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1、公司组织架架构与岗位职责责说明书 人力力资源管理理汇编2013年年8月288日 目 录录(公司组织织架构与岗岗位职责说说明书)一、公司组组织架构-3页二、综合管管理部-77页三、采购部部-122页四、成控部部-166页五、工程部部-200页六、财务部部-288页七、营销部部-333页八、设计部部-355页九、物业公公司-36页 方案一:公公司组织架架构董事长总经理副总经理财务部营销部工程部成控部采购部设计部综合管理部方案二:公公司组织架架构董事长副总经理总经理采购部设计部工程部成控部营销部综合管理部财务部公司决策层层岗位职责责一、 董事长岗位位职责:1、独立进进行多角度度、全方位位的行业调调查
2、,发掘掘公司优质投投资项目批批准、决定公司司发展经营营重大事宜宜;2、负责项项目所在地地政府关系系的协调与与沟通;3、 负责责项目实施施方案的规规划、谈判判决定和批批准合作公公司提出的的重要报告告;4、批准年年度财务收支预预算与年度度利润分配配方案;5、通过公公司的重要要规章制度度;6、决定设设立分支机机构和投资资开发新项项目;7、决定聘聘用总经理理、副总经经理等高级级职务;8、其他应应由董事会会决定的重重大事宜。二、总经理理岗位职责责:1、直接对对董事长负负责;2、对开发发项目的设设计、工程程、预算、营营销、人事事等负直接接领导责任任,管理各各部门日常常工作;3、全面参参与项目的的可行性研研
3、究及立项项工作。负负责项目各各参建单位位的组织和和工程施工工总协调;4、拟订公公司内部管管理机构设设置方案;5、负责组组织编制、完完善各项管管理制度,加加强公司员员工队伍建建设工作;6、参与选选聘、任用用主管部门门各岗位人人选;负责责考核下属属各部门及及岗位的工工作绩效;审核员工工的奖、惩惩标准及方方案;7、对内负负责处理下下属部门与与公司其他他部门之间间的协作关关系,对外外做好相关关外联工作作;8、组织指指挥公司的的日常经营营管理工作作,在董事事长委托权权限内,以以法人代表表的身份代代表公司签签署有关协协议、合同同、合约和和处理有关关事宜;9、组织研研究、拟定定公司营销销、市场开开发方面的的
4、发展规划划;10、执行行董事会授授予的其他他职权。三、副总经经理1、协助总总经理抓好好组织工作作,加强班班子建设,根根据工作需需要和组织织程序提出出部门管理理人员的配配备意见;2、协助总总经理制定定公司的发发展规划及及改革方案案;3、负责协协调与公司司其他部门门之间的工工作关系。,以以及与监理理单位、施施工单位等等业务相关关单位的关关系;4、经常召召开各部门工作作会议,听听取工作汇汇报与建议议,及时解解决工作中中出现的问问题和矛盾盾,协调各各方面关系系,提高工工作效率;5、建立建建全公司规规章制度体体系,并负负责监督执执行。6、总经理理交代的其其他事项。二、综合管管理部(一)组织织架构办公室经
5、理行政司机档案管理员前台文员人事主管法务顾问人事助理法务专员(二)岗位位职责2.1办公公室经理1、掌握公公司主要工工作的进展展情况,落落实办公室室工作计划划和办公室室内部的管管理;2、负责公公司相关的的公共关系系建立、维维护、保持持;3、带领下下属,打造造为公司创创造更多价价值的队伍伍;4、做好领领导的参谋谋,及时为为公司领导导提供信息息和建设性性意见;5、负责公公司办公室室对内、对对外发函、申申请、通知知等文件的的企划;6、督促有有关部门及及时完成公公司各项工工作,并将将监督情况况及时反馈馈给领导;7、领导安安排的其它它临时性事事情。2.2人事事主管1、 负责公司人人力资源规规划。依据公司司
