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1、11供应商维护练习MP Parts Company has been very persistent, and Progressive Cycles will be purchasing seats from MP during the next few weeks.我公司打算在以后的几周内从上海标准件有限公司(V000001)采购标准件。In preparation for placing the initial order, we must setup the Vendor Master record for them.为此设置该公司的“供应商主文件”记录：Their address is
2、 as follows:代码：V000001MMP PPartts CComppanyy上海海标准件件有限公公司 226011 Brroaddwayy Avve徐徐LLoraain, Ohhio 4440522-122340Phoone:(2116) 7855-63320电话:(021) 7885-663200FFax:(2116) 7855-53320 传真真:(021) 7885-553200Thhe vvenddor Typpe wwilll bee Paartss, tthe Staatuss wiill be A, andd thhe BBankk Coode willl bbe B
3、BK1.供应应商“类型”为 Parrts，“状态”为 A,“银行代代码”为BK11。Johhn NNortth, ourr maain conntacct, hass innforrmedd uss thhat staandaard terrms aree 2/10 Nett 300. We insstruucteed JJohnn too chhoosse UUPS as thee meethood oof sshippmennt.李强（主主要联系系人）通通知我们们，标准付款条条件为110 天之之内 22 折扣，330 天天付清(“代码：2”)。选选择 UPSS 作为发发货方式式。路径：供应
4、应商 / 基本本 / 供应商商 供应商通讯讯日志练练习Ennterr a commmunnicaatioon llog usiing thee foolloowinng iinfoormaatioon:用以下下信息输输入通讯讯记录：VVenddor:供应应商：CCrommax Mettalss (# 6)Crromaax MMetaals (供应应商代码码： 6)FFolllow Up Datte:跟踪日日期：77 daays froom ttodaay从从今天起起7天。EEntrry NNamee:录录入人姓姓名：(Youur nnamee本人人姓名)TTopiic:主题：PDPP (PPa
5、stt Duue PPO)PDPP (过过期采购购单)SStattus:状态态：Acctivve活活动的Nootess:备备注：I sspokke tto JJefff annd eexprresssed ourr coonceern oveer tthe latte ppurcchasse oordeers.我对对 Jeeff 讲了我我们对过过期采购购单的担担心。HHe pprommiseed mme hhe wwoulld eexpeeditte tthe outtstaandiing ordderss annd iinfoorm shiippiing of thee isssuee.他他
6、承诺帮帮助催办办，并答答应将通通知我们们发货时时间。路径：供应应商 / 基本本 / 供应商商通讯日日志请购单练习习Crreatte aa puurchhasee orrderr reequiisittionn foor 1100 pouundss off thhe AAL - 1000000, ddue to a sshorrtagge oof mmateeriaal.因物料料短缺，需需要编制制一份采采购10000个AL-100000( Stteell,Chhrommiumm )物物料的请请购计划划。Thhe mmateeriaal sshouuld be recceivved twoo we
7、eekss frrom todday.物料料应从今今天算起起两周后后接收入入库。AAll reqquissitiionss muust be appprovved by Jimm beeforre ttheyy caan bbe cconvvertted intto ppurcchasse oordeers.所有有请购单单在其转转换为采采购单前前应由 “saa” 批准。Usse tthe Chaangee POO Reequiisittionn Liine Staatuss uttiliity to appprovve tthe reqquissitiion.用“更改请请购单行行状态”批准请请
8、购单。Coonveert thee reequiisittionn innto a ppurcchasse oordeer uusinng tthe Connverrt PPO RRequuisiitioon aactiivitty.通过“转换请请购单”活动，将将此请购购单转换换为采购购单。YYou willl nneedd too chhangge tthe appprovval amoountts ffirsst oon tthe Useer （1） 需要先在“用户维维护”屏幕上上修改所所使用的的登陆用用户的请请购批准准金额：路径：系统统/用户户管理/用户 （“其他信信息”选项卡卡）（2）
9、 请购单维护护：请购单号状态仓库批准人R1000001需求MAINsa路径：供应应商 / 请购购单/ 请购单单（3） 请购单行维维护：序物料供应商订购数量成本到期日期1AL-1000000(Stteell,Chhrommiumm)V00000011000$2.000今天300天路径：供应应商 / 请购购单 / 请购购单行（4） 请购单批准准：将请购单行行的状态态由“R需需求”变为“A批批准”路径：供应应商 / 请购购单/ 工具 / 更更改请购购单行状状态（5） 请购单转换换成采购购单：把请购单变变成正式式的“R常常规”采购单单，采购购单号“X00000001”路径：供应应商 / 请购购单 /
