安宜建设集团有限公司太原分公司管理制度汇编7963.docx

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1、安宜建设集团有限公司太原分公司管理制度汇汇编2012年年10月001日目 录录总 则4第一章 文件管理理制度6第二章 档案管理理制度7第三章 保密制度度9第四章 印章使用用管理制度度10第五章 证照管理理制度13第六章 证明函管管理制度14第七章 会议管理理制度14第八章 办公用品品管理制度度16第九章 公司车辆辆管理制度度17第十章 交通费用用补贴制度度17第十一章 考勤管管理制度18第十二章 通讯管管理制度20第十三章 员工工工作餐管理理制度22第十四章 借款和和报销的制制度22第十五章 员工招招聘、调动动、离职等等制度24第十六章 计算机机管理制度度26第十七章 合同管管理制度26第十八

2、章 卫生管管理制度33第十九章 财务报报销管理制制度34第二十章 员工工工资发放管管理制度35第二十一章章 廉政政建设管理理制度36第二十二章章 技术术部门管理理制度37第二十三章章 项目目工程技术术管理制度度38第二十四章章 项目目经理管理理制度58第二十五章章 工程程项目施工工质量管理理制度61第二十六章章 建筑筑工地施工工安全管理理制度69第二十七章章 安全全生产培训训教育制度度73第二十八章章 安全全技术措施施管理制度度74第二十九章章 防护护用品的使使用管理制制度74第三十章 易燃易易爆、有毒毒有害物品品的保管制制度75第三十一章章 职工工伤亡事故故报告制度度76第三十二章章 班组组

3、安全活动动制度78第三十三章章 现场场消防管理理制度78第三十四章章 文明明施工、环环境保护管管理制度80第三十五章章 对分分包单位管管理制度83第三十六章章 危险险源辨识、评评价及重大大危险源管管理制度90第三十七章章 污染染物控制管管理制度91第三十八章章 机械械设备管理理制度92第三十九章章 明火火使用管理理制度93第四十章 职工集集体宿舍管管理制度94第四十一章章 职业业病预防措措施制度94第四十二章章 特种种作业人员员持证上岗岗制度95第四十三章章 临时时用电管理理制度96第四十四章章 应急急救援工作作制度97第四十五章章 安全全生产会议议管理制度度99第四十六章章 材料料管理制度度

4、99第四十七章章 库房房管理制度度101第四十八章章 仓库库防火制度度104第四十九章章 售后后服务管理理制度105总 则为加强公司司的规范化化管理,完完善各项工工作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关关法律、法法规及集团团公司章程程的规定,特特制订公司司管理制度度大纲。一 、分公公司管理制制度大纲 11、公司全全体员工必必须遵守集集团公司章章程,遵守守集团公司司的各项规规章制度和和决定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想,禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体

5、员工工的技术、管管理、经营营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识,为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会,努力力提高员工工的整体素素质和水平平,造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理,鼓励励员工发挥挥才智,提提出合理化化建议。 6、公公司按“薪酬方案案”规定的分分配制度,为为员工提供供收入和福福利保证,并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇;公司为为员工提供供平等的竞

6、竞争环境和和晋升机会会;公司推推行岗位责责任制,实实行考勤、考考核制度,评评先树优,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风,提高工工作效率;提倡厉行行节约,反反对铺张浪浪费;倡导导员工团结结互助,同同舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神,增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律,对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为,都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守,爱爱岗敬业。 22、 维护护公司声誉誉,保护公公司利益。 33、 服从从领导,关关心下属,团团结互助。 44、 爱护护公物,勤勤俭节约,

7、杜杜绝浪费。 55、 不断断学习,提提高水平,精精通业务。 6、 积积极进取,勇勇于开拓,求求实创新。 第一一章 文文件管理制制度为减少发文文数量,提提高办文速速度和发文文质量,充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用,特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括:上级函、电电、来文,同同级函、电电、来文,公公司上报下下发的各种种文件、资资料。按照照分工的原原则,公司司各类文件件由公司归归口管理。 二、收文的管理按时间顺序序按时登记记文件收发发管理台账账。 三、公公文的签收收 1.凡来来公司公启启文件(除除公司领导导订启的外外)均由办办公室登记记签收 。 2.对上上级机要部部门发来的的文件

