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1、编辑部岗位职责与制度编辑部岗位职责与制度岗位职责主编岗位职责一、行政岗位职责1.履行对学报编辑部全面管理，并对主管校长负责，定期向校领导请示和汇报工作；2.遵守国家政策法规和职业道德，执行学校规章制度；3.负责编辑部日常工作，制定、执行岗位责任条例和内部管理条例；4.负责人员岗位和科级干部聘任、检查、考核和赏罚；5.安排工作计划，把握进度，协调各环节工作，组织施行；6.主持全体人员会议和科级干部会议；7.起草、上报编辑部有关报告、文件、计划；8.对物品设备的采购、领取和使用负责；9.做好经费预算，把握、审批经费收支，并接受有关部门的检查和监督；10.代表编辑部对外联络工作。二、专业技术职务岗位
2、职责要求具有副高级以上专业技术职务根据出版专业技术职务岗位要求执行。1.搜集研究有关专业学术动态和编辑出版信息，提出报告、建议和方案；2.制定选题和组稿计划，组织编辑人员施行；3.终审、终校稿件；4.负责计算机化、网络化及印刷发行的技术指导；5.总结编辑工作经历，撰写论文或教材，指导和培养人才。责任编辑岗位职责1.对所执编的某期学报，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后施行。2.对责任刊期进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。处理主编委托的工作，对主编负责。3.对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，一般三周内完成终校。其中每校收回校样后，应通览一遍，发现问题，
3、及时解决。4.独立完成稿件的初审、送审函审、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查，参加学报沟通和发行。5.进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊的网页定期更新。6.采集并及时研究和处理作者、读者意见和反应信息，索要课题获奖证书和效益证实材料。7.研究有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。8.努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水安然平静外文水平。9.每年撰写编辑学论文至少一篇，指导编辑工作。编辑岗位职责1.组稿。根据作者投稿时间和编辑部的安排，提出本人分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后施行。组稿计
4、划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件经过中，逐步建立作者群体和网络。2.审稿。根据分工、完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准确详细的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。3.改稿。编辑对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止草率从事。校稿。根据本刊编校合一的工作制度，编辑必须承当一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟，确保过失率不超过万之三。要注意及时处理稿件中存在的其它问题。5.编稿。根据编辑部的统一安排，详细运作每期学报的编排校等
5、事项，协助责任编辑解决编校经过中出现的问题。承当主编交办的其它工作任务。6.进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性建议。7.参加学报印刷、发行、订阅和沟通工作。8.努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、相关专业水安然平静外文水平，每年撰写编辑学论文至少一篇。排版岗位职责1.熟练把握中国高等学校自然科学学报编排规范和中国学术期刊光盘版规范，熟练把握排版技术。2.对执行编辑提交的稿件，按时完成排版工作，完成绘图、描图、校样修改等业务。3.对机房，一般设施的保养和维护负责。4.负责学报电子数据按时向中国期刊网、万方数据网、维普网、中石化光盘数据库等传递，做
6、好数据的保存。5.负责文销用品和福利物品的领取和发放。6.参加学报的沟通和发行工作。7.努力学习排版业务，不断提高排版水平、文字能力，按时完成编辑部交给的其它工作任务。管理制度学报编辑部考勤制度1、收到学报会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。2、召开各种会议前，学报党员须自觉提早五分钟到场，并在签到本上签到。3、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到主编，有紧急情况不能出席会议或活动，须先口头请假，过后再交假条；假条交主编存档。4、会议时间在45分钟下面的，迟到会议总时间的1/3以上为缺席；会议时间在45分钟以上的，迟到20分钟为缺席。5、缺席次数超过一学期所召开会议和所组织活动总数三
7、分之一者取消评优资格。6、学报组织的会议及活动，应出席者未经批准而不参加的，无视制度处理。7、学报党员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次在全体会议上作公开检讨并取消评优资格；缺席五次留用观察并通报批评，停发半年岗位津贴。8、迟到、早退、脱岗一次扣津贴20100元，病、事假天天扣发津贴标准为：本岗位每月基本津贴的1/20。旷工1天，扣发当月基本岗位津贴的1/3，旷工2个工作日及以上，扣发当月基本津贴。9、每次会议或活动后，须认真填写“考勤表并存档。值编工作制度1、编辑部除编辑、排版岗位外不再另设其它岗位，编务工作实行值编制，由编辑人员轮流值编。2、值编须记录编辑部日常工作情况包括请假、开会、电
8、话、电子邮件、通知、收发等，并有责任将相关信息通知有关人员。3、值编工作时间为早8：00-12：00；下午13：30-17：00，4、值编须礼貌接待来访人员，碰到无法处理的事情应立即向主编汇报、请示。5、保持办公室清洁卫生，下班后要清扫办公室卫生。6、值编不得无故缺席值班，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提早向主编请假，或口头请假过后补交假条此种请假形式只适用于紧急情况。7、值编能够利用办公区域进行工作及其他信息沟通，以加强沟通联络，不得擅自离岗。8、办公室的一切财物归编辑部所有，出入人员应自觉爱护公共财物，办公室财物经同意外借须在值班薄上作具体记录。9、值编最后离创办公室应关好电源和门
9、窗，做好安全防备。10、违背上述制度者，由编辑部主任给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作检讨，并处一定经济处罚。稿件管理制度1、来稿时责任编辑未在岗上，由值班编辑接收，并认真登记，然后将稿件移交编审进行网络审查，审查合格交主编审阅，由主编按计划分发到责任编辑。2、编辑根据国家标准和本刊登载范围首先对来稿进行初审，要求有书面评阅意见。凡书写格式、中英文摘要、题目、图表、参考文献、关键词、计量单位等不符合国家标准的稿件，应及时协助作者按要求加工；凡有疑问的稿件，要请示主编，进行适当处理后方可送审或退稿。能确定送审的稿件编辑须在接稿一周内送专家审阅。3、对初审合格的稿件请至少一名专家评审。送审稿件须按规定时间返回内部专家审稿时限为一周；外部为两周，并留有备份。4、对专家审回的稿件，编辑要根据专家的意见重新梳理。需要修改后发表的稿件，编辑应结合专家意见向作者提出书面修改建议，然后交主编审查并给出刊发意见。作者修改后，将原稿和修改稿一并寄回。凡以为评审不合格的稿件，由编辑聚集专家和编辑部的意见，转给作者，并保存好稿件评审意见表和原稿。5、经审阅通过的稿件，编辑根据终审意见处理加工稿件时限为3周，编辑加工完成后交给编审签发意见发排。6、学报出版后，由编辑负责将原稿、修改后发排稿，审稿意见书按刊载顺序、类别一并存档。