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1、安宜建设集团有限公司太原分公司管理制度汇汇编2012年年10月月01日日目 录总 则4第一章 文件管管理制度度6第二章 档案管管理制度度7第三章 保密制制度9第四章 印章使使用管理理制度10第五章 证照管管理制度度13第六章 证明函函管理制制度14第七章 会议管管理制度度14第八章 办公用用品管理理制度16第九章 公司车车辆管理理制度17第十章 交通费费用补贴贴制度17第十一章 考勤勤管理制制度18第十二章 通讯讯管理制制度20第十三章 员工工工作餐餐管理制制度22第十四章 借款款和报销销的制度度22第十五章 员工工招聘、调调动、离离职等制制度24第十六章 计算算机管理理制度26第十七章 合同
2、同管理制制度26第十八章 卫生生管理制制度33第十九章 财务务报销管管理制度度34第二十章 员工工工资发发放管理理制度35第二十一章章 廉廉政建设设管理制制度36第二十二章章 技技术部门门管理制制度37第二十三章章 项项目工程程技术管管理制度度38第二十四章章 项项目经理理管理制制度58第二十五章章 工工程项目目施工质质量管理理制度61第二十六章章 建建筑工地地施工安安全管理理制度69第二十七章章 安安全生产产培训教教育制度度73第二十八章章 安安全技术术措施管管理制度度74第二十九章章 防防护用品品的使用用管理制制度74第三十章 易燃燃易爆、有有毒有害害物品的的保管制制度75第三十一章章 职
3、职工伤亡亡事故报报告制度度76第三十二章章 班班组安全全活动制制度78第三十三章章 现现场消防防管理制制度78第三十四章章 文文明施工工、环境境保护管管理制度度80第三十五章章 对对分包单单位管理理制度83第三十六章章 危危险源辨辨识、评评价及重重大危险险源管理理制度90第三十七章章 污污染物控控制管理理制度91第三十八章章 机机械设备备管理制制度92第三十九章章 明明火使用用管理制制度93第四十章 职工工集体宿宿舍管理理制度94第四十一章章 职职业病预预防措施施制度94第四十二章章 特特种作业业人员持持证上岗岗制度95第四十三章章 临临时用电电管理制制度96第四十四章章 应应急救援援工作制制
4、度97第四十五章章 安安全生产产会议管管理制度度99第四十六章章 材材料管理理制度99第四十七章章 库库房管理理制度1011第四十八章章 仓仓库防火火制度1044第四十九章章 售售后服务务管理制制度1055总 则为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及集集团公司司章程的的规定,特特制订公公司管理理制度大大纲。一 、分公公司管理理制度大大纲 11、公司司全体员员工必须须遵守集集团公司司章程,遵遵守集团团公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损
5、公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公公司按“
6、薪酬方方案”规定的的分配制制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二、 员员
7、工守则则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。 22、 维维护公司司声誉,保保护公司司利益。 33、 服服从领导导,关心心下属,团团结互助助。 44、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 55、 不不断学习习,提高高水平,精精通业务务。 6、 积极进进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第一一章 文件管管理制度度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括:上上级函、电电、来文文,同级级函、电电、来文文,公司司上报下下发的各各种文件件、资料料。按照照分工的的原则,公公司各类类文件由由公
8、司归归口管理理。 二二、收文文的管理理按时间顺序序按时登登记文件件收发管管理台账账。 三三、公文文的签收收 1.凡来来公司公公启文件件(除公公司领导导订启的的外)均均由办公公室登记记签收 。 2.对上上级机要要部门发发来的文文件,要要进行信信封、文文件、文文号、机机要编号号的“四对口口”核定,如如果其中中一项不不对口,应应立即报报告上级级部门,并并登记差差错文件件的文号号。3.公文的的编号保保管 (1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、公司外出人员开会带回的文件及
9、资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。4.公文文的阅批批与分转转 (1)、凡凡正式文文件均需需分别由由办公室室根据文文件内容容和性质质阅签后后,由办办公室主主任分送送承办部部门阅办办,重要要文件应应呈送公公司领导导(或分分管领导导)亲自自阅批后后分送承承办部门门阅办。为为避免文文件积压压误事,一一般应在在当天阅阅签完,紧紧急文件件要立即即办。 (22)、一般函函、电、单单据等,分分别由办办公室直直接分转转处理。如如涉及几几个单位位会办的的文件,应应同主办办单位联联系后再再分转处处理。 (33)、为为加速文文件运转转,办公公室应在在当天或或第二天天将文件件送到分分公司领领导和承
10、承办部门门,如关关系到两两个以上上业务部部门,应应按批示示次序依依次传阅阅,最迟迟不得超超过2天天(特殊殊情况例例外)。5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件还交行政人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅阅完后,应应送交办办公室,切切忌横传传。(4)、办公室室对文件件负有催催办检查查督促的的
