《某某医疗科技有限公司员工管理手册15141.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某医疗科技有限公司员工管理手册15141.doc（93页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司名称：广西润盟医疗科技有限公司文件编号RM-ZD-2016-02文件名称：员工管理手册（2016版）页 数第93页 共42页生效日期Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.员工管理理手册（20166版）第二部分 行政管管理制度度 制 作: 行政部部 日 期： 20016.10.10 批 准: 日 期： 正本：广西润润盟医疗疗科技有有限公司司行政部部 副本：广西润润盟医疗疗科技有有限公司司总经办办 抄送：广西润润盟医疗疗科技有有限公司司人力资资源部目 录前 言3第一篇 职业行行为规范范4第一章
2、职务行行为规范范制度4第二章 职场礼礼仪规范范制度6第二篇 行政管管理制度度8第一章 会客管管理制度度8第二章 门禁管管理制度度9第三章 电话管管理制度度一三第四章 名片管管理制度度14第五章 会议管管理制度度19第六章 办公用用品管理理制度22第七章 固定资资产管理理制度23第八章 办公设设施管理理制度27第九章 环境卫卫生管理理制度29第十章 安全防防范制度度30第十一章 行政管管理奖罚罚制度32第三篇 企业文文化制度度37第一章 沟通管管理制度度37第二章 文化墙墙管理39第三章 员工活活动40第四篇 附 则41第二部分 行政管管理制度度前 言1. 为了使员工工了解本本公司简简况、工工作
3、要求求、奖罚罚制度等等规定，在在工作中中能认真真的执行行，以维维护公司司经营、工工作、生生活的正正常秩序序，引导导公司员员工形成成职业化化的行为为观念，不不断提升升个人的的职业素素养，并并通过每每个员工工的规范范行为树树立公司司良好的的形象，特特制定本本手册。2. 此版员工工管理手手册系系试用版版，随着着企业的的发展与与经营环环境的不不断变化化而做相相应修订订，并及及时通知知员工关关于此手手册有关关政策的的变动。3. 本手册适用用于公司司所有员员工。本本手册中中的“公司”指广西西润盟医医疗科技技有限公公司。4. 本手册的解解释权属属行政部部，若有有不明确确之处，请请向行政政部咨询询，否则则视为
4、认认同并接接受本手手册之内内容。作作为公司司的员工工，应遵遵循本手手册的指指引。同同时，请请注意妥妥善保存存此手册册，如不不慎遗失失，请向向行政部部申报，补补领并补补交工本本费200元。5. 本手册同时时以文本本版和电电子网络络版形式式出现，两两者具有有同等效效力。6. 本手册主要要包括公公司概况况、行政政管理等等部分的的相关制制度。7. 收到本手册册并阅读读后，请请填写末末页的员员工承诺诺回单、签签名并交交回行政政部存档档。员工工离职时时，须将将手册交交还公司司行政部部。第一篇 职业行行为规范范第一章 职务行行为规范范制度第一条 基本原原则1.1 目的：增强职职业道德德意识，规规范职务务行为
5、准准则。11.2 员工应应爱护公公司声誉誉，不得得制造、散散布对公公司不利利的言辞辞，不得得利用公公司名誉誉在外招招摇撞骗骗。1.3 员工应应遵守国国家法律律法规，不不得参与与偷盗、斗斗殴、赌赌博、嫖嫖娼、走走私、吸吸毒等一一切违法法犯罪活活动。提提倡求学学上进，加加强个人人品质修修养，公公司对见见义勇为为、助人人为乐有有突出表表现或成成绩优秀秀者，视视其情节节予以嘉嘉奖。11.4 公司倡倡导奉公公廉洁、诚诚实敬业业的职业业道德，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机，如有挪用、违规侵占公司资金或财产的，经调查属实在追回公司损失的同时按奖罚管理制度处罚。1.5 爱护公司财物，严禁破坏、污损公司
6、财物，违者照价或折旧价赔偿并视情节轻重按奖罚管理制度处罚，累犯或情节恶劣者解除劳动关系；盗窃公司财物者，无论盗窃价值大小，一律解除劳动关系，并交公安机关处理。1.6 员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件，不得以任何形式窃取、泄露、涂改、损毁公司文件或机密，一经发现，公司有权要求责任人负法律责任并予以解除劳动关系处罚。1.7 忠于职守，不得在工作时间从事与本职工作无关的活动，违者视其情节轻重分别以警告、罚款处分，累犯、情节恶劣的则解除劳动关系。1.8 在外兼职获取薪金者一律解除劳动关系。第二条 同事协作行为规范2.1 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系。员工间应团结友爱，互
