人事管理制度汇编(DOC 31页)25728.docx

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1、 人事管理制度目 录第一章 总则1第二章 试用期管管理2第三章 劳动合同同管理5第四章 考勤管理理7第五章 休假管理理10第六章 调动管理理12第七章 离职管理理13第八章 附则16附表177附表1 入职申请请登记表17附表2 入职承诺诺书19附表3 员工试用用期考核表表20附表4 员工转正正评估表21附表5 员工劳动动合同签订订/续签审审批表22附表6 合同续签签征询单23附表7 出勤确认认单23附表8 外出单23附表9 请请假单24附表10 加班审批批单24附表11 调休单24附表12 员工调动动申请表25附表13 调动通知知26附表14 离岗交接接清单表26附表15 员工借调调审批表27

2、附表16 员工离职职申请表28附表17 员工离职职工作交接接表29附表18 自动离职职员工情况况说明表3040第一章 总则青岛品品品好粮油集集团公司人事管管理制度是是对青岛品品品好粮油油集团公司(以以下简称公公司)总部部和所属单位员工试试用期管理理、劳动合合同、考勤勤、休假、员员工调动、离离职等人事事工作程序序、方法所所作的基本本规定,其其主要包括括以下部分分:(一) 员工试用期期管理:主主要内容包包括员工试试用期管理理程序、试试用期相关关待遇标准准等;(二) 劳动合同管管理:主要要内容包括括劳动合同同的期限、签签定手续、合合同变更等等;(三) 员工考勤管管理:主要要内容包括括考勤的组组织、考

3、勤勤的程序等等;(四) 员工休假管管理:主要要内容包括括休假的种种类及相关关休假标准准等;(五) 员工调动管管理:主要要内容包括括部门内部部和部门之之间的人员员调动、借调的管管理;(六) 员工离职管管理:主要要内容包括括员工离职职程序、相相关事项的的办理等;(七) 附则:本管管理制度的的审批、解解释权及实实施日等规规定;(八) 附表:本管管理制度所所涉及的表表单等。第二章 试用期管管理第一条 目的使新员工尽尽快熟悉工工作,融入入所属团队队和公司文文化,同时时明确新员员工在试用用期期间公公司人力资资源部、所所属单位办办公室、所所在部门和和新员工本本人的职责责,特制订订本制度。第二条 适用范围本规

4、定适用用于公司总总部及所属属单位。第三条 职责分工 (一) 人力资源部部职责 负责公司司总部各职能部门门和所属单单位主管及及以上人员员试用期的的管理。包包括试用员员工入职手手续办理、试试用期限的的确定、试试用期指导导、员工转转正手续的的办理;(二) 所属单位办办公室职责责负责所属单单位主管以以下人员试试用期的管管理。包括括试用员工工入职手续续办理、试试用期限的的确定、试试用期指导导、员工转转正手续的的办理;(三) 用人部门负负责人职责责负责试用期期员工的工工作安排、工工作指导、试试用期考核核、转正评评估。第四条 试用期期限限所有通过外外部招聘加加入公司和和通过内部部竞聘到达达新岗位的的员工都要

5、要进行新岗岗位试用期期考察。外聘员工试试用期,根据员工与与公司签订订的劳动合同同期限约定,即即1年期限限的劳动合合同,试用用期为1个个月;2-3年期限限的劳动合合同,试用用期为2个个月;3年年以上期限限的劳动合合同,试用用期为3个个月。内聘员工的的试用期为为1个月。第五条 试用期薪酬酬人力资源部部根据公司司薪酬管理理制度确定定新进人员员试用期薪薪资,转正正后根据确确定的薪等薪级执行相关薪薪酬标准,具体参见见薪酬管管理制度。试用期期间间不享有年年度奖金,入入职不足66个月者,不不享有年度度奖金。试用期工资资按实际出出勤天数计计算。试用用期第一周周为岗前培培训期,此此期间离职职者,不核核发工资。第

