作量按学学期计算算时,以以编辑所所加工文文章的篇篇数为所所属时段段完成的的工作量量。 三 考核核内容
20、第五条 考核内内容包括括德、能能、勤、绩四个个方面,重重点考核核工作业业绩,具具体内容容包括: 德:主要要考核政政治立场场,思想想品质和和职业道道德表现现等情况况; 能:主要要考核业业务技术术水平,管管理能力力的运用用发挥;业务技技术水平平的提高高,知识识更新等等情况。 勤:主要要考核工工作态度度,敬业业精神和和遵守劳劳动纪律律等情况况; 绩:主要要考核履履行岗位位职责;完成工工作任务务的数量量、质量量、效率率,为学学校取得得社会效效益和经经济效益益等情况况。 第六条 编辑辑人员的的考核侧侧重实际际承担并并完成编编辑任务务的数量量、质量量、思想想表现、参加集集体活动动情况;履行岗岗位职责责和工
21、作作实绩;组织管管理能力力和政策策水平;全局观观念,奉奉献精神神,工作作作风,办办事效率率;谦洁洁自律情情况; 四 考核核结果的的等次及及标准 第七条 编辑人人员考核核结果分分为四个个等次,即即:优秀秀、良好好、合格格、不合合格。原原则上,优优秀不超超过 115% ,优秀秀与良好好合计不不超过 80% 第八条 符合下下列条件件者,可可考评为为合格。 1 坚持持四项基基本原则则,执行行党的路路线、方方针和政政策,遵遵守编辑辑出版的的法律,法法规。 2 能够够参加学学校组织织的各项项活动,遵遵守编辑辑部的各各项规章章制度,无无违反劳劳动纪律律的行为为。 3 能履履行岗位位职责,具具有本岗岗位所要要
22、求的各各项业务务水平和和能力,按按时完成成编排任任务,工工作无失失误。 4 服从从领导,听听从指挥挥,工作作积极主主动,无无拖拉、扯皮现现象。 第九条 在合格格的基础础上,符符合下列列条件之之一者,可可考评为为良好。 1 获先先进荣誉誉称号者者; 2 获校校级以上上各种单单项奖励励者; 3 对学学报编辑辑部的建建设和发发展提出出合理化化建议并并被采纳纳者; 4 保护护公共财财务,防防止或挽挽救事故故有功,使使公共财财产免受受一定的的经济损损失; 5 敢于于同不良良现象做做斗争,积积极维护护编辑部部正常的的工作秩秩序者; 6 爱岗岗敬业,出出色地完完成本职职工作(年年发表编编辑学论论文的数数量)
23、。 第十条 在良好好的基础础上,符符合下列列条件之之一,可可考评为为优秀。 1 获市市级以上上先进或或校先进进教育工工作者,优优秀党员员,优秀秀党务工工作 者者称号者者。 2 获国国家级奖奖(排前前九名),省省(部)级级奖(排排前五名名),市市级二等等奖以上上(排前前三名)。 3 保护护公共财财产,防防止或挽挽救事故故有功,使使学校免免受经济济损失达达万元以以上者。 4 有足足够证据据表明,为为编辑部部取得较较大社会会效益和和经济效效益者。 第十一条条 符合合下列条条件之一一者,可可定为不不合格: 1 受党党内警告告及以上上处分者者; 2 受行行政警告告及以上上处分者者; 3 受治治安行政政处
24、罚拘拘留者; 4 在编编辑工作作中,违违反编辑辑部的有有关规定定造成不不良影响响,出现现重大编编辑事故故者; 5 在编编辑工作作中,职职业道德德、服务务态度极极差,或或不胜任任本职工工作,不不能完成成工作任任务,或或表现很很差,群群众意见见很大者者; 6 无故故不参加加学校,编编辑部组组织的政政治学习习,业务务学习,各各项集体体活动和和公益劳劳动累计计达 22 次以以上者; 7 不服服从组织织安排,无无理拒绝绝接受工工作任务务或编辑辑规定指指标,或或编辑工工作量严严重不足足者(低低于工作作量的 50% ); 8 病假假累计超超过 330 天天以上,事事假累计计超过 15 天以上上,旷工工累计
25、3 天天以上,迟迟到早退退累计 30 次以上上者。 9 其它它情况给给学校或或编辑部部造成恶恶劣影响响者。 五 考核核程序 第十二条条 考核核工作基基本操作作程序如如下: 1 被考考核人根根据岗位位职责和和业绩进进行个人人总结( 15000 字字左右),填填写有关关考核表表; 2 主编编就编辑辑部在岗岗人员做做出书面面评价; 3 在听听取群众众意见的的基础上上,根据据平时考考核和个个人总结结情况及及主编评评价写出出评语,提提出考核核等次意意见; 4 校考考核工作作领导小小组对学学报编辑辑部提出出的考核核意见进进行复核核; 5 考核核结果通通知本人人。 六 考核核结果的的使用 第十三条条 考核核
26、结果将将与岗位位聘用、工资调调整、基基础工资资发放、岗位津津贴评定定、职务务晋升、专业技技术职务务评聘、各类评评优及各各种奖励励等挂钩钩。 第十四条条 年度度考核等等次为合合格以上上的。 1 编辑辑年度考考核确定定为合格格以上等等次,在在任期末末满的下下一年具具有续聘聘的资格格。 2 连续续两年考考核成绩绩在合格格以上者者,在国国家两年年一次的的工资调调整时可可按规定定晋升一一次工资资档次。 3 连续续两年被被确定为为优秀等等次,在在其它条条件相同同的情况况下,具具有优秀秀聘用,晋晋升职务务,参评评各种荣荣誉称号号及奖励励等资格格(编辑辑部给予予一定的的物质奖奖励)。 第十五条条 考核核确定为
27、为不合格格的。 年度考核核不合格格的,从从次年起起每月至至少减发发基础工工资构成成中的“岗岗位结构构”部分分,其岗岗位津贴贴由编辑辑部自行行决定。 第十六条条 对德德、能、勤、绩绩表现较较差,年年度考核核中难以以确定等等次的,先先予告诫诫,期限限三至六六个月。在告诫诫期间参参照不合合格对待待,仍表表现不好好的定为为不合格格等次,告告诫期满满存明显显改进的的可定为为合格等等次。对对虽评定定为合格格及以上上等次,但但某些方方面存在在明显不不足或所所负责工工作状况况不理想想的,可可予以“诫诫勉”,以以督促其其改进工工作。 第十七条条 考核核材料由由组织部部、人事事处存档档。(同同时编辑辑部也存存档)。 第十八条条 无故故不参加加考核人人员,在在聘任、奖励、岗贴、晋级、进修、攻读硕硕士或博博士学位位等一切切问题上上均不予予考虑。 学 报 工 作作 流 程 自然然投稿 约约稿 登登记 网络络审查 分发 初审 复审 终审 加工 (编辑辑) (责责任人) (责任任人) (主主编) (编编辑) (专家家、会议议)(主主编)(编编辑) 终校 四四校 三三校 二二校 一一校 发发排 齐齐、清、定 (主主编、责责编)(编审审) (作者者) (责编编) (编辑辑) (编审审) 印印刷 发发行 稿稿酬 评评刊(责责任编辑辑)(责责任人)(责责任人)(编编辑部全全体)