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1、6供应商维护练习MP Parts Company has been very persistent, and Progressive Cycles will be purchasing seats from MP during the next few weeks.我公司打算在以后的几周内从上海标准件有限公司(V000001)采购标准件。In preparation for placing the initial order, we must setup the Vendor Master record for them.为此设置该公司的“供应商主文件”记录：Their address is
2、as follows:代码：V000001MP Parts Company上海标准件有限公司226011 Brroaddwayy Avve徐徐LLoraain, Ohhio 4440522-122340Phoone:(2116) 7855-63320电话:(021) 7885-663200FFax:(2116) 7855-53320 传真真:(021) 7885-553200TThe venndorr Tyype willl bbe PPartts, thee Sttatuus wwilll bee A, annd tthe Bannk CCodee wiill be BK11.供供应商“类型
3、”为Parrts，“状态”为A,“银行代代码”为BK11。Johhn NNortth, ourr maain conntacct, hass innforrmedd uss thhat staandaard terrms aree 2/10 Nett 300. We insstruucteed JJohnn too chhoosse UUPS as thee meethood oof sshippmennt.李强（主主要联系系人）通通知我们们，标准付款款条件为为10 天之内内 2折扣，30 天付清清(“代码：2”)。选选择UPPS作为为发货方方式。路径：供供应商 / 基基本 / 供应应商 供应
4、商通通讯日志志练习EEnteer aa coommuuniccatiion logg ussingg thhe ffolllowiing infformmatiion:用以以下信息息输入通通讯记录录：VVenddor:供应应商：CCrommax Mettalss (# 6)Crromaax MMetaals (供应应商代码码： 6)FFolllow Up Datte:跟踪日日期：77 daays froom ttodaay从从今天起起7天。EEntrry NNamee:录录入人姓姓名：(Youur nnamee本人人姓名)TTopiic:主题：PDPP (PPastt Duue PPO)PDP
5、P (过过期采购购单)SStattus:状态态：Acctivve活活动的NNotees:备注：I sspokke tto JJefff annd eexprresssed ourr coonceern oveer tthe latte ppurcchasse oordeers.我对对 Jeeff 讲了我我们对过过期采购购单的担担心。HHe pprommiseed mme hhe wwoulld eexpeeditte tthe outtstaandiing ordderss annd iinfoorm shiippiing of thee isssuee.他他承诺帮帮助催办办，并答答应将通通知
6、我们们发货时时间。路径：供供应商 / 基基本 / 供应应商通讯讯日志请购单练练习CCreaate a ppurcchasse oordeer rrequuisiitioon ffor 1000 pooundds oof tthe AL - 1100000, duee too a shoortaage of matteriial.因物物料短缺缺，需要要编制一一份采购购10000个AL-100000( Stteell,Chhrommiumm )物物料的请请购计划划。TThe matteriial shoouldd bee reeceiivedd twwo wweekks ffromm tooday
7、y.物物料应从从今天算算起两周周后接收收入库。Alll reequiisittionns mmustt bee appproovedd byy Jiim bbefoore theey ccan be connverrtedd innto purrchaase ordderss.所所有请购购单在其其转换为为采购单单前应由由“saa”批准准。UUse thee Chhangge PPO RRequuisiitioon LLinee Sttatuus uutillityy too appproove thee reequiisittionn.用用“更改请请购单行行状态”批准请请购单。CConvver
8、tt thhe rrequuisiitioon iintoo a purrchaase ordder usiing thee Coonveert PO Reqquissitiion acttiviity.通过过“转换请请购单”活动，将此请请购单转转换为采采购单。Youu wiill neeed tto cchannge thee appproovall ammounnts firrst on thee Usser （1） 需要先在在“用户维维护”屏幕上上修改所所使用的的登陆用用户的请请购批准准金额：路径：系系统/用用户管理理/用户户 （“其他信信息”选项卡卡）（2） 请购单维维护：请购单号号状
9、态仓库批准人R10000011需求MAINNsa路径：供供应商 / 请请购单/ 请购购单（3） 请购单行行维护：序物料供应商订购数量量成本到期日期期1AL-1100000(SSteeel,CChroomiuum)V0000001110000$2.000今天330天路径：供供应商 / 请请购单 / 请请购单行行（4） 请购单批批准：将请购单单行的状状态由“R需需求”变为“A批批准”路径：供供应商 / 请请购单/ 工具具 / 更改请请购单行行状态（5） 请购单转转换成采采购单：把请购单单变成正正式的“R常常规”采购单单，采购购单号“X00000001”路径：供供应商 / 请请购单/活动 / 转转换