6、战略目标标和部门需需求计划制制订出人才才招聘方案案,满足部部门人才需需求;2、负责员员工培训,完成员工招招聘、面试试、录用、辞辞退、调动动等劳动人人事系列基基础管理工工作;2、岗位说说明书的制制定及人事事制度的制制定和修改改,包括员员工手册、公公司招聘制制度、绩效效考核制度度、培训制制度、员工工考勤制度度等;3、负责抓抓好公司劳劳动纪律管管理工作,严严格考勤制制度,定期期检查劳动动纪律;4、负责公公司员工合合同管理及及劳动纠纷纷。1)签签订劳动合合同;2)交交纳劳动保保险,加强强与劳动保保障部门的的联系;33)劳动合合同存档管管理;5、负责员员工绩效考考核、员工薪薪酬、劳动动保护和福福利保险的
7、的实施并监监督执行。负负责工资、福福利、加班班费及各类类休假等审审核报批工工作;6、 负责公章管管理,审核核员工月工工资表,组组织会议和和活动,制制定培训计计划,稽查查考勤,处处理员工劳劳动纠纷,制制作人事报报表;7、 负责公司企企业文化建建设。组织织员工各类类培训、网网站维护、内内刊出版等等工作;8、负责公公司行政后后勤食堂采采购及管理理工作;9、完成领领导安排的的临时行政政日常工作作任务。2.3法务务顾问1、重大决决策提供法法律方面的的意见,要要求对决策策进行法律律论证,必必要时出具具书面法律律意见及建建议;2、对起草草或者拟发发布的规范范性文件,从从法律方面面提出修改改和补充建建议;3、
8、对各类类合同、法法律事务文文书等进行行起草、审审查、修改改,代理参参与重大经经济项目等等各类法律律事务的协协商、谈判判;4、提供法法律咨询和和法律信息息,按要求求签发律师师函;5、参与尚尚未形成诉诉讼的民事事、经济、行行政纠纷和和其他重大大矛盾纠纷纷的协调处处理,并提提供法律意意见和处理理建议;6、接受委委托代理参参加民事、经经济、行政政及刑事等等案件的仲仲裁和诉讼讼活动,并并按收费标标准收取代代理费,但但应给予适适当优惠;7、协助对对干部、工工作人员进进行法制宣宣传、法制制教育;2.4前台台文员1、接听、转转接电话;有礼貌地地接待来访访人员;2、负责公公司公文、信信件、报刊刊杂志的分分送;3
9、、保管公公司车钥匙匙工作;4、准备公公司活动的的水果和会会议的茶水水,管理会会议室;5、领导的的日常行程程安排与外外出应酬;6、维护公公司的形象象;7、领导交交办的临时时性事宜。2.5档案案管理员1、公司证证件的年审审;2、积极主主动地收集集各部门的的有关档案案材料;接接收档案、文文件、材料料时,必须须认真验收收并办理好好移交手续续;3、将收集集的资料进进行系统整整理、编排排、立卷,并并根据标准准分类法进进行保管,做做好台账;4、做好档档案的保密密工作,不不得将档案案内容外泄泄;5、领导交交办的临时时性事宜。2.6行政政司机1、认真完完成公司的的派车任务务,服从派派车调度人人员指挥;2、坚持行
10、行车安全检检查,每次次行车前检检查车辆,发发现问题及及时排除,确确保车辆运运行;3、做好车车辆的维护护、保养工工作,保持持车辆常年年整洁和车车况良好;4、驾驶员员在工作中中不该听的的不听,不不该看的不不看,不该该说的不说说,不散播播消息,保保守机密,守守口如瓶;5、完成领领导交办的的临时性事事宜。2.7人事事助理1、依招聘聘方案发布布招聘信息息,筛选应应聘人员简简历,通知知合适应聘聘人员来公公司面试; 2、办理员员工入职、转转正和离职职等手续;3、管理公公司人事的的档案,通通知员工签签订劳动合合同;4、稽查员员工考勤,提提供人事报报表数据,核核算工资,办办理社保;5、公司固固定资产盘盘点和管理
