《建筑施工有限公司合同管理流程25623.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑施工有限公司合同管理流程25623.docx（13页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、*施工有限公司合同管理流程图合同起草01合同风险预控修改定稿发起审核02合同会签审核流程03合同谈判合同签订合同编码04合同发放交接05合同交底06合同归档建帐07合同信息化08*建筑筑施工有有限公司司合同管理控控制程序序1、目的为了规范工工程合同同在草拟拟、谈判判、会签签、编号号、用印印及归档档管理的的程序，理理顺工作作流程，提提高工作作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。2、适用范范围公司工程范范围内所所有招标标及非招招标建筑筑安装工工程、消消防及智智能系统统工程、装装饰装修修工程、室室外配套套工程、园园林绿化化工程及及零星
2、工工程施工工合同；工程勘勘察、设设计合同同；材料料、设备采采购合同同及属于于工程管管理范围围的各种种经济协协议等。3、职责 3.1 合合约商务务部为合合同管理理的主管管部门，负负责各类类施工合合同的草拟，组组织评审审会签，参参与合同同的谈判判及签署，并并跟踪其其实施执行行情况。负负责建立立公司合合同总台台帐以及及合同履履行期间间合同文文件的正正本保管管、为各部门门和机构构合同实实施管理理提供支支持服务务。3.2物资资采购部部负责建建立合格格供应商商采购平平台，负负责组织织授权范范围内AA、B类物物资的采采购招标标、合同同谈判、组织评审审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文
3、件的管理并建立合同台帐。3.3项目目管理部部负责建建立合格格分包商商信息平台台，组织授授权范围围内的分分包合同同招标；负责全全公司分分包合同同文件的的管理并并建立合合同台帐帐。各项项目部在在项目管管理部的的统一管管理下具具体负责责施工合合同履行行，办理理工程延延期、停停工、复复工签证证工作；负责对对分包方方的管理理。4、合同全全面管理理控制细细则01 合同同风险预预控 合同同风险预预控首先先审核合合同策划划目标与与企业战战略目标标和业务务目标的的一致性性； 合同文文件以招招标文件件为基础础形成，因因此要认认真编制制好招标标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和
4、处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。 对合合同单位位进行资资信复查查，重点点核实该该单位施施工任务务饱和程度度及财务务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 预算算部门特特别注意意对报价文文件的综综合评审审，科学学合理地分析中中标价格格，强调调坚持“合理低低价中标标”的原则则，防止止出现恶恶意低价价中标，履履约过程程中运用用不正常常手段追追加价款款行为。 合同同谈判过过程中存存在忽略略了重大大问题或或在重大大问题
5、上上做出不不当让步步的风险险以及本本企业谈谈判策略略泄密的的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 合理理转移或或分散风风险，利利用履约约保函、滞滞留金等等经济手手段，约约束承包包商在履履行合同同过程中中的行为为。合理理分解发发包项目目，将一一个标的的金额大大的合同同拆分成成多个标的的金额较较小的合合同，不同单单位签订订合同，将将风险分分散在不不同的空空间，以以减少企企业遭受受合同风风险损失失的程度度。02合同会会签审核核流程 参与与合同会会签评审审的
6、部门门及评审审重点： 项目管管理部：负责确确认签约约单位是是否有履履行合同同的能力力；工期期是否符符合科学学规律及及项目要要求；劳劳动力、机机械配置置及物料料供应是是否满足足项目要要求；技技术标准准及质量量安全管管理目标标等是否否满足公公司及项项目要求求；物资资设备供供应合同同负责审审核供应应的数量量、质量量技术标标准、供供货时间间周期等等是否满满足项目目要求；违约责责任是否否有相应应的处罚罚措施等等。 合约商商务部：负责确确认承包包范围、承承包方式式、合同同价款、结结算方法法、结算算标准、变变更确认认及支付付的约定定是否符符合公司司要求。 物资设设备部：负责审审核货物物供应签签约单位位是否有
