《供应商维护练习MP18564.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供应商维护练习MP18564.docx（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、9供应商维护练习MPP Parrts CCompaany hhas bbeen veryy perrsisttent, andd Proogresssivee Cyccles willl be purcchasiing sseatss froom MPP durring the nextt feww weeeks.我公司打算算在以后的的几周内从从上海标准准件有限公公司(V00000001)采购购标准件。In preparation for placing the initial order, we must setup the Vendor Master record for them.为此设
2、置该公司的“供应商主文件”记录：Their address is as follows:代码：V00000001MPP Parrts CCompaany上海标标准件有限限公司 26601 BBroaddway Ave徐LLoraiin, OOhio 440052-1123400Phoone:(216) 7855-63220电话:(021) 785-63200FFax:(216) 7855-53220 传真:(021) 785-53200Thhe veendorr Typpe wiill bbe Paarts, thee Staatus willl be A, aand tthe BBank C
3、odee willl bee BK11.供应商“类型”为 Partts，“状态”为 A,“银行代码码”为BK1。Joohn NNorthh, ouur maain ccontaact, has infoormedd us thatt staandarrd teerms are 2/100 Nett 30. Wee insstruccted Johnn to chooose UUPS aas thhe meethodd of shippmentt.李强（主要要联系人）通通知我们，标准付款条条件为100 天之内内 2 折扣，300 天付清清(“代码：2”)。选择择 UPS 作为发货货方式。路径：供
4、应应商 / 基本 / 供应商商 供应商通讯讯日志练习习Ennter a coommunnicattion log usinng thhe foollowwing infoormattion:用用以下信息息输入通讯讯记录：VVendoor:供应商商：CCromaax Meetalss (# 6)Croomax Metaals (供应商代代码： 6)FFolloow Upp Datte:跟踪日日期：7 daays ffrom todaay从今天起起7天。EEntryy Namme:录入人人姓名：(Yoour nname本人人姓名)TTopicc:主题：PDP (Passt Duue POO)PDP
5、 (过期采采购单)SStatuus:状态：Acctivee活活动的Nootes:备备注：I spokke too Jefff annd exxpresssed our conccern overr thee latte puurchaase oorderrs.我对 Jeeff 讲讲了我们对对过期采购购单的担心心。HHe prromissed mme hee wouuld eexpeddite the outsstandding ordeers aand iinforrm shhippiing oof thhe isssue.他他承诺帮助助催办，并并答应将通通知我们发发货时间。路径：供应应商 /
6、 基本 / 供应商商通讯日志志请购单练习习Crreatee a ppurchhase ordeer reequissitioon foor 1000 pooundss of the AL - 100000, due to aa shoortagge off matteriaal.因物料料短缺，需需要编制一一份采购11000个AL-1100000( Stteel,Chroomiumm )物料料的请购计计划。Thee matteriaal shhouldd be receeivedd twoo weeeks ffrom todaay.物料应应从今天算算起两周后后接收入库库。AAll rrequii
7、sitiions mustt be apprrovedd by Jim befoore tthey can be cconveertedd intto puurchaase oorderrs.所有请请购单在其其转换为采采购单前应应由 “sa” 批准。Usse thhe Chhangee PO Requuisittion Linee Staatus utillity to aapproove tthe rrequiisitiion.用“更改请购购单行状态态”批准请购购单。Coonverrt thhe reequissitioon innto aa purrchasse orrder usinng
8、 thhe Coonverrt POO Reqquisiitionn acttivitty.通过“转换请购购单”活动，将将此请购单单转换为采采购单。Youu willl neeed tto chhangee thee appprovaal ammountts fiirst on tthe UUser （1） 需要先在“用户维护护”屏幕上修修改所使用用的登陆用用户的请购购批准金额额：路径：系统统/用户管管理/用户户 （“其他信息息”选项卡）（2） 请购单维护护：请购单号状态仓库批准人R1000001需求MAINsa路径：供应应商 / 请购单/ 请购单单（3） 请购单行维维护：序物料供应商订购数量
