联盟仓库管理制度14391.docx

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1、 福州中联钢商务有限公司 联盟仓库管理制度第一章 总 则第一条 为规范中联联钢电子子商务平平台(以以下简称称本平台台)与联联盟仓库库相关的的仓储管管理业务务(以下下简称“仓储管管理业务务”),确确保中联联钢电子子商务平平台正常常运转,共共同努力力将“中联钢钢”电子商商务服务务体系塑塑造成中中国钢铁铁流通领领域的著著名品牌牌,根据据中华华人民共共和国合合同法、大大宗商品品电子交交易规范范及国国家相关关文件精精神、中中联钢电电子商务务平台交交易规则则及其其他有关关规定,制制定本制制度。第二条 联盟仓库是是指与本本平台签签订中中联钢联联盟仓库库战略合合作协议议书(以以下简称称:战战略合作作协议书书)

2、的的指定仓仓库。联联盟仓库库统一使使用中联联钢仓储储管理系系统(以以下简称称:“仓储管管理系统统”),对对仓储货货物进行行统一管管理。第三条 本平台依据据本制度度对联盟盟仓库进进行管理理,本平平台、联联盟仓库库及其有有关工作作人员必必须遵守守本制度度。第二章 申请请、审批批和签约约第四条 申请加入仓仓储联盟盟仓库必必须具备备以下条条件:1. 承认并遵守守本平台台的交易易规则、管管理细则则及相关关管理规规定;2. 在中华人民民共和国国境内注注册登记记的企业业法人;3. 有仓储经营营许可;财务状状况良好好;4. 仓库基础设设施、管管理制度度满足本本平台电电子交易易对仓储储管理的的要求;5. 能提供

3、电子子交易所所需的配配套物流流服务、信信息服务务;6. 设备完好、齐齐全,计计量符合合国家相相关规定定要求;7. 有完善的仓仓库管理理规章制制度,严严格、完完整的货货物检验验制度、货货物出入入库制度度、库存存货物管管理制度度等;8. 具备较好的的互联网网条件、计计算机硬硬件条件件,能与与本平台台电子商商务系统统实现数数据交换换,信息息实时对对接;第五条 申请加入仓仓储联盟盟的仓库库必须提提供下列列材料:1. 申请书;2. 工商行政管管理部门门颁发的的营业执执照复印印件(加加盖公章章);3. 仓库所在位位置的土土地使用用证复印印件及相相关文件件(租赁赁使用场场地的须须提交合合法的租租赁合同同复印

4、件件);4. 仓库管理规规章制度度及简介介;5. 本平台要求求提供的的其他文文件。第六条 联盟仓库的的审批程程序:1. 本平台根据据本制度度第四、五五条所列列条件、材材料进行行初审;2. 本平台根据据初审结结果派员员对申请请单位进进行实地地调查和和评估。第七条 本平台根据据初审、实实地调查查和评估估结果,与与符合条条件的申申请单位位签订战战略合作作协议书书。第八条 签订战略略合作协协议书后后,联盟盟仓库正正式开展展业务还还须办理理以下事事宜:1. 必须书面指指定一名名主管本本平台业业务的负负责人,建建立相关关业务机机构,负负责办理理本制度度下的仓仓储业务务,并将将联盟仓仓库的授授权书及及授权人

5、人签字送送本平台台备案;2. 需根据本制制度制定定相应的的操作规规程或细细则;3. 负责本平台台业务的的人员须须接受本本平台的的业务培培训;4. 本平台规定定的其他他事宜。第九条 联盟仓库申申请放弃弃联盟仓仓库资格格,应向向本平台台书面递递交申请请,并经经本平台台审核批批准。第十条 联盟仓库放放弃或取取消资格格的,应应办理以以下事项项:1. 在电子商务务系统上上交易的的货物全全部出库库,经本本平台核核准注销销仓单;2. 与电子商务务系统相相关的业业务全部部结束;3. 结清与本平平台的债债权债务务。第十一条 联盟仓库资资格的确确认、放放弃或取取消,本本平台将将及时通通告交易易会员及及联盟仓仓库。

