联盟仓库管理制度2641586238.docx

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1、 福州中联钢商务有限公司 联盟仓库管理制度第一章 总 则第一条 为规范中联联钢电子商商务平台(以以下简称本本平台)与与联盟仓库库相关的仓仓储管理业业务(以下下简称“仓储管理理业务”),确保保中联钢电电子商务平平台正常运运转,共同同努力将“中联钢”电子商务务服务体系系塑造成中中国钢铁流流通领域的的著名品牌牌,根据中中华人民共共和国合同同法、大大宗商品电电子交易规规范及国国家相关文文件精神、中中联钢电子子商务平台台交易规则则及其他他有关规定定,制定本本制度。第二条 联盟仓库是是指与本平平台签订中中联钢联盟盟仓库战略略合作协议议书(以以下简称:战略合合作协议书书)的指指定仓库。联联盟仓库统统一使用中

2、中联钢仓储储管理系统统(以下简简称:“仓储管理理系统”),对仓仓储货物进进行统一管管理。第三条 本平台依据据本制度对对联盟仓库库进行管理理,本平台台、联盟仓仓库及其有有关工作人人员必须遵遵守本制度度。第二章 申请、审审批和签约约第四条 申请加入仓仓储联盟仓仓库必须具具备以下条条件:1. 承认并遵守守本平台的的交易规则则、管理细细则及相关关管理规定定;2. 在中华人民民共和国境境内注册登登记的企业业法人;3. 有仓储经营营许可;财财务状况良良好;4. 仓库基础设设施、管理理制度满足足本平台电电子交易对对仓储管理理的要求;5. 能提供电子子交易所需需的配套物物流服务、信信息服务;6. 设备完好、齐

3、齐全,计量量符合国家家相关规定定要求;7. 有完善的仓仓库管理规规章制度,严严格、完整整的货物检检验制度、货货物出入库库制度、库库存货物管管理制度等等;8. 具备较好的的互联网条条件、计算算机硬件条条件,能与与本平台电电子商务系系统实现数数据交换,信信息实时对对接;第五条 申请加入仓仓储联盟的的仓库必须须提供下列列材料:1. 申请书;2. 工商行政管管理部门颁颁发的营业业执照复印印件(加盖盖公章);3. 仓库所在位位置的土地地使用证复复印件及相相关文件(租租赁使用场场地的须提提交合法的的租赁合同同复印件);4. 仓库管理规规章制度及及简介;5. 本平台要求求提供的其其他文件。第六条 联盟仓库的

4、的审批程序序:1. 本平台根据据本制度第第四、五条条所列条件件、材料进进行初审;2. 本平台根据据初审结果果派员对申申请单位进进行实地调调查和评估估。第七条 本平台根据据初审、实实地调查和和评估结果果,与符合合条件的申申请单位签签订战略略合作协议议书。第八条 签订战略略合作协议议书后,联联盟仓库正正式开展业业务还须办办理以下事事宜:1. 必须书面指指定一名主主管本平台台业务的负负责人,建建立相关业业务机构,负负责办理本本制度下的的仓储业务务,并将联联盟仓库的的授权书及及授权人签签字送本平平台备案;2. 需根据本制制度制定相相应的操作作规程或细细则;3. 负责本平台台业务的人人员须接受受本平台的

5、的业务培训训;4. 本平台规定定的其他事事宜。第九条 联盟仓库申申请放弃联联盟仓库资资格,应向向本平台书书面递交申申请,并经经本平台审审核批准。第十条 联盟仓库放放弃或取消消资格的,应应办理以下下事项:1. 在电子商务务系统上交交易的货物物全部出库库,经本平平台核准注注销仓单;2. 与电子商务务系统相关关的业务全全部结束;3. 结清与本平平台的债权权债务。第十一条 联盟仓库资资格的确认认、放弃或或取消,本本平台将及及时通告交交易会员及及联盟仓库库。第三章 权利和义义务第十二条 联盟仓库的的权利:1. 按与本平台台协商确定定的收费项项目、标准准和方法收收取有关费费用(具体见战战略合作协协议书);

6、2. 对本平台制制订的有关关规定享有有建议权;3. 本平台交易易规则和战战略合作协协议书规规定的其他他权利。第十三条 联盟仓库的的义务:1. 遵守本平台台的交易规规则、本制制度和其他他有关规定定,接受本本平台的监监管;2. 必须在与本本平台相关关的仓储管管理业务中中使用本平平台提供的的仓储管理理系统;3. 根据电子合合同规定的的标准,对对用于电子子交易的货货物进行验验收、入库库;4. 严格禁止在在仓储管理理系统外处处置已被仓仓储管理系系统锁定的的交易中货货物;5. 维护好仓库库的计算机机设备,保保证做到与与本平台电电子商务系系统实时通通讯;6. 在发生特殊殊情况(如如与本平台台系统通讯讯中断)

