国美电器专项任务管理办法20476.docx

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1、专项任务管管理办法归属体系:鹏润投资资(国美电电器)有限限公司经营营管理手册册总办系系统分册文件编号:鹏润总办0005撰写单位:总裁办公公室版 本: 第第一版生效日期:20044年4月11日机密等级: 机密 一般合计页数: 15 正文页页数:7附件个数: 6制度正文目目录:目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项77、附件7总裁审批管理研究室室审核撰写人目的:为贯贯彻公司领领导关于加加强鹏润投投资及其下下属各级公公司日常工工作管理力力度、保障障日常工作作计划完成成及年度经经营总目标标实现的要要求,特制制定本办法法。范围: 2.1适适用范围:鹏润投

2、资资及其下属属各级公司司。 2.2 发布范围围:鹏润投投资各中心心、各直属属部门;各各级子公司司、各分部部名词解释:3.1专项项任务:公公司领导或或管理机构构根据公司司制度、文文件、会议议、计划等等有效形式式,在对日日常经营管管理活动进进行监督、控控制和调整整过程中,下下达的具有有完成时限限、责任单单位与执行行要求的指指令性工作作任务。职责:4.1总裁裁办公室为为专项任务务管理工作作的最高管管理机构,保保障专项任任务管理工工作正常运运转;4.2各中中心、各直直属部门及及各分部为为鹏润(国国美)专项项任务单的的承接部门门,负责按按要求执行行任务并按按时将任务务完成情况况回复总裁裁办公室。作业内容

3、: 5.1专项项任务的来来源5.1.11公司或管管理机构会会议纪要形形成的决定定和决议;5.1.22总裁、常常务副总裁裁、总监总经理在在各类公司司文件(呈呈批的报告告、请示及及呈阅的下下级单位会会议纪要等等)上的批批示与意见见;5.1.33总裁、常常务副总裁裁、总监总经理以以口头指令令或其它形形式进行的的工作部署署;5.1.44公司管理理机构在授授权范围内内向下级单单位布置的的工作;5.1.55经批准执执行的各级级单位月度度、季度、年年度工作计计划。5.2专项项任务单的的生成(见见附件7.1)5.2.11专项任务务单编制:总裁、副总总裁下达的的专项任务务由总裁办办负责编制制;总部各职能能中心总

4、经经理下达的的专项任务务由各中心心指定专人人负责编制制;各分部总经经理及下达达的专项任任务由分部部总经办负负责编制;如遇分工协协作任务,由由总裁办/总经办按按分工协作作要求拆分分任务并编编制任务单单。5.2.22专项任务务单生成:任务编制制部门根据据授权领导导在公司文文件上的批批示(或按按照总经理理口头指令令等其它形形式的工作作部署要求求)及任务务信息予以以分析掌握握后,按要要点逐项编编制鹏润润(国美)专专项任务单单(两联联,见附件件7.2),总总裁办负责责审核格式式后,由授授权领导审审批签字。5.2.33专项任务务单下发:总裁办对对签批后的的专项任务务单进行授授号并加盖盖印章生效效。编号统统

5、一格式为为:任务单单位简称+年份+任务序列列号,如“财务2000*00*号”、“采2000*000*号”、“天津 200*00*号”、“上海2200*00*号号”等。5.2.44专项任务务单流转:各项任务务形成后11个工作日日内送达任任务执行单单位负责人人,本单位位秘书签收收视同单位位负责人签签收,本单单位负责人人指定任务务责任人后后,由秘书书送达任务务责任人,(紧紧急任务必必须在4小小时内送达达任务责任任人),专专项任务单单流转的各各个环节应应有完整准准确的专项项任务单签签收交接记记录。5.3专项项任务督办办、预警、审审核上报5.3.11督办总裁办负责责跟踪、监监督总裁、副副总裁、中中心总经

6、理理下达的专专项任务的的执行情况况,实施专专项任务预预警期管理理与执行情情况评价考考核管理;分部总经经理及管理理会议下达达的专项任任务由分部部总经办跟跟踪、督办办;专项任务完完成(或任任务到期日日)由任务务责任人(或或任务执行行部门指定定人员)在在专项任务务单上填写写任务完成成情况要点点并签字,若若上报内容容需财务数数据时,同同时由财务务部门负责责人签字。由由任务执行行部门负责责人审核签签字后送总总裁办(如如有其它文文字材料随随任务单同同时报送);总裁办/分分部总经办办及下达任任务部门对对任务单位位进行专项项任务跟踪踪监督管理理,包括专专项任务预预警期跟踪踪检查。总裁办/分部总经经办进行专专项