6、六条 试用期入职职手续办理理(一) 员工报到日日为试用期期的开始日日期。(二) 新进员工来来公司上班班时先到人人力资源部部/所属单单位办公室室报到,并并上交个人人免冠一寸寸彩照三张张,同时提提交身份证证、学历证证明、解除除劳动合同同报告书、求职证等其他需提交的证件。(三) 人力资源部部人事主管管/所属单单位办公室室人事专员员对员工提提交的证件件原件进行行审查、验验证后保存存复印件,并将原件归还新员工。(四) 新员工在人人力资源部部/所属单单位办公室室人事专员员的指导下下填写入入职申请登登记表(见附表1)和入职承诺书(见附表2),并由新员工本人签字确认。(五) 人力资源部部人事专员员/所属单单位

7、办公室室人事专员员向新员工工发放考勤勤卡并向其其说明使用用方法;人力资源源管理部/所属单单位办公室室人事专员员根据员工工资料建立立员工人事事档案,填填写公司人人员花名册册,并协助助办理相关关食宿安排排、办公用用品领用等等手续。第七条 入职培训(一) 新员工报到到当天,由由人力资源源部人事主主管/所属单位位办公室人人事专员为为新员工进进行“岗前基本培培训”,其培训训内容包括括公司简介介、入职须须知等,讲解完完毕,入职职员工在入入职承诺书书签字。具具体参见培培训管理制制度。(二) 新员工上岗岗后,由用用人部门负负责人安排排试用期“岗位技能能培训”,并指派派专人指导导,其培训训内容必备备专业技术术理

8、论培训训、实际岗岗位技能培培训、工作作纪律、工工作流程、安安全教育等等,具体参参见培训训管理制度度。(三) 公司人力资资源部于每每月25日组织新新员工理论论培训,培培训内容包包括员工手手册培训、公公司规章制制度培训、公公司产品及及工艺的基基础知识培培训、安全全教育知识识培训、公公司的质量量管理体系系培训,具具体参见培培训管理制制度。(四) 新员工理论论培训后,由由人力资源源安排受训训者统一考考试,考试试未通过者者参加补考考,补考未未通过者不不予录用。第八条 试用期管理理(一) 新员工试用用期指导在员工转正正前每个月月,由人力力资源经理理/所属单单位办公室室人事专员员和员工的直接接上级分别别与试

9、用员工进进行面谈。直接上级级评价试用员工的的工作业绩绩并给予指指导,人力力资源经理理/所属单位位办公室人人事专员了了解试用员工的需要并提供供支持。(二) 试用期考核核新员工在试试用期内每每满1个月月,由直接上上级对其进进行试用期期考核,考考核内容包包括“能力考核核”和“态度考核核”(具体参见见员工试用用期考核表表附表3),并将考考核结果报报人力资源源部/所属属单位办公公室,否则则视为延迟迟转正,并并由责任者者承担损失失。试用期考核核结果不与与工资挂钩钩,只作为为转正的依依据。(三) 试用期考勤勤同正式员工工考勤管理理,具体参参见第四章章员工考勤勤管理。第九条 转正申请与与评价(一) 员工在试用

10、用期内请假假或遇国家家法定节假假日,其转正的时间将会会顺延。若请假超超过1个月月,则作为为自动离职职处理(特特殊情况另另行对待);(二) 人力资源部部/所属单位位办公室提提前1周,将将员工转正正名单和员工转正评估表(见附表4)提供给转正者直属上级,并由直属上级转交员工进行工作述职;(三) 部门负责人人/直接上上级在转正正前与试用用员工进行行转正面谈谈,总结试试用期期间间的表现,填填写“评估意见见”和“转正意见见”后交人力力资源部/所属单位位办公室;(四) 人力资源部部/所属单单位办公室室根据审批批权限提交交相关领导导审批;(五) 员工试用转转正工作,须须在试用期期末前完成,否否则视为试试用期延

11、迟迟1个月(由由造成延迟迟的责任者者承担损失失);(六) 对于表现优优秀的新员员工可以由由部门负责责人/直接接上级提出出提前转正正的申请。第十条 转正审批权权限(一) 公司副总经经理、所属属单位负责责人,由转转正评价小小组(由董事长长、总经理理、主管副总总经理、外外部专家等等组成)评估估,董事长长批准;(二) 经理、总监监及以上岗岗位,由所所属单位负负责人或公公司主管副副总经理填填写转正评评估意见,人力资源经理审核,总经理批准;(三) 主管及以上上岗位,由由部门负责责人填写转转正评估意意见,所属属单位负责责人和人力力资源经理理审核,总总经理批准准;(四) 所属单位主主管以下岗岗位,由部部门负责