11、理;6、人事主主管交办的的临时性事事宜。2.8法务务专员1、配合公公司法律顾顾问处理公公司各类诉诉讼案件; 2、负责公公司各类对对外合同、协协议及重要要对外文书书的起草、修修改与审核核工作,参参与重要合合同谈判,尽尽量减少和和避免诉讼讼风险;3、参与公公司重要规规章制度的的起草、拟拟订,审核核修订公司司对内、对对外的相关关文件资料料; 4、组织宣宣传贯彻合合同管理及及相关法律律法规,编编制有关法法务管理知知识的培训训教材,并并组织相关关人员进行行培训,对对各部门有有关法务问问题及时解解答,为公公司其他部部门的工作作提供法律律协助;5、收集行行业政策及及法律法规规,运用法法律知识,规规避公司法法
12、务风险,并并为公司的的经营和决决策提供法法律支持;6、完成上上级交办的的其它工作作。三、采购部部(一) 组织架构采购部经理采购员资料员询价员(二)岗位位职责 2.1采采购部经理理 1、组织织编制材料料、设备供供应管理的的各项制度度报上级领领导审批后后组织执行行; 2、负责责市场调查查,了解市市场行情,掌掌握建材价价格; 3、开展展供应商调调查,建立立,管理供供应商目录录和档案; 4、根据据工程进度度和材料需需求计划,制制定材料(设设备)采购购计划; 5、参与与材料(设设备)采购购招投标和和采购合同同的制定; 6、参与与大型设备备的选型、定定性审核; 7、协助助工程部开开展采购材材料、设备备的质
13、量检检验工作; 8、负责责材料(设设备)的采采购管理、运运输管理和和交货管理理工作; 9、负责责材料(设设备)资料料的收集、整整理;10、负责责公司项目目的报建工工作。2.2采购购员1、 在采购经理理的直接领领导下,严严格按照公公司规定的的询价报价价原则进行行对外询价价报价。协协助经理搞搞好供货渠渠道建设;2、 采购员须严严格执行采采购业务流流程并做到到货比三家家,控制降降低采购成成本,对供供应商进行行管理及考考评,每年年按一定比比例更新供供应商(形形成表单);3、 严格执行合合同管理规规定,按时时签订,不不得延误,并并在第一时时间将合同同传递给与与项目相关关的人员;4、 严格按照材材料计划,
14、数数量规格、型型号采购,不不得盲目采采购,采购购过程中价价格合理;5、 采购回来的的物品及时时办理入库库、出库手手续,品种种和数量应应准确无误误;6、 综合调配公公司库存资资源,订货货时应掌握握现有库存存和在途物物料情况,在在有库存的的情况下要要先出库存存为主;7、 按合同约定定或公司规规定结算货货款,对于于采购的劣劣质产品应应及时办理理退货手续续,并承担担相应的责责任;8、 加强票据管管理,防止止丢失,有有些物品涉涉及商业秘秘密要做好好保密工作作;9、 热爱本职工工作,恪尽尽职守,按按时完成采采购任务,树树立生产一一线的服务务意识,为为公司的发发展提高工工作效率和和经济效益益;10、 承担上
15、级交交办的其它它工作。2.3询价价员1、 尊守公司司规章制度度,完成日日常工作安安排;2、 负责公司采采购物品的的询价议价价工作;3、 负责向上级级报相关物物料信息;4、 负责市场行行情调查、动动态资讯收收集、整理理、及时上上报,以便便及时调整整采购策略略;5、 控制所负责责范围内采采购物品的的成本;6、 负责加强与与供应商的的沟通和联联络,确保保货源充足足,供货质质量稳定,交交货时间准准确;7、 整理月度采采购记录表表、付款记记录表等相相关采购记记录;8、 根据各个厂厂家实际情情况和采购购要求,根根据合同提提出付款要要求,呈上上级审批;9、 负责公司月月度采购物物品的对账账工作;10、 及时