10、请购购单供应商物物料对照照练习FFurttherrmorre, MP hass aggreeed tto sselll thheirr paaddeed sseatts aaccoordiing to cerrtaiin ppricce bbreaak qquanntittiess (ssee bellow).上上海标准准件有限限公司(V00000001)已已同意根根据一定定的分段段价格(见以下下内容) 销售售其标准准件 “CP-1100000”。且MPP usses thee paart nummberr PDDST - 110 tto rreprreseent thee paaddeed
11、sseatt.上上海标准准件有限限公司(V00000001)用用PDSST-10零件件号码来来表示该该标准件件。Thhe sseatts aare solld iindiividduallly, annd tthe Leaad TTimee iss noormaallyy 155 daays.标准准件单独独销售，提前期期一般为为15天。我们将通通过“供应商商物料对对照参考考”在系统统中注明明此事.QQuotte QQty报价数数量Unnit Priice单价002500 3.105000 2.7515000 2.50250002.22550000 22.100路径：供供应商 / 基基本/ 供应
12、商商物料对对照参考考路径：供供应商 / 基基本 / 供应应商物料料对照参参考价格格采购单练练习IIt iis nnow timme tto ppurcchasse ssomee paaddeed sseatts ffromm MPP Paartss Coompaany.现从从 上海海标准件件有限公公司(VV00000011)采购购一些标标准件。Ourr coompaany is goiing to plaace an iniitiaal oordeer ffor 2000 off thhe CCP - 1000000. We wissh tto rreceeivee thhesee seeat
13、ss 200 daays froom ttodaayss daate.下达达订购 20000个AL-100000 及10000个个“CP100000”的订单单,采购购单号为为“P00000001”。我们们希望从从今天算算起200内需将将这些标标准件接接收入库库。IIn oordeer tto ddeteermiine ourr orrderrs staatuss moore quiicklly, MP hass giivenn uss thheirr orrderr nuumbeer oof 224844. 为更更好地跟跟踪采购购单的状状态，上上海标准准件有限限公司(V00000001)已已告
14、诉我我们他们们的销售售订单号号 24484。OOncee yoou hhavee coomplleteed tthe purrchaase ordder, prrintt a harrd ccopyy too bee seent to thee veendoor.一旦采采购单准准备好，打印出出一份硬硬拷贝传传给供应应商.zdddd（1） 采购单维维护：采购单号号供应商供应商PPOP00000011V0000001124844路径：供供应商 / 采采购单 / 采购单单（2） 采购单行行维护：序物料数量成本到期日1AL-110000010000$2.000今天220天2CP-11000002000
15、0$2.550今天220天路径：供供应商/ 采购购单 / 采采购单行行（3） 采购单报报告：路径：供供应商 / 采采购单/报告 / 采采购单报报告（“过过帐状态态变更” ：）两天后，又在这这个供应应商处订订购了220只“CP-150000”， 订订单号为为“P00000002” , 单价为为 4000.000。TThesse oordeers aree onn twwo ddifffereent Purrchaase Ordderss.CCreaate thee Puurchhasee Orrderrs, chaangee thhe sstattus of thee orrderrs tto
16、“orddereed”.建立立采购订订单，改改变这个个订单状状态到“订购”。总括订单单练习WWe aare verry ppleaasedd wiith ourr neew rrelaatioonshhip witth MMP PPartts CComppanyy.我我们非常常满意与与 上海海标准件件有限公公司(VV00000011)建立立的新关关系。IIn aaddiitioon tto tthe iniitiaal oordeer tthatt wee pllaceed eearllierr, wwe wwantt too pllacee a blaankeet oordeer ffor
17、4000 off thheirr paaddeed sseatts.除早期期签订的的订单外外，我们们要签订订 48,000个标标准件(AL-100000的的Steeel,Chrromiium)的总括括订单（We wouuld alsso llikee too puurchhasee 4000 114, stteell shhaftts.。TThe blaankeet oordeer iis ggoodd foor 22 moonthhs wwithh reeleaasess evveryy moonthh.总总括订单单有效期期12 个月月，每月月到货一一次,每每月交货货4000个个。现作作两个
18、月月的发货货订单计计划(Remmembber, thhe ddue datte ccannnot excceedd thhe eexpiirattionn daate.)(记住，“下达”的到期期日不能能超过“行”的失效效日期。)We wissh tto bbuy 2000 unnitss off eaach iteem eeverry mmontth.Usee toodayys datte aas tthe dayy off thhe mmontth ffor eacch ddue datte.用今天天日期作作为每个个到期月月的日期期。IItemm物料料Tottal Quaantiity数量B