12、人人填写转正正评估意见见,所属单单位办公室室人事专员员审核,所所属单位负负责人批准准; 第十一条 人力资源部部/所属单位位办公室人人事专员根根据审批意意见进行相相关手续的的办理(如如:办理转转正手续、延长试用期、调职或办理辞退手续等)。第十二条 转正时间在在每月155日(含115日)以以前的,当当月薪资全月按按转正后的的薪等薪级级标准计算;转正时间间在每月115日以后后的,当月月薪资按转转正前试用用期的薪等等薪级标准准计算,下月薪资按转正正后的薪等等薪级标准准计算。第十三条 对于所属单单位各部门门的员工工转正评估估表,必须在转正正后周内交到公司司人力资源源部统一备案。第三章 劳动合同同管理第一

13、条 目的为规范公司司及所属单单位劳动合合同的管理理特制定本制制度。第二条 适合于公司司总部及所所属单位。第三条 职责分工(一) 人力资源部部职责负责公司总总部各职能能部门、所所属单位主主管及以上上人员劳动动合同的签签订、变更更、终止。(二) 所属单位办办公室职责责负责所属单单位主管以以下人员劳劳动合同的的签订、变变更、终止止。(三) 用人部门职职责负责对本部部门员工在在合同期内的的工作表现进行评估,出具评估意见。第四条 合同类别劳动合同是是员工与用用人单位确确立劳动关关系,明确确双方权利利、义务的的协议。劳劳动合同依依法订立即即具有法律律约束力,当当事人双方方必须履行行合同规定定的义务。公公司

14、的劳动动合同可以以分为:(一) 劳动合同:用来明确确公司与员员工之间的的劳动关系系的合同。(二) 聘用合同:用来明确确特殊人员员(退休、退退养等)与与公司之间间劳动关系系的合同。第五条 劳动合同的的期限 (一) 初次签订期期限为3年;第一一次续签为为5年;第二二次续签在在征得员工工同意后可可签订劳动动合同;(二) 如不按上述述标准签订订劳动合同同的需总经经理批准。第六条 劳动合同的的签订(一) 劳动合同签签订的原则则是平等自自愿、协商商一致。(二) 员工初次与与公司签订订劳动合同同时,应书书面证明无无原单位或或已与原工工作单位依依法解除劳劳动合同。(三) 公司自招用用员工之日日起一个月月内与其

15、订订立书面劳劳动合同或或聘用协议议。(四) 劳动合同签签订前,人人力资源部部向用人部部门发放员员工劳动合合同签订/续签审批批表(见见附表5),由员工工的直接上上级和分管管上级领导导签核审批批意见后交人力资资源部/所所属单位办办公室,人人力资源部部/所属单单位办公室室人事专员员根据部门门的评估意意见办理相相关手续。(五) 劳动合同签签订后,人人力资源部部/所属单单位办公室室人事专员员按规定为为员工办理理社会保险险(包括养养老、医疗疗、失业、工工伤、生育育保险)。第七条 劳动合同的的续签 在员工劳动动合同期满满前一个月月,人力资资源部向用用人部门下下发员工工劳动合同同签订/续签签审批表,由员工的直

16、接上级和分管上级领导签核审批意见后交人力资源部/所属单位办公室,人力资源部/所属单位办公室人事专员根据部门的评估意见办理相关手续。1. 对于审核通通过的员工工,人力资资源部/所属单位位办公室人人事专员在在一周之内内下达合合同续签征征询单(见附表6),并为同同意续签者者办理劳动动合同续签签;2. 对于审核未未通过的员员工,人力力资源部/所属单位位办公室须须提前向员工下达不续签签劳动合同同通知,并并在合同到到期日按公公司离职管管理制度为为其办理相相关手续。第八条 劳动合同签签订、续签签的审批权权限同试用用期员工转转正的审批批权限。第九条 劳动合同的的变更(一) 劳动合同变变更当公司经营营情况发生生