7、助互谅，不得吵架、斗殴、侮辱、诬陷、诽谤、陷害他人，如发生吵架、谩骂、侮辱、诽谤、陷害他人者，视情节轻重予以罚款50-200元，管理者按此双倍处罚；累犯或情节恶劣者解除劳动关系；殴打他人者解除劳动关系并移送公安机关处理。2.2 公司提倡坦诚的沟通与合作，人力资源部作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助，员工可通过电话、网上交流等渠道表达自己的想法，公司将定期或不定期通过书面、面谈等方式向员工征询对公司业务、管理等方面的意见。同时各级管理人员同样负有相关责任与义务。2.3 员工对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项
8、规定的行为时，可向行政部、上级领导甚至总经理提出意见。各级责任人或责任部门在接到员工意见后，必须对事件涉及的相关当事人进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者，员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。2.4 严禁拉帮结派、私设社团、聚众闹事。2.5 员工应尊重上级管理人员，严禁侮辱、诽谤、威胁、恐吓或暴力侵害管理人员；对管理人员进行侮辱、诽谤的，视情节轻重予以警告或罚款处分直至解除劳动关系；威胁、恐吓或暴力侵害管理人员者解除劳动关系，并移送公安机关处理。2.6 应服从各级管理人员依权限进行的领导和指挥，不得无理抗拒。2.7
9、汇报工作应循级而上，不得随便越级呈报；当上级领导有贪污、盗窃、打击、报复等违纪、违法或损害公司利益的行为，应积极检举揭发，可越级投诉，公司将酌情给予奖励；知情不报者，视情节轻重予以相应处罚。2.8 管理人员应秉公办事，不得徇私舞弊、以权谋私。在工作分配和事故处理中应公正无私，不得偏袒、护短，违者视情节予以警告或罚款处分，累犯或情节恶劣者解除劳动关系。2.9 管理人员应关心爱护员工，不得侮辱、诬陷、骚扰、体罚下属员工，违者视情节予以警告或罚款处分，累犯或情节恶劣者解除劳动关系。第三条 其他行为准则3.1 在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益。3.2 在与业务关联单位的交往中，应坚
10、持合法、正当的原则，反对一切不正当或不道德的手段取得利益。未经公司书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。3.3 不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。3.4 员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法给予回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，不得个人侵吞，如有侵吞，一律辞退并追缴违规所得，视金额大小，送司法机关处理。3.5 除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）公司名义考察、谈判、签约；（2）公司名义提供担保、证明；（3）公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（
11、4）公司出席公众活动。3.6 对因工作需要配发给个人使用的交通工具及其他办公用具应作适当使用，未经批准，不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人，如有违反，视情节轻重处以1003000罚款，并以记过处分，直至开除；累犯或情节恶劣者解除劳动关系并移送司法机关处理。3.8 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（1）参与经营管理的；（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）职务之便向投资对象提供利益的；（4）直系亲属名义从事上述三项投资行为的。第二章 职场礼礼仪规范范制度 第一条
12、着装规规范1.1 员工着着装规范范原则：端庄、大大方、整整洁、得得体、便便于工作作，忌奇奇装异服服。1.2 工作场场所内，工工作人员员须按规规定一律律统一穿穿工作服服，精神神饱满，不不佩戴炫炫耀性或或易脱落落饰物；服装必必须保持持清洁、整整齐，不不能有明明显的污污渍和灰灰尘。11.3 男士不不穿短裤裤、背心心，女士士不穿不不穿薄、露露、透服服装。11.4 鞋面保保持干净净清洁，不不穿拖鞋鞋。1.5 工作时时，不卷卷袖子、卷卷裤脚、翻翻领子。1.6 头发应常洗、保持干净，无异味，无大量头屑。1.7 男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头；女员工头发应梳理整齐，素雅淡妆，不做怪异发型，不得
13、浓妆艳抹，并避免使用味道过浓的化妆品及香水。1.8 面部、手部必须保持干爽清洁，不留长指甲（不长于指头2亳米）和涂有色的指甲油。1.9 保持口腔清洁，上班前不吃异味食物。第二条 礼仪规范2.1 在通道、走廊、办公区域或公司其他地点遇到公司领导人或来访客人要礼让，不能抢行，并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。2.2 同事之间、上下级之间应相互打招呼问好。2.3 欲进房间要先敲门，轻敲三下，敲门声遵循“一长二短”的商务礼仪，听到应答后再进。2.4 接听电话应在电话响声三声之内接起电话，首句规范用语：“您好！润盟医疗”，通话时使用礼貌用语，语调温柔，情绪饱满，不能发泄不满情绪，甚至谩骂。2.5 有宾