6、第三章 权利和和义务第十二条 联盟仓库的的权利:1. 按与本平台台协商确确定的收收费项目目、标准准和方法法收取有有关费用用(具体见见战略略合作协协议书);2. 对本平台制制订的有有关规定定享有建建议权;3. 本平台交易易规则和和战略略合作协协议书规规定的其其他权利利。第十三条 联盟仓库的的义务:1. 遵守本平台台的交易易规则、本本制度和和其他有有关规定定,接受受本平台台的监管管;2. 必须在与本本平台相相关的仓仓储管理理业务中中使用本本平台提提供的仓仓储管理理系统;3. 根据电子合合同规定定的标准准,对用用于电子子交易的的货物进进行验收收、入库库;4. 严格禁止在在仓储管管理系统统外处置置已被

7、仓仓储管理理系统锁锁定的交交易中货货物;5. 维护好仓库库的计算算机设备备,保证证做到与与本平台台电子商商务系统统实时通通讯;6. 在发生特殊殊情况(如如与本平平台系统统通讯中中断)时时,可以以通过传传真等方方式征得得本平台台书面同同意后,方方可处理理电子商商务系统统上的货货物;7. 按规定保管管好库内内的货物物,确保保货物安安全;8. 按提货单要要求提供供货物,积积极协助助提货人人安排交交易货物物的运输输;9. 保守与交易易有关的的商业秘秘密;10. 接受和协助助本平台台组织的的定期或或不定期期的审查查;11. 变更法定代代表人、注注册资本本、股东东或股权权结构、仓仓储场地地、各类类印章、联

8、联系地址址、与本本平台联联系相关关业务的的负责人人、仓储储费用等等与仓储储有关的的重大事事项,应应及时向向本平台台书面报报告,并并修改相相应文件件;12. 不得参与本本平台电电子交易易;13. 本平台交易易规则和和战略略合作协协议书规规定的其其他义务务。第四章 客户户(会员员)管理理第十四条 本平台交易易会员即即为联盟盟仓库存存货客户户,有关关存货协协议由本本平台代代联盟仓仓库与交交易会员员签订,对对此联盟盟仓库均均予确认认。交易易会员的的账号和和密码在在仓储管管理系统统中共用用。联盟盟仓库能能够通过过仓储管管理系统统与交易易会员建建立业务务关系。第十五条 联盟仓库存存货客户户可以通通过签订订

9、会员员协议和和办理相相关手续续成为本本平台交交易会员员,本平平台可以以委托联联盟仓库库办理会会员协议议和相相关手续续。第五章 日常业业务第十六条 联盟仓库的的日常业业务包括括货物入入库、货货物储存存保管、货货物出库库和货物物过户。第十七条 联盟仓库应应保证本本平台交交易会员员的货物物能够顺顺利办理理入库、出出库、过过户。第十八条 货物入库:1. 货物接运。接接运工作作的主要要任务是是及时而而准确的的向运输输单位接接收入库库商品。接接运工作作手续要要清楚,责责任要分分明。接接运工作作遇到有有标识损损坏、货货证不符符、数量量短缺、商商品残损损、包装装损坏等等现象,联联盟仓库库要请存存货人到到现场处

10、处理,并并请存货货人在注注明标识识损坏、货货证不符符、数量量短缺、商商品残损损、包装装损坏等等现象的的纸质存存货凭证证上签字字;存货货人确实实无法到到现场处处理时,联联盟仓库库可以电电话通知知存货人人,请存存货人以以传真等等方式授授权代理理人(一一般为运运输单位位送货人人),并并请存货货人授权权代理人人在注明明标识损损坏、货货证不符符、数量量短缺、商商品残损损、包装装损坏等等现象的的纸质存存货凭证证上签字字。2. 货物验收。 货物验验收是指指联盟仓仓库按其其仓储制制度的程程序和手手续,对对货物的的外观质质量、数数量等外外在品质质进行检检验,以以验证其其是否货货证一致致。联盟盟仓库验验收的项项目