10、活动 / 转转换请购购单供应商物料料对照练练习Fuurthhermmoree, MMP hhas agrreedd too seell theeir padddedd seeatss acccorrdinng tto ccerttainn prricee brreakk quuanttitiies (seee bbeloow).上海海标准件件有限公公司(VV00000011)已同同意根据据一定的的分段价价格(见以下下内容) 销售售其标准准件 “CP-1100000”。且MPP usses thee paart nummberr PDDST - 110 tto rreprreseent thee
11、 paaddeed sseatt.上上海标准准件有限限公司(V00000001)用用PDSST-10零件件号码来来表示该该标准件件。Thhe sseatts aare solld iindiividduallly, annd tthe Leaad TTimee iss noormaallyy 155 daays.标准准件单独独销售，提提前期一一般为115天。我们将通过过“供应商商物料对对照参考考”在系统统中注明明此事.Quuotee Qtty报报价数量量UUnitt Prricee单价价0250 3.10500 2.7515000 2.502500 2.2255000 2.10路径：供应应商
12、/ 基本本 / 供供应商物物料对照照参考路径：供应应商 / 基本本 / 供应商商物料对对照参考考价格采购单练习习Itt iss noow ttimee too puurchhasee soome padddedd seeatss frrom MP Parrts Commpanny.现从 上上海标准准件有限限公司(V00000001)采采购一些些标准件件。Ouur ccomppanyy iss gooingg too pllacee ann innitiial ordder forr 2000 oof tthe CP - 1100000. Wee wiish to recceivve tthes
13、se sseatts 220 ddayss frrom toddays ddatee.下下达订购购 20000 个AL-100000 及10000个个“CP100000”的订单单,采购购单号为为“P00000001”。我们们希望从从今天算算起200内需将将这些标标准件接接收入库库。Inn orrderr too deeterrminne oour ordders sstattus morre qquiccklyy, MMP hhas givven us theeir ordder nummberr off 24484. 为更好好地跟踪踪采购单单的状态态，上海海标准件件有限公公司(VV00000
14、011)已告告诉我们们他们的的销售订订单号 24884。Onnce youu haave commpleetedd thhe ppurcchasse oordeer, priint a hhardd coopy to be sennt tto tthe venndorr.一一旦采购购单准备备好，打打印出一一份硬拷拷贝传给给供应商商.zddd（1） 采购单维护护：采购单号供应商供应商POOP0000001V00000012484路径：供应应商 / 采购购单 / 采采购单（2） 采购单行维维护：序物料数量成本到期日1AL-10000001000$2.000今天200天2CP-10000002000
15、$2.500今天200天路径：供应应商/ 采购单单 / 采购购单行（3） 采购单报告告：路径：供应应商 / 采购购单 / 报告 / 采采购单报报告（ “过过帐状态态变更” ：）两天后，又又在这个个供应商商处订购购了200只“CP-150000”， 订订单号为为“P00000002” , 单价为为 4000.000。Thhesee orrderrs aare on twoo diiffeerennt PPurcchasse OOrdeers.Crreatte tthe Purrchaase Ordderss, cchannge thee sttatuus oof tthe ordderss to
16、o “oordeeredd”.建立采采购订单单，改变变这个订订单状态态到“订购”。总括订单练练习Wee arre vveryy plleassed witth oour neww reelattionnshiip wwithh MPP Paartss Coompaany.我们们非常满满意与 上海标标准件有有限公司司(V00000001)建立的的新关系系。Inn adddittionn too thhe iinittiall orrderr thhat we plaacedd eaarliier, wee waant to plaace a bblannkett orrderr foor 440
17、0 of theeir padddedd seeatss.除除早期签签订的订订单外，我我们要签签订 448,000 个标准准件(AAL-1100000的SSteeel,CChroomiuum)的的总括订订单（We wouuld alsso llikee too puurchhasee 4000 114, stteell shhaftts.。Thhe bblannkett orrderr iss goood forr 2 monnthss wiith relleasses eveery monnth.总括括订单有有效期 12 个月月，每月月到货一一次,每每月交货货4000个个。现作作两个月月的发
18、货货订单计计划(RRemeembeer, thee duue ddatee caannoot eexceeed thee exxpirratiion datte.)(记住，“下达”的到期期日不能能超过“行”的失效效日期。) We wish to buy 200 units of each item every month.Use todays date as the day of the month for each due date.用今天日期作为每个到期月的日期。Ittem物料 Tottal Quaantiity数量Blaankeet QQuotte PPricce总总括报价价价格CPP