17、变化或工工作需要时时,公司有有权对劳动动合同提出出变更要求求。变更内内容经双方方签字确认认后作为合同同附表备存。(二) 劳动合同变变更的程序序人力资源部部代表公司司向员工送送达劳动合合同变更通通知,员工工在接此通通知之日起起,三日内内予以回复复。第十条 劳动合同的的解除包括括试用期期期间劳动合合同的解除除、正式员员工劳动合合同解除等,具具体管理办办法见“第七章 员工工离职管理理”。第四章 考勤管理理第一条 目的为规范公司司的考勤制制度,保证证正常工作作秩序,提提高工作效效率,保护护员工的正正当劳动权权益,遵照照国家有关关劳动法律律法规,结结合公司的实际际情况制定定。第二条 适合于公司司总部及所

18、属属单位所有有员工。第三条 职责分工(一) 公司总部总总经理办公公室/所属属单位办公公室警卫人人员负责考考核打卡/签订的监监督;(二) 各部门负责责本部门员员工考勤资资料的收集集、汇总、统统计;(三) 人力资源部部/所属单单位办公室室负责员工工考勤数据据的管理及及监督。第四条 工作时间公司实行每每周工作六六天(周一一至周六)、每每天8小时时工作制,具具体作息时间:(一) 公司、所属属单位的非非生产人员员1. 夏令工作时时间:每年年5月1日日至9月331日 上午午 8:00012:000;下午午13:33017:3302. 冬令工作时时间:每年年10月11日至次年年4月300日上午 8:0012

19、:000;下午午13:00017:000(二) 生产人员: 根据公司司的实际生生产情况,由由所属单位位生产经理理安排出勤勤计划,生生产统计人人员统计具具体出勤情情况并汇总总至公司人人力资源部部。(三) 不同于上述述工作时间间的由部门门经理填写写书面申请请,经上级级领导批准准后交人力资资源部/所所属单位办办公室备案案。第五条 打卡/签到到管理(一) 员员工出勤实实行打卡制制(未设打卡机的的单位实行行签到制),以打卡/签到记录作为考勤的依据,如因停电,打卡机无法正常运行,可采用签到方式; (二) 员员工除公差差、休假、请请假外(凭凭相关证明明单考勤),均均须按规定定时间打卡卡/签到上、下下班,任何

20、何人不得代代人打卡或或签到;(三) 正正常出勤忘忘记打卡/签到时,需需填写出出勤确认单单(见附表7),经直直接上级签签字后当天天交部门考勤勤员。忘记打卡卡原因签写写的出勤勤确认单,公司限定每月为5次以内(含5次),超过5次的公司不予计算出勤。(四) 签签到记录表表由所属属部门考勤勤员在每日上上班时间开开始时收回回、统计,并并在下班时时间开始时时放回签到到处。(五)代人人打卡/签签到者,责责任双方均均按旷工对对待。第六条 考勤管理考勤内容包包括:迟到到、早退、脱岗、旷工、外出、请假、加班等。(一)迟到到、早退、脱脱岗上班时间己己到而未到到岗者,为为迟到;未未到下班时时间而提前前离岗者,为早退;工

21、作时间间未经领导导批准而擅擅离岗位者者(无领导导签字的外外出审批单单),为脱脱岗。1. 一个个月内迟到到或早退22次(30分钟钟以内),人力资源源部/所属属部门办公公室给予通通报批评;超过2次次后,每次次按缺勤半半天对待。2. 迟到到或早退330分钟以以上或擅离岗位位1小时以以内者,每次按缺缺勤半天对对待。3. 迟到到或早退超超过1小时时且在2小小时以内者者,每次按缺缺勤一天对对待。4. 迟到到或早退22小时以上上、擅离岗位位1小时以以上且无请请假者,按按旷工对待待。5. 因天天气等不可可抗力原因因导致员工工迟到的,应在第一时间电话告知直接部门负责人,回公司后当天填写出勤确认单,经部门负责人签

22、字确认后,交人力资源部/所属部门办公室审核备案;该情况30分钟以内按无问题处理,超过30分钟按事假对待。(二)旷工工1. 员工工连续旷工工3天或一一个月内累累计旷工44天、一年年内累计旷旷工10天者,视视为自动离离职;2. 旷工工按2倍的缺勤勤时间计算算。(三)因公公外出员工因公外外出,需提提前填写外外出审批单(见附表8),写明公出出事由,经经直属上级级签字确认认后方可外外出。无外出审审批单擅擅自外出者者,视为早早退。门卫卫未见外外出审批单不得放放行。外出审审批单由由各部门考考勤员负责责到门卫处处领取并整整理,当天天因外出未未打卡的外外出审批单单需于规规定时间递递交人力资资源部/所所属单位办办