14、客来访，前台接待人员热情接待引导宾客，为宾客倒水或倒茶，并及时联系有关部门和人员。第三条 行为规范3.1 遵守国家政策法令、法规，遵守“南宁市市民文明公约”和“八不规范”，遵守公司的各项规章制度。3.2 公司的水杯、咖啡杯用于客户招待，请各位同事自带水杯喝水、咖啡和饮料等，请不要擅自取用，如有需要可使用一次性纸杯，或者使用公司杯子后请自觉清洗干净。3.3 生产车间及仓库内严禁吸烟，严禁烟火，一经发现，罚款100元/人/次。3.4 吸烟的同事请到指定地点，请勿影响其他同事，烟头禁止随意丢弃，烟蒂请自觉清理干净。3.5 工作环境内注意轻声慢行，保持安静，请勿大声喧哗，嬉笑打闹。3.6 严禁高空抛物
15、，乱丢垃圾、口香糖等。3.7 安排值日的员工，务必做好地板清洁、接待区域、卫生间区域等的清扫以及当天垃圾当天清理。卫生值日安排计入个人月度绩效考核，经检查核实，缺席值日者直接扣除当月绩效工资。3.8 用餐管理：生产车间及仓库内禁止用餐，员工就餐请到指定地点，并及时清理膳食垃圾。3.9 上班时间，除工作业务内容相关外，不能在公司电脑玩游戏、炒股、网购等与工作无关的工作。3.10 以上规定，如有违反，予以处罚10100元/次，并进行通报批评，情节严重者予以辞退。第四条 员工证（工牌）4.1 员工证是公司用于鉴别员工身份和打卡的证件，应随身携带，并正确佩戴。上班不佩戴者一律处以10元罚款（因工作的特
16、殊性，由部门经理向行政部申请特批后方可不佩戴员工证）。4.2 员工证属公司财产，仅限在职人员持有，应妥善保管。持证人员离职或经公司要求时，应将此证退还行政部。4.3 遗失或损坏此证，应立即报请行政部另行制作，并应赔偿其制作费用10元。4.4 个人原因需更换员工证，由个人负担10元制作费。4.5 员工证使用期限一般为2年，期满后可无偿更换新证。4.6 员工证采购、制作、保管、领用等工作归属行政部管理。4.7 员工证相关费用缴纳直接交财务部办理，行政部人员不能收受相关费用，一经发现，处以违规记小过，予以追回款项，并进行通报批评。第二篇 行政管管理制度度第一章 会客管管理制度度第一条 目的 为为提升
17、工工作效率率，使会会客管理理体制化化、规范范化、明明确化。第二条 会客管管理规范范2.1 会客登登记2.1.11 外来人人员进入入公司，应应在保安安处予以以登记来来访人员员登记表表，必必要时查查验证件件，电话话通知接接洽部门门，经核核实同意意后，方方可出入入，如接接洽部门门或相关关人员不不在或其其他原因因不愿接接见的，应应委婉拒拒绝，礼礼貌送客客。2.1.22 前台文文秘接待待访客，均均应请访访客将公公司受访访对象、来来访目的的等登记记并征得得受访人人同意后后请入会会议室（须须事先报报告或经经主管核核准进入入）。22.1.3 访客如如需进入入时，前前台文秘秘应请访访客留置置其手机机号码，发发给
18、“来访嘉嘉宾”牌，离离去时退退还。 2.22 会会客地点点2.22.1 公务务访客（1）原则则上于会会客室会会谈，为为礼貌起起见（如如会客室室正在使使用，经经允许后后可于前前台会客客）。在在会客室室会谈时时，被访访人应给给来访者者备上茶茶水。如如因公务务需要进进入公司司，须事事先报告告或经主主管核准准进入。（2）公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规定登记。（3）公司重要客户来访可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。（4）公司生产、研发部门核心机密的办公区域严禁任何访客进入。2.2.2 私人访客：一律于会客室或接待区会谈，如确有必要进入公司，应经行政部主管核准，并依
19、照上述规定办理。2.3 会客时间2.3.1 公务访客（1）一律于上班时间内接待。（2）如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报告并经主管同意。2.3.2 私人访客：私人访客接待不能占用上班时间，应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间控制在10分钟内，以免影响工作。超出规定时间，行政部应及时提醒。2.4 注意事项2.4.1 前台行政专员应注意访客进出所携带物品的查核，严禁携带危险物品进公司。2.4.2 询问访客是否“预约”。2.4.3 会客时应注意不得泄漏公司机密。2.4.4 会客时应谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。2.4.5 原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进办公区内。2.