19、llankket Quoote Priice总括报报价价格格CCP - 100000000CPP - 100000AL - 1000000OOncee thhe ppurcchasse oordeer hhas beeen eenteeredd, pprinnt aa coopy to sennd tto tthe venndorr.采采购单录录入之后后，打印印一份传传给供应应商。路径：供供应商 / 采采购单/ 采购购单路径：供供应商 / 采采购单/ 采购购单总括括行路径：供供应商 / 采采购单 / 采采购单总总括行下下达路径：供供应商 / 采采购单 / 报报告 / 采购购单报告告采购变更更单
20、练习习PProggresssivve CCyclles hass deecidded to chaangee thhe iinittiall reegullar purrchaase ordder witth MMP PPartts.我公司由由于生产产计划变变动，决决定更改改与 上上海标准准件公司司（V00000001）签订的的”P000000001”订单。Inssteaad oof 2200 padddedd seeatss, wwe wwoulld llikee 2550 oof tthemm.需需要 22500 个标标准件“AL-1100000”，而不不是20000个个。为Ourr co
21、ompaany wisshess too trrackk chhangges to Orddereed ppurcchasse oordeers, thhereeforre, we musst ffirsst cchannge ourr Usse PPO CChannge Ordder Parrameeterr too Soomettimees.为对“已订订货”采购单单的更改改进行跟跟踪，采采用采购购单变更更单.（ 检查查“采购变变更单参参数（路路径：代代码/参参数/采采购参数数）”是否已已更改为为“有时”、或“总是”。UUpdaate thee puurchhasee orrderr lii
22、ne to refflecct tthe chaangee.更更新采购购单,WWhenn yoou aare proomptted as to wheetheer oor nnot a cchannge ordder shoouldd bee crreatted cliick OK.如提提示是否否应创建建变更单单时，单单击“确定”。Typpe iin tthe folllowwingg teext:键入入以下正正文：“Addditiionaal mmateeriaal nneedded forr Joob 112188. Chaangeed tthe quaantiity froom 2200
23、 to 2500.”“作业生产产量调整整需要的的增加材材料。将将数量从从 20000更改为为 225000.”路径：供供应商/ 采购购单 / 采采购单行行OOncee yoou hhavee ennterred thee teext, cllickk OKK annd ggo tto tthe PO Chaangee Orrderrs sscreeen to upddatee thhe sstattus of thee chhangge oordeer tto FFinaal.一旦输输入正文文，单击击“确定”. 采购变更更结束，进入“采购单变更单单”屏幕以以便更新新变更单单的状态态为“最后”路
24、径：供供应商 / 采采购单 / 采采购单变更单单PPrinnt tthe chaangee orrderr.打打印变更更单。（Notticee thhat thee sttatuus aautoomatticaallyy chhangged to Priinteed.注意 “采购单变更单单”状态自自动更改改为“已打印印”。)路径：供供应商 / 采采购单/ 报告告 / 变更单单报告采购单接接收入库库练习RReceeivee thhe sseatts iintoo innvenntorry.收到订订单“P00000011”的AL-100000的的Steeel,Chrromiium,将标准准件接收收
25、入库。Be surre tto oonlyy reeceiive Linne 11, RReleeasee 1. NNotiice thaat tthe linne/rreleeasee diisapppeaars froom tthe scrreenn onnce thee reeceiipt is succcesssfuul.注意只只接收“行1”。注意一旦旦接收入入库成功功，行/下达从从屏幕中中消失。EExerrcisseGGRN/GRNN行练习习(收货单单/收货单单行练习习)为便于于对账，为这两两个采购购订单建建立一个个GRNN，GRRN 号号为：GG00000011，在采采购接收收时直
26、接接输入。路径：供供应商 /采购购单/ 活动 /采购购单接收收(这个练练习是通通过接收收建立GGRN，应该该自动地地有GRRN行的的建立。Vieew tthe GRNN Liiness too veeriffy tthe linnes aree thheree.查查看GRRN行， 查看看路径如如下路径：供供应商 / 收收货单/ 收货货单路径：供供应商 / 收货单单 / 收货单单行 )2. 0OOrdeer 115 ccushhionned griips (CGG-1000000) ffromm Veendoor 224. Onn a sepparaate Purrchaase Ordder,
27、orrderr 255 seeat claampss (CCP-2200000) froom tthe samme vvenddor.订单单“B00000011”的货还还未到时时，先收收到供应应商的发发货装清清箱单，手工建建立一个个GRNN录入供供应商的的发货信信息。两两天以后后，货到到，对照照GRNN作采购购接收。路径：供供应商 / 采采购单 / 活活动 /采购单单接收路径：供供应商 / 收收货单/ 收货货单路径：供供应商 / 收货单单 / 收货单单行(这个练练习是通通过为手手工建立立的GRRN,及及GRNN行，观观察采购购接收后后GRNN行中各各个数量量的变化化)UUse thee Acc
28、tivvityy, GGeneeratte GGRN Linnes to addd GRRN LLinees tto tthe GRNN thhat wass crreatted mannuallly.（还还可以使使用“供应商商/收货货单/活动/生成GRRN行”，来生生成GRRN行）GRN的的状态0EExerrcisse练练习UUse thee Chhangge GGRN Staatuss Uttiliity to chaangee thhe sstattus of botth GGRNss, tto AApprroveed.使用更更改GRRN状态态工具同同时可更更改多个个GRNN的状态态到批