11、包括括但不限限于:商商品名称称、商标标、生产产厂家、规规格、数数量、材材质、件件数、生生产日期期、包装装状况、外外观品质质和锈蚀蚀情况(其其中包装装状况、外外观品质质和锈蚀蚀情况,仓仓库只作作观感表表述,不不对程度度进行确确定,表表述或不不表述均均不作为为任何法法律依据据。以下下同。)等等相关的的入库资资料。3. 货物入库。货货物验收收无误(或或在验收收中发现现的问题题已处理理完毕)方方可办理理入库手手续,联联盟仓库库应将最最终验收收情况如如实、详详细、及及时、完完整的录录入并保保存在仓仓储管理理系统相相关的栏栏目中。货货物入库库,联盟盟仓库应应向存货货人收取取与货物物一致的的加盖存存货人公公

12、章的质质量证明明书4. 存货凭证在在仓储管管理系统统中生成成后即以以电子形形式存在在。联盟盟仓库同同时为存存货人出出具由仓仓储管理理系统打打印的纸纸质存货货凭证。5. 存货凭证应应包括下下列事项项:1)存货人人公司名名称(全全称);2)商品名名称、生生产厂家家、商标标、规格格、数量量、件数数、材质质、生产产日期;3)需要在在备注栏栏注明的的包装状状况、外外观品质质和锈蚀蚀情况;4)计量方方式;5)入库卡卡号、货货位号;6)收货人人、收货货日期、收收货仓库库;7)仓储条条件是否否为室内内;6. 打印的纸质质存货凭凭证应加加盖联盟盟仓库在在本平台台备案的的收货印印章并由由经办人人签字。纸纸质存货货

13、凭证打打印不正正确的,联联盟仓库库应重新新打印。打打印不正正确的纸纸质存货货凭证上上加盖“作废”章,由由联盟仓仓库妥善善保管。7. 纸质存货凭凭证、仓仓储管理理系统中中记载的的电子数数据和仓仓库中的的实际货货物三者者之间有有不一致致的,联联盟仓库库应立即即电话告告知存货货人和本本平台,暂暂停该货货物的网网上业务务,及时时收回纸纸质存货货凭证并并核查原原因和作作相应的的变更(修修正)处处理。如如果因联联盟仓库库的过错错导致纸纸质存货货凭证、仓仓储管理理系统中中记载的的电子数数据和仓仓库中的的实际货货物三者者之间不不一致,给给该批货货物业务务参与者者及本平平台造成成损失的的,联盟盟仓库应应当承担担

14、赔偿责责任。8. 纸质存货凭凭证一经经打印,则则仓储管管理系统统中相同同编号的的存货凭凭证不能能重复打打印或修修改。除除本制度度第十九九条第55项规定定的货位位变更外外,对该该编号存存货凭证证记载的的任何信信息、数数据的更更改或变变更都应应当经过过存货人人的确认认,在本本平台审审核后,方方可对相相应的纸纸质存货货凭证做做更改或或变更。9. 纸质存货凭凭证的遗遗失处理理。存货货人遗失失存货凭凭证后须须向联盟盟仓库书书面申请请补办,经经本平台台审批同同意后,联联盟仓库库方可为为其补办办,同时时在本平平台系统统公告。10. 联盟仓库应应保证存存货人及及时收到到纸质存存货凭证证,以便便存货人人顺利进进

15、行财务务核算。第十九条 货物储存和和保管:1. 货物验收入入库后,即即进入储储存阶段段,在整整个储存存期间仓仓库应做做好货物物的保管管、保养养工作。联联盟仓库库应根据据各种货货物不同同的性能能、特点点,结合合当地的的自然条条件选择择合适的的储存场场地和科科学合理理的堆码码方式,对对货物进进行不同同的保管管、维护护和保养养。2. 联盟仓库不不承担货货物自然然锈蚀责责任。3. 对于持完整整提货手手续到仓仓库提货货的交易易商,仓仓库应配配合交易易商进库库验货。4. 货物在保管管期间,联联盟仓库库必须做做好货物物储存记记录。储储存记录录内容包包括:货货物入库库时间、存存货方位位、储存存期间货货物外观观