23、公室。(四)请假假员工请假必必须提前办办理请假手手续,填写写请假单单(见附附表9),经核核准后在规规定的期限限内休假,超超期后未办办理续假或或续假未准准,按旷工工对待;如如遇特殊情情况不能提提前提交书书面申请的的,需电话告知知所在部门门直接主管管,于上班班后2小时时内补办请请假手续。请假时间超超过2天,员员工须在直直接上级的的指导下办办理工作交交接及工作作安排。休假期间要要保持通讯讯畅通。1. 病假假(1)员工工请病假(除除急诊和病病情严重外外),需在在班前办理理请假手续续,否则以以旷工对待待;(2)急诊诊患者如来来不及请假假应于4小时内由由本人或他他人通知所所在部门,并并在上班后后凭医疗机机

24、构原始证证明材料(病病例)办理理补假手续续,否则以以旷工对待待;(3)员工工在上班时时间外出看看病,需办办理请假手手续,经部部门主管同同意,事后后提交医院院(二级或或以上)病病历。未经经同意外出出看病者,视视情况以迟迟到、早退退或旷工对对待。2. 婚假假、产假、护护理假、年年休假由员工本人人在休假前前一个月提提出休假申申请,并填填写请假假单,由由相关领导导审批后交交人力资源源部/所属属单位办公公室备案。3. 丧假假,由员工工直接上级级审批后交交人力资源源部/所属属单位办公公室备案。(五)加班班员工因临时时安排的工工作需要加加班完成时时,需提前前填写加加班审批单单(见附表10),由由直接上级级审

25、核,部部门经理批批准后,加加班时间计计入考勤,并并于加班后后将加班班申请单交交人力资源源部/所属属单位办公公室负责人人复核签字字。员工加班后后,各部门门可自行安安排调休。加加班待遇参参见薪酬酬管理制度度。调休时填写写调休单(后附人力力资源部/所属单位位办公室负负责人复核核签字后的的加班审审批单)提提前一天递递交本部门考勤勤员备案。无无调休单者视同旷旷工。(调调休单见见附表11)第七条 请假程序及及审批权限限(一) 请假程序请假者提前前1天填写写请假单,经经核决主管管审批后当当日交部门考勤员员(事假)或或人力资源源部/所属属单位办公公室备案(病假假、婚假、产产假、护理理假、年休休假);请假期满满

26、前提前归归回者,必必须到规定定的考勤处销销假。请假假期满正常常到岗时,可可不到考勤勤处销假。(二) 审批权限请假时间在在2天以内内,实行一一级审批制制,超过22天,实行行二级审批批制。(三) 递交单据时时间上述相关单单据均按上上述规定时时间递交相相关部门,超超过递交时时间,公司司不予认可可。第八条 考勤数据管管理各部门每月月3日前,将考考勤数据及及资料(请请假单、加加班申请、调休单、外出单、出勤确认单等)整理、汇总,交人力资源部/所属单位办公室。所属单位办办公室人事事专员5日日前汇总、核核对、录入入所属单位位员工的考考勤数据,打印各部门当月考勤记录,递交各部门经理复核,并于每月7日前将最终数据

27、报公司人力资源部。第五章 休假管理理第一条 目的规范公司员员工休假,维护护公司和员员工的合法法权益,结结合公司的的实际情况况制定。第二条 适用范围适合于公司司总部及所所属单位。第三条 休假种类休假包括法法定节假日日、婚假、产产假、护理理假、病假假和丧假。第四条 法定节假日日元旦1天;清明节11天;国际际劳动节休休假1天;端午节休休假1天;中秋节11天;国庆庆节休假33天;春节节休假3天天。上述法定假假期,如果果适逢星期期六、星期期日,可在工作日日补假。第五条 婚假员工满法定定结婚年龄龄(男233周岁,女女20周岁岁)结婚享享受婚假 3 天;满满法定晚婚婚年龄(男男25周岁岁,女233周岁)结结