8、,要要进行信封封、文件、文文号、机要要编号的“四对口”核定,如如果其中一一项不对口口,应立即即报告上级级部门,并并登记差错错文件的文文号。3.公文的编编号保管 (1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。4.公文文的阅批与与分转 (1)、凡凡正式文件件均需分别别由办公室室根据文件件内容和性性质阅签后后,由办公公室主任分分送承办部部门阅办,重重要文件应应呈送公司司领导(或或分管领导导)亲

9、自阅阅批后分送送承办部门门阅办。为为避免文件件积压误事事,一般应应在当天阅阅签完,紧紧急文件要要立即办。 (2)、一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 (3)、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到分公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件

10、还交行政人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅完完后,应送送交办公室室,切忌横横传。(4)、办公室对对文件负有有催办检查查督促的责责任,承办办部门接到到文件、函函电应立即即指定专人人办理。不不得将文件件压放分散散,如需备备查,应按按照公司有有关规定,并并征得办公公室同意后后,予以复复印或摘抄抄,原件应应及时归档档周转。 第第二章 档案管理理制度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度,确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各科室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季

11、度文书档档案并履行行清交手续续。 三、各科室室应明确规规定档案责责任人,档档案责任人人(档案员员)对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 五、各工程程项目预算算、设计、监监理、质监监及技术等等图纸文字字技术资料料、质量资资料由技术术部门负责责归档。 安全资料料由安全部部门负责归归档。六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件及复复印件均由由办公室

12、人人员归档并并输入电脑脑,实行电电脑化管理理。 七、归档资资料必须符符合下列要要求: 1、文件材材料齐全完完整; 2、根据档档案内容合合并整理、立立卷; 3、根据档档案内容的的历史关系系,区别保保存价值、分分类、整理理、立卷,案案卷标题简简明确切,便便于保管和和利用。 八、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续,重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 九、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定,提交档档案报告,并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十、加强档档案保管工工作,做好好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作,定定期检查档档案

13、保管工工作。 第三三章 保保密制度为保守公司司秘密,维维护公司利利益,制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中,须须特别注意意不泄露公公司秘密,更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益,在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项: 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项; 2、人事决决策中的秘秘密事项; 3、专有技技术; 4、投标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件; 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道; 6、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号; 7、集团公公司和分公

14、公司总经理理确定应当当保守的秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料,应标标明“秘密”字样,由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管,非非经批准,不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要,限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工,未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工,不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记,持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失,必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的,予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的,视情节节及危害后后

15、果予以行行政处分或或经济处罚罚,直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地,非非工作人员员不得随便便进入;工工作人员更更不能随便便带人进入入。 八、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。 第四四章 印印章使用管管理制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权,明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具,印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约,为为明确使用用人与管理理人员的责责权,特做做如下公司司印章使用用与管理条条例: 各类印印章的具体体管理条例例:一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请,公公司领导批批准后,由由办公室统统一办理。印印章刻好后后由办公室室办理印

16、章章登记手续续,填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新公司(项项目)成立立,基本印印章(公章章、合同章章、法人私私章、财务务章)的刻刻制,应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制,后交交由办公室室备案,并并从刻制之之日起执行行相关使用用条例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时,由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交办办公室部门门刻制。二、印章的的保管和使使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门(专业)印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经理签签字领取印印章,指定定专人保管管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章

17、章前,均需需与公司(办办公室)办办理领取手手续,接受受相应的责责权告知,签签定印章章签收手续续并备案案。(已经经开始使用用的需自通通知当日补补办理领取取手续) (11)、公章章:公章由由公司办公公室主任保保管。各部部门有需盖盖公章的文文件、通知知等,须先先到办公室室领取并填填写印章章使用申请请表,经经由分公司司总经理核核准后并在在印章使使用申请表表中签批批,盖章后后经手人需需将签批申申请表交由由办公室,并并在印章章使用登记记薄签字字。行政需需将印章章使用申请请表与印印章使用登登记薄同同期留档。(2)、合合同、财务务章:合同同、财务章章由财务科科保管。主主要用于公公司签订各各类合同使使用专用章章