7、任务执执行结果跟跟踪检查与与专项任务务执行情况况核查。5.3.22 预警期期管理预警期释义义:对于现现场工程任任务、执行行期较长任任务以及重重要任务,为为有效进行行阶段性监监控与评估估、发现异异常状况以以利于任务务及时调整整,可根据据专项任务务的具体情情况设定相相适应的预预警而设定定的任务检检查日期;任务单位责责任人须于于任务预警警期内向总总裁办/分分部总经办办及下达任任务部门报报告专项任任务进展情情况,总裁裁办/分部部总经办及及下达任务务部门负责责督促任务务单位责任任人进行预预警期检查查报告工作作;如在任务预预警期出现现影响任务务执行质量量及执行进进度的异常常情况而导导致任务单单位预测任任务

8、将无法法按要求完完成,任务务执行单位位须及时向向总裁办/分部总经经办及下达达任务部门门上报正式式的书面报报告,说明明情况并申申请任务延延期执行、更更改任务要要素或终止止执行任务务,待任务务下达部门门批准后执执行或驳回回按原任务务标准完成成;总裁办/分分部总经办办不迟于专专项任务预预警期到达达日后一个个工作日内内将任务预预警期执行行情况通知知任务下达达单位。注:此类情情况的处理理适用于包包含任务预预警期在内内的整个专专项任务执执行期。5.3.33 专项任任务执行结结果审核上上报任务责任人人在任务完完成后(或或任务期限限日内),按按任务单要要求填具任任务完成情情况、签字字确认,经经任务单位位负责人

9、审审核并评价价“完成”或“未完成”并签字确确认,在任任务单报送送期限内向向总裁办/分部总经经办上报;专项任务执执行结果上上报过程中中均应有完完整准确的的专项任务务单签收交交接记录;总裁办/分分部总经办办对所报专专项任务回回复内容有有审核、建建议权。5.4专项项任务完成成情况评估估5.4.11专项任务务上报时间间评估:总总裁办/总总经办负责责根据专项项任务依据据任务单上上报时间、任任务单位报报送的任务务预警期执执行情况、特特殊情况的的延期申请请的专项任任务的上报报时间进行行评估。并并将情况记记录于专项项任务单(第第二联),采采取“0、1”制考核办办法; 评估标准:总裁办/ 分部总总经办依据据任务

10、要求求分“提前上报报”、“按时上报报”、“未按时上上报”填写,即即“提前上报报”、“按时上报报”并评定“完成”记为“1”,“未按时上上报”评定为“0”。上报时时间以总裁裁办/总经经办收文时时间为准;5.4.22专项任务务完成质量量评估:任任务下达部部门根据任任务执行单单位上报的的完成情况况,对专项项任务完成成质量进行行评估并将将评估,并并将结果记记录于专项项任务单(第第二联),采采取“0、1”制考核办办法;评估要求:即评定“完成”记为“1”、评定“未完成”记为“0”,并附相相关简要说说明或奖惩惩建议,评评估结果不不迟于任务务单(第二二联)上报报后的二个个工作日内内完成,并并反馈回总总裁办/分分

11、部总经办办。5.4.33综合评估估:总裁办办/总经办办依据专项项任务上报报时间评估估记录及专专项任务完完成质量评评估记录,进进行专项任任务完成情情况的综合合评定。5.5 专专项任务“未按时完完成”界定标准准5.5.11 任务执执行单位以以下情况被被认定为 “未按时完完成任务”:A、未于任任务单上报报期限内向向总裁办/分部总经经办报送任任务单;B、虽于任任务单上报报期限内向向总裁办/分部总经经办报送了了任务单,但但未填具任任务完成情情况,或虽虽填具任务务完成情况况却无任务务责任人签签字确认;C、于任务务单上报期期限内向总总裁办/分分部总经办办报送了任任务单,在在任务完成成情况栏中中填具表述述任务