16、处理到到货质量问问题,保障障公司利益益;11、 承担上级交交办的其它它工作。2.4资料料员1、 负责采购部部合同文件件、会议纪纪要等资料料的收集工工作,并按按年度分类类归纳整理理;2、 负责建立合合同台帐;3、 负责材料结结算、付款款等流程跟跟踪及信息息反馈;4、 负责建立材材料台账;5、 负责部门档档案调阅及及借阅管理理;6、 负责将采购购部相关资资料移交档档案部;7、 完成上级交交办的其它它工作。四、成控部部(一)组织织架构成控部经理土建造价工程师工程师资料员安装造价工程师(二)岗位位职责2.1成控控部经理1、负责组组织公司各各工程项目目的招标工工作,编制制招标文件件,组织相相关人员对对投
17、标单位位进行资格格预审;2、负责起起草招标文文件、组织织招标工作作,编写评评标报告供供公司领导导决策;3、负责合合同起草及及合同谈判判;4、负责公公司重大工工程设备、材材料采购、工工程合同的的洽谈及合合同实施过过程的跟踪踪;5、协同财财务部编制制工程的成成本计划,并并配合相关关部门进行行工程成本本的预测;6、负责工工程进度款款的支付审审核,确保保工程款无无超前支付付;7、负责工工程预算或或结算审核核,编制预预结算审计计报告,及及时向主管管领导反映映预、结算算过程中存存在的问题题,并提出出应对措施施及解决办办法;8、组织部部门员工参参加专业技技术培训,提提高专业水水平;9、配合公公司副总经经理交
18、办的的相关工作作。2.2土建建造价工程程师1、负责方方略城市广广场项目土土建、装饰饰、园林工工程的工程程量清单编编制、预算算审核、结结算对审及及造价管理理工作;负负责审查方方略投资开开发的已完完项目后期期整改造价价审计工作作;2、负责土土建、装饰饰、园林工工程形象进进度计量及及进度款审审核;3、负责甲甲定乙购材材料的询价价定价和工工程材料价价格信息搜搜集;2、 参与施工现现场的抽检检及签证计计量,进行行工程成本本过程控制制;3、 参与工程部部组织的有有关验收、图图纸会审及及竣工图纸纸审查工作作;4、 配合财务编编制成本扩扩大的相关关合同、签签证、结算算等文件;5、 承担上级交交办的其它它工作。
19、2.3安装装造价工程程师1、 负责方略城城市广场项项目水电安安装工程的的工程量清清单编制、预预算审核、结结算对审及及造价管理理工作;2、 负责审查方方略投资开开发的已完完项目后期期水电安装装整改造价价审计工作作;3、 负责水电安安装部分甲甲定乙购材材料的询价价定价和工工程材料价价格信息搜搜集;4、 负责水电安安装工程形形象进度计计量及进度度款审核;5、 参与项目重重大工程设设备、材料料采购、工工程合同的的洽谈及合合同实施过过程的跟踪踪6、 参与施工现现场的抽检检及签证计计量,进行行工程成本本过程控制制;7、 参与工程部部组织的有有关验收、图图纸会审及及竣工图纸纸审查工作作;8、 配合财务编编制
20、成本扩扩大的相关关合同、签签证、结算算等文件;9、 承担上级交交办的其它它工作。2.4资料料员的工作作职责1、 负责成控部部合同文件件、预结算算资料、招招标文件、投投标文件、施施工图纸、设设计变更、验验收文件、会会议纪要等等资料的收收集工作,并并按年度分分类归纳整整理;2、 负责建立合合同台帐;3、 负责招标文文件、合同同、询价定定价等文件件的会签、流流程跟踪及及信息反馈馈;4、 负责部门档档案调阅及及借阅管理理;5、 负责成控部部各类文字字、音像、磁磁介质材料料等档案的的收集整理理工作,并并按年度进进行分类归归纳;6、 负责将成控控部相关资资料移交档档案部;7、 完成上级交交办的其它它工作。
21、五、工程部部(一)组织织架构工程部经理工程部副经理现场水电主管工程师现场土建主管工程师现场土建主管工程师工程部文员、资料员现场土建主管工程师检测工程师测量工程师现场土建工程师测量员施工员(二)岗位位职责2.1工程程部经理1、负责与与工程有关关的全面工工作;监督督检查工程程建设项目目的质量、安安全、进度度全面工作作;协调处处理工程方方面的各种种关系;2、项目的的目标管理理:对项目目的整体目目标进行明明确下达,并并将目标进进行分解,做做到责任到到位,并对对目标完成成情况进行行监督检查查和调整;3、对项目目施工准备备、施工进进度、质量量、现场管管理、投资资控制进行行审核、监监督检查;4、对施工工过程