28、婚享受婚婚假 10 天天,休假期期间不发放放绩效工资资,超过规定定时间按事事假对待。第六条 产假生育顺产的的假期为 90 天,其其中产前假假期 15 天;晚晚育的增加加 60 天(已已婚妇女224周岁以以上合法生生育第一胎胎为晚育)。难产、剖腹腹产的增加加 15 天,多多胞胎生育育的,每多多生育一胎胎,增加 15 天。产产假工资由由劳动部门门按社会劳劳动保险待待遇计发。新生儿01岁之间间,母亲每每天可享有有1小时的的哺乳假,哺乳时间间算作正常常工作时间间。具体休休假方案下下述可选其其一:A早早晨上班晚晚到半小时时,下午下下班早走半半小时,BB下午提前前1小时下下班,C上上午下班早早走半小时时,

29、下午正正常时间上上班,下午午下班早走走半小时第七条 护理假男职工享有有护理假 7 天,限限在女方产产假期间,休假期间间不发放绩效效工资,超过规定定时间按事事假对待。第八条 年休假在本公司连连续工作满满1-5年年,每年可可享受有55天的带薪薪年假;在本公司工工作5年以上,每每增加一年年工龄,增增加年休假假1天,最多多为15天天年休假;国家法定休休假日、休休息日不计计入年休假假的假期;年休假限当当年使用,由公司统一安排一次,余下假期可根据工作情况经部门经理同意后自行安排;期满未使用者,公司视为已经使用,不再安排休假。休假期间不发放绩效工资,超过规定时间按事假对待。第九条 病假在本公司工工作年限五五

30、年以下的员工工为三个月月,五年以上的员工工为六个月月;超出规定定时间按事事假对待。员工请病假假须提供公公司指定医医疗机构(二二级医疗机机构以上)的诊断病例及休假建议证明。病假期间按“岗位工资”的50%计发,无绩效工资。第十条 丧假员工直系亲亲属,父母母(含养父父母)、子子女、配偶偶丧亡者给给假 3 天;员员工祖父、祖祖母、外祖祖父、外祖祖母、岳父父母、公婆婆给假 1 天。外外地员工适适当给予路路程假,休休假期间不不发放绩效效工资;超超过规定的的时间按事事假对待。第六章 调动管理理第一条 目的为了给公司司员工提供供更多的工工作及发展展机会,更更加合理地地配置人力力资源。第二条 适用范围适用于公司

31、司总部及所所属单位各各部门的部部门之间和和部门内部部的人员调调动。第三条 职责分工公司总部及及所属单位位部门负责责人负责人人员调动需需求的提出出;公司人力资资源部负责责调动人员员的能力评评估,及调调动手续的的办理。第四条 员工调动的的种类员工调动分分为部门内内部调动、跨跨部门调动和借调调。(一) 部门内部调调动根据人员需需求情况,结结合员工日日常绩效表表现,部门门负责人可可以提出部部门内员工工调动申请请(见附表112)。主管以以下人员经经公司主管管副总经理理或所属单单位负责人人审批,即即可办理岗岗位调动及及工作交接接手续,同同时报公司司人力资源源部备案;主管及以以上人员须须由公司人人力资源部部

32、经理会签签,报总经经理审批后后,由公司司人力资源源部下发员员工调动动通知,方方可办理岗岗位调动及及工作交接接手续。(二) 跨部门调动动每季度末,所所属单位负负责人可根根据绩效考考核结果提提出员工职职位调整名名单;公司司人力资源源部根据公公司绩效考考核结果,结结合年度人人员配置计计划,汇总总、提出员员工职位调调整名单,报报总经理办办公会审议议通过后,组组织实施。经核准的员员工调动,由由人力资源源部向调入入、调出部部门下达调调动通知(见见附表13)。员工接到到调动通知知后,填写写离岗交交接清单(见见附表14),于一一周内完成成工作交接接。人力资源源部人事专专员并更改员工工相关个人信信息。人力资源部

33、部根据员工工调入岗位位所对应的的薪级进行行定薪,具具体参见薪薪酬管理制制度。(三) 员工借调公司总部职职能部门与与所属单位位各部门因因业务需要要向其他部部门提出人人员借用时时,需填写写员工借调申申请表(见附表表15)并明确确借调人员员的工作内内容、工作作标准、借借调时间、借借调期间的的相关待遇遇等,经主主管副总经经理或总经经理批准后后报人力资资源部办理理人员借调调手续。借调人员上上岗前,由由用人部门门负责对其其进行培训训,合格后后方可安排排上岗。借调期间间的人员,由由用人部门门负责管理理。借调期期间的薪资资待遇不变变。第七章 离职管理理第一条 目的规范公司员员工离职手手续的办理理,保证劳劳动合