11、责任,承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散,如如需备查查,应按按照公司司有关规规定,并并征得办办公室同同意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。 第二章章 档档案管理理制度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度,确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各科室室应在每每季度底底向公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各科室室应明确确规定档档案责任任人,档档案责任任人(档档案员)对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、
12、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工程程项目预预算、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由技术术部门负负责归档档。 安安全资料料由安全全部门负负责归档档。六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件及复印印件均由由办公室室人员归归档并输输入电脑脑,实行行电脑化化管理。 七、归档资资料必须须符合下下列要求求: 1、文件材材料齐全全完整; 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷; 3、根据档档案内容容的历史史关系,区区
13、别保存存价值、分分类、整整理、立立卷,案案卷标题题简明确确切,便便于保管管和利用用。 八、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续,重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导。 九、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定,提提交档案案报告,并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十、加强档档案保管管工作,做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作,定期期检查档档案保管管工作。 第第三章 保密密制度为保守公司司秘密,维维护公司司利益,制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中,须须特
14、别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益,在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项: 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项; 2、人事决决策中的的秘密事事项; 3、专有技技术; 4、投标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件; 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道; 6、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号; 7、集团公公司和分分公司总总经理确确定应当当保守的的秘密事事项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料,应标标明“秘密”字样,由由专人负负责印制制、收发发、传递
15、递、保管管,非经经批准,不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记,持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失,必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的,予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露公司司秘密的的,视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚,直直至予以以除名。 七、档案室室及相关关机要重重地,非非工作人人员不得得
16、随便进进入;工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况。 第四四章 印章使使用管理理制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权,明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 各类印印章的具具体管理理条例:一、印章的的刻制刻制按公司司业务需需要由部部门提出出申请,公公司领导导批准后后,由办办公室统统一办理理。印章章刻好后后由办公公室办理理印章登登记手续续,填写写印章章管理登登记表备备案并留留好印章章样图。1.新