22、中出出现的重大大问题进行行决策和处处理;5、负责审审核施工材材料的选用用和对材料料供应商的的评价;6、负责组组织工程中中新材料、新新工艺、新新结构、新新技术的技技术论证、审审核;7、对施施工组织设设计/方案重重大技术措措施和经济济方案的初初步审查意意见审核;8、对工程程中出现的的不合格处处理方案进进行审批,并并对结果进进行确认;9、负责各各项目之间间的资源调调配,与工工程管理相相关各部门门、单位进进行沟通平平衡;10、负责责工程监理理的管理;11、负责责整个施工工过程中各各相关单位位的协调;2.2工程程部副经理理1、认真贯贯砌执行公公司的各项项管理规章章制度,逐逐级建立健健全工程部部各项管理理
23、规章制度度; 2、协助助工程部经经理处理项项目相关事事项; 3、监督督检查工程程和项目文文件资料的的管理; 4、组织织竣工验收收及移交; 5、协助助工程经理理对施工工组织设计计/方案重重大技术措措施和经济济方案的初初步审查意意见审核; 6、协助助工程经理理组织工程程中新材料料、新工艺艺、新结构构、新技术术的技术论论证、审核核; 7、协助助工程经理理对各项目目之间的资资源调配,与与工程管理理相关各部部门、单位位进行沟通通平衡。2.3现场场土建主管管工程师1、根据工工程质量监监督计划和和相关规范范标准对土土建施工质质量进行控控制;2、对土建建工程中出出现的不合合格事项进进行检查,并并提出处理理意见
24、;3、负责对对土建施工工材料、工工程机械及及施工队伍伍的质量进进行检查;4、按本部部主管的安安排,做好好分管项目目土建专业业的管理,负负责配合前前期勘察设设计、施工工准备阶段段的各项工工作;5、做好施施工前的三三通一平工工作,严格格要求施工工单位按已已审批的施施工总平面面图布置现现场;6、认真审审核施工单单位的施工工组织设计计,发现技技术问题及及时向上级级领导汇报报;7、做好竣竣工项目的的验收和移移交工作;8、在施工工过程中应应与监理公公司加强对对施工单位位的监督和和管理,发发现施工中中技术质量量问题及时时协调。2.4现场场水电主管管工程师1、根据工工程质量监监督计划和和相关规范范标准对水水电
25、施工质质量进行控控制,负责责对水电施施工材料及及施工队伍伍的质量进进行检查;对水电工工程中出现现的不合格格事项进行行检查,并并提出处理理意见;2、负责组组织水电配配套工程的的设计、施施工、验收收等工作;3、施工队队伍进入施施工现场前前,督促、配配合有关部部门做好施施工现场给给水、排水水工作;负负责所有工工程项目准准备、施工工管理中与与水电有关关的工作;4、参与工工程竣工验验收及移交交物业工作作,负责竣竣工工程保保修期内的的水电保修修工作;5、作好地地下光、电电缆的调查查工作;6、房屋交交付使用前前用文字形形式写出装装修时设备备管道的注注意事项,以以免给住户户和公司造造成不应有有的经济损损失;7
26、、在施工工过程中应应与监理公公司加强对对施工单位位的监督和和管理,发发现施工中中技术质量量问题,及及时与监理理、设计、施施工单位协协调,采取取有效措施施妥善加以以解决,保保证工程施施工顺利进进行;8、完成领领导交办的的其他任务务。2.5工程程内业资料料员1、负责项项目图纸、文文件、资料料的签收、分分发、保管管等工作;2、负责本本部门的内内务整理工工作;3、收集整整理工程变变更、洽商商、签证等等资料,做做好跟踪审审核;4、负责工工程部与公公司各部门门间的日常常联系;5、负责对对工程部人人员的考勤勤登记;6、完成领领导交办的的其他任务务;2.6现场场土建施工工员1、负责协协助本部门门人员进行行现场