7、时时,可以通通过传真等等方式征得得本平台书书面同意后后,方可处处理电子商商务系统上上的货物;7. 按规定保管管好库内的的货物,确确保货物安安全;8. 按提货单要要求提供货货物,积极极协助提货货人安排交交易货物的的运输;9. 保守与交易易有关的商商业秘密;10. 接受和协助助本平台组组织的定期期或不定期期的审查;11. 变更法定代代表人、注注册资本、股股东或股权权结构、仓仓储场地、各各类印章、联联系地址、与与本平台联联系相关业业务的负责责人、仓储储费用等与与仓储有关关的重大事事项,应及及时向本平平台书面报报告,并修修改相应文文件;12. 不得参与本本平台电子子交易;13. 本平台交易易规则和战战

8、略合作协协议书规规定的其他他义务。第四章 客户(会会员)管理理第十四条 本平台交易易会员即为为联盟仓库库存货客户户,有关存存货协议由由本平台代代联盟仓库库与交易会会员签订,对对此联盟仓仓库均予确确认。交易易会员的账账号和密码码在仓储管管理系统中中共用。联联盟仓库能能够通过仓仓储管理系系统与交易易会员建立立业务关系系。第十五条 联盟仓库存存货客户可可以通过签签订会员员协议和和办理相关关手续成为为本平台交交易会员,本本平台可以以委托联盟盟仓库办理理会员协协议和相相关手续。第五章 日常业务务第十六条 联盟仓库的的日常业务务包括货物物入库、货货物储存保保管、货物物出库和货货物过户。第十七条 联盟仓库应

9、应保证本平平台交易会会员的货物物能够顺利利办理入库库、出库、过过户。第十八条 货物入库:1. 货物接运。接接运工作的的主要任务务是及时而而准确的向向运输单位位接收入库库商品。接接运工作手手续要清楚楚,责任要要分明。接接运工作遇遇到有标识识损坏、货货证不符、数数量短缺、商商品残损、包包装损坏等等现象,联联盟仓库要要请存货人人到现场处处理,并请请存货人在在注明标识识损坏、货货证不符、数数量短缺、商商品残损、包包装损坏等等现象的纸纸质存货凭凭证上签字字;存货人人确实无法法到现场处处理时,联联盟仓库可可以电话通通知存货人人,请存货货人以传真真等方式授授权代理人人(一般为为运输单位位送货人),并并请存货

10、人人授权代理理人在注明明标识损坏坏、货证不不符、数量量短缺、商商品残损、包包装损坏等等现象的纸纸质存货凭凭证上签字字。2. 货物验收。 货物验收收是指联盟盟仓库按其其仓储制度度的程序和和手续,对对货物的外外观质量、数数量等外在在品质进行行检验,以以验证其是是否货证一一致。联盟盟仓库验收收的项目包包括但不限限于:商品品名称、商商标、生产产厂家、规规格、数量量、材质、件件数、生产产日期、包包装状况、外外观品质和和锈蚀情况况(其中包包装状况、外外观品质和和锈蚀情况况,仓库只只作观感表表述,不对对程度进行行确定,表表述或不表表述均不作作为任何法法律依据。以以下同。)等等相关的入入库资料。3. 货物入库

11、。货货物验收无无误(或在在验收中发发现的问题题已处理完完毕)方可可办理入库库手续,联联盟仓库应应将最终验验收情况如如实、详细细、及时、完完整的录入入并保存在在仓储管理理系统相关关的栏目中中。货物入入库,联盟盟仓库应向向存货人收收取与货物物一致的加加盖存货人人公章的质质量证明书书4. 存货凭证在在仓储管理理系统中生生成后即以以电子形式式存在。联联盟仓库同同时为存货货人出具由由仓储管理理系统打印印的纸质存存货凭证。5. 存货凭证应应包括下列列事项:1)存货人人公司名称称(全称);2)商品名名称、生产产厂家、商商标、规格格、数量、件件数、材质质、生产日日期;3)需要在在备注栏注注明的包装装状况、外外