17、新公司(项项目)成成立,基基本印章章(公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章)的的刻制,应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制,后后交由办办公室备备案,并并从刻制制之日起起执行相相关使用用条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时,由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交办办公室部部门刻制制。二、印章的的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门(专业业)印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经理签签字领取取印章,指指定专人人保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前,均均需与公公司(办办公室)办办理领取取手
18、续,接接受相应应的责权权告知,签签定印印章签收收手续并并备案。(已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续) (11)、公公章:公公章由公公司办公公室主任任保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等,须须先到办办公室领领取并填填写印印章使用用申请表表,经经由分公公司总经经理核准准后并在在印章章使用申申请表中中签批,盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由办办公室,并并在印印章使用用登记薄薄签字字。行政政需将印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。(2)、合合同、财财务章:合同、财财务章由由财务科科保管。主主要用于于公司签签订各类类合同使使用专用用章,盖盖章前须须先
19、到行行政领取取并填写写印章章使用申申请表,经经由公司司总经理理审批,并并在印印章使用用申请表表中签签批,经经手人需需将签批批后申请请表交由由办公室室并在印印章使用用登记薄薄签字字。办公公室需将将印章章使用申申请表与与印章章使用登登记薄同同期留档档。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴缴销的印印章应由由办公室室保管人人员填写写废止止申请单单,并并呈分公公司总经经理核准准后交由由公司办办公室负负责人统统一废止止或缴销销。(2)、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单,并并呈公司司经理核核准后,签签批遗失失处理及及处罚办办法后,交交由办公公室按批批示处理理,如是是遗失公公司基
20、本本印章时时必需登登报申明明。(3)、更更换印章章时应由由印章办办公室保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单,并并呈公司司总经理理核准后后,交由由办公室室按批示示处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴:对于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。办办公室主主要职责责是对印印章的使使用进行行合理性性管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下: (1)职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力,同同时负全全部使用用责任。(2)公章章的保管管人无独独立使
21、用用权力,但但具有监监督及允允许使用用权力,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由负责责人或保保管人(公公司总经经理)签签批的公公章使用用经手人人负主要要责任,保保管人负负部分责责任。(3)、公公司严禁禁公章、合合同章、法法人私章章独立带带离分公公司使用用,因此此保管人人如遇需需带公章章、合同同章外出出办事使使用时,需需与办事事人一同同前往或或指派代代表一同同前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务,需将将表格带带回公司司盖章。(4)、公司高高、中层层领导,因因异地执执行重大大项目或或完成重重要业务务,需要要携带公公司印章章出差的的
22、,须经经公司总总经理审审批并及及时归还还。(5)、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明,需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用,但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时,原原则上一一律不予予证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(6)、 所有印印章的使使用,必必须严格格执行公公司的公公章使用用章程,做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务,不不得从事事有损公公司利益益之行为为。(7)、印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章,如出出现问题题,后果果自负。给给公司造造成重大大损失的的,公司司将依法法追
23、究其其法律责责任。 第五章章 证证照管理理制度一、公司证证照由公公司总经经理指定定专人统统一管理理。二、证证照是指指由上级级主管部部门颁发发的各类类证书、批批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须