27、的管管理工作;执行公司司及部门的的指示和任任务;2、配合工工程部做好好施工前的的三通一平平工作,严严格要求施施工单位按按已审批的的施工总平平面图布置置现场;3、在施工工过程中协协助与监理理公司加强强对施工单单位的监督督和管理,发发现施工中中技术质量量问题及时时上报并配配合工程部部人员进行行处理;4、要求施施工单位、监监理单位对对工程技术术资料进行行准确认真真的整理归归档,保管管好图纸,做做好文件的的存档工作作;5、完成部部门领导交交办的其他他任务。2.7现场场土建工程程师1、服从工工程管理部部经理领导导,现场工工作服从主主管工程师师调遣;2、熟悉本本专业的施施工图和施施工技术规规范,施工工工艺
28、流程程;3、做好钢钢筋隐蔽工工程的事前前检查,数数量核对、事事中验收,以以及事后控制工作;4、对主体体工程中混混凝土的浇浇捣实行二二十四小时时跟到里旁旁站管理,主主要控制砂石石质量,砼砼配合比、搅搅拌时间、振振捣质量以以及钢筋偏偏位纠正问题; 5、控制围围护墙体的的砌筑质量量,检查控控制砌筑时时的砂浆配配合比、灰灰缝饱满程度、墙墙体平整度度,垂直度度等; 6、监督施施工质量,负负责对所管管理工程质质量、进度度、安全、文文明实施动态跟踪管管理,发现现问题及时时处理,并并将问题处处理结果通通报主管工工程师及施工单单位项目负负责人; 8、 参加各分部部、分项工工程的验收收工作和竣竣工验收工工作。 2
29、.8测量量工程师1、执行国国家有关测测量法律、法法规、规范范性文件,熟熟练掌握工工程项目对测量量技术方面面的特殊要要求; 2、组织及及参与工程程相关的交接接工作,组组织对设计计院所交控控制桩进行行复核测量量,对设计计的测量交交桩资料进进行复核; 3、组织及及参与工程程项目的平面面控制测量量和高程测测量;4、制定相相应测量方方案,监督督并指导测测量员的测测量工作,解解决测量过过程中出现现的问题;5、制定沉沉降观测、分分析、评估估方案,督督促各施工工队按方案案执行; 6、对日常常的施工测测量进行不不定期的复复核;7、保证测测量设备正正常运转,以以确保测量量精度; 8、完成领领导交办的的其他工作作。
30、2.9检测测工程师1、在工程程部经理领领导下,全全面负责工工程质量监监督检查工工作;2、协助工工程部经理理主持工程程质量管理理和质量体体系的日常常工作;3、负责工工程施工原原始记录表表格(检查查证)中属属于质检人人员检查签签证的各项项签认事宜宜,按规定定时间向上上级报送工工程质量统统计报表; 4、负责施施工全过程程的工程质质量监督、检检查及各工工序交接的的质量验收收工作; 5、对职能能部门所指指出的有关工程程质量方面面存在的问问题提出具具体处理意意见; 6、审查试试验室所做做的各种建建筑材料的的分析鉴定定和配合比比、混凝土土强度及其其他技术指指标,未经经工程部经经理签认的的材料不能能批量进货货
31、,经检验验属不合格格材料不准准使用; 7、制定试试验仪器设设备的维修修保养等管管理制度及及操作规程程,做到严严格管理、规规范操作;8、建立试试验仪器和和设备台帐帐,妥善保保存试验资资料;9、对项目目用采的新新技术、新新工艺在实实施过程中中对其关键键工序进行行检查; 10组织织工程部每月月一次的工工程质量检检查。2.10测测量员1、熟悉掌掌握全站仪仪,经纬仪仪,水准仪仪,挂罗盘盘等测量仪仪器的安全全使用方法法; 2、严格按按照设计要要求进行放放样测量实实地放线,放放样点相对对误差不得得超过200毫米; 3、配合测测量工程师师制定沉降降观测、分分析、评估估方案,督督促各施工工队按方案案执行;4、资