19、- 1000000CP - 1100000AAL - 1000000Onnce thee puurchhasee orrderr haas bbeenn ennterred, prrintt a coppy tto ssendd too thhe vvenddor.采购购单录入入之后，打打印一份份传给供供应商。路径：供应应商 / 采购购单/ 采购单单路径：供应应商 / 采购购单/ 采购单单总括行行路径：供应应商 / 采购购单 / 采购购单总括括行下达达路径：供应应商 / 采购购单 / 报告告 / 采购单单报告采购变更单单练习Prrogrresssivee Cyyclees hhas decci
20、deed tto cchannge thee innitiial reggulaar ppurcchasse oordeer wwithh MPP Paartss.我我公司由由于生产产计划变变动，决决定更改改与 上上海标准准件公司司（V00000001）签签订的”P000000001”订单。IInstteadd off 2000 ppaddded seaats, wee woouldd liike 2500 off thhem.需要要 25500 个标标准件“AL-1100000”，而不不是20000个个。为OOur commpanny wwishhes to traack chaangees
21、 tto OOrdeeredd puurchhasee orrderrs, theerefforee, wwe mmustt fiirstt chhangge oour Usee POO Chhangge OOrdeer PParaametter to Sommetiimess.为为对“已订货货”采购单单的更改改进行跟跟踪，采采用采购购单变更更单.（ 检查“采购变更单参数（路径：代码/参数/采购参数）”是否已更改为“有时”、或“总是”。Uppdatte tthe purrchaase ordder linne tto rrefllectt thhe cchannge.更新新采购单单,Whhen
22、 youu arre pprommpteed aas tto wwhettherr orr noot aa chhangge oordeer sshouuld be creeateed cclicck OOK.如提示示是否应应创建变变更单时时，单击击“确定”。Typpe iin tthe folllowwingg teext:键入入以下正正文：“AAddiitioonall maaterriall neeedeed ffor Jobb 12218. CChanngedd thhe qquanntitty ffromm 2000 tto 2250.”“作业 生产量量调整 需要的的增加材材料。 将
23、数量量从 220000 更改为为 225000.”路径：供应应商/ 采购单单 / 采购购单行Onnce youu haave enttereed tthe texxt, cliick OK andd goo too thhe PPO CChannge Ordderss sccreeen tto uupdaate thee sttatuus oof tthe chaangee orrderr too Fiinall.一一旦输入入正文，单单击“确定”. 采购变更结结束，进进入“采购单变更单单”屏幕以以便更新新变更单单的状态态为“最后”路径：供应应商 / 采购购单 / 采购购单变更单单Prrintt
24、 thhe cchannge ordder.打印印变更单单。（NNotiice thaat tthe staatuss auutommatiicallly chaangeed tto PPrinntedd.注注意 “采购单变更单单”状态自自动更改改为“已打印印”。)路径：供应应商 / 采购购单/ 报告 / 变变更单报报告采购单接收收入库练练习Reeceiive thee seeatss innto invventtoryy.收收到订单单“P00000011”的AL-100000的的Steeel,Chrromiium,将标准准件接收收入库。Be sure to only receive Line
25、 1, Release 1. Notice that the line/release disappears from the screen once the receipt is successful.注意只接收“行 1”。注意一旦接接收入库库成功，行行/下达从从屏幕中中消失。ExxercciseeGRRN/GGRN行行练习(收货单单/收货单单行练习习)为为便于对对账，为为这两个个采购订订单建立立一个GGRN，GGRN 号为：G00000001，在在采购接接收时直直接输入入。路径：供应应商 /采购单单/ 活活动 /采购单单接收(这个练习习是通过过接收建建立GRN，应该该自动地地有GRRN行的
26、的建立。View the GRN Lines to verify the lines are there.查看GRN行， 查看路径如下路径：供应应商 / 收货货单/ 收货单单路径：供应应商 / 收收货单 / 收收货单行行 )2. 0Orrderr 155 cuushiioneed ggripps (CG-100000) frrom Venndorr 244. On a ssepaaratte PPurcchasse OOrdeer, ordder 25 seaat cclammps (CPP-2000000) ffromm thhe ssamee veendoor.订单“B00000011”的
27、货还还未到时时，先收收到供应应商的发发货装清清箱单，手手工建立立一个GGRN录录入供应应商的发发货信息息。两天天以后，货货到，对对照GRRN作采采购接收收。路径：供应应商 / 采购购单 / 活动动 /采采购单接接收路径：供应应商 / 收货货单/ 收货单单路径：供应应商 / 收收货单 / 收收货单行行(这个练习习是通过过为手工工建立的的GRNN,及GRRN行，观观察采购购接收后后GRNN行中各各个数量量的变化化)Usse tthe Acttiviity, Geenerratee GRRN LLinees tto aadd GRNN Liiness too thhe GGRN thaat wwas