24、加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表 第六六章 证明函函管理制制度一、证明函函的范围围包括:介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二二、公司司证明函函由总经经理指定定专人统统一管理理。三、使使用证明明函必须须填写证证明函使使用申请请单,经经部门经经理核准准后方可可。四、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书须经经总经理理核准。五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还办公
25、室。办公室应妥善保管证明函存根。 第七七章 会议管管理制度度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员:公公司领导导、或总总经理指指定相关关部门负负责人参参加,办办公室做做好会议议记录。2、开会时时间:原原则上每每周召开开一次,遇遇特殊情情况,总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持:由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求:(1)、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项,各各部门须须以书面面形式上上报办公公室,经经办公室室呈领导导审阅认认可,由由总经理理审定是是否为会会议议题题。(2)、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、
26、项目目投资、安安全投入入等重大大问题必必须在调调查研究究的基础础上反复复酝酿,并并提出方方案供领领导决策策时参考考。5、会议主主要内容容:会议着重讨讨论研究究公司各各阶段办办公工作作,如安安全生产产、经营营管理、项项目投资资、成本本控制、资资金运作作、更新新改造、后后勤保障障等方面面的重要要问题。6、会后工工作:(1)、办办公室应应根据办办公会议议形成的的决定,三三天内下下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。(2)、总总经理办办公会议议决定的的事项,其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据,在限限期内认认真执行行落
27、实。如如有特殊殊情况,难难以执行行时,应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或公司分分管领导导。(3)、无无特殊情情况,对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行,拖拖延不办办或不按按原则执执行的,公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。(4)、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由办办公室负负责解释释。(5)、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈。办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。第八章 办公用用品管理理制度为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低
28、成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日日常所用用办公用用品,应应由办公公室负责责统一采采购,经经批准购购买专属属办公用用品或工工索具应应由办公公室派员员陪同。2、各部门门所需办办公用品品,应按按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写,经经部门负负责人审审核签字字后,送送办公室室待办。3、办公室室应将“购物申申请单”汇总分分类,依依据财务务审批权权限规定定报批。除除生产急急需用品品外,应应集中办办理采购购,不得得一事一一办。4、办公室室采购物物品应在在有关人人员陪同同下办理理,但陪陪同采购购人(证证明人)和和验收人
29、人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责,精挑挑细酌,力力争做到到价廉物物美,经经久耐用用。6、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品,由由各部门门自行制制定格式式,按规规定报总总经理审审批后,由由办公室室统一印印制。 二二、领用用:1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用单单”,由部部门负责责人核签签后,到到办公室室签字后后,方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外,凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时,一一律交旧旧换新。三、保管:1、办公用用品应由由办公室室进行登登记造册册,分类类放置统统一保管管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品,以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉
30、等。3、保管员员应在每每季度末末向经理理汇报汇汇报物品品消耗情情况和台台帐记录录。第九章 公司车车辆管理理制度一、公司车车辆由办办公室统统一管理理。各部部门公务务用车,由由各负责责人部门门先向办办公室申申请,填填写“用车通通知单”,说明明用车事事由、地地点、时时间,办办公室根根据实际际工作需需要统筹筹安排用用车。 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则;先满满足紧急急公务和和接待任任务,后后安排其其他事务务的原则则。 三三、外单单位借车车,需经经总经理理批准后后方可安安排。 第十章 交通费费用补贴贴制度为完善公司司福利制制度,保保障公司司员工利利益,特特制定以以下交通通费用福利补贴规规定:福
31、利补贴: 元/月月本规定最终终解释权权归公司司办公室室所有。第十一章 考勤勤管理制制度一、公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律,按按时上下下班,不不迟到,不不早退,工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位,外外出办理理业务前前,须经经本部门门负责人人同意;部门经经理及以以上人员员外出时时,需向向办公室室说明去去向,特特殊情况况经总经经理同意意。二、作息时时间:每每周工作作 天天,加班班可于事事后调休休。上午:000:000-000:000下午:000:000-000:000如有调整,以以新公布布的工作作时间为为准。三、考勤1、本公司司员工应应准时上上下班,按按规定打打卡。工工作时间间开始后后一分
32、钟钟至十五五分钟以以内到岗岗者为迟迟到。工工作时间间终了前前十五分分钟内下下班为早早退。迟迟到及早早退的扣扣款,以以分钟计计算,每每分钟扣扣款¥00.000元,在在员工当当月工资资中扣除除。2、无故超超过155分钟上上班或提提前155分钟下下班者以以旷工半半日论;无故超超过300分钟上上班或提提前300分钟下下班者以以旷工全全日论;无故不不办理请请假手续续,而擅擅自不上上班,按按旷工处处理;在在工作时时间内未未经准许许,擅自自离开工工作场所所或外出出者,以以旷工论论。3、因疏忽忽而漏打打卡,且且未有部部门主管管经理签签注出勤勤者,视视为旷工工。因疏疏忽漏打打卡经部部门主管管经理签签注出勤勤者,
33、每每月以三三次为限限。超过过三次者者,以旷旷工论。4、日常考考勤工作作由办公公室负责责。四、事假1、全年事事假 日日,全月月 日为限限;事假假请假单单位以 小小时为单单位。2、事假扣扣当时工工资(按按所请事事假的时时间计算算)。五、病假1、员工每每次病假假以 天(含含)为限限;超出出天数视视为事假假。2、病假扣扣当日工工资 %( (含含)天之之内),试试用期人人员不享享受病假假工资。3、连续两两日(含含)以上上者应附附市级以以上医院院开具的的证明,可可先口头头请假,并并于三日日内补办办请假手手续,否否则,按按旷工论论处。六、婚假员工享有婚婚假。符符合男满满二十五五周岁女女满二十十三周岁岁年龄的
34、的婚者婚婚假十天天。未满满者只享享有三天天婚假。七、工伤假假按扬州市市职工因因工事故故处理办办法执执行,但但须经单单位部门门主管经经理证明明,工伤伤劳动保保护指定定部门之之诊断证证明。八、丧假1、直系亲亲属(指指父母、配配偶、子子女)死死亡时,公公司给予予 天天丧假。2、非直系系亲属(指指外祖父父母、祖祖父母、岳岳父母、公公婆、兄兄弟姐妹妹)死亡亡时,公公司给予予 天丧假假。3、其他亲亲属的丧丧事如有有必要参参加,按按事假处处理。4、其亲属属在外地地的丧事事,公司司可根据据路程远远近,给给与相关关的路程程假。九、产假/陪产假假1、休假按按国家计计划生育育有关规规定执行行;2、申请此此假需提提前
35、一个个月向公公司提供供孕妇妇体检手手册。十、年假1、累计工工作满一一年不满满十年的的员工,可可享有年年假 天。2、累计工工作满一一年不满满十年的的员工,但但病假累累计两个个月以上上者,不不享有此此假。3、享有医医疗期、产产假的员员工不享享有当年年年假。4、年假可可以集中中安排,也也可以分分段安排排,每次次休假不不能少于于半天。5、公司因因工作需需要要求求员工不不能休假假的,经经员工本本人同意意,可以以不安排排休假,对对员工未未休的年年假天数数,将按按照该员员工日工工资收入入的 %支付年年假工资资报酬。第十二章 通讯讯管理制制度为提高办事事效率,精精减话费费,本着着厉行节节约的原原则,特特订立本
36、本规定。移动电话1、公司员员工按月月享有通通讯津贴贴(手机机自备)。中中途到、离离职按比比例扣减减。2、员工要要自觉加加入公司司的移动动通讯集集团网络络,否则则,公司司将视情情况核减减通讯津津贴。3、公司员员工之间间联络及及通话要要用手机机。4、员工的的手机应应保证在在公司规规定的时时间段(224小时时)开机机且通话话通畅。因因主观原原因(没没电、欠欠费、人人为设置置等)电电话不通通,一次次罚款110元。如如因为此此造成工工作或业业务上的的经济损损失者,公公司还将将视情节节轻重追追究其相相应的责责任。5、员工每每月自费费预存话话费并索索要发票票,次月月6-88日按其其额定话话费标准准到财务务报
37、销。第十三章 员工工工作餐餐管理制制度为加强公司司员工工工作餐的的规范管管理,特特制定本本规定。公司员工餐餐饮标准准一律规规定为 元/天天。第十四章 借款款和报销销的制度度为进一步完完善财务务管理,严严格执行行财务制制度,依依据公司司的规范范化管理理要求,特特制定本本标准及及程序。公公司各部部门一切切费用开开支和财财务开支支,由公公司总经经理负责责,实行行一支笔笔审批制制度。一、借款审审批及标标准(一)、出出差人员员借款,必必须先填填写“借款凭凭证”,经部部门负责责人或分分管领导导同意后后,经财财务核准准,报总总经理批批示,方方可借款款。前次次借款出出差返回回时间超超过三天天无故未未报销者者,