12、未按按时完成、部部分完成或或无法按要要求完成的的信息,并并且未在任任务完成期期限前向总总裁/分部部总经办上上报有关情情况报告并并明确提出出任务延期期完成申请请;D、按期报报送了任务务单,在任任务完成情情况栏中填填写了表述述任务未按按时完成、部部分完成或或无法按要要求完成的信息息,并于任任务完成期期限向总裁裁办/分部部总经办上上报了有关关情况报告告并明确提提出了任务务延期申请请,但未获获批准;E、按期报报送了任务务单,在任任务完成情情况栏中填填写了表述述任务按时时完成或按按要求完成成的信息,但但经检查证证实该任务务未按时完完成、未全全部完成或或未按要求求完成。以上未按时时完成任务务情况均按按专项

13、任务务考核办法法评定为“0”5.5.22专项任务务延期的考考核界定A、任务单单位于任务务完成期限限的2/33前上报延延期申请并并获得批准准的,不按按“未完成”处理,对对该项任务务不予评价价,不进行行“0、1”考核,按按新批示执执行、重新新进行任务务评价与“0、1”考核;B、任务单单位于任务务完成期限限之前上报报延期申请请但未获得得批准的,按按“未完成”进行任务务评价,考考核记为“0”,同时由由任务下达达单位另行行下达新任任务单予以以执行,并并对新任务务另行进行行任务评价价与“0、1”考核。C、任务延延期时须使使用鹏润润(国美)专专项任务延延期申请报报告单(见见附件7.4)5.6专项项任务执行行

14、情况考核核办法5.6.11专项任务务执行情况况汇总A、总裁办办/分部总总经办负责责依据任务务要点编制制鹏润(国国美)专项项任务核查查单进行行专项任务务执行结果果抽查(见见附件7.5 );B、总裁办办/总经办办定期编制制并上报鹏鹏润(国美美)专项任任务统计表表,统计计报表不迟迟于所统计计截止日期期的二个工工作日鹏润润(国美)专专项任务统统计表内将将上报上级级领导审核核,审核后后抄报各单单位阅存.(见附件件7.6);5.6.22专项任务务管理半年年度考评办办法A、总裁办办/分部总总经办对专专项任务完完成情况定定期进行统统计,并将将专项任务务管理工作作进行阶段段性总结;B、专项任任务管理工工作对各任

15、任务单位实实施半度考考评,考评评通过对各各单位半年年度的“专项任务务上报时间间”及“专项任务务完成质量量”进行评估估后,分别别计算完成成率及得分分,并按权权重折合到到本单位第第一负责人人半年度经经营管理考考核的得分分中。单位第一负负责人半年年度专项任任务考核计计算公式如如下:专项任务上上报时间考考核得分=实际按时上上报任务数数100分分考核权重重实际下达任任务数专项任务质质量完考核核得分=实际完成任任务数100分分考核权重重备注:专项项任务上报报时间完成成率如为998%以下下的不得分分;专项任务质质量完成率率如为900%以下的的不得分5.7专项项任务单存存档管理专项任务单单存档管理理按公司档档

16、案管理制制度执行。5.8任务务管理规定定及奖罚5.8.11违反本办办法的行为为或未按要要求完成,将将视情节轻轻重对相关关单位/人人员予以处处罚,标准准参照公司司有关制度度执行及任任务下达单单位对完成成情况的处处罚建议实实施处罚;5.8.22任务单位位提前完成成任务,并并按规定上上报了任务务完成情况况,可对任任务责任人人予以奖惩惩。5.8.33丢失、遗遗弃、毁坏坏已批准生生效之专项项任务单的的、延误专专项任务单单流转的,对对直接责任任人视情况况节轻重按按公司奖惩惩制度进行行奖惩。5.8.44专项任务务编制下达达不准确,造造成任务单单位产生理理解歧义而而影响正确确执行任务务的,对下下达任务部部门相