9、成本到期日期1AL-100000(Steeel,Chhromiium)V00000011000$2.000今天300天路径：供应应商 / 请购单 / 请购购单行（4） 请购单批准准：将请购单行行的状态由由“R需求求”变为“A批准准”路径：供应应商 / 请购单/ 工具 / 更改改请购单行行状态（5） 请购单转换换成采购单单：把请购单变变成正式的的“R常规规”采购单，采采购单号“X0000001”路径：供应应商 / 请购单 / 活动 / 转换请请购单供应商物料料对照练习习Fuurtheermorre, MMP haas aggreedd to selll theeir ppaddeed seeat
10、s accoordinng too cerrtainn priice bbreakk quaantitties (seee bellow).上上海标准件件有限公司司(V00000011)已同意意根据一定定的分段价价格(见以下内内容) 销售其其标准件 “CP-100000”。且MMP usses tthe ppart numbber PPDST - 100 to reprresennt thhe paaddedd seaat.上海标标准件有限限公司(VV0000001)用用PDSTT-10零件号号码来表示示该标准件件。TThe sseatss aree solld inndiviiduallly
11、, and the Leadd Timme iss norrmallly 155 dayys.标准件件单独销售售，提前期期一般为115天。我们将通过过“供应商物物料对照参参考”在系统中中注明此事事.Quuote Qty报价价数量Unnit PPricee单单价0250 3.100500 2.75515000 2.5002500 2.2555000 2.100路径：供应应商 / 基本 / 供应应商物料对对照参考路径：供应应商 / 基本 / 供应商商物料对照照参考价格格采购单练习习It is nnow ttime to ppurchhase somee paddded seatts frrom M
12、MP Paarts Comppany.现现从 上海海标准件有有限公司(V0000001)采购一些些标准件。Our company is going to place an initial order for 200 of the CP - 10000. We wish to receive these seats 20 days from todays date.下达订购 2000 个AL-10000 及1000个“CP10000”的订单,采购单号为“P000001”。我们希望从今天算起20内需将这些标准件接收入库。In ordeer too dettermiine oour oorderrs
13、 sstatuus moore qquickkly, MP hhas ggivenn us theiir orrder numbber oof 24484. 为更好地地跟踪采购购单的状态态，上海标标准件有限限公司(VV0000001)已已告诉我们们他们的销销售订单号号 24884。Onnce yyou hhave comppleteed thhe puurchaase oorderr, prrint a haard ccopy to bbe seent tto thhe veendorr.一旦采购购单准备好好，打印出出一份硬拷拷贝传给供供应商.zddd（1） 采购单维护护：采购单号供应商供应商
14、POOP0000001V00000012484路径：供应应商 / 采购单 / 采采购单（2） 采购单行维维护：序物料数量成本到期日1AL-1000001000$2.000今天200天2CP-1000002000$2.500今天200天路径：供应应商/ 采采购单 / 采购购单行（3） 采购单报告告：路径：供应应商 / 采购单 / 报告 / 采购单单报告（ “过过帐状态变变更” ：）两天后，又又在这个供供应商处订订购了200只“CP-1150000”， 订单单号为“P0000002” , 单单价为 4400.000。Theese oorderrs arre onn twoo difffereent
15、 PPurchhase Ordeers.Creaate tthe PPurchhase Ordeers, channge tthe sstatuus off thee ordders to “oorderred”.建建立采购订订单，改变变这个订单单状态到“订购”。总括订单练练习Wee aree verry plleaseed wiith oour nnew rrelattionsship withh MP Partts Coompanny.我们非非常满意与与 上海标标准件有限限公司(VV0000001)建建立的新关关系。In aaddittion to tthe iinitiial oorde
16、rr thaat wee plaaced earllier, we wantt to placce a blannket ordeer foor 4000 off theeir ppaddeed seeats.除除早期签订订的订单外外，我们要要签订 448,000 个标准件件(AL-100000的Stteel,Chroomiumm)的总括括订单（Wee wouuld aalso likee to purcchasee 4000 14, stteel shaffts.。Thee blaankett ordder iis goood ffor 22 monnths withh relleasees
17、 evvery montth.总括订订单有效期期 12 个月，每每月到货一一次,每月月交货40000个。现现作两个月月的发货订订单计划(Reemembber, the due datee cannnot exceeed tthe eexpirratioon daate.)(记住，“下达”的到期日日不能超过过“行”的失效日日期。) Wee wissh too buyy 2000 uniits oof eaach iitem everry moonth.Usee toddayss datte ass thee dayy of the montth foor eaach ddue ddate.用用今