12、观品质和和锈蚀情况况;4)计量方方式;5)入库卡卡号、货位位号;6)收货人人、收货日日期、收货货仓库;7)仓储条条件是否为为室内;6. 打印的纸质质存货凭证证应加盖联联盟仓库在在本平台备备案的收货货印章并由由经办人签签字。纸质质存货凭证证打印不正正确的,联联盟仓库应应重新打印印。打印不不正确的纸纸质存货凭凭证上加盖盖“作废”章,由联联盟仓库妥妥善保管。7. 纸质存货凭凭证、仓储储管理系统统中记载的的电子数据据和仓库中中的实际货货物三者之之间有不一一致的,联联盟仓库应应立即电话话告知存货货人和本平平台,暂停停该货物的的网上业务务,及时收收回纸质存存货凭证并并核查原因因和作相应应的变更(修修正)处

13、理理。如果因因联盟仓库库的过错导导致纸质存存货凭证、仓仓储管理系系统中记载载的电子数数据和仓库库中的实际际货物三者者之间不一一致,给该该批货物业业务参与者者及本平台台造成损失失的,联盟盟仓库应当当承担赔偿偿责任。8. 纸质存货凭凭证一经打打印,则仓仓储管理系系统中相同同编号的存存货凭证不不能重复打打印或修改改。除本制制度第十九九条第5项项规定的货货位变更外外,对该编编号存货凭凭证记载的的任何信息息、数据的的更改或变变更都应当当经过存货货人的确认认,在本平平台审核后后,方可对对相应的纸纸质存货凭凭证做更改改或变更。9. 纸质存货凭凭证的遗失失处理。存存货人遗失失存货凭证证后须向联联盟仓库书书面申

14、请补补办,经本本平台审批批同意后,联联盟仓库方方可为其补补办,同时时在本平台台系统公告告。10. 联盟仓库应应保证存货货人及时收收到纸质存存货凭证,以以便存货人人顺利进行行财务核算算。第十九条 货物储存和和保管:1. 货物验收入入库后,即即进入储存存阶段,在在整个储存存期间仓库库应做好货货物的保管管、保养工工作。联盟盟仓库应根根据各种货货物不同的的性能、特特点,结合合当地的自自然条件选选择合适的的储存场地地和科学合合理的堆码码方式,对对货物进行行不同的保保管、维护护和保养。2. 联盟仓库不不承担货物物自然锈蚀蚀责任。3. 对于持完整整提货手续续到仓库提提货的交易易商,仓库库应配合交交易商进库库

15、验货。4. 货物在保管管期间,联联盟仓库必必须做好货货物储存记记录。储存存记录内容容包括:货货物入库时时间、存货货方位、储储存期间货货物外观变变化情况、出出库情况等等。同时还还应定期将将库存情况况通报本平平台物流部部。5. 联盟仓库对对用于电子子交易的货货物存放库库位一般不不得移动,如如确需移动动须征得本本平台和存存货人的书书面(传真真)同意。第二十条 货物出库:是指联盟盟仓库根据据提货人的的要求,用用发货、送送货、代运运等方式将将货物发送送出库。货货物出库标标志着储存存阶段结束束。1. 联盟仓库必必须在核对对由电子商商务系统统统一打印的的提货单单、提货货密码、提提货人身份份证(原件件和复印件

16、件),并预预交完各种种费用后,方方可为提货货人办理提提货手续。联联盟仓库应应积极配合合相关提货货人做好货货物发运工工作,对需需要办理代代运的货物物应提前向向承运单位位提出运输输计划。2. 联盟仓库按按仓储管理理系统打印印的费用结结算单与提提货人结算算费用。3. 在约定的时时间内,由由于联盟仓仓库方面的的原因致使使全部或部部分货物发发运推迟,联联盟仓库不不得另行向向提货人收收取仓储费费和加收的的室内库费费用;由于于提货单位位变更送达达地点及发发货方式或或提货手续续不全或费费用未按时时交纳或提提货单位提提出特殊要要求等原因因,致使全全部或部分分货物发运运推迟,可可以追加收收取仓储费费和加收的的室内

17、库费费用。4. 货物出库手手续无误(或或在出库中中发现的问问题已处理理完毕)方方可办理出出库,将出出库情况如如实、详细细、及时、完完整的录入入、保存在在仓储管理理系统中。5. 出库凭证在在仓储管理理系统中生生成后即以以电子形式式存在。联联盟仓库同同时为存货货人(提货货单位)提提供由仓储储管理系统统打印的纸纸质出库凭凭证,并请请提货人在在纸质出库库凭证上签签字。6. 纸质出库凭凭证应载明明下列事项项:1) 存货人公司司名称(全全称);2) 存货人公司司代码;3) 提货公司名名称(全称称);4) 提货公司代代码;5) 提货人名称称和提货人人证件号码码;6) 商品名称、生生产厂家、商商标、规格格、数

