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1、编辑部岗位职责与制度 编辑部岗位职责与制度 岗位职责 主编岗位职责 一、行政岗位职责 1.履行对学报编辑部全面管理,并对主管校长负责,定期向校领导请示和汇报工作; 2.遵守国家政策法规和职业道德,执行学校规章制度; 3.负责编辑部日常工作,制定、执行岗位责任条例和内部管理条例; 4.负责人员岗位和科级干部聘任、检查、考核和奖惩; 5.支配工作安排,驾驭进度,协调各环节工作,组织实施; 6.主持全体人员会议和科级干部会议; 7.起草、上报编辑部有关报告、文件、安排; 8.对物品设备的选购、领取和运用负责; 9.做好经费预算,驾驭、审批经费收支,并接受有关部门的检查和监督; 10.代表编辑部对外联
2、系工作。 二、专业技术职务岗位职责(要求具有副高级以上专业技术职务) (根据出版专业技术职务岗位要求执行。) 1.搜集探讨有关专业学术动态和编辑出版信息,提出报告、建议和方案; 2.制定选题和组稿安排,组织编辑人员实施; 3.终审、终校稿件; 4.负责计算机化、网络化及印刷发行的技术指导; 5.总结编辑工作阅历,撰写论文或教材,指导和培育人才。 责任编辑岗位职责 1.对所执编的某期学报,依据稿源状况和编辑看法,提出组稿安排,经主编同意后实施。 2.对责任刊(期)进行统校、核查、组织编辑活动,支配排版并对质量和进度负责。处理主编托付的工作,对主编负责。 3.对进入排校中的稿件,要按时分、收、送,
3、一般三周内完成终校。其中每校收回校样后,应通览一遍,发觉问题,刚好解决。 4.独立完成稿件的初审、送审(函审)、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查,参与学报沟通和发行。 5.进行计算机编排修改,做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊的网页定期更新。 6.收集并刚好探讨和处理作者、读者看法和反馈信息,索要课题获奖证书和效益证明材料。 7.探讨有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。 8.努力学习编辑业务和相关专业学问,不断提高编辑水平、文字实力、相关专业水平和外文水平。 9.每年撰写编辑学论文至少一篇,指导编辑工作。 编辑岗位职责 1.组稿。依据作者投稿时间
4、和编辑部的支配,提出自己分工栏目的组稿安排及约稿意向,经主编同意后实施。组稿安排和约稿意向要兼顾校内外两个渠道,重点组约专家学者的优质稿件,并在组约稿件过程中,逐步建立作者群体和网络。 2.审稿。根据分工、完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公允公正的原则和本刊的特点及学术规范,对稿件提出精确详细的审鉴看法,仔细填写编辑流程工作单中编辑加工看法,按规定提交主编终审。 3.改稿。编辑对终审通过的稿件,需进行必要的文字修改和技术加工。稿件修改加工要敬重原作,遵循规范,防止草率从事。 校稿。根据本刊编校合一的工作制度,编辑必需担当肯定的校对任务。校对要肃穆仔细一丝不苟,保差错率不超过万分之三。要留意刚好
5、处理稿件中存在的其它问题。 5.编稿。依据编辑部的统一支配,详细运作每期学报的编排校等事项,帮助责任编辑解决编校过程中出现的问题。担当主编交办的其它工作任务。 6.进行计算机编排修改,做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性建议。 7.参与学报印刷、发行、订阅和沟通工作。 8.努力学习编辑业务和相关专业学问,不断提高编辑水平、相关专业水平和外文水平,每年撰写编辑学论文至少一篇。 排版岗位职责 1.娴熟驾驭中国高等学校自然科学学报编排规范和中国学术期刊光盘版规范,娴熟驾驭排版技术。 2.对(执行)编辑提交的稿件,按时完成排版工作,完成绘图、描图、校样修改等业务。 3.对机房,一般设施的