18、天日期期作为每个个到期月的的日期。Itemm物物料 Tootal Quanntityy数数量Blannket Quotte Prrice总括括报价价格格CPP - 11000000CPP - 1100000AAL - 100000Onnce tthe ppurchhase ordeer haas beeen eenterred, prinnt a copyy to sendd to the venddor.采购购单录入之之后，打印印一份传给给供应商。路径：供应应商 / 采购单/ 采购单单路径：供应应商 / 采购单/ 采购单单总括行路径：供应应商 / 采购单 / 采购购单总括行行下达路径：供应应
19、商 / 采购单 / 报告告 / 采采购单报告告采购变更单单练习Prrogreessivve Cyycless hass deccidedd to channge tthe iinitiial rregullar ppurchhase ordeer wiith MMP Paarts.我我公司由于于生产计划划变动，决决定更改与与 上海标标准件公司司（V00000011）签订的的”P00000001”订单。Insttead of 2200 ppaddeed seeats, we woulld liike 2250 oof thhem.需要要 2500 个标准准件“AL-100000”，而不是是200
20、0个个。为Ouur coompanny wiishess to tracck chhangees too Ordderedd purrchasse orrderss, thhereffore, we mustt firrst cchangge ouur Usse POO Chaange Ordeer Paarameeter to SSomettimess.为对“已订货货”采购单的的更改进行行跟踪，采采用采购单单变更单.（ 检查“采购变更更单参数（路路径：代码码/参数/采购参数数）”是否已更更改为“有时”、或“总是”。Uppdatee thee purrchasse orrder linee t
21、o refllect the channge.更新新采购单,Whhen yyou aare ppromppted as tto whhetheer orr nott a cchangge orrder shouuld bbe crreateed cllick OK.如提提示是否应应创建变更更单时，单单击“确定”。Tyype iin thhe foollowwing textt:键入以下下正文：“Addditiionall matteriaal neeededd forr Jobb 12118. Channged the quanntityy froom 2000 too 2500.”“作业 生
22、产量调调整 需要的增增加材料。 将数量从 2000 更改为 2500.”路径：供应应商/ 采采购单 / 采购购单行Onnce yyou hhave enteered the textt, cllick OK aand ggo too thee PO Channge OOrderrs sccreenn to updaate tthe sstatuus off thee chaange ordeer too Finnal.一旦旦输入正文文，单击“确定”. 采购变更结结束，进入入“采购单变更单”屏幕以便便更新变更更单的状态态为“最后”路径：供应应商 / 采购单 / 采购购单变更单Prrint the
23、 channge oorderr.打印变更更单。（Nottice thatt thee staatus autoomatiicallly chhangeed too Priintedd.注意 “采购单变更单”状态自动动更改为“已打印”。)路径：供应应商 / 采购单/ 报告 / 变更更单报告采购单接收收入库练习习Reeceivve thhe seeats intoo invventoory.收到到订单“P0000001”的AL-1100000的Steeel,CChrommium,将标准件件接收入库库。BBe suure tto onnly rreceiive LLine 1, RReleaase
24、 11. NNoticce thhat tthe lline/releease disaappeaars ffrom the screeen oonce the receeipt is ssucceessfuul.注意只只接收“行 1”。注意一旦接接收入库成成功，行/下达从屏屏幕中消失失。ExxerciiseGRNN/GRNN行练习(收货单/收货单行行练习)为便于对对账，为这这两个采购购订单建立立一个GRRN，GRRN 号为为：G00000011，在采购购接收时直直接输入。路径：供应应商 /采采购单/ 活动 /采购单接接收(这个练习习是通过接接收建立GGRN，应该自自动地有GGRN行的的建立。
25、Vieew thhe GRRN Liines to vveriffy thhe liines are therre.查看GRNN行， 查查看路径如如下路径：供应应商 / 收货单/ 收货单单路径：供应应商 / 收货单单 / 收收货单行 )2. 0Orrder 15 ccushiionedd griips (CG-1100000) frrom VVendoor 244. OOn a sepaaratee Purrchasse Orrder, ordder 225 seeat cclampps (CCP-200000) froom thhe saame vvendoor.订单“B0000001”的货
26、还未未到时，先先收到供应应商的发货货装清箱单单，手工建建立一个GGRN录入入供应商的的发货信息息。两天以以后，货到到，对照GGRN作采采购接收。路径：供应应商 / 采购单 / 活动动 /采购购单接收路径：供应应商 / 收货单/ 收货单单路径：供应应商 / 收货单单 / 收收货单行(这个练习习是通过为为手工建立立的GRNN,及GRNN行，观察察采购接收收后GRNN行中各个个数量的变变化)Usee thee Acttivitty, GGenerrate GRN Linees too addd GRNN Linnes tto thhe GRRN thhat wwas ccreatted mmanua