34、同的的有效执行行,维护公公司和员工工的合法权权益。第二条 适用范围适合于公司司总部及所所属单位。第三条 职责分工(一) 人力资源部部职责公司人力资资源部负责责公司总部部职能部门门以及所属属单位人员员离职手续续办理。(二) 用人部门职职责1. 与离职员工工进行面谈谈,并对于于在职期间间表现良好好的员工应应予以挽留留;2. 协助人力资资源部做好好离职员工工相关手续续的办理。第四条 员工离职的的种类(一) 辞职:指员员工在合同同期内主动动提出和公公司或所属单位位解除劳动动合同的行行为;(二) 辞退:指员员工劳动合合同没有到到期而由公公司或所属单位位主动提出出解聘的行行为;(三) 自动离职:指员工连续

35、续旷工三日日,将视其其为自动离离职;(四) 合同到期离离职:指员工劳劳动合同期期满,双方方不再续签签劳动合同同的离职。第五条 员工辞职管管理(一) 员工辞职申申请1. 试用期员工工辞职需提提前3天通知公公司,劳动动合同期内内员工辞职职需提前330天以书书面形式通通知公司。2. 员工辞职需需到人力资资源部/所所属单位办办公室领取取并填写员员工离职申申请表(见附表16),选择辞辞职并写明明离职原因因。(二) 员工辞职面面谈拟辞职员工工的所属部部门负责人人接到员员工离职申申请表当当日,与拟拟辞职员工工进行面谈谈,并根据据面谈情况况确定员工工是否可以以挽留。对对于无法挽挽留的到人人力资源部部/所属单单

36、位办公室室领取员员工离职工工作交接表表(见附附表17),一一周内与相相关部门核核查、落实实该员工在在职期间承承办的相关关事宜,并并将签署最最终意见的的员工离离职申请表表和员员工离职工工作交接表表交人力力资源部。(三) 员工辞职手手续办理1. 公司人力资资源部/所所属单位办办公室负责责办理相关关离职手续续。2. 员工离职时时应报销公公司账目、归归还公司欠欠款等,待待所有的离离职手续完完备后,才才可于公司司发薪日领领取离职当当月实际工工作天数的的薪金。3. 在此期间,员员工需留原原工作岗位位继续工作作,未得到到批准和办办理完毕工工作交接手手续擅自离离职,公司司除不为其其办理相关关离职手续续外,还将

37、将停发工资资并追究因因其擅自离离职给公司司造成的损损失。第六条 员工辞退管管理(一) 员工辞退的的条件有下列情形形之一的员员工,部门门负责人可提提出员工辞退建建议:1. 试用用期期间,被被证明不符符合录用条条件或能力力较差、不不能保质、保保量完成工工作的;2. 员工工不能胜任任工作,经经培训或调调整岗位后后仍不能胜胜任的;3. 严重重违反劳动动纪律或公公司规章制制度的;4. 劳动动者患病或或者非因工工负伤,医医疗期满后后,不能从从事原工作作也不能从从事公司另另行安排的的工作的;5. 严重重失职,营营私舞弊,对对公司利益益造成重大大损害的;6. 泄露露公司机密密,使公司司蒙受重大大损失的;7.

38、盗用用公司印信信,涂改文文件,伪造造证件的;8. 被依依法追究刑刑事责任的的;9. 法律律法规规定定的其他情情形。(二) 辞退手续的的办理1. 部门负责人人/直接上上级到人力力资源部/所属单位位办公室领领取员工工离职申请请表,写写明辞退原原因。2. 员工离职职申请表经经核准后,部门负负责人/直接上级级到人力资资源部/所所属单位办办公室领取取员工离离职工作交交接表,一一周内与相相关部门核核查、落实实该员工在在职期间承承办的相关关事宜,并并将签署最最终意见的的员工离离职申请书书和员员工离职工工作交接表表交人力力资源部/所属单位位办公室,人人力资源部部/所属单单位办公室室人事专员员为其办理理相关离职