18、,盖章前前须先到行行政领取并并填写印印章使用申申请表,经经由公司总总经理审批批,并在印印章使用申申请表中中签批,经经手人需将将签批后申申请表交由由办公室并并在印章章使用登记记薄签字字。办公室室需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴销销的印章应应由办公室室保管人员员填写废废止申请单单,并呈呈分公司总总经理核准准后交由公公司办公室室负责人统统一废止或或缴销。(2)、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单,并呈呈公司经理理核准后,签签批遗失处处理及处罚罚办法后,交交由办公室室按批示处处理,如是是遗失公司司基本印章章时必需登登

19、报申明。(3)、更更换印章时时应由印章章办公室保保管人员依依公司文件件填写废废止申请单单,并呈呈公司总经经理核准后后,交由办办公室按批批示处理。如如有需要须须填写印印章制发申申请表申申请新的印印章。4. 印印章保管人人的责权范范畴:对于公公司主要印印章管理,采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。办办公室主要要职责是对对印章的使使用进行合合理性管理理,而印章章保管人具具有使用、监监督、保管管等多重责责任与权力力,具体划划分如下: (1)职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力,同同时负全部部使用责任任。(2)公章章的保管人人无独立使使用权力,但但具有监督督及允许使使用权力,因因此公章

20、的的保管人对对公章的使使用结果负负主要责任任,经手人人则负部分分责任,而而对未经由由负责人或或保管人(公公司总经理理)签批的的公章使用用经手人负负主要责任任,保管人人负部分责责任。(3)、公公司严禁公公章、合同同章、法人人私章独立立带离分公公司使用,因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时,需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检等等事务,需需将表格带带回公司盖盖章。(4)、公司高、中中层领导,因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务,需需要携带公公司印章出出差的,须须经公司总总经理审批批并及时归归还。(5)、 如遇个人人需开具个个人相关证证明,

21、需由由部门负责责人以上担担保签批后后方能使用用,但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时,原则上上一律不予予证明,其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。(6)、 所有印章章的使用,必必须严格执执行公司的的公章使用用章程,做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务,不得从从事有损公公司利益之之行为。(7)、印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章,如如出现问题题,后果自自负。给公公司造成重重大损失的的,公司将将依法追究究其法律责责任。 第五章章 证照照管理制度度一、公司证证照由公司司总经理指指定专人统统一管理。二、证照是指由上级主管

22、部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表 第第六章 证明函管管理制度一、证明函函的范围包包括:介绍绍信、法定

23、定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、公公司证明函函由总经理理指定专人人统一管理理。三、使使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单,经经部门经理理核准后方方可。四、法法定代表人人证明书、授授权委托书书须经总经经理核准。五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还办公室。办公室应妥善保管证明函存根。 第七七章 会会议管理制制度一、总经理理办公会议议制度1、参加人人员:公司司领导、或或总经理指指定相关部部门负责人人参加

24、,办办公室做好好会议记录录。2、开会时时间:原则则上每周召召开一次,遇遇特殊情况况,总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持:由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。4、会议要要求:(1)、凡凡提交总经经理办公会会议研究解解决的问题题和事项,各各部门须以以书面形式式上报办公公室,经办办公室呈领领导审阅认认可,由总总经理审定定是否为会会议议题。(2)、凡凡提交会议议研究有关关经营决策策、销售策策略、设备备更新、项项目投资、安安全投入等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿,并并提出方案案供领导决决策时参考考。5、会议主主要内容:会议着重讨讨论研究公公司各阶段段办公工作作,如安全全生

25、产、经经营管理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。6、会后工工作:(1)、办办公室应根根据办公会会议形成的的决定,三三天内下达达“总经理办办公会议决决定事项通通知单”或“总经理办办公会议纪纪要”。(2)、总总经理办公公会议决定定的事项,其其主办部门门和协办部部门必须以以“决定事项项通知单”或“会议纪要要”为依据,在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况,难以执执行时,应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。(3)、无无特殊情况况,对总经经理办公会会议决定拒拒不执行,拖拖延不办或或不按原则则执行的,公公司将追究究有关部门