20、4.6 做到友好迎送，接待时注意送水送茶。附表2-1：来访人员登记表第二章 门禁管管理制度度第一条 目的 为了树树立良好好的企业业形象，维维护公司司财物和和员工的的人身财财产安全全。第二条 公司区区域划分分： 2.11 一五号号厂房区区域：1、润盟办办公区位位于五楼楼，属于于行政办办公区域域，允许许正常来来访、接接待、洽洽谈所用用。2、设备生生产车间间位于四四楼，属属于生产产车间区区域，只只允许生生产人员员和相关关权限人人员进入入。3、仓库和和昌雄办办公区位位于六楼楼，属于于仓储区区域和昌昌雄行政政办公区区域，2.2 11号厂房房区域：1、生产区区域：生生化试剂剂的生产产区域，只只允许生生产人
21、员员进出，无无关人员员禁止进进入，外外来人员员经总经经理或指指定授权权审批人人书面同同意方可可进入，每每次进入入人员不不得超过过2人。2、质检区区域：用用于质检检原材料料、半成成品、成成品的区区域，只只允许质质检和相相关权限限人员进进出。3、办公区区域：属属于生产产办公区区域，允允许正常常来访、接接待、洽洽谈所用用。4、仓储区区域：用用于存储储原材料料、半成成品、成成品的区区域，只只允许仓仓储人员员或指定定权限的的人员进进出。2.3 本制度度中所指指特殊区区域是针针对除办办公区域域以外，属属于严格格保密场场所及重重要货品品区域和和保密资资料的区区域，主主要包括括生产车车间、仓仓库重地地、档案案
22、室，对对于此类类区域的的人员进进出实行行特殊申申请管理理，无进进入权限限人员若若有需要要出入此此类区域域的或非非上班时时间需进进入的特特殊情况况，需填填写特特殊区域域申请表表，提提交分管管副总级级别以上上领导书书面同意意后，方方可进入入，审批批后的特特殊区域域申请表表由行行政部存存档备案案。第三条 区域划划分管理理:3.1 一五号号厂房区区域管理理规定：3.1.11 公司所所有人员员进出一一五号厂厂房只允允许通过过五楼办办公区域域进出，四四楼设备备生产区区域与六六楼仓储储区域不不能作为为进出通通道，特特殊情况况须通过过分管副副总级以以上人员员审批同同意。3.1.22 生产人人员进出出四楼设设备
23、生产产区域需需通过门门禁指纹纹验证，无无关人员员不得随随意进入入，生产产人员在在没有通通过上级级审批同同意的情情况下，携携带无关关人员进进出的，一一经发现现，罚款款当事人人50元人/次，并并予以警警告处分分。3.1.33 四楼应应急通道道不允许许作为日日常出入入通道，特特殊情况况须从四四楼引进进重大设设备的，应应向总经经理书面面申请审审批同意意，并在在行政专专人的监监督下实实施。3.1.44 六楼为为仓库重重地，闲闲杂人员员严禁进进入，未未经许可可，私自自闯入或或携带无无关人员员进入的的，一经经发现，处处罚责任任人50元/次/人，并并处以警警告处分分。3.1.55 仓库大大门作为为运输物物资唯
24、一一通道，严严禁作为为人员出出入通道道，发现现一次罚罚款20元/次，当当月累计计达2次及以以上者，除除按规定定罚款以以外，并并处以警警告处分分。3.1.66 货物进进出通道道大门钥钥匙管理理由政部部专人或或保安保保管，仓仓库大门门钥匙则则由仓储储负责人人管理，未未经部门门负责人人或分管管领导书书面同意意，不允允许随意意转交第第三人，如如有违反反，对相相关责任任人按工工作失职职，酌情情扣除当当月部分分绩效工工资。3.1.77 所有货货品、物物品的入入库，需需经仓储储部、采采购部当当面盘点点确认方方能入库库，入库库过程中中丢失货货品由负负责盘点点入库人人员共同同承担赔赔偿责任任；另外外，财务务部定
25、时时组织盘盘点核查查工作，发发现账实实不符应应追究仓仓储人员员的赔偿偿责任。3.1.88 所有货货品、物物品的出出库，须须经过行行政专人人或保安安签字验验货确认认，对出出库时物物品类目目和件数数进行核核对；仓仓储部和和行政部部共同在在现场对对账单实实物确认认无误后后，物品品损坏或或丢失的的责任由由仓储部部负责；如出现现客户方方未收到到货物，或或货物数数量不符符的情况况，由仓仓储人员员负责向向第三方方物流公公司的追追究赔偿偿责任。3.1.99 货物丢丢失赔偿偿方案由由仓储部部制定，赔赔偿应由由专管的的仓储部部承担。3.1.110 以上规规定条款款，如有有违反规规定，对对相关责责任人按按工作失失职