18、量、件件数、材质质、生产日日期;7) 需要在备注注栏注明的的包装状况况、外观品品质和锈蚀蚀情况;8) 计量方式;9) 出库卡号、货货位号;10) 发货人、发发货日期、发发货仓库;11) 出库凭证应应载明的其其他内容。7. 打印的纸质质出库凭证证应加盖联联盟仓库在在本平台备案的的出库印章章并由经办办人签字。纸纸质出库凭凭证打印不不正确的,联联盟仓库应应重新打印印。打印不不正确的纸纸质出库凭凭证上加盖盖“作废”章,由联联盟仓库妥妥善保管。8. 联盟仓库应应确保该纸纸质出库凭凭证与本平平台仓储管管理系统中中数据一致致。联盟仓仓库发现纸纸质出库凭凭证和该纸纸质出库凭凭证在本平平台的仓储储管理系统统中数

19、据不不一致的,应应及时核查查并不得发发出纸质出出库凭证,如如联盟仓库库不能解决决,应立即即通过热线线电话通知知本平台相关部部门协助解解决。如果果因联盟仓仓库的过错错导致发出出的纸质出出库凭证和和该纸质出出库凭证在在本平台仓储管管理系统中中数据不一一致,给存存货人和其其他该批货货物业务参参与者及本本平台造成损损害的,联联盟仓库应应当承担全全部赔偿责责任。9. 联盟仓库发发货完毕,应应即刻归档档管理单据据证件、清清理场地、整整理货垛。10. 联盟仓库应应保证相关关各方收到到纸质出库库凭证,以以便相关各各方顺利进进行财务核核算。第二十一条 货物过户。过过户是变更更货物所有有人的一种种手续,因因此联盟

20、仓仓库应在仓仓储管理系系统做好相相关登、销销记录,并并归档管理理相关单据据证件。1. 存货人通过过本平台将过过户请求发发送给联盟盟仓库,仓仓储管理系系统将自动动通知联盟盟仓库货物物物权转移移的详细情情况和交易易合同(不不含联盟仓仓库不需知知道的信息息)。联盟盟仓库在没没有特殊原原因的情况况下,应通通过本平台台准予货物物过户。2. 联盟仓库准准予货物过过户后,只只需在仓储储管理系统统中打印出出纸质货物物过户通知知单。3. 货物过户通通知单的内内容包括:1) 卖方存货人人名称(全全称);卖卖方存货人人代码;2) 买方存货人人名称(全全称);买买方存货人人代码;3) 商品名称、商商标、生产产厂家、规

21、规格、数量量、件数、材材质、生产产日期;4) 需要在备注注栏注明的的包装状况况、外观品品质和锈蚀蚀情况;5) 计量方式;6) 过户货物卡卡号、货位位号;7) 过户日期、过过户仓库;8) 买方存货人人应承担的的过户费;9) 货物过户通通知单应载载明的其他他内容。4. 联盟仓库打打印纸质货货物过户通通知单后,应应加盖在本本平台预留的的过户印章章和经办人人签字。第二十二条 货物出库或或过户后,联联盟仓库须须将货物对对应的质量量证明书复复印(仓库库可向提货货人或货物物过户后的的所有权人人收取一定定的复印费费用)后加加盖“某某仓库质量量证明书保保管专用章章”和纸质出出库凭证、货货物过户通通知单交与与提货

22、人或或货物过户户后的所有有权人,并并要求其在在质量证明明书登记册册上签字。无无法交与的的可以以邮邮寄方式送送达,保管管好邮寄证证件(以备备查),邮邮寄费用原原则上由提提货人公司司或过户承承接人公司司承担。第六章 人员管理理第二十三条 联盟仓库须须将负责仓仓储管理系系统以及相相关业务的的操作人员员(以下简简称:操作作人员)的的情况报本本平台备案。上上报材料包包括:1. 操作人员的的姓名及身身份证复印印件;2. 操作人员的的移动电话话和办公固固定联系电电话;3. 操作人员在在本平台仓储管管理系统中中对应的用用户名;第二十四条 操作人员的的权利:1. 对本平台制制订的有关关管理办法法、制度等等享有建