29、准准路径：供供应商 / 收收货单 /收货货单或路径：供供应商 / 收收货单 / 工工具 / 改变变收货单单状态；GRN报报告00Exxerccisee练习习PPrinnt tthe Gooods Recceivvingg Nootess Reeporrt.打印货货物接收收通知单单报告0路径：供供应商 / 收收货单 / 报报告 / 收货货单报告告；制凭证练练习WWe hhavee reeceiivedd ann innvoiice forr ouur bblannkett orrderr wiith MP Parrts.我们们已收到到了 上上海标准准件公司司的销售售发票。Thee innvoii
30、ce is forr $5510.00.发票票值为 $50050.00。其中$Fiffty dolllarrs iis ffor freeighht; thee reemaiindeer iis ffor matteriial.500.000美元是是运费；其余为为材料费费用。TThe invvoicce nnumbber is 45770 - 0111.发票号号是“457700111“。WWe wweree chhargged thee foolloowinng:材料明明细如下下：$22.300/unnit forr 2000 uunitts oof tthe CP - 11000002200
31、00个 CPP-1000000 的单单价是每每个 $2.50TThe invvoicce hhas beeen ccleaaredd byy Puurchhasiing, soo goo ahheadd annd ggeneeratte tthe vouucheer.路径路径径：财务务 / 应付帐帐款 / 活动动 / 生成应应付账处处理退货练习习(1)AAfteer rreceeiviing andd voouchheriing thee 2000 ppaddded seaats froom MMP PPartts, thee Innvenntorry CConttroll Maanagger
32、 reaalizzed thaat tthreee oof tthe seaats werre ssligghtlly ddamaagedd.在在办理了了 上海海标准件件公司发发来的 10000个标准准件ALL-1000000的入库库,( 此时时还未编编制凭证证) ， 库存存控制经经理了解解到有三三个标准准件轻微微损坏。Altthouugh onlly mminoor ddamaagess, wwe wwishh too reeturrn tthe thrree seaats to MP Parrts.尽管管只是轻轻微损坏坏，我们们也希望望退货。PPerfformm a retturnn tr
33、ranssacttionn too reecorrd tthe retturnn off thhe tthreee ppaddded seaats.执行行退货处处理，记记录这三三个标准准件的退退货情况况。Wee waant to traack wheen ppartts aare retturnned to thiis vvenddor, soo bee ceertaain to upddatee booth thee Reeceiive fieeld andd thhe RRejeect fieeld witth tthe appproppriaate valluess.在在向此供供应商退退
34、货时，我们想想进行跟跟踪，所所以一定定要用相相应的数数值来更更新“接收入入库”和“拒收”这两个个字段。Usee Maaterriall Reejecctioon aas tthe reaasonn.将将“物料拒拒收”作为退退货原因因。采购单号号序物料DR 退回接收数量量拒收数量量原因P000000111AL-1100000 nno 3 3路径：供供应商 / 采采购单 / 活活动 /采购单单接收退货练习习(2)AAfteer rreceeiviing andd voouchheriing thee 2000 ppaddded seaats froom MMP PPartts, thee Innv
35、enntorry CConttroll Maanagger reaalizzed thaat tthreee oof tthe seaats werre ssligghtlly ddamaagedd.在在办理了了 上海海标准件件公司发发来的 20000个标准准CP-100000的的入库并并编制凭凭证之后后，库存存控制经经理了解解到有三三个标准准件轻微微损坏。Altthouugh onlly mminoor ddamaagess, wwe wwishh too reeturrn tthe thrree seaats to MP Parrts.尽管管只是轻轻微损坏坏，我们们也希望望退货。PPerf
36、formm a retturnn trranssacttionn too reecorrd tthe retturnn off thhe tthreee ppaddded seaats.执行行退货处处理，记记录这三三个标准准件的退退货情况况。Wee waant to traack wheen ppartts aare retturnned to thiis vvenddor, soo bee ceertaain to upddatee booth thee Reeceiive fieeld andd thhe RRejeect fieeld witth tthe appproppriaate valluess.在在向此供供应商退退货时，我们想想进行跟跟踪，所所以一定定要用相相应的数数值来更更新“接收入入库”和“拒收”这两个个字段。Usee Maaterriall Reejecctioon aas tthe reaasonn.将将“物料拒拒收”作为退退货原因因采购单号号序物料DR 退回接收数量量拒收数量量原因P000000112CP-1100000 YYes 33 3路径：供供应商 / 采采购单 / 活活动 /采购单单接收0MMainntennancce sscreeen.00Iss thhe RRF-1100000 aa sttockked iteem?