26、门负责人的的责任。(4)、总总经理办公公会议下达达的决定内内容由办公公室负责解解释。(5)、有有关部门必必须将决定定的执行情情况于下达达决议之日日起限期内内反馈。办办公室应对对总经理办办公会决议议的贯彻执执行情况及及时跟踪调调查、并督督促办理,以以确保公司司政令的畅畅通。第八章 办公用品品管理制度度为规范日常常办公用品的采购购、使用和和保管,节约约不必要的的费用开支支,降低成成本消耗。现现本着勤俭俭节约的原原则,就办办公用品有有关事宜规规定如下:一、采购、印印刷品印制制:1、公司日日常所用办办公用品,应由由办公室负责责统一采购购,经批准准购买专属属办公用品品或工索具具应由办公公室派员陪陪同。2

27、、各部门门所需办公公用品,应应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写,经经部门负责责人审核签签字后,送送办公室待办办。3、办公室室应将“购物申请请单”汇总分类类,依据财财务审批权权限规定报报批。除生生产急需用用品外,应应集中办理理采购,不不得一事一一办。4、办公室室采购物品品应在有关关人员陪同同下办理,但但陪同采购购人(证明明人)和验验收人不得得为同一人人。5、采购人人员应认真真负责,精精挑细酌,力力争做到价价廉物美,经经久耐用。6、各部门门所用的专专用表格及及印刷品,由由各部门自自行制定格格式,按规规定报总经经理审批后后,由办公公室统一印印制。 二、领领用:1、各部门门领用办公公用品

28、必须须填写“领用单”,由部门门负责人核核签后,到到办公室签字字后,方可可领取。2、除笔墨墨纸张外,凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时,一律律交旧换新新。三、保管:1、办公用用品应由办办公室进行行登记造册册,分类放放置统一保保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品,以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每季季度末向经经理汇报汇汇报物品消消耗情况和和台帐记录录。第九章 公司车辆辆管理制度度一、公司车车辆由办公公室统一管管理。各部部门公务用用车,由各各负责人部部门先向办办公室申请请,填写“用车通知知单”,说明用用车事由、地地点、时间间,办公室室根据实际际工作需要要统筹

29、安排排用车。 二、车辆辆使用按先先急后一般般的原则;先满足紧紧急公务和和接待任务务,后安排排其他事务务的原则。 三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。 第十章 交通费用用补贴制度度为完善公司司福利制度度,保障公公司员工利利益,特制制定以下交交通费用福利补贴规规定:福利补贴: 元/月本规定最终终解释权归归公司办公公室所有。第十一章 考勤管管理制度一、公司员员工必须自自觉遵守劳劳动纪律,按按时上下班班,不迟到到,不早退退,工作时时间不得擅擅自离开工工作岗位,外外出办理业业务前,须须经本部门门负责人同同意;部门门经理及以以上人员外外出时,需需向办公室室说明去向向,特殊情情况经总经经理同意。二、作

30、息时时间:每周周工作 天天,加班可可于事后调调休。上午:000:00-00:000下午:000:00-00:000如有调整,以以新公布的的工作时间间为准。三、考勤1、本公司司员工应准准时上下班班,按规定定打卡。工工作时间开开始后一分分钟至十五五分钟以内内到岗者为为迟到。工工作时间终终了前十五五分钟内下下班为早退退。迟到及及早退的扣扣款,以分分钟计算,每每分钟扣款款¥0.000元,在在员工当月月工资中扣扣除。2、无故超超过15分分钟上班或或提前155分钟下班班者以旷工工半日论;无故超过过30分钟钟上班或提提前30分分钟下班者者以旷工全全日论;无无故不办理理请假手续续,而擅自自不上班,按按旷工处理