26、，酌酌情扣除除当月部部分绩效效工资。3.2 11号厂房房区域管管理规定定：3.2.11 111号厂房房为生产产重地，严严禁拍照照和携带带通讯设设备、电电子设备备，所有有进入生生产车间间或厂房房区域的的人员，必必须换上上无尘拖拖鞋，严严禁穿有有跟、尖尖跟或有有钉子的的鞋子进进入。3.2.22 生产区区域严禁禁无关人人员进出出，外来来人员进进入须经经总经理理或生产产部经理理同意，外外来人员员进入车车间的人人数不超超过2人（含2人），并并按要求求穿戴洁洁净服、洁洁净帽、洁洁净鞋。3.2.33 质检区区域与仓仓储区域域严禁无无权限人人员进入入，外来来人员须须进入的的，必须须经相关关权限的的上级领领导书
27、面面审批同同意。3.2.44 外来人人员因公公需进入入公司，应应先登记记，保安安或前台台行政部部人员应应询问事事由，必必要时应应查验证证件，电电话通知知接洽部部门，经经接洽部部门或相相关人员员同意后后，值班班保安给给来访者者填写来来访人员员登记表表、 发放来来访证，如如接洽部部门或相相关人员员不在或或有其他他原因不不愿接见见的，保保安应委委婉拒绝绝，请其其外出。3.2.5 公司员工须从公司指定大门出入，进入公司、厂区、车间、仓库时，应佩戴工作牌。对上班出入厂区、车间不带工作牌者，保安或行政专员可阻止其入内,直至按要求佩带后方可进入；不服从挂牌管理，态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交行政部处
28、理。行政部将该位员工的违规事实书面告知所在部门和人力资源部， 由所在部门根据事实在绩效考核中予以扣分处理。多次发生将按其他相关制度的规定予以严惩。3.2.6 被公司除名及离职人员，经人力资源部核准后，行政部或保安才能同意离职人员给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品离开。3.2.7 公司各种物品均需经验证或许可，大件物品必须凭放行条放行。3.2.8 所有货品出入库，应先在保安处登记，由保安通知收货部门或相关人员接洽。 3.2.99 小件件物品、信信函、文文件等应应由前台台行政代代为收发发，并做做好收、发发工作及及例行登登记。 3.2.110 对来访人人员或离离开人
29、员员所携带带物件有有疑问时时，应及及时询问问相关人人员加以以确认。 3.2.11 公司订订阅的报报纸、杂杂志、信信函、文文件等由由前台行行政专员员或保安安代收，并并及时转转交相关关部门。 3.2.112 员工网网购的物物品由快快递人员员通知收收件人到到前台或或大门处处签收，或或是前台台代收，但但是严禁禁快 递人员员进入公公司和厂厂区。 3.22.一三 以上规规定，如如有违反反，对相相关责任任人按工工作失职职扣除当当月部分分绩效工工资。第四条 下列外外来人员员严禁进进入公司司大门：（一）携带带易燃易易爆及危危险品的的人员。（二）男士士光背、纹纹身、女女士穿着着暴露、浓浓妆艳抹抹者，以以及不明明身
30、份、衣衣冠不整整的人员员；（三）推销销产品及及收购废废品的人人员。 （四）非非洽谈公公务人员员，或是是洽谈公公务但拒拒绝配合合登记者者。 （五）来来访人员员报不清清受访部部门及受受访人者者。第五条 有有下列行行为之一一的公司司员工严严禁离开开公司： （一）员员工出公公司，携携带公司司物品，放放行条上上无行政政部核准准、无部部门负责责人签核核的。 （二）员员工携带带物品有有放行单单据，但但物单不不符者。第六条 有下列列行为之之一的公公司员工工严禁进进入办公公区： （一）携携带违禁禁物品者者。 （二）不不戴工作作牌者、无无来访证证或无来来访登记记者。 （三）上上班穿拖拖鞋、短短裤、衣衣帽不整整者。