38、不得得再借款款。(二)、外外单位、个个人因私私借款,填填写“借款凭凭证”后,经经总经理理批准后后,方可可借款。凡凡公司职职工借用用公款,在在原借款款未还清清前原则则上不得得再借。如如有特殊殊情况,须须先经总总经理批批准后,方方可借款款。(三)、借借款出差差人员回回公司后后,七天天内应按按规定到到财务部部报账,报报账后结结清所欠欠部分金金额。七七天内不不办理报报销手续续的,财财务部门门负责监监督借款款人还清清全部借借款。否否则,财财务部门门有权在在当月工工资中扣扣除,不不足部分分由借款款人补齐齐,并扣扣罚当月月 %工资。 (四)、其其他临时时借款,如如业务费费、备用用金等,按按相关规规定办理理。
39、(五)、允允许借款款范围:1、阶段性性预付款款(按进进度付款款)。如如土建工工程,购购机械设设备、大大宗材料料等。2、采购零零星材料料,累计计达 元以以上的。3、出差人人员必须须随身携携带的差差旅费。4、公司规规定部门门或人员员所需的的备用金金。5、确实需需要现金金支付的的其他支支出。(六)、不不允许借借款范围围:1、没有特特殊情况况,代替替其他单单位和个个人垫付付的各种种款项;2、未经审审批的任任何借款款。二、固定资资产及低低值易耗耗品采购购标准及及审批1、各部门门需新购购入固定定资产和和单价在在5000元以上上的低值值易耗品品,由各各部门先先作好采采购计划划,并以以书面形形式报告告,经分分
40、管领导导、办公公室、财财务科签签字核准准,报公公司总经经理批准准后,方方可购买买。如需需向公司司借款,按按第一条条标准执执行。2、各部门门添置其其他低值值易耗品品,应本本着节约约的原则则,确实实需要添添置的情情况下才才添置。各各部门应应事先填填好购物物申请单单,报办办公室、财财务部审审核,由由办公室室统一购购买。三、各项费费用报销销要求1、报销单单据必须须是带税税务章的的发票,否否则不予予报销。2、报销单单据不管管多少均均须贴报报销封面面,报销销封面须须用钢笔笔填写,同同时,不不同经济济内容的的发票要要分门别别类予以以报销。3、报销手手续要齐齐全完备备报销的正常常程序是是:经办办人、证证明人签
41、签字,注注明事由由,部门门负责人人签字,经经分管领领导签字字,财务务部门审审核,总总经理审审批后报报销。根据财务管管理要求求,凡购购买实物物均须有有验收人人签字并并附入库库单,否否则不予予报销。四、补充说说明如总经理出出差在外外,则应应由总经经理签署署指定代代理人,交交财务部部备案,指指定代理理人可在在期间内内行使相相应的审审批权力力。第十五章 员工工招聘、调调动、离离职等制制度一、招聘1、用人部部门根据据实际工工作需要要填报“用工”申请表表,向办办公室申申请并提提出招聘聘岗位的的基本要要求(如如:年龄龄、性别别、学历历等)。2、由办公公室根据据公司用用工需求求拟定招招聘计划划,经分分管领导导
42、审核,报报总经理理批准。3、办公室室经市“人才市市场”、“人力资资源市场场”收集应应聘人员员相关资资料后再再进行初初步筛选选,根据据情况组组织笔试试和面试试,经初初选合格格后,经经分管领领导审核核,报总总经理批批准。办办理试用用手续。 44、部门门经理以以上人选选由分管管领导和和总经理理亲自笔笔试和面面试。 55、员工工的试用用期为一一至三个个月。试试用期满满,可聘聘为公司司合同制制员工并并与公司司签订劳劳动合同同,公司司将根据据国家劳劳动和社社会保障障部的相相关规定定办理“养老保保险” 等手手续。二、任免:需公司任免免的干部部必须由由总经理理批准,以以公司文文件为准准。三、员工调调动:1、公
43、司干干部和员员工在公公司范围围内调动动,由用用人部门门提出拟拟调人员员申请,办办公室征征得双方方负责人人意见后后,报总总经理批批准。2、公司各各部门需需增加人人员,须须向人力力资源部部提出用用工申请请,由办办公室负负责调配配或招聘聘。3、公司干干部和员员工持办办公室开开具的“职工调调动通知知书”,在原原任职部部门办理理完交接接手续后后,再到到新任部部门报到到。调离离人员到到新单位位后,以以实际聘聘任岗位位和任职职时间为为准,其其相关待待遇以月月度分段段实施。四、离职1、试用人人员离职职应提前前三日写写出书面面辞职报报告,由由用人部部门填报报“辞退员员工审批批表”,经批批准后到到人力资资源部办办
44、理辞退退手续。 2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,报总经理批准。由办公室予以办理辞职手续。4、员工本本人辞职职、被公公司辞退退、开除除或提前前终止劳劳动合同同等,在在离开公公司以前前,必须须交还公公司财物物(如:文件及及相关业业务资料料等)。员员工未经经批准而而自行离离职的,公公司不予予办理任任何手续续;给公公司造成成损失的的,应负负赔偿责责任。第十六章 计算算机管理理制度一、公司计计算机由由办公室室负责管管理和维维护,办办公
45、室监监督计算算机管理理规定的的执行。二、未经计计算机管管理人员员许可,任任何人不不得擅自自开机。三、未经培培训的员员工,应应在计算算机管理理人员的的陪同下下进行上上机操作作,以免免丢失重重要文件件。四、不得在在计算机机上放影影碟、玩玩游戏或或做与工工作无关关的事情情。一经经查实,参参照考勤勤制度第第十一条条处罚。五、上网只只允许查查寻与工工作有关关的资料料和信息息。严禁禁进入聊聊天或游游戏室。一一经发现现,参照照考勤制制度第十十(一)条条处罚。六、公司起起草的文文稿,非非特殊情情况应在在显示屏屏上直接接校稿,方方可打印印。七、计算机机管理人人员要定定期对电电脑进行行维护和和保养,以以确保计计算机处处于最佳佳状态。八、计算机机管理员员,应对对经批准准的上机机操作人人员,做做好备忘忘录,以以免责任任界定不不清。九、非公司司人员上上机操作作,须经经计算机机管理人人员许可可,并在在计算机机管理人人员的陪陪同下进进行操作作,且严严禁打开开公司各各项文档档。否则则,给予予当事人人处罚。十、离开计计算机时时,保持持计算机机待机状状态,下下班时,关关闭计算算机。第十七章 合同同管理制制度为加强强合同管管理,避避免失误误,提高高经济效效益,