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1、专项任务管理办法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册总办系统分册文件编号:鹏润总办0005撰写单位:总裁办办公室版 本: 第一版版生效日期:20004年44月1日日机密等级: 机密密 一般般合计页数: 155 正正文页数数:7附件个数: 6制度正文目目录:目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项77、附件7总裁审批管理研究室室审核撰写人目的:为贯贯彻公司司领导关关于加强强鹏润投投资及其其下属各各级公司司日常工工作管理理力度、保保障日常常工作计计划完成成及年度度经营总总目标实实现的要要求,特特制定本本办法。范围: 2.1适适用范围围:
2、鹏润润投资及及其下属属各级公公司。 2.2 发布范范围:鹏鹏润投资资各中心心、各直直属部门门;各级级子公司司、各分分部名词解释:3.1专项项任务:公司领领导或管管理机构构根据公公司制度度、文件件、会议议、计划划等有效效形式,在在对日常常经营管管理活动动进行监监督、控控制和调调整过程程中,下下达的具具有完成成时限、责责任单位位与执行行要求的的指令性性工作任任务。职责:4.1总裁裁办公室室为专项项任务管管理工作作的最高高管理机机构,保保障专项项任务管管理工作作正常运运转;4.2各中中心、各各直属部部门及各各分部为为鹏润润(国美美)专项项任务单单的承承接部门门,负责责按要求求执行任任务并按按时将任任
3、务完成成情况回回复总裁裁办公室室。作业内容: 5.1专项项任务的的来源5.1.11公司或或管理机机构会议议纪要形形成的决决定和决决议;5.1.22总裁、常常务副总总裁、总总监总经理理在各类类公司文文件(呈呈批的报报告、请请示及呈呈阅的下下级单位位会议纪纪要等)上上的批示示与意见见;5.1.33总裁、常常务副总总裁、总总监总经理理以口头头指令或或其它形形式进行行的工作作部署;5.1.44公司管管理机构构在授权权范围内内向下级级单位布布置的工工作;5.1.55经批准准执行的的各级单单位月度度、季度度、年度度工作计计划。5.2专项项任务单单的生成成(见附附件7.1)5.2.11专项任任务单编编制:总
4、裁、副总总裁下达达的专项项任务由由总裁办办负责编编制;总部各职能能中心总总经理下下达的专专项任务务由各中中心指定定专人负负责编制制;各分部总经经理及下下达的专专项任务务由分部部总经办办负责编编制;如遇分工协协作任务务,由总总裁办/总经办办按分工工协作要要求拆分分任务并并编制任任务单。5.2.22专项任任务单生生成:任任务编制制部门根根据授权权领导在在公司文文件上的的批示(或或按照总总经理口口头指令令等其它它形式的的工作部部署要求求)及任任务信息息予以分分析掌握握后,按按要点逐逐项编制制鹏润润(国美美)专项项任务单单(两两联,见见附件77.2),总总裁办负负责审核核格式后后,由授授权领导导审批签
5、签字。5.2.33专项任任务单下下发:总总裁办对对签批后后的专项项任务单单进行授授号并加加盖印章章生效。编编号统一一格式为为:任务务单位简简称+年份份+任务务序列号号,如“财务2000*000*号”、“采2200*000*号”、“天津 2000*00*号”、“上海2000*000*号号”等。5.2.44专项任任务单流流转:各各项任务务形成后后1个工工作日内内送达任任务执行行单位负负责人,本本单位秘秘书签收收视同单单位负责责人签收收,本单单位负责责人指定定任务责责任人后后,由秘秘书送达达任务责责任人,(紧紧急任务务必须在在4小时时内送达达任务责责任人),专专项任务务单流转转的各个个环节应应有完整
6、整准确的的专项任任务单签签收交接接记录。5.3专项项任务督督办、预预警、审审核上报报5.3.11督办总裁办负责责跟踪、监监督总裁裁、副总总裁、中中心总经经理下达达的专项项任务的的执行情情况,实实施专项项任务预预警期管管理与执执行情况况评价考考核管理理;分部部总经理理及管理理会议下下达的专专项任务务由分部部总经办办跟踪、督督办;专项任务完完成(或或任务到到期日)由由任务责责任人(或或任务执执行部门门指定人人员)在在专项任任务单上上填写任任务完成成情况要要点并签签字,若若上报内内容需财财务数据据时,同同时由财财务部门门负责人人签字。由由任务执执行部门门负责人人审核签签字后送送总裁办办(如有有其它文