6、保养和维护负责。 4.负责学报电子数据按时向中国期刊网、万方数据网、维普网、中石化光盘数据库等传递,做好数据的保存。 5.负责文销用品和福利物品的领取和发放。 6.参与学报的沟通和发行工作。 7.努力学习排版业务,不断提高排版水平、文字实力,按时完成编辑部交给的其它工作任务。 管理制度 学报编辑部考勤制度 1、收到学报会议活动通知单或口头通知者,必需准时出席。 2、召开各种会议前,学报党员须自觉提前五分钟到场,并在签到本上签到。 3、凡请假者,必需在活动或会议前将请假条交到主编,有紧急状况不能出席会议或活动,须先口头请假,过后再交假条;假条交主编存档。 4、会议时间在 45 分钟以下的,迟到会
7、议总时间的 1/3 以上为缺席;会议时间在 45 分钟以上的,迟到 20 分钟为缺席。 5、缺席次数超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者取消评优资格。 6、学报组织的会议及活动,应出席者未经批准而不参与的,无视制度处理。 7、学报党员无故缺席一次,提出口头警告;缺席三次在全体会议上作公开检讨并取消评优资格;缺席五次留用察看并通报指责,停发半年岗位津贴。 8、迟到、早退、脱岗一次扣津贴 20100 元,病、事假每天扣发津贴标准为:本岗位每月基本津贴的 1/20 。旷工 1 天,扣发当月基本岗位津贴的 1/3 ,旷工 2 个工作日及以上,扣发当月基本津贴。 9、每次会议或活动后,须仔细填
8、写“考勤表”并存档。 值编工作制度 1、编辑部除编辑、排版岗位外不再另设其它岗位,编务工作实行值编制,由编辑人员轮番值编。 2、值编须记录编辑部日常工作状况(包括请假、开会、电话、电子邮件、通知、收发等),并有责任将相关信息通知有关人员。 3、值编工作时间为早 8:00-12:00 ;下午 13:30-17:00 , 4、值编须礼貌接待来访人员,遇到无法处理的事情应马上向主编汇报、请示。 5、保持办公室清洁卫生,下班后要打扫办公室卫生。 6、值编不得无故缺席值班,如因临时变动不能出席值班,应以书面形式提前向主编请假,或口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急状况)。 7、值编可以利用办公
9、区域进行工作及其他信息沟通,以加强沟通联系,不得擅自离岗。 8、办公室的一切财物归编辑部全部,出入人员应自觉爱惜公共财物,办公室财物经同意外借须在值班薄上作具体记录。 9、值编最终离开办公室应关好电源和门窗,做好平安防范。 10、违反上述制度者,由编辑部主任赐予口头警告,情节严峻者在例会上作出指责并责令其在例会上作检讨,并处肯定经济惩罚。 稿件管理制度 1、来稿时责任编辑未在岗上,由值班编辑接收,并仔细登记,然后将稿件移交编审进行网络审查,审查合格交主编批阅,由主编按安排分发到责任编辑。 2、编辑依据国家标准和本刊登载范围首先对来稿进行初审,要求有书面评阅看法。凡书写格式、中英文摘要、题目、图
10、表、参考文献、关键词、计量单位等不符合国家标准的稿件,应刚好帮助作者按要求加工;凡有疑问的稿件,要请示主编,进行适当处理后方可送审或退稿。能确定送审的稿件编辑须在接稿一周内送专家批阅。 3、对初审合格的稿件请至少一名专家评审。送审稿件须按规定时间返回(内部专家审稿时限为一周;外部为两周),并留有备份。 4、对专家审回的稿件,编辑要依据专家的看法重新梳理。须要修改后发表的稿件,编辑应结合专家看法向作者提出书面修改建议,然后交主编审查并给出刊发看法。作者修改后,将原稿和修改稿一并寄回。凡认为评审不合格的稿件,由编辑汇合专家和编辑部的看法,转给作者,并保存好稿件评审看法表和原稿。 5、经批阅通过的稿
11、件,编辑依据终审看法处理加工稿件(时限为3周),编辑加工完成后交给编审签发看法发排。 6、学报出版后,由编辑负责将原稿、修改后发排稿,审稿看法书按刊载依次、类别一并存档。 7、一旦发生稿件遗失或损毁现象要分清责任刚好处理。若在送审邮寄过程中遗失,编辑应尽快与审稿专家或邮局联系,恳求帮助查找,如未有结果,编辑要以编辑部的名义向作者说明缘由、致歉、索稿;若稿件因编辑管理不善而遗失或损毁,编辑负全部责任。 业务学习制度 1、有安排地结合工作实践开展编辑学理论探讨,两周召开一次编辑业务研讨会,探讨疑难问题、沟通编辑阅历。自觉提高思想素养,仔细实行党和国家有关出版方面的方针、政策和法律、法规。加强自身建