31、 （四）未未经部门门经理核核准擅自自带客参参观者。 第七条外外来人员员以同学学、朋友友、亲戚戚等名义义探访员员工时，不不能随意意进出办办公区域域和生产产区域，只只能电话话 通知相相关人员员在接待待区或前前台大厅厅等候和和会谈。第八条 外来人人员以应应聘、业业务、参参观、合合作等名名义进入入办公区区域和生生产区域域时，前前台人员员或保安安应先致致电相关关部门进进行确认认，确认认无误并并做好登登记后方方可放行行。第九条 外来人人员被允允许进入入办公区区域或生生产区域域后，严严禁随意意到其他他办公室室游走，如如发现外外来人员员未按指指定的路路线行走走时各部部门人员员应及时时制止。第十条 接待来来访人
32、员员时，各各部门接接待人员员应加强强保密意意识，如如客人翻翻阅办公公桌的资资料时相相关人员员应及时时予以制制止。第十一条 严禁本本公司员员工邀请请外来人人员进入入办公区区域和生生产区域域参观、游游玩或从从事其它它与工作作无关的的活动。第十二条 参照人人力资源源部公布布的保保密管理理制度中“第四章 第四条 现场类事项的保密”的相关规定，进行生产车间门禁的管理。具体规定如下：12.1 出入车车间的管管理12.1.1 非本车车间的公公司员工工（允许许正常出出入的和和在规定定时间参参加公司司在车间间内组织织的统一一会议人人员除外外）出入入其它车车间，须须生产第第一负责责人同意意后，再再报公司司决策层层
33、领导书书面批准准后方可可进入。12.1.2 外来人人员出入入特殊车车间必须须经副总总经理书书面批准准。 12.1.33 外来人人员进入入车间不不允许拍拍照、摄摄像、录录音（包包括用手手机，下下同），否否则必须须经总经经理书面面批准授授权。12.1.4 外来人人员联系系接待部部门要提提前通知知生产部部门现场场负责人人，车间间接到通通知后，要要对需保保密的事事项采取取措施，做做到信息息、资料料、数据据不外泄泄。12.1.5 外来参参观人员员要安排排专人带带领，严严格按参参观路线线行进，不不得随意意变更路路线，对对随意改改变路线线和走到到离设备备1米以内内的客人人，带领领人员、值班负责人及本岗位操作
34、工要礼貌地加以制止。12.1.6 销售、代代理商客客户原则则上仅限限于车间间周围参参观，不不得进入入车间内内。12.1.7 外来供供应商不不准进入入生产车车间。其其中到车车间卸货货的供应应商,车间必必须指定定专人管管理，只只允许供供应商在在规定时时间、规规定卸货货区内活活动（各各车间要要明确标标识卸货货区）。12.1.8 外来施施工人员员出入车车间时,必须由由联系部部门负责责对出入入人员进进行确认认,并与车车间负责责人进行行接洽，明明确工作作所需时时间，由由车间指指定相关关岗位工工作人员员进行监监督。严严禁非施施工人员员混入车车间。12.1.9 外来人人员进入入车间的的人数每每次不得得超过2人
35、。12.1.10 上班时时间，车车间人员员原则上上严禁接接访客人人，若有有特殊情情况，需需向部门门主管说说明情况况，经同同意后可可安排在在公司会会议室或或接待区区会客。12.1.11 非上班班时间，因因特殊原原因或工工作任务务需要进进入车间间的，紧紧急情况况可电话话或短信信经过生生产部负负责人同同意后，再再向分管管副总级级以上人人员申请请同意授授权进入入后，方方可进入入，在2个工作作日内补补交特特殊区域域出入申申请表提提交行政政部备案案。12.2 各生产产车间门门口的管管理12.2.1 生产车车间离门门口最近近岗位的的当班员员工为控控制人员员进出的的责任人人，由生生产车间间落实到到相关人人员的