7、文字材料料随任务务单同时时报送);总裁办/分分部总经经办及下下达任务务部门对对任务单单位进行行专项任任务跟踪踪监督管管理,包包括专项项任务预预警期跟跟踪检查查。总裁办办/分部部总经办办进行专专项任务务执行结结果跟踪踪检查与与专项任任务执行行情况核核查。5.3.22 预警警期管理理预警期释义义:对于于现场工工程任务务、执行行期较长长任务以以及重要要任务,为为有效进进行阶段段性监控控与评估估、发现现异常状状况以利利于任务务及时调调整,可可根据专专项任务务的具体体情况设设定相适适应的预预警而设设定的任任务检查查日期;任务单位责责任人须须于任务务预警期期内向总总裁办/分部总总经办及及下达任任务部门门报
8、告专专项任务务进展情情况,总总裁办/分部总总经办及及下达任任务部门门负责督督促任务务单位责责任人进进行预警警期检查查报告工工作;如在任务预预警期出出现影响响任务执执行质量量及执行行进度的的异常情情况而导导致任务务单位预预测任务务将无法法按要求求完成,任任务执行行单位须须及时向向总裁办办/分部部总经办办及下达达任务部部门上报报正式的的书面报报告,说说明情况况并申请请任务延延期执行行、更改改任务要要素或终终止执行行任务,待待任务下下达部门门批准后后执行或或驳回按按原任务务标准完完成;总裁办/分分部总经经办不迟迟于专项项任务预预警期到到达日后后一个工工作日内内将任务务预警期期执行情情况通知知任务下下
9、达单位位。注:此类情情况的处处理适用用于包含含任务预预警期在在内的整整个专项项任务执执行期。5.3.33 专项项任务执执行结果果审核上上报任务责任人人在任务务完成后后(或任任务期限限日内),按按任务单单要求填填具任务务完成情情况、签签字确认认,经任任务单位位负责人人审核并并评价“完成”或“未完成成”并签字字确认,在在任务单单报送期期限内向向总裁办办/分部部总经办办上报;专项任务执执行结果果上报过过程中均均应有完完整准确确的专项项任务单单签收交交接记录录;总裁办/分分部总经经办对所所报专项项任务回回复内容容有审核核、建议议权。5.4专项项任务完完成情况况评估5.4.11专项任任务上报报时间评评估
10、:总总裁办/总经办办负责根根据专项项任务依依据任务务单上报报时间、任任务单位位报送的的任务预预警期执执行情况况、特殊殊情况的的延期申申请的专专项任务务的上报报时间进进行评估估。并将将情况记记录于专专项任务务单(第第二联),采采取“0、1”制考核核办法; 评估标准:总裁办办/ 分分部总经经办依据据任务要要求分“提前上上报”、“按时上上报”、“未按时时上报”填写,即即“提前上上报”、“按时上上报”并评定定“完成”记为“1”,“未按时时上报”评定为为“0”。上报报时间以以总裁办办/总经经办收文文时间为为准;5.4.22专项任任务完成成质量评评估:任任务下达达部门根根据任务务执行单单位上报报的完成成情
11、况,对对专项任任务完成成质量进进行评估估并将评评估,并并将结果果记录于于专项任任务单(第第二联),采采取“0、1”制考核核办法;评估要求:即评定定“完成”记为“1”、评定定“未完成成”记为“0”,并附附相关简简要说明明或奖惩惩建议,评评估结果果不迟于于任务单单(第二二联)上上报后的的二个工工作日内内完成,并并反馈回回总裁办办/分部部总经办办。5.4.33综合评评估:总总裁办/总经办办依据专专项任务务上报时时间评估估记录及及专项任任务完成成质量评评估记录录,进行行专项任任务完成成情况的的综合评评定。5.5 专专项任务务“未按时时完成”界定标标准5.5.11 任务务执行单单位以下下情况被被认定为为
12、 “未按时时完成任任务”:A、未于任任务单上上报期限限内向总总裁办/分部总总经办报报送任务务单;B、虽于任任务单上上报期限限内向总总裁办/分部总总经办报报送了任任务单,但但未填具具任务完完成情况况,或虽虽填具任任务完成成情况却却无任务务责任人人签字确确认;C、于任务务单上报报期限内内向总裁裁办/分分部总经经办报送送了任务务单,在在任务完完成情况况栏中填填具表述述任务未未按时完完成、部部分完成成或无法法按要求求完成的的信息,并并且未在在任务完完成期限限前向总总裁/分分部总经经办上报报有关情情况报告告并明确确提出任任务延期期完成申申请;D、按期报报送了任任务单,在在任务完完成情况况栏中填填写了表表