31、理;在工作作时间内未未经准许,擅擅自离开工工作场所或或外出者,以以旷工论。3、因疏忽忽而漏打卡卡,且未有有部门主管管经理签注注出勤者,视视为旷工。因因疏忽漏打打卡经部门门主管经理理签注出勤勤者,每月月以三次为为限。超过过三次者,以以旷工论。4、日常考考勤工作由由办公室负负责。四、事假1、全年事事假 日,全全月 日为限;事假请假假单位以 小时时为单位。2、事假扣扣当时工资资(按所请请事假的时时间计算)。五、病假1、员工每每次病假以以 天天(含)为为限;超出出天数视为为事假。2、病假扣扣当日工资资 %( (含含)天之内内),试用用期人员不不享受病假假工资。3、连续两两日(含)以上者应应附市级以以上

32、医院开开具的证明明,可先口口头请假,并并于三日内内补办请假假手续,否否则,按旷旷工论处。六、婚假员工享有婚婚假。符合合男满二十十五周岁女女满二十三三周岁年龄龄的婚者婚婚假十天。未未满者只享享有三天婚婚假。七、工伤假假按扬州市市职工因工工事故处理理办法执执行,但须须经单位部部门主管经经理证明,工工伤劳动保保护指定部部门之诊断断证明。八、丧假1、直系亲亲属(指父父母、配偶偶、子女)死死亡时,公公司给予 天丧假假。2、非直系系亲属(指指外祖父母母、祖父母母、岳父母母、公婆、兄兄弟姐妹)死死亡时,公公司给予 天丧丧假。3、其他亲亲属的丧事事如有必要要参加,按按事假处理理。4、其亲属属在外地的的丧事,公

33、公司可根据据路程远近近,给与相相关的路程程假。九、产假/陪产假1、休假按按国家计划划生育有关关规定执行行;2、申请此此假需提前前一个月向向公司提供供孕妇体体检手册。十、年假1、累计工工作满一年年不满十年年的员工,可可享有年假假 天天。2、累计工工作满一年年不满十年年的员工,但但病假累计计两个月以以上者,不不享有此假假。3、享有医医疗期、产产假的员工工不享有当当年年假。4、年假可可以集中安安排,也可可以分段安安排,每次次休假不能能少于半天天。5、公司因因工作需要要要求员工工不能休假假的,经员员工本人同同意,可以以不安排休休假,对员员工未休的的年假天数数,将按照照该员工日日工资收入入的 %支付年假

34、假工资报酬酬。第十二章 通讯管管理制度为提高办事事效率,精精减话费,本本着厉行节节约的原则则,特订立立本规定。移动电话1、公司员员工按月享享有通讯津津贴(手机机自备)。中中途到、离离职按比例例扣减。2、员工要要自觉加入入公司的移移动通讯集集团网络,否否则,公司司将视情况况核减通讯讯津贴。3、公司员员工之间联联络及通话话要用手机机。4、员工的的手机应保保证在公司司规定的时时间段(224小时)开开机且通话话通畅。因因主观原因因(没电、欠欠费、人为为设置等)电电话不通,一一次罚款110元。如如因为此造造成工作或或业务上的的经济损失失者,公司司还将视情情节轻重追追究其相应应的责任。5、员工每每月自费预

35、预存话费并并索要发票票,次月66-8日按按其额定话话费标准到到财务报销销。第十三章 员工工工作餐管理理制度为加强公司司员工工作作餐的规范范管理,特特制定本规规定。公司员工餐餐饮标准一一律规定为为 元/天。第十四章 借款和和报销的制制度为进一步完完善财务管管理,严格格执行财务务制度,依依据公司的的规范化管管理要求,特特制定本标标准及程序序。公司各各部门一切切费用开支支和财务开开支,由公公司总经理理负责,实实行一支笔笔审批制度度。一、借款审审批及标准准(一)、出出差人员借借款,必须须先填写“借款凭证证”,经部门门负责人或或分管领导导同意后,经经财务核准准,报总经经理批示,方方可借款。前前次借款出出