36、岗岗位责任任制中。12.2.2 车间员员工进入入换鞋间间后，按按照排班班要求在在保安室室打卡后后进入车车间。12.2.3 生产车车间门口口处，行行政部应应设置明明显的的的界线和和禁令指指示牌、标标识。 112.22.4 车间间员工严严禁带包包进入车车间，有有带包人人员应将将包存放放在鞋柜柜，如有有带包进进入者，保保安要求求其自行行开包检检查。12.2.5 外来公公干人员员未经生生产部同同意和接接待部门门人员陪陪同严禁禁进入车车间，擅擅自进入入车间者者保安和和车间工工作人员员有权利利阻止。 112.22.6 员工工及外来来人员严严禁携包包进入车车间，如如有特殊殊情况应应自觉接接受生产产部管理理人
37、员、行行政人员员或保安安的检查查与登记记。检查查时应注注意的事事项：（1）不可可触及人人身。（2）主要要是检查查有无公公司产品品、物料料半成品品或工作作器具等等公司财财物为主主。（3）检查查时态度度要谦和和有礼，避避免引起起被检查查人的误误会与反反感，必必要时婉婉言说明明，并请请谅解。（4）严禁禁公报私私仇，故故意刁难难。 12.22.7 车间员员工有携携带公司司物品离离开车间间时，须须有部门门经理签签发的放放行条，否否则管理理人员有有权限制制止其外外出（特特殊情况况应解释释清楚并并备案）。 12.22.8 对不按按规定进进入车间间要强行行制止，情情况严重重者可报报警处理理。第十三条 公司门禁
38、禁及钥匙匙管理一三.1 公司门门禁指纹纹或密码码的设置置及权限限分配由由人力资资源部负负责管理理。一三.2 公司门门锁的钥钥匙统一一归行政政部负责责管理，安安排钥匙匙的分配配发放，管管理开门门、锁门门的事项项。一三.3 门锁钥钥匙管理理规定：一三.3.1 凡是上上班时间间因开门门延迟导导致员工工上班打打卡迟到到的，对对开门责责任人予予以经济济处罚，同同时按工工作失职职扣除责责任人当当月部分分绩效分分数，具具体规定定如下：（1） 导致员工上上班打卡卡延迟一一五分钟钟（含）以以内，对对开门责责任人予予以处罚罚30元/次；（2）导致致员工上上班打卡卡延迟1630分钟以以内，对对开门责责任人予予以处罚
39、罚50元/次；（3）导致致员工上上班打卡卡延迟3160分钟以以内的，对对开门责责任人予予以处罚罚100元/次；（4）超出出以上范范围的，属属严重影影响正常常办公秩秩序，按按下述一一三.3.2的规定定处罚。一三.3.2 因钥匙匙管理不不善，导导致未能能按上班班时间开开门办公公，严重重影响公公司正常常办公秩秩序，导导致全体体人员未未能正常常办公的的，根据据影响办办公时间间的长度度予以处处罚：影影响时间间在4小时（含含）以内内的，对对开门责责任人予予以处罚罚200元/次，影影响办公公时间在在4小时以以上的，对对开门责责任人予予以处罚罚400元/次，同同时，予予以记小小过1次，此此类事件件累计达达2次
40、及以以上的责责任人，除除相应的的经济处处罚外，可可予以无无偿辞退退处理。附件2-11：特殊殊区域申申请表附件2-22：放行行条第三章 电话管管理制度度第一条 目的 为为将电话话管理予予以合理理化以利利于业务务进行，开开源节流流、节省省成本。第二条 电话管理办法2.1 电话使用规范2.1.1 员工应接转迅速、准确，用语简练、清晰、耐心，应使用“您好”、“请”、“对不起”等礼貌用语。接电话时音量应适当控制，不影响他人工作。2.1.2 在电话铃响三声之内必须接听，接听外线电话的基准用语为“您好，润盟医疗”，当对方告知分机电话号码时，说“请稍等”；如分机占线，说“对不起，电话占线，请稍后再打，感谢您的
41、来电。”2.1.3 接外线电话至分机时，一般电话铃声响5声无人接听即挂线。2.1.4 上班时间不得在电话中闲聊，不得偷听或泄漏公务机密。2.1.5 凡工作时间内外来私人电话除重大急事外，应婉拒接线。2.1.6 严禁拔打增值业务电话，凡违反者按拔打费用的三倍处罚。2.2 挂接电话使用方法2.2.1 总机区内直接拨号，程控分机区内拨号：（ ）+电话号码。2.2.2 拨打内线（即程控分机）请直接拨打相应分机号码。2.2.3 接外线电话至分机时，一般电话铃声响3声无人接听即抢接：轻按挂机键+（ ）；转接：即轻按挂机键+相应的分机号码。2.2.4 时间控制在5分钟内，最多不能超过10分钟，长话短说。2.