16、变化情情况、出出库情况况等。同同时还应应定期将将库存情情况通报报本平台台物流部部。5. 联盟仓库对对用于电电子交易易的货物物存放库库位一般般不得移移动,如如确需移移动须征征得本平平台和存存货人的的书面(传传真)同同意。第二十条 货物出库:是指联联盟仓库库根据提提货人的的要求,用用发货、送送货、代代运等方方式将货货物发送送出库。货货物出库库标志着着储存阶阶段结束束。1. 联盟仓库必必须在核核对由电电子商务务系统统统一打印印的提提货单、提提货密码码、提货货人身份份证(原原件和复复印件),并并预交完完各种费费用后,方方可为提提货人办办理提货货手续。联联盟仓库库应积极极配合相相关提货货人做好好货物发发

17、运工作作,对需需要办理理代运的的货物应应提前向向承运单单位提出出运输计计划。2. 联盟仓库按按仓储管管理系统统打印的的费用结结算单与与提货人人结算费费用。3. 在约定的时时间内,由由于联盟盟仓库方方面的原原因致使使全部或或部分货货物发运运推迟,联联盟仓库库不得另另行向提提货人收收取仓储储费和加加收的室室内库费费用;由由于提货货单位变变更送达达地点及及发货方方式或提提货手续续不全或或费用未未按时交交纳或提提货单位位提出特特殊要求求等原因因,致使使全部或或部分货货物发运运推迟,可可以追加加收取仓仓储费和和加收的的室内库库费用。4. 货物出库手手续无误误(或在在出库中中发现的的问题已已处理完完毕)方

18、方可办理理出库,将将出库情情况如实实、详细细、及时时、完整整的录入入、保存存在仓储储管理系系统中。5. 出库凭证在在仓储管管理系统统中生成成后即以以电子形形式存在在。联盟盟仓库同同时为存存货人(提提货单位位)提供供由仓储储管理系系统打印印的纸质质出库凭凭证,并并请提货货人在纸纸质出库库凭证上上签字。6. 纸质出库凭凭证应载载明下列列事项:1) 存货人公司司名称(全全称);2) 存货人公司司代码;3) 提货公司名名称(全全称);4) 提货公司代代码;5) 提货人名称称和提货货人证件件号码;6) 商品名称、生生产厂家家、商标标、规格格、数量量、件数数、材质质、生产产日期;7) 需要在备注注栏注明明

19、的包装装状况、外外观品质质和锈蚀蚀情况;8) 计量方式;9) 出库卡号、货货位号;10) 发货人、发发货日期期、发货货仓库;11) 出库凭证应应载明的的其他内内容。7. 打印的纸质质出库凭凭证应加加盖联盟盟仓库在在本平台台备案的的出库印印章并由由经办人人签字。纸纸质出库库凭证打打印不正正确的,联联盟仓库库应重新新打印。打打印不正正确的纸纸质出库库凭证上上加盖“作废”章,由由联盟仓仓库妥善善保管。8. 联盟仓库应应确保该该纸质出出库凭证证与本平平台仓储储管理系系统中数数据一致致。联盟盟仓库发发现纸质质出库凭凭证和该该纸质出出库凭证证在本平平台的仓仓储管理理系统中中数据不不一致的的,应及及时核查查

20、并不得得发出纸纸质出库库凭证,如如联盟仓仓库不能能解决,应应立即通通过热线线电话通通知本平平台相关关部门协协助解决决。如果果因联盟盟仓库的的过错导导致发出出的纸质质出库凭凭证和该该纸质出出库凭证证在本平平台仓储储管理系系统中数数据不一一致,给给存货人人和其他他该批货货物业务务参与者者及本平平台造成成损害的的,联盟盟仓库应应当承担担全部赔赔偿责任任。9. 联盟仓库发发货完毕毕,应即即刻归档档管理单单据证件件、清理理场地、整整理货垛垛。10. 联盟仓库应应保证相相关各方方收到纸纸质出库库凭证,以以便相关关各方顺顺利进行行财务核核算。第二十一条 货物过户。过过户是变变更货物物所有人人的一种种手续,因