32、料整整理;测量量后的一切切测量数据据,都要进进行整理,存存档,备份份;5、若测量量工程师不不在现场,应应当时与测测量工程师师电话汇报报测量结果果或过程,事事后应及时时口头向其其汇报测量量结果与过过程; 6、完成领领导交办的的临时任务务。2.11过过磅员1、对所有有进、出现现场货物进进行过磅及及签收工作作;2、对材料料进入、用用量等相关关数据记录录统计;3、对所有有进场材料料进行相应应检查工作作。六、财务部部(一)组织织架构财务总监财务经理/主管出纳销售会计核算主管项目会计收银员(二)岗位位职责2.1财务务总监1、负责各各公司的融融资工作;2、负责公公司各开发发项目的税税务筹划;3、负责资资金预
33、算或或计划的制制定;4、负责公公司所有支支付款项的的审核;5、负责制制定及完善善公司财务务制度和相相关流程;6、参与公公司各种合合同的审核核;7、负责部部门员工的的定期培训训(含内训训、外训)和和工作安排排;8、负责财财务专用章章的保管和和使用、网网银付款复复核;9、负责银银行财务报报表的报送送;10、负责责已完工项项目的税务务结算;11、负责责公司财务务与税务、银银行等机构构的外部协协调和公司司内部协调调;12、公司司高层交办办的其他事事项。2.2财务务主管1、协助财财务总监融融资工作资料准备备及票据贴贴现等;2、协助财财务总监对对已完工项项目的税务务结算工作作;3、负责月月度财务报报表的出
34、具具、对税务务报送及存存档;4、负责各各类销售回回款的财务务环节催收收工作;5、负责年年度报表的的审计;6、负责工工程款付款款的复审;7、负责各各公司贷款款卡的年检检;8、协助财财务总监做做好部门员员工的业务务指导和其其他工作。2.3核算算主管(暂暂缺)1、负责非非工程类合合同款项的的初审;2、负责总总公司所有有费用报销销原始单据据的初审;3、负责各各公司凭证证的审核(含含子公司);4、负责各各公司月度度报表的出出具(含子子公司);5、负责各各公司报税税工作(含含子公司);6、负责统统计报表的的报送;7、负责每每月单位往往来核对及及发票的催催办、个人人往来的清清理通报;8、财务分分析相关工工作
35、(匹配配预算及计计划)。2.4项目目会计兼资资料员1、负责工工程项目及及材料往来来账的登记记及更新;2、负责公公司及项目目合同备案案表的及时时更新;3、负责公公司财务资资料的收集集、传递及及归档(兼兼职资料员员);4、负责财财务软件的的维护及数数据输出;5、负责工工程甲供材材的入库单单收集及材材料定期结结算;6、负责项项目工程款款、材料款款付款的初初审;7、负责公公司采购回回司物资的的验收(除除混凝土、钢钢材外);8、负责现现金及银行行存款的每每月对账、各各公司凭证证装订归档档(与销售售会计按月月交替执行行)。2.5销售售会计1、负责每每日与收银银员核对房房款收入及及拆迁券回回款工作;2、负责
36、销销售凭证和和出纳传递递的付款凭凭证及时录录入财务系系统;3、负责销销售签约异异动的监管管和审核;4、负责各各项目代收收代付费用用的收付款款审核及明明细表更新新;5、负责出出具每周的的销售汇总总表,并与与销售系统统数据核对对,找出差差异原因;6、负责监监督销售系系统数据的的及时录入入,所有签签约审批均均在销售系系统执行,取取消纸质审审批;7、项目各各栋号销售售价格的定定期复核;8、负责提提交每月逾逾期应收回回款的风险险提示说明明;9、负责现现金及银行行存款的每每月对账、各各公司凭证证装订归档档(与项目目会计按月月交替执行行)。2.6出纳纳1、负责各各种已审批批款项、费费用、工资资的及时支支付;