12、设,不断提高编辑业务实力、专业学问水平和外语水平。 2、做好出刊后的自检总结。每期学报出版后,均要例会进行自检。 3、若有特别状况需做出调整的,由主编另行确定通知。工作期间视工作须要召开不定期业务会。 4、全部编排人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的,需以书面形式向主编请假(原则上不予批假)。 5、业务会由主编主持,主编依据会议议程听取各责任编辑汇报学报编排工作进展状况,布置下一阶段的工作任务, 6、业务学习过程中,全部编排人员可对编辑工作的多个方面进行探讨,最终由编辑部做出决议。 其他要求及规定 学报出版印刷质量要求 1.纸张雪白,无透字露字; 2.版面美观大方,合乎体裁,疏密适度;
13、 3.字体美观清晰,字号协作相宜,墨色匀称;浓淡合宜,无断笔残字; 4.图表缩比适度,黑白图片网点清楚层次分明;彩色图版套印精确,不脏不污; 5.装订坚实,裁切合乎规范; 6.整体出版物整齐,页码,图表无误置,无破口、破页、折页、缺页、串页、倒头页、空白页; 7.按规定时间出版。 编辑职业要求 1.加强政治学习,不断提高马克思主义理论水平,科学求实、与时俱进、内强素养、外塑形象。 2.重视科学探讨和学术信息的采集,在一个或多个领域学有所长,始终保持宽广的学术视野。 3.酷爱编辑出版事业,熟识编辑出版业务,具备从事编辑出版所需的专业技能。 4.正确对待集体、他人和个人,大事讲原则,小事讲风格,光
14、明正大,顾全大局,擅长团结同志一道工作。 5.养成肃穆仔细的工作作风,对工作各个环节都一丝不苟,力戒草率马虎,确保工作质量。 6.公允公正对待作者和稿件,不以亲疏论稿看人,不超越规定承诺、说情。 7.听从领导、执行决议,遵守纪律和制度,按时完成所担当的工作任务。 8.关切编辑部的发展和建设,刚好供应和反馈有关的看法和建议。 辽宁石油化工高校学报编辑部考核工作条例 一 总 则 第一条 依据国家人事部事业单位工作人员考核暂行确定 ( 人核培发 1995153 号 ) 的指示精神 , 结合我校近年来教职工考核工作的阅历 , 结合学报编辑部的实际状况 , 特制定本条例。 其次条 编辑考核工作要坚持客观
15、公正、实事求是、民主公开、注意实绩的原则。 二 考核的范围与时段 第三条 编辑部在编人员,除下列人员均参与年度考核。 1.停薪留职,未聘,编余人员; 2.因病、事假或其它个人缘由,全年累计工作时间不满 8 个月者; 3.经校考核领导小组认定不参与考核者。 第四条 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个考核年度时段。 编辑工作量按学期计算时,以编辑所加工文章的篇数为所属时段完成的工作量。 三 考核内容 第五条 考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作业绩,详细内容包括: 德:主要考核政治立场,思想品质和职业道德表现等状况; 能:主要考核业务技术水平,管理实力的运用发挥;业务技术
16、水平的提高,学问更新等状况。 勤:主要考核工作看法,敬业精神和遵守劳动纪律等状况; 绩:主要考核履行岗位职责;完成工作任务的数量、质量、效率,为学校取得社会效益和经济效益等状况。 第六条 编辑人员的考核侧重实际担当并完成编辑任务的数量、质量、思想表现、参与集体活动状况;履行岗位职责和工作实绩;组织管理实力和政策水平;全局观念,奉献精神,工作作风,办事效率;谦洁自律状况; 四 考核结果的等次及标准 第七条 编辑人员考核结果分为四个等次,即:优秀、良好、合格、不合格。原则上,优秀不超过 15% ,优秀与良好合计不超过 80% 第八条 符合下列条件者,可考评为合格。 1 坚持四项基本原则,执行党的路