21、因此联盟盟仓库应应在仓储储管理系系统做好好相关登登、销记记录,并并归档管管理相关关单据证证件。1. 存货人通过过本平台台将过户户请求发发送给联联盟仓库库,仓储储管理系系统将自自动通知知联盟仓仓库货物物物权转转移的详详细情况况和交易易合同(不不含联盟盟仓库不不需知道道的信息息)。联联盟仓库库在没有有特殊原原因的情情况下,应应通过本本平台准准予货物物过户。2. 联盟仓库准准予货物物过户后后,只需需在仓储储管理系系统中打打印出纸纸质货物物过户通通知单。3. 货物过户通通知单的的内容包包括:1) 卖方存货人人名称(全全称);卖方存存货人代代码;2) 买方存货人人名称(全全称);买方存存货人代代码;3)

22、 商品名称、商商标、生生产厂家家、规格格、数量量、件数数、材质质、生产产日期;4) 需要在备注注栏注明明的包装装状况、外外观品质质和锈蚀蚀情况;5) 计量方式;6) 过户货物卡卡号、货货位号;7) 过户日期、过过户仓库库;8) 买方存货人人应承担担的过户户费;9) 货物过户通通知单应应载明的的其他内内容。4. 联盟仓库打打印纸质质货物过过户通知知单后,应应加盖在在本平台台预留的的过户印印章和经经办人签签字。第二十二条 货物出库或或过户后后,联盟盟仓库须须将货物物对应的的质量证证明书复复印(仓仓库可向向提货人人或货物物过户后后的所有有权人收收取一定定的复印印费用)后后加盖“某某仓库质质量证明明书

23、保管管专用章章”和纸质质出库凭凭证、货货物过户户通知单单交与提提货人或或货物过过户后的的所有权权人,并并要求其其在质量量证明书书登记册册上签字字。无法法交与的的可以以以邮寄方方式送达达,保管管好邮寄寄证件(以以备查),邮邮寄费用用原则上上由提货货人公司司或过户户承接人人公司承承担。第六章 人员管管理第二十三条 联盟仓库须须将负责责仓储管管理系统统以及相相关业务务的操作作人员(以以下简称称:操作作人员)的的情况报报本平台台备案。上上报材料料包括:1. 操作人员的的姓名及及身份证证复印件件;2. 操作人员的的移动电电话和办办公固定定联系电电话;3. 操作人员在在本平台台仓储管管理系统统中对应应的用

24、户户名;第二十四条 操作人员的的权利:1. 对本平台制制订的有有关管理理办法、制制度等享享有建议议权;2. 对本平台仓仓储管理理系统改改进享有有建议权权;第二十五条 操作人员的的义务:1. 遵守本平台台的交易易规则、管管理细则则和其他他有关规规定,接接受本平平台的监监管,及及时向本本平台提提供有关关情况;2. 禁止在仓储储管理系系统外处处置已被被锁定的的交易中中货物;3. 保守与电子子交易有有关的商商业秘密密;4. 保守在仓储储管理系系统中的的用户名名和密码码;5. 参加本平台台组织的的必要的的相关业业务培训训和考试试;6. 发现本平台台工作人人员有违违规操作作行为及及时上报报本平台台;第七章