37、2、负责及及时领取银银行回单、登登记银行及及现金存款款日记账、账账务日清月月结;3、负责支支票的保管管和使用、网网银付款的的系统录入入;4、负责法法人章的保保管和使用用;5、负责及及时催收银银行按揭款款;6、负责房房地产子公公司的全盘盘账务处理理款项支付付及费用报报销的初审审;凭证录录入;现金金及银行存存款每月对对账;合同同整理归档档等等;7、负责子子公司往来来单位的对对账及个人人往来的清清理通报。2.7收银银员1、负责审审核置业顾顾问提交的的客户置业业计划表价价格是否与与审批的价价格表一致致,特殊签签约是否有有特批流程程通过,在在销售系统统内核对无无误后收取取应收房款款及代收费费用;2、负责
38、每每日销售款款的收取和和及时送存存;3、销售日日报表的制制作和传递递,并与销销售会计核核对每日销销售回款数数据;4、负责不不动产发票票的领用、保保管,对客客户开具发发票及分联联传递;5、协助销销售会计工工作。七、营销部部(一)组织织架构营销总监设计专员营销助理客服专员招商专员(二)岗位位职责2.1营销销总监1、负责制制定销售计计划及项目目推广方案案;2、负责管管理乙方销销售公司售售楼工作;3、负责管管理客户服服务工作;4、负责管管理招商工工作及外协协单位。2.2营销销助理1、监督落落实销售方方案;2、与各外外包合作单单位对接工工作;3、负责收收集市场及及竞品楼盘盘情报;4、协助营营销总监办办理
39、预售证证、项目预预测、实测测工作;5、销售道道具、物料料制作;6、兼职营营销部资料料员。2.3设计计专员1、负责项项目推广设设计;2、竞品楼楼盘推广手手段收集;3、公司内内部需设计计的物料;4、负责建建设银行按按揭客户监监管证明。2.4招商商专员1、负责品品牌收集及及品牌拜访访;2、同类型型市场调查查研究;3、初步招招商意向谈谈判;4、后期跟跟进及物业业对接。2.5客服服专员1、监督落落实销售回回款流程;2、每周出出具回款情情况明细表表;3、负责收收集保管客客户办证资资料;4、与房产产局、政务务中心对接接工作;5、各项代代收代缴费费用发票保保管。八、设计部部(一)组织织架构设计总监设计经理(二
40、)岗位位职责2.1设计计经理:1、制定各各类方面案案与施工图图设计任务务书;2、 组织方案招招标、评审审,协助公公司领导确确定设计单单位;3、 协助各类评评审及施工工图审查;4、 施工过程中中外围设计计单位的协协调以及处处理各类技技术问题;5、 协助报建、招招投标,施施工服务工工作;九、物业公公司董事长(一)组织织架构总经理管理处主任综合部财务部保洁部安全管理部客服部工程部会计监控文员安全管理员出纳客服助理客服接待食堂行政人事绿化员保洁员水电维修员配电值班公(二)岗位位职责2.1总经经理1、全面主主持公司工工作,完成成与公司董董事会签订订的年度管管理目标和和经济指标标;2、制定公公司年度管管理
41、工作计计划、经营营目标,并并负责各项项工作计划划、经营指指标的实施施和完成;接受总公公司领导(公公司董事会会)和上级级部门的指指导和监督督;3、负责公公司日常经经营管理工工作,以人人为本加强强公司内部部管理,及及时检查、督督促各项制制度的执行行情况和落落实;4、建立公公司人才激激励机制,做做到以岗定定薪、以岗岗择人、任任人唯贤,充充分调动员员工工作积积极性,激激发员工创创造热情,激激励员工创创一流工作作业绩;5、审核和和分析公司司财务报表表,严格控控制资金支支出,公司司实行一支支笔签字制制度,在权权限范围内内审批各项项费用;6、协调违违章和投诉诉的处理工工作,落实实安全防火火工作;7、定期向向总公司汇汇报公司各各项工作情情况,负责责协调公司司外部关系系,营造良良好的外部部工作环境境; 8、深入基基层,加强强与下属各各部门和员员工的联系系,自