36、差返回时时间超过三三天无故未未报销者,不不得再借款款。(二)、外外单位、个个人因私借借款,填写写“借款凭证证”后,经总总经理批准准后,方可可借款。凡凡公司职工工借用公款款,在原借借款未还清清前原则上上不得再借借。如有特特殊情况,须须先经总经经理批准后后,方可借借款。(三)、借借款出差人人员回公司司后,七天天内应按规规定到财务务部报账,报报账后结清清所欠部分分金额。七七天内不办办理报销手手续的,财财务部门负负责监督借借款人还清清全部借款款。否则,财财务部门有有权在当月月工资中扣扣除,不足足部分由借借款人补齐齐,并扣罚罚当月 %工资。 (四)、其其他临时借借款,如业业务费、备备用金等,按按相关规定

37、定办理。(五)、允允许借款范范围:1、阶段性性预付款(按按进度付款款)。如土土建工程,购购机械设备备、大宗材材料等。2、采购零零星材料,累累计达 元以上的的。3、出差人人员必须随随身携带的的差旅费。4、公司规规定部门或或人员所需需的备用金金。5、确实需需要现金支支付的其他他支出。(六)、不不允许借款款范围:1、没有特特殊情况,代代替其他单单位和个人人垫付的各各种款项;2、未经审审批的任何何借款。二、固定资资产及低值值易耗品采采购标准及及审批1、各部门门需新购入入固定资产产和单价在在500元元以上的低低值易耗品品,由各部部门先作好好采购计划划,并以书书面形式报报告,经分分管领导、办办公室、财财务

38、科签字字核准,报报公司总经经理批准后后,方可购购买。如需需向公司借借款,按第第一条标准准执行。2、各部门门添置其他他低值易耗耗品,应本本着节约的的原则,确确实需要添添置的情况况下才添置置。各部门门应事先填填好购物申申请单,报报办公室、财财务部审核核,由办公公室统一购购买。三、各项费费用报销要要求1、报销单单据必须是是带税务章章的发票,否否则不予报报销。2、报销单单据不管多多少均须贴贴报销封面面,报销封封面须用钢钢笔填写,同同时,不同同经济内容容的发票要要分门别类类予以报销销。3、报销手手续要齐全全完备报销的正常常程序是:经办人、证证明人签字字,注明事事由,部门门负责人签签字,经分分管领导签签字

39、,财务务部门审核核,总经理理审批后报报销。根据财务管管理要求,凡凡购买实物物均须有验验收人签字字并附入库库单,否则则不予报销销。四、补充说说明如总经理出出差在外,则则应由总经经理签署指指定代理人人,交财务务部备案,指指定代理人人可在期间间内行使相相应的审批批权力。第十五章 员工招招聘、调动动、离职等等制度一、招聘1、用人部部门根据实实际工作需需要填报“用工”申请表,向向办公室申申请并提出出招聘岗位位的基本要要求(如:年龄、性性别、学历历等)。2、由办公公室根据公公司用工需需求拟定招招聘计划,经经分管领导导审核,报报总经理批批准。3、办公室室经市“人才市场场”、“人力资源源市场”收集应聘聘人员相

40、关关资料后再再进行初步步筛选,根根据情况组组织笔试和和面试,经经初选合格格后,经分分管领导审审核,报总总经理批准准。办理试试用手续。 44、部门经经理以上人人选由分管管领导和总总经理亲自自笔试和面面试。 55、员工的的试用期为为一至三个个月。试用用期满,可可聘为公司司合同制员员工并与公公司签订劳劳动合同,公公司将根据据国家劳动动和社会保保障部的相相关规定办办理“养老保险险” 等手续续。二、任免:需公司任免免的干部必必须由总经经理批准,以以公司文件件为准。三、员工调调动:1、公司干干部和员工工在公司范范围内调动动,由用人人部门提出出拟调人员员申请,办办公室征得得双方负责责人意见后后,报总经经理批

41、准。2、公司各各部门需增增加人员,须须向人力资资源部提出出用工申请请,由办公公室负责调调配或招聘聘。3、公司干干部和员工工持办公室室开具的“职工调动动通知书”,在原任任职部门办办理完交接接手续后,再再到新任部部门报到。调调离人员到到新单位后后,以实际际聘任岗位位和任职时时间为准,其其相关待遇遇以月度分分段实施。四、离职1、试用人人员离职应应提前三日日写出书面面辞职报告告,由用人人部门填报报“辞退员工工审批表”,经批准准后到人力力资源部办办理辞退手手续。 2、员员工与公司司签订劳动动合同后,双双方都必须须严格履行行合同,用用人部门不不准无故辞辞退员工,确确须辞退时时应向人力力资源部说说明辞退原原