28、 creeateed mmanuuallly.（还可可以使用用“供应商商/收货货单/活动/生成GRRN行”，来生生成GRRN行）GRN的状状态00Exxerccisee练习习Usse tthe Chaangee GRRN SStattus Utiilitty tto cchannge thee sttatuus oof bbothh GRRNs, too Appproovedd.使使用更改改GRNN状态工工具同时时可更改改多个GGRN的的状态到到批准路径：供应应商 / 收货货单 / 收货单单或路径：供应应商 / 收货货单 / 工具具 / 改变收收货单状状态；GRN报告告0Exeerciise练
29、习Prrintt thhe GGoodds RReceeiviing Nottes Repportt.打打印货物物接收通通知单报报告00 路径：供应应商 / 收货货单 / 报告告 / 收货单单报告；制凭证练习习Wee haave recceivved an invvoicce ffor ourr bllankket ordder witth MMP PPartts.我们已已收到了了 上海海标准件件公司的的销售发发票。TThe invvoicce iis ffor $5110.000.发票值值为 $50550.000。其其中$FFiftty ddolllarss iss foor ffreiig
30、htt; tthe remmainnderr iss foor mmateeriaal.50.000 美元是是运费；其余为为材料费费用。TThe invvoicce nnumbber is 45770 - 0111.发票号号是 “457700111“。Wee weere chaargeed tthe folllowwingg:材材料明细细如下：$2.30/uniit ffor 2000 unnitss off thhe CCP - 100000020000 个 CPP-1000000 的单单价是每每个 $2.50Thhe iinvooicee haas bbeenn cllearred by
31、Purrchaasinng, so go aheead andd geenerratee thhe vvouccherr.路路径路径径：财务务 / 应付帐帐款 / 活动动 / 生成应应付账处处理退货练习(1)Affterr reeceiivinng aand vouucheerinng tthe 2000 paaddeed sseatts ffromm MPP Paartss, tthe Invventtoryy Coontrrol Mannageer rreallizeed tthatt thhreee off thhe sseatts wweree sllighhtlyy daamagge
32、d.在办办理了 上海标标准件公公司发来来的 110000 个标准准件ALL-1000000的入库库,( 此时时还未编编制凭证证) ， 库存控控制经理理了解到到有三个个标准件件轻微损损坏。AAlthhouggh oonlyy miinorr daamagges, wee wiish to retturnn thhe tthreee sseatts tto MMP PPartts.尽管只只是轻微微损坏，我我们也希希望退货货。Peerfoorm a rretuurn traansaactiion to reccordd thhe rretuurn of thee thhreee paaddeed s
33、seatts.执行退退货处理理，记录录这三个个标准件件的退货货情况。We want to track when parts are returned to this vendor, so be certain to update both the Receive field and the Reject field with the appropriate values.在向此供应商退货时，我们想进行跟踪，所以一定要用相应的数值来更新“接收入库”和“拒收”这两个字段。Use Material Rejection as the reason.将“物料拒收”作为退货原因 。采购单号序物料DR 退退
34、回接收数量拒收数量原因P00000011AL-1000000 noo 33 3路径：供应应商 / 采购购单 / 活动动 / 采购单单接收退货练习(2)Affterr reeceiivinng aand vouucheerinng tthe 2000 paaddeed sseatts ffromm MPP Paartss, tthe Invventtoryy Coontrrol Mannageer rreallizeed tthatt thhreee off thhe sseatts wweree sllighhtlyy daamagged.在办办理了 上海标标准件公公司发来来的 220000
35、个标准准CP-100000的的入库并并编制凭凭证之后后，库存存控制经经理了解解到有三三个标准准件轻微微损坏。Although only minor damages, we wish to return the three seats to MP Parts.尽管只是轻微损坏，我们也希望退货。Peerfoorm a rretuurn traansaactiion to reccordd thhe rretuurn of thee thhreee paaddeed sseatts.执行退退货处理理，记录录这三个个标准件件的退货货情况。We want to track when parts are
36、returned to this vendor, so be certain to update both the Receive field and the Reject field with the appropriate values.在向此供应商退货时，我们想进行跟踪，所以一定要用相应的数值来更新“接收入库”和“拒收”这两个字段。Use Material Rejection as the reason.将“物料拒收”作为退货原因 采购单号序物料DR 退退回接收数量拒收数量原因P00000012CP-1000000 Yees 3 3路径：供应应商 / 采购购单 / 活动动 / 采购单单接收0MMainntennancce sscreeen.00Iss thhe RRF-1100000 aa sttockked iteem?