42、2.5 使用前应对洽谈内容稍加构思记录。2.2.6 各部门人员遇电话铃响时，应马上拿起话筒，不等对方讲话，得先说出公司、部门名称。2.2.7 凡外来电话，接话人外出时，应由总机或部门人员礼询对方事由，留言转告。2.2.8 上班时间手机音量需控制在中间档位以内，保持职场安静，避免嘈杂，建议调为振动或静音，生产部操作人员在岗不能接打私人电话。2.2.9 尽可能使用节省成本的方式拨打长途电话，如电信的总机与程控分机区外拨号：17909+区号+电话号码，铁通电话直拨即可等。2.2.10 因公务需要使用国际长途电话时，须先填写国际长途电话使用登记表，经部门主管核准后送交总机拨号。2.2.11 每月初行政
43、部应将上月国际长途电话使用登记表与通讯公司打印的长途电话清单进行核对，核算出各部门的国际长话费用，需要时计算到个人。对于私务的话费，应从其工资中扣除，情节严重者依奖惩处罚相关条例处理。 附表3-1国际长途电话使用登记表第四章 名片管管理制度度第一条 目 的 员员工名片片是展示示企业形形象的标标志，具具有企业业文化的的内涵，规规范公司司名片管管理，统统一公司司对外形形象,特制定定如下管管理规定定。第二条 适用范范围 本本管理制制度适用用于公司司及下属属分子公公司和办办事处，以以及兄弟弟公司需需要印刷刷名片的的个人。第三条 职 责3.1 申请人人的责任任：名片片印制申申请人负负责审核核本人信信息，
44、如如电话、邮邮箱、工工作QQ、微信信号等。3.2 各部门门负责人人负责审审核本部部门名片片使用人人员的申申请、名名片上的的部门、职职务称谓谓等信息息。3.3 人力资资源部负负责审核核名片使使用人员员的职务务职级、部部门等信信息，负负责因岗岗位异动动等情况况而进行行的名片片更新更更换，以以及离职职人员的的名片回回收处理理及交接接。3.4 行政部部负责名名片的格格式版本本、材质质质量、印印刷对象象确认、印印刷数量量以及印印刷内容容的审核核、修改改指导，公公司网址址及其他他公司公公共信息息确认，印印制商家家，在职职人员的的名片更更新、发发放管理理等。第四条 费 用 4.1 行政专专员定期期将印制制名片费费用进行行核算，按按公司规规定填写写支出凭凭单并签签字审核核完毕之之后递交交财务部部报销。4.2 财务部部将费用用纳入各各部门日日常办公公成本。4.3 员工入入职工作作未满30天的，在在离职时时将在工工资中扣扣除名片片制作的的成本费费用（单单价为20元/盒），超超过30天的则则由公司司承担该该项费用用。第五条 格 式5.1 名片由由公司设设定统一一格式，必必须经总总经理或或董事长长核准。5.2 名片选选用的纸纸张、印印制的颜颜色及印印制单位位等均按按照由公公司的VI系统及及相关要要求确定定。第六条 使用规规定6