42、因。 3、合合同期内员员工辞职的的,必须提提前一个月月向公司提提出书面辞辞职报告,由由部门负责责人签署意意见,报总总经理批准准。由办公公室予以办办理辞职手手续。4、员工本本人辞职、被被公司辞退退、开除或或提前终止止劳动合同同等,在离离开公司以以前,必须须交还公司司财物(如如:文件及及相关业务务资料等)。员员工未经批批准而自行行离职的,公公司不予办办理任何手手续;给公公司造成损损失的,应应负赔偿责责任。第十六章 计算机机管理制度度一、公司计计算机由办办公室负责责管理和维维护,办公公室监督计计算机管理理规定的执执行。二、未经计计算机管理理人员许可可,任何人人不得擅自自开机。三、未经培培训的员工工,

43、应在计计算机管理理人员的陪陪同下进行行上机操作作,以免丢丢失重要文文件。四、不得在在计算机上上放影碟、玩玩游戏或做做与工作无无关的事情情。一经查查实,参照照考勤制度度第十一条条处罚。五、上网只只允许查寻寻与工作有有关的资料料和信息。严严禁进入聊聊天或游戏戏室。一经经发现,参参照考勤制制度第十(一一)条处罚罚。六、公司起起草的文稿稿,非特殊殊情况应在在显示屏上上直接校稿稿,方可打打印。七、计算机机管理人员员要定期对对电脑进行行维护和保保养,以确确保计算机机处于最佳佳状态。八、计算机机管理员,应应对经批准准的上机操操作人员,做做好备忘录录,以免责责任界定不不清。九、非公司司人员上机机操作,须须经计

44、算机机管理人员员许可,并并在计算机机管理人员员的陪同下下进行操作作,且严禁禁打开公司司各项文档档。否则,给给予当事人人处罚。十、离开计计算机时,保保持计算机机待机状态态,下班时时,关闭计计算机。第十七章 合同管管理制度为加强强合同管理理,避免失失误,提高高经济效益益,根据合合同法及及其他有关关法规的规规定,结合合公司的实实际情况,制制订本制度度。一、公公司对外签签订的各类类合同一律律适用本制制度。二、合合同管理是是企业管理理的一项重重要内容,搞搞好合同管管理,对于于公司经济济活动的开开展和经济济利益的取取得,都有有积极的意意义。各级级领导干部部、法人委委托人以及及其他有关关人员,都都必须严格格

45、遵守、切切实执行本本制度。各各有关部门门必须互相相配合,共共同努力,搞搞好公司以以“重合同、守守信誉”为核心的的合同管理理工作。三、合合同谈判须须由总经理理或副总经经理与相关关部门负责责人共同参参加,不得得一个人直直接与对方方谈判合同同。四、签签订合同必必须遵守国国家的法律律、政策及及有关规定定。对外签签订合同,除除法定代表表人外,必必须是持有有法人委托托书的法人人委托人,法法人委托人人必须对本本企业负责责。五、签签约人在签签订合同之之前,必须须认真了解解对方当事事人的情况况。六、签签订合同必必须贯彻“平等互利利、协商一一致、等价价有偿”的原则和和“价廉物美美、择优签签约”的原则。七、合合同除即时时清结者外外,一律采采用书面格格式,并必必须采用统统一合同文文本。八、合合同对各方方当事人权权利、义务务的规定必必须明确、具具体,文字字表达要清清楚、准确确。合同内内容应注意意的主要问问题是:1、部部首部分,要要注意写明明双方的全全称、签约约时间和签签约地点;2、正正文部分:合同的内内容包括工工程范围、建建设工期,中中间交工工工程的开工工和竣工时时间,工程程质量、工工程造价、技技术资料交交付期间、材材

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