25、 货位位管理第二十六条 联盟仓库严严格按垛垛位(货货位)对对货物进进行管理理。联盟盟仓库应应根据各各种货物物不同的的性能、特特点,结结合当地地的自然然条件,选选择合适适的储存存场地和和科学合合理的堆堆码方式式,对货货物进行行合理的的保管、维维护和保保养。第二十七条 货位的划分分:1. 联盟仓库应应根据自自身场地地的特点点进行区区域划分分,并配配以相应应的标识识,例如如:A区区、B区区等;2. 在区域内进进行更为为细致的的划分,并并配以标标识,例例如:AA01001、AA01002等,其其中A代代表区号号,第一一、二个个数字代代表货位位号,第第三、四四个数字字代表桩桩位号;3. 联盟仓库须须将现

26、实实的区域域划分录录入仓储储管理系系统,并并应保证证现实区区域划分分与仓储储管理系系统区域域划分完完全一致致;4. 联盟仓库应应向本平平台提交交与仓储储管理系系统区域域划分完完全一致致的书面面区域划划分详图图。第二十八条 货物应分类类堆放,严严禁将不不同的货货物堆放放在同一一货位里里;同一一类货物物应按生生产厂家家、规格格分桩位位堆放。第八章 监督督与管理理第二十九条 为保证和提提高联盟盟仓库的的服务质质量,提提升仓库库管理水水平,本本平台对联联盟仓库库实行抽抽查制度度。本平平台抽查查的内容容包括仓仓储设施施、库容容库貌、业业务能力力、业务务实绩、帐帐目管理理、交易易商满意意程度以以及本平平台

27、认为为必要的的其他内内容。在抽抽查过程程中,本本平台发现现联盟仓仓库有违违反本平平台交易易规则及及本制度度相关规规定的行行为的,可可采取限限期整改改、暂停停或取消消联盟仓仓库资格格等措施施,并将将结果予予以公告告。第三十条 禁止联盟仓仓库及其其操作人人员实施施下列行行为:1. 超过货物实实际入库库数量录录入仓储储管理系系统;2. 擅自挪用或或调换用用于电子子交易的的货物;3. 未按货物实实际入库库情况验验收;4. 按提货单单对外外发货时时,出库库货物数数量不足足或超出出的(合合理磅差差范围之之内的除除外);5. 货物错发;6. 保管不当,使使储存货货物质量量或数量量受到损损失;7. 货物出库手

28、手续不全全或未按按照规定定交收程程序办理理,导致致货物被被冒领;8. 为未解除质质押的货货物办理理出库;9. 对操作人员员管理不不善,造造成系统统资料及及相关商商业秘密密泄露;10. 应在而未在在仓储管管理系统统内办理理货物收收、发、存存手续;11. 在仓储管理理系统内内、外重重复办理理货物收收、发、存存手续;12. 发现本平台台工作人人员有违违规操作作行为但但不上报报本平台台;13. 本平台规定定的其他他禁止行行为。第九章 罚 则第三十一条 违反本制度度第三十十条第11、2、33、6、88、100、111项的,按按实际损损失金额额赔偿。第三十二条 违反本制度度第三十十条第44、5项项的,按按

29、超出或或短缺以以及错发发部分的的数量全全额赔偿偿。第三十三条 违反本制度度第三十十条第77项的,按按被冒领领的数量量全额赔赔偿。第三十四条 违反本制度度第三十十条第99项的,按按实际损损失金额额赔偿。第三十五条 违反本制度度第八章相关关规定的的,本平平台有权权。1. 立即暂停或或终止联联盟仓库库的仓储储联盟成成员资格格。2. 立即暂停或或终止有有关联盟盟仓库对对仓储储管理系系统的的使用权权,并由由该联盟盟仓库承承担因暂暂停或终终止而产产生的任任何损失失和责任任。第十章 知识识产权、商商业秘密密第三十六条 联盟仓库库对获得得的包括括但不限限于本平平台、出出质人、质质权人的的交易内内容、知知识产权权、技术术、商业业秘密、客客户信息息、财务务、法律律、公司司管理或或其他方方面的信信息均有有保密义义务。 第三十七条 本制度未规规定的,按按中联联钢电子子商务平平台交易易规则及及其他相相关规定定处理。第三十八条 本制度解释释权属于于福州中联联钢商务务有限公公司。本本制度自自颁布之之日起实实施。

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