39、职手续。3. 在此期间,员员工需在原原工作岗位位继续工作作,未得到到批准和办办理完毕工工作交接手手续擅自离离职者,公公司将停发发其工资并并追究因其其擅自离职职给公司造造成的损失失。第七条 员工自动离离职管理(一) 对于自动离离职者,公公司将做除除名处理。(二) 员工自动离离职后3日日内,部门负负责人/直直接上级到到人力资源源部/所属属单位办公公室领取自动离职员工情况说说明表(见附表18),与相关关部门核查查、落实该该员工在职职期间承办办的相关事事宜,并将将签署最终终意见的员工离离职工作交交接表交交人力资源源部/所属属单位办公公室。(三) 人力资源部部/所属单单位办公室室将为其办办理其他相相关手

40、续,情情节严重者者,将追究究因其擅自自离职给公公司造成的的损失。第八条 合同到期离离职管理(一) 合同到期但但公司不欲欲继续聘任任的,由公公司人力资资源部/所所属单位办办公室需提前30天通知知当事人,并并说明不续续约理由。(二) 员工劳动合合同期满,双双方不再续续签劳动合合同的,部部门负责人人/直接上上级到人力力资源部/所属单位位办公室领领取员工工离职工作作交接表,与与相关部门门核查、落落实该员工工在职期间间承办的相相关事宜,并并将签署最最终意见的的员工离离职工作交交接表交交人力资源源部,人力力资源部将将为其办理理相关离职职手续。第八章 附则第一条 本管理制度度由人力资资源部负责责解释、修修改

41、和调整整,由总经经理批准后后实施。第二条 本管理制制度实施后后,原有类类似规章制制度自行终终止,与本本管理制度度有抵触的的规定一律律以本管理理制度为准准。第三条 本管理制制度自20009年11月1日起实施。附表附表1 入职申请请登记表姓名性别民族政治面貌贴照片处出生日期婚否生育状况血型身高体重学历职称计算机水平平懂何种外语语及程度有无驾照及及类型是否有未治治愈的以下下疾病:心心脏疾病、高高血压是否有传染染性疾病身份证号码码籍贯现户口所在在地现居住详细地址邮编家庭电话移动电话E-maiil应急联系人人1与本人关系系移动电话电话应急联系人人2与本人关系系移动电话电话教育简历起止时间(年年月)学校名

42、称工作简历起止时间(年年月)单位名称(职职务)薪资情况离职原因培训情况起止时间(年年月)培训机构名名称培训内容证书情况技能技能种类证书奖惩情况时间奖惩单位及及机构奖惩名称家庭成员与本人关系系姓名年龄工作单位(职职务)联系电话职业发展是否愿意到到其它部门门工作? 是 否是否愿意担担任其他类类型的工作作? 是 否是否愿意接接受工作轮轮换以丰富富工作经验验? 是 否愿意承担哪哪些工作愿意接受何何种指派需接受何种种培训改善目前技技能和绩效效:提高晋升所所需能量:相关情况说明1、是否与与其它单位位尚存在劳劳动合同或或协议,或或尚未与其其它单位办办结离职手手续? 。2、是否与与其它单位位签署了保保密协议和

43、和/或竞业业限制协议议?如有,请请说明详情情: 。3、是否受受到其他单单位惩诫、开开除、辞退退处罚?如如有,请说说明原因和和结果: 。4、与本公公司在职员员工是否存存在亲属关关系?(包包括夫妻关关系、直系系血亲关系系及近姻亲亲关系,如如有,请写写明亲属姓姓名: 。附件1、身份证证、学历、学学位证书复复印件2、英英语、计算算机等考试试等级证书书、有关资资格证书复复印件3、获获得的重要要奖励证书书复印件44、专利证证书复印件件5、解除除合同通知知书6、其其它证件复复印件本人声明公司任何书书面通知可可以邮寄至至上述地址址或发送电电子邮件至至个人邮箱箱。口头通通知可以通通过上述固固定电话或或移动电话话通知本人人。在上述述方式均无无法联系本本人时,可可以书面或或口头通知知紧急联系系人。公司司采用上述述任何一种种方式通知知本人或紧紧急联系人人,均视为为已送达本本人。上述述联系方式式一旦变动动,本人将将立即通知知公司。如如因联系方方式变动,公公司无法联联系本人,公公司可以采采用在媒体体公告的方方式通知本本人,在媒媒体

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