7、有履行合合同的能能力，产产品质量量、技术术标准、供供应周期期、售前前售后维维保服务务等是否否符合公公司规定定并满足足项目要要求。 法务人人员：负负责审核核合同条条款是否否符合法法律、法法规，内内容是否否清楚合合理，是是否存在在不明确确或不利利于我方方的法律律责任，是否存在法律方面的被索赔的风险等。 财务岗岗位负责责审核：涉及财财务支付付和财务务管理的的各项条条款与公公司相关关规定的的符合性性。 公司领领导负责责全面审审核并督督促、监监督合同同评审全全过程。 根据设设定好的的会签流流程在内内部网络络上进行行会签单单的传递递，所有有过程“全全透明”传传递，可可随时跟跟踪其会会签状态态。会签签评审顺
8、顺序流程程图按流流程图所所示：合约商务部/物资设备部发起常务副总经理财务资金部法务人员合约商务部项目管理部总经理合约商务部或物资设备部修改定稿03合同谈谈判公司成立合合同谈判判小组，分别由合约商务部、物资采购部牵头负责组织施工和材料设备合同的谈判工作。对照各部门合同评审的重点内容，派专人参与合同的沟通及商洽。所有合同的商务谈判由公司领导组织专人进行，谈判过程相对保密，结果由总经理或授权常务副总经理决策。04合同编编码公司商务合合约部为为合同编编号的管管理部门门，由合合同管理理员根据据合同的的类型分分类编号号、归档档、管理理。施工工合同山西西兴厦施施字（ 年 ）第 号；材材料、设设备合同同*材字
9、字（ 年 ）第 号号。05合同发发放交接接合同的发放放交接实实行登记记制度，经经办人必必须签字字，并注注明发放放交接合合同的名名称、份份数及时时间。06合同交交底 施工合合同由公公司合约约商务部部负责组组织向项项目经理理、预算算、财务务、物资资供应等等有关人人员进行行合同交交底，全全面陈述述合同背背景、合合同工作作范围、合合同目标标、合同同执行要要点及特特殊情况况处理。材料设备物资供应合同由物资设备部负责组织项目交底工作。 项目经经理负责责组织向向项目部部有关人员进行合合同交底底，陈述述合同基基本情况况、各岗岗位的合合同责任任及执行行要点、合同风险防范措施等。 各层次次合同交交底均要要形成记记
10、录，并并将交底底情况反反馈给项项目部商商务经理理，由其其负责对合合同执行行情况进进行跟踪踪督察，出出现问题题及时上上报主管管领导制制定相应应措施。 附表：工程程施工合合同交底底表 工程程施工合合同交底底表编号： 合同名称合同编号工程名称合同金额工程地点建筑面积合同对方名名称l 合同背景；l 承包范围；l 签约双方合合同负责责人、参参与人职职权范围围；l 合同造价条条款缺陷陷；l 工程目标的的约定（工工期，质质量和创创优目标标等）；l 项目承诺l 合同变更方方式约定定；l 竣工验收与与移交约约定；l 合同结算期期限与结结算工程程款支付付约定；l 合同质量保保证金返返还约定定；l 争议解决约约定；
11、l 经营策略；l 成本控制；l 法律风险(用印管管理、风风险预防防)；l 其他合同缺缺陷约定定等。注：本表内内如有扩扩展部分分，由交交底人增增加。接受交底人人签名姓名部门岗位姓名部门岗位交底人： 交交底日期期： 07合同归归档建帐帐 合同/协协议经审审批程序序并正式式签署后后，由合合约商务务部合同同管理员员按以下下程序办办理合同同归档事事宜： 将合同同/协议议原件一份份送财务务资金部备备案，另另一份自留留归档保存存。 合同文文档以年年代结合合项目性性质进行行分类编编号，合合同管理理员按合合同台帐帐格式要要求内容容进行登登记。做做到建设设工程合合同台帐帐与文本本档案相相统一，完完备、整整洁、规规
12、范。 保存的的合同文文档每半半年清理理核对一一次，如如有遗失失、损毁毁，要查查明原因因，及时时处理，并并追究相相关人员员责任。 档案工工作人员员要改变变以往的的“等待”归档意意识，变变被动为为主动。在在合同履履行过程程中档案案工作人人员要对对合同进进行全程程动态管管理，积积极与经经办人员员沟通，及及时掌握握合同的的履行及及变更情情况，督督促承办办人员做做好补充充合同、协协议的收收集、归归档工作作。08合同信信息化管管理合同管理员员将合同同/协议议扫描制制作成电电子档案案并编号号存储于于公司电电子档案案，运用用微机实实现建设设工程合合同动态态管理。序号合同编号签订时间项目名称客户名称签订情况履行情况合同变更、解解除标的单位数量单价金额交货地点付款方式交货时间数量金额收款日期结果名称规格12345678*施工工有限公公司合同同管理台台帐（物物资供应应类）*施工有有限公司司合同管管理台帐帐（施工工类）序号合同编号签订时间项目名称客户名称承包方式承包范围合同价款合同工期质量标准履行情况合同变更、解解除