27、ally.（还还可以使用用“供应商/收货单/活动/生成GRNN行”，来生成成GRN行）GRN的状状态0Exerrcisee练练习Usse thhe Chhangee GRNN Staatus Utillity to cchangge thhe sttatuss of bothh GRNNs, tto Appprovved.使用用更改GRRN状态工工具同时可可更改多个个GRN的状状态到批准准路径：供应应商 / 收货单 / 收货单或路径：供应应商 / 收货单 / 工具具 / 改改变收货单单状态；GRN报告告0Exxerciise练习Prrint the Goodds Reeceivving Not
28、ees Reeportt.打印货物物接收通知知单报告0 路径：供应应商 / 收货单 / 报告告 / 收收货单报告告；制凭证练习习Wee havve reeceivved aan innvoicce foor ouur bllankeet orrder withh MP Partts.我们已已收到了 上海标准准件公司的的销售发票票。TThe iinvoiice iis foor $5510.000.发票值值为 $50550.000。其中$Fiifty dolllars is ffor ffreigght; the remaaindeer iss forr matteriaal.50.000 美元
29、是运运费；其余余为材料费费用。The invooice numbber iis 45570 - 0111.发票号是是 “45700011“。Wee werre chhargeed thhe foollowwing:材材料明细如如下：$2.330/unnit ffor 2200 uunitss of the CP - 10000020000 个 CP-100000 的单单价是每个个 $2.50Thhe innvoicce haas beeen cclearred bby Puurchaasingg, soo go aheaad annd geeneraate tthe vvouchher.路径径
30、路径：财财务 / 应付帐款款 / 活活动 / 生成应付付账处理退货练习(1)Affter receeivinng annd vooucheeringg thee 2000 paddded seatts frrom MMP Paarts, thee Invventoory CContrrol MManagger rrealiized thatt thrree oof thhe seeats weree sliightlly daamageed.在办理理了 上海海标准件公公司发来的的 10000 个标准件件AL-1100000的入库,( 此时还还未编制凭凭证) ， 库存控制制经理了解解到有三个个标
31、准件轻轻微损坏。Although only minor damages, we wish to return the three seats to MP Parts.尽管只是轻微损坏，我们也希望退货。Peerforrm a retuurn ttranssactiion tto reecordd thee retturn of tthe tthreee paddded seatts.执行退退货处理，记记录这三个个标准件的的退货情况况。WWe waant tto trrack whenn parrts aare rreturrned to tthis venddor, so bbe ceertai
32、in too upddate bothh thee Recceivee fieeld aand tthe RRejecct fiield withh thee appproprriatee vallues.在在向此供应应商退货时时，我们想想进行跟踪踪，所以一一定要用相相应的数值值来更新“接收入库库”和“拒收”这两个字字段。Use Mateeriall Rejjectiion aas thhe reeasonn.将“物料拒收收”作为退货货原因 。采购单号序物料DR 退退回接收数量拒收数量原因P00000011AL-100000 noo 33 3路径：供应应商 / 采购单 / 活动动 / 采购单接
33、接收退货练习(2)Affter receeivinng annd vooucheeringg thee 2000 paddded seatts frrom MMP Paarts, thee Invventoory CContrrol MManagger rrealiized thatt thrree oof thhe seeats weree sliightlly daamageed.在办理理了 上海海标准件公公司发来的的 20000 个标准CCP-100000的的入库并编编制凭证之之后，库存存控制经理理了解到有有三个标准准件轻微损损坏。Althhoughh onlly miinor dama
34、ages, we wishh to retuurn tthe tthreee seaats tto MPP Parrts.尽管管只是轻微微损坏，我我们也希望望退货。Peerforrm a retuurn ttranssactiion tto reecordd thee retturn of tthe tthreee paddded seatts.执行退退货处理，记记录这三个个标准件的的退货情况况。WWe waant tto trrack whenn parrts aare rreturrned to tthis venddor, so bbe ceertaiin too upddate bot
35、hh thee Recceivee fieeld aand tthe RRejecct fiield withh thee appproprriatee vallues.在在向此供应应商退货时时，我们想想进行跟踪踪，所以一一定要用相相应的数值值来更新“接收入库库”和“拒收”这两个字字段。Use Mateeriall Rejjectiion aas thhe reeasonn.将“物料拒收收”作为退货货原因 采购单号序物料DR 退退回接收数量拒收数量原因P00000012CP-100000 Yees 3 3路径：供应应商 / 采购单 / 活动动 / 采购单接接收0Mainntenaance screeen.00Is the RF-1100000 a sstockked iitem?