17、关责责任人视情情况节轻重重按公司奖奖惩制度进进行奖惩。6.注意事事项:无7.附件: 7.1 鹏润 (国国美)专项项任务管理理工作流程程图7.2 鹏鹏润(国美美)专项任任务单模模板(附表表1、附表表2)7.3 鹏鹏润(国美美)专项任任务预警期期回复单模模板7.4 鹏鹏润(国美美)专项任任务延期申申请报告单单模板7.5 鹏鹏润(国美美)专项任任务核查单单模板7.6 鹏鹏润(国美美)专项任任务统计表表模板附件7.11 专项项任务管理理工作流程程总裁 副副总裁 (分部总总经理)总 裁 办办(分部总总经办)执 行 单单 位任务生成督办审核上报结束归档延期申请奖惩实施下达任务不同意完成质量评判满意审批需完

18、善审批审批同 意审 核编制任务单职能中心指定专人编制报送行政中心提报半年度综合考评签 转签 转审核、上 报批转审核上报时间汇 总 归 档授号、登记预 警 期 核 查总裁办审核后报职能中心第一负责人审批奖惩按 新 批 示 执 行按原任务执行特殊情况延期申请上报预警期执行情况 阅存按批示修改完善完 成执 行附件7.22 鹏润(国国美)专项项任务单 第一联 承担任任务单位执执行任务并并上报情况况(盖章处)任务编号:*(2200*)000*号号 任任务下达: 任务单单审批:任务名称: 任务来源: 任务单位: 任务单位负负责人: 任务单下达达时间: 执行部门:任 务 责责 任 人:任务概述: 延期记录:

19、 任务预警期期: 任务单上报报时间: 任务要求: 任务完成情情况: 完成 未完成审批人: 责任人人: 填填报人: 年年 月月 日日 年 月 日 年 月 日附件7.22鹏润(国美美)专项任任务单 第二二联 总总裁办(分分部总经办办)督办跟跟踪任务编号:*(2200*)000*号号 任务下达达:任务名称: 任务来源: 任务单位: 任务单位负负责人: 任务单下达达时间: 执行部门:任 务 责责 任 人:任务概述: 延期记录: 任务预警期期: 任务单上报报时间: 任务要求: 任务上报时时间(总经办填填写): 年 月 日 提前上上报 按时上上报 未按时时上报任务完成情情况(任务务下达方评评价): 完成

20、未完成奖罚建议:任务延期申申请: 有 无 批准 未批准准任务考核得得分: 0 1现场核查情情况: 有 无 属实 不属实实任务编制: 任务督督办: 审核核:年 月月 日日 年年 月月 日日 年 月 日注:此联请请于任务单单上报后二二个工作日日内返回总总办!附件7.33 鹏润润(国美)专专项任务预预警期回复复单任务编号:*分部部(2000*)000*号任务下达达:执行部门填填写专项任务名名称:任务现阶段段进展情况况及下阶段段计划完成成简述:分部意见总经办主任任意见: 签签字; 日期: 分部总经理理意见: 签签字; 日期 总部审核总裁办意见见: 签签字; 日期: 签字; 日期期: 附件7.44 鹏润

21、(国美美)专项任任务延期申申请报告单单任务编号:责任人:负责人:原任务期限限:申请延期期期限:任务名称:延期原因及及要点:计划进度分分解:总裁办意见见:任务下达领领导审批:注;1、任任务延期报报告应于此此任务期限限的2/33时间内报报送; 22、延期时时间的确定定以下达领领导审批时时间为准。附件7.55 鹏润(国美美)专项任任务核查单单任务编号: 任务名称:任务单下达达时间:任务单报送送时间:核查时间:核查要点:任务执行情情况核查反反映:任务编制: 任务督督办: 核查查:年 月月 日日 年年 月月 日日 年 月 日附件7.66 呈报*总总审阅: 鹏润(国美美)专项任任务统计表表表号:专项项(2000*)第 0*号 起始日日期:*月月*日至* 月*日日任 务 完 成 情情 况任务编号任 务 名名 称任 务 完完 成 情情 况 要要 点 反反 映延期申请任务下达单单位综合考核(未完成为为0、完成成为1)备注上报 时时间: 0 1下达方考核核: 0 1上报 时时间: 0 1下达方考核核: 0 1注:本期应应报任务单单*份 实实报*份份 未按时上上报*份份 受处处罚* 份 奖励励 * 份 未 到 期期 任 务任务编号任 务 名名 称任务下达方方执行单位负负责人任务预警期期任务完成期期限注:连续累累计未到期期任务*项审批: 复复核: 编编制: 年 月 日 年年 月月 日日 年 月 日日

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