17、途、方针和政策,遵守编辑出版的法律,法规。 2 能够参与学校组织的各项活动,遵守编辑部的各项规章制度,无违反劳动纪律的行为。 3 能履行岗位职责,具有本岗位所要求的各项业务水平和实力,按时完成编排任务,工作无失误。 4 听从领导,听从指挥,工作主动主动,无拖拉、扯皮现象。 第九条 在合格的基础上,符合下列条件之一者,可考评为良好。 1 获先进荣誉称号者; 2 获校级以上各种单项嘉奖者; 3 对学报编辑部的建设和发展提出合理化建议并被接受者; 4 爱护公共财务,防止或挽救事故有功,使公共财产免受肯定的经济损失; 5 敢于同不良现象做斗争,主动维护编辑部正常的工作秩序者; 6 爱岗敬业,精彩地完成
18、本职工作(年发表编辑学论文的数量)。 第十条 在良好的基础上,符合下列条件之一,可考评为优秀。 1 获市级以上先进或校先进教化工作者,优秀党员,优秀党务工作 者称号者。 2 获国家级奖(排前九名),省(部)级奖(排前五名),市级二等奖以上(排前三名)。 3 爱护公共财产,防止或挽救事故有功,使学校免受经济损失达万元以上者。 4 有足够证据表明,为编辑部取得较大社会效益和经济效益者。 第十一条 符合下列条件之一者,可定为不合格: 1 受党内警告及以上处分者; 2 受行政警告及以上处分者; 3 受治安行政惩罚拘留者; 4 在编辑工作中,违反编辑部的有关规定造成不良影响,出现重大编辑事故者; 5 在
19、编辑工作中,职业道德、服务看法极差,或不胜任本职工作,不能完成工作任务,或表现很差,群众看法很大者; 6 无故不参与学校,编辑部组织的政治学习,业务学习,各项集体活动和公益劳动累计达 2 次以上者; 7 不听从组织支配,无理拒绝接受工作任务或编辑规定指标,或编辑工作量严峻不足者(低于工作量的 50% ); 8 病假累计超过 30 天以上,事假累计超过 15 天以上,旷工累计 3 天以上,迟到早退累计 30 次以上者。 9 其它状况给学校或编辑部造成恶劣影响者。 五 考核程序 第十二条 考核工作基本操作程序如下: 1 被考核人依据岗位职责和业绩进行个人总结( 1500 字左右),填写有关考核表;
20、 2 主编就编辑部在岗人员做出书面评价; 3 在听取群众看法的基础上,依据平常考核和个人总结状况及主编评价写出评语,提出考核等次看法; 4 校考核工作领导小组对学报编辑部提出的考核看法进行复核; 5 考核结果通知本人。 六 考核结果的运用 第十三条 考核结果将与岗位聘用、工资调整、基础工资发放、岗位津贴评定、职务晋升、专业技术职务评聘、各类评优及各种嘉奖等挂钩。 第十四条 年度考核等次为合格以上的。 1 编辑年度考核确定为合格以上等次,在任期末满的下一年具有续聘的资格。 2 连续两年考核成果在合格以上者,在国家两年一次的工资调整时可按规定晋升一次工资档次。 3 连续两年被确定为优秀等次,在其它
21、条件相同的状况下,具有优秀聘用,晋升职务,参评各种荣誉称号及嘉奖等资格(编辑部赐予肯定的物质嘉奖)。 第十五条 考核确定为不合格的。 年度考核不合格的,从次年起每月至少减发基础工资构成中的“岗位结构”部分,其岗位津贴由编辑部自行确定。 第十六条 对德、能、勤、绩表现较差,年度考核中难以确定等次的,先予告诫,期限三至六个月。在告诫期间参照不合格对待,仍表现不好的定为不合格等次,告诫期满存明显改进的可定为合格等次。对虽评定为合格及以上等次,但某些方面存在明显不足或所负责工作状况不志向的,可予以“诫勉”,以督促其改进工作。 第十七条 考核材料由组织部、人事处存档。(同时编辑部也存档)。 第十八条 无
22、故不参与考核人员,在聘任、嘉奖、岗贴、晋级、进修、攻读硕士或博士学位等一切问题上均不予考虑。 学 报 工 作 流 程 自然投稿 约稿 登记 网络审查 分发 初审 复审 终审 加工 (编辑) (责任人) (责任人) (主编) (编辑) (专家、会议)(主编)(编辑) 终校 四校 三校 二校 一校 发排 齐、清、定 (主编、责编) (编审) (作者) (责编) (编辑) (编审) 印刷 发行 稿酬 评刊 (责任编辑)(责任人)(责任人)(编辑部全体) 编辑部岗位职责与制度 编辑部岗位职责 编辑部岗位职责 编辑部岗位职责 编辑部岗位职责 编辑部岗位职责细则 编辑部主任岗位职责 编辑部各岗位职责 公司编辑部SEO岗位职责 编辑部编务岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页