23、议议权;2. 对本平台仓仓储管理系系统改进享享有建议权权;第二十五条 操作人员的的义务:1. 遵守本平台台的交易规规则、管理理细则和其其他有关规规定,接受受本平台的的监管,及及时向本平平台提供有有关情况;2. 禁止在仓储储管理系统统外处置已已被锁定的的交易中货货物;3. 保守与电子子交易有关关的商业秘秘密;4. 保守在仓储储管理系统统中的用户户名和密码码;5. 参加本平台台组织的必必要的相关关业务培训训和考试;6. 发现本平台台工作人员员有违规操操作行为及及时上报本本平台;第七章 货位管管理第二十六条 联盟仓库严严格按垛位位(货位)对对货物进行行管理。联联盟仓库应应根据各种种货物不同同的性能、

24、特特点,结合合当地的自自然条件,选选择合适的的储存场地地和科学合合理的堆码码方式,对对货物进行行合理的保保管、维护护和保养。第二十七条 货位的划分分:1. 联盟仓库应应根据自身身场地的特特点进行区区域划分,并并配以相应应的标识,例例如:A区区、B区等等;2. 在区域内进进行更为细细致的划分分,并配以以标识,例例如:A00101、AA01022等,其中中A代表区区号,第一一、二个数数字代表货货位号,第第三、四个个数字代表表桩位号;3. 联盟仓库须须将现实的的区域划分分录入仓储储管理系统统,并应保保证现实区区域划分与与仓储管理理系统区域域划分完全全一致;4. 联盟仓库应应向本平台台提交与仓仓储管理

25、系系统区域划划分完全一一致的书面面区域划分分详图。第二十八条 货物应分类类堆放,严严禁将不同同的货物堆堆放在同一一货位里;同一类货货物应按生生产厂家、规规格分桩位位堆放。第八章 监督与与管理第二十九条 为保证和提提高联盟仓仓库的服务务质量,提提升仓库管管理水平,本本平台对联盟盟仓库实行行抽查制度。本本平台抽查查的内容包包括仓储设设施、库容容库貌、业业务能力、业业务实绩、帐帐目管理、交交易商满意意程度以及及本平台认为必必要的其他他内容。在抽抽查过程中中,本平台台发现联盟盟仓库有违违反本平台台交易规则则及本制度度相关规定定的行为的的,可采取取限期整改改、暂停或或取消联盟盟仓库资格格等措施,并并将结

26、果予以以公告。第三十条 禁止联盟仓仓库及其操操作人员实实施下列行行为:1. 超过货物实实际入库数数量录入仓仓储管理系系统;2. 擅自挪用或或调换用于于电子交易易的货物;3. 未按货物实实际入库情情况验收;4. 按提货单单对外发发货时,出出库货物数数量不足或或超出的(合合理磅差范范围之内的的除外);5. 货物错发;6. 保管不当,使使储存货物物质量或数数量受到损损失;7. 货物出库手手续不全或或未按照规规定交收程程序办理,导导致货物被被冒领;8. 为未解除质质押的货物物办理出库库;9. 对操作人员员管理不善善,造成系系统资料及及相关商业业秘密泄露露;10. 应在而未在在仓储管理理系统内办办理货物

27、收收、发、存存手续;11. 在仓储管理理系统内、外外重复办理理货物收、发发、存手续续;12. 发现本平台台工作人员员有违规操操作行为但但不上报本本平台;13. 本平台规定定的其他禁禁止行为。第九章 罚 则则第三十一条 违反本制度度第三十条条第1、22、3、66、8、110、111项的,按按实际损失失金额赔偿偿。第三十二条 违反本制度度第三十条条第4、55项的,按按超出或短短缺以及错错发部分的的数量全额额赔偿。第三十三条 违反本制度度第三十条条第7项的的,按被冒冒领的数量量全额赔偿偿。第三十四条 违反本制度度第三十条条第9项的的,按实际际损失金额额赔偿。第三十五条 违反本制度度第八章相关规规定的

28、,本本平台有权。1. 立即暂停或或终止联盟盟仓库的仓仓储联盟成成员资格。2. 立即暂停或或终止有关关联盟仓库库对仓储储管理系统统的使用用权,并由由该联盟仓仓库承担因因暂停或终终止而产生生的任何损损失和责任任。第十章 知识产产权、商业业秘密第三十六条 联盟仓库库对获得的的包括但不不限于本平平台、出质质人、质权权人的交易易内容、知知识产权、技技术、商业业秘密、客客户信息、财财务、法律律、公司管管理或其他他方面的信信息均有保保密义务。 第三十七条 本制度未规规定的,按按中联钢钢电子商务务平台交易易规则及及其他相关关规定处理理。第三十八条 本制度解释释权属于福福州中联钢钢商务有限公公司。本制制度自颁布布之日起实实施。

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