13、述任务务未按时时完成、部部分完成成或无法法按要求求完成的信息息,并于于任务完完成期限限向总裁裁办/分分部总经经办上报报了有关关情况报报告并明明确提出出了任务务延期申申请,但但未获批批准;E、按期报报送了任任务单,在在任务完完成情况况栏中填填写了表表述任务务按时完完成或按按要求完完成的信信息,但但经检查查证实该该任务未未按时完完成、未未全部完完成或未未按要求求完成。以上未按时时完成任任务情况况均按专专项任务务考核办办法评定定为“0”5.5.22专项任任务延期期的考核核界定A、任务单单位于任任务完成成期限的的2/33前上报报延期申申请并获获得批准准的,不不按“未完成成”处理,对对该项任任务不予予评
14、价,不不进行“0、1”考核,按按新批示示执行、重重新进行行任务评评价与“0、1”考核;B、任务单单位于任任务完成成期限之之前上报报延期申申请但未未获得批批准的,按按“未完成成”进行任任务评价价,考核核记为“0”,同时时由任务务下达单单位另行行下达新新任务单单予以执执行,并并对新任任务另行行进行任任务评价价与“0、1”考核。C、任务延延期时须须使用鹏鹏润(国国美)专专项任务务延期申申请报告告单(见见附件77.4)5.6专项项任务执执行情况况考核办办法5.6.11专项任任务执行行情况汇汇总A、总裁办办/分部部总经办办负责依依据任务务要点编编制鹏鹏润(国国美)专专项任务务核查单单进行行专项任任务执行
15、行结果抽抽查(见见附件77.5 );B、总裁办办/总经经办定期期编制并并上报鹏鹏润(国国美)专专项任务务统计表表,统统计报表表不迟于于所统计计截止日日期的二二个工作作日鹏润润(国美美)专项项任务统统计表内内将上报报上级领领导审核核,审核核后抄报报各单位位阅存.(见附附件7.6);5.6.22专项任任务管理理半年度度考评办办法A、总裁办办/分部部总经办办对专项项任务完完成情况况定期进进行统计计,并将将专项任任务管理理工作进进行阶段段性总结结;B、专项任任务管理理工作对对各任务务单位实实施半度度考评,考考评通过过对各单单位半年年度的“专项任任务上报报时间”及“专项任任务完成成质量”进行评评估后,分
16、分别计算算完成率率及得分分,并按按权重折折合到本本单位第第一负责责人半年年度经营营管理考考核的得得分中。单位第一负负责人半半年度专专项任务务考核计计算公式式如下:专项任务上上报时间间考核得得分=实际按时上上报任务务数100分分考核权权重实际下达任任务数专项任务质质量完考考核得分分=实际完成任任务数100分分考核权权重备注:专项项任务上上报时间间完成率率如为998%以以下的不不得分;专项任务质质量完成成率如为为90%以下的的不得分分5.7专项项任务单单存档管管理专项任务单单存档管管理按公公司档案案管理制制度执行行。5.8任务务管理规规定及奖奖罚5.8.11违反本本办法的的行为或或未按要要求完成成
17、,将视视情节轻轻重对相相关单位位/人员员予以处处罚,标标准参照照公司有有关制度度执行及及任务下下达单位位对完成成情况的的处罚建建议实施施处罚;5.8.22任务单单位提前前完成任任务,并并按规定定上报了了任务完完成情况况,可对对任务责责任人予予以奖惩惩。5.8.33丢失、遗遗弃、毁毁坏已批批准生效效之专项项任务单单的、延延误专项项任务单单流转的的,对直直接责任任人视情情况节轻轻重按公公司奖惩惩制度进进行奖惩惩。5.8.44专项任任务编制制下达不不准确,造造成任务务单位产产生理解解歧义而而影响正正确执行行任务的的,对下下达任务务部门相相关责任任人视情情况节轻轻重按公公司奖惩惩制度进进行奖惩惩。6.
18、注意事事项:无无7.附件: 7.1 鹏润 (国美美)专项项任务管管理工作作流程图图7.2 鹏鹏润(国国美)专专项任务务单模模板(附附表1、附附表2)7.3 鹏鹏润(国国美)专专项任务务预警期期回复单单模板板7.4 鹏鹏润(国国美)专专项任务务延期申申请报告告单模模板7.5 鹏鹏润(国国美)专专项任务务核查单单模板板7.6 鹏鹏润(国国美)专专项任务务统计表表模板板附件7.11 专项任任务管理理工作流流程总裁 副副总裁 (分部部总经理理)总 裁 办办(分部部总经办办)执 行 单单 位任务生成督办审核上报结束归档延期申请奖惩实施下达任务不同意完成质量评判满意审批需完善审批审批同 意审 核编制任务单
19、职能中心指定专人编制报送行政中心提报半年度综合考评签 转签 转审核、上 报批转审核上报时间汇 总 归 档授号、登记预 警 期 核 查总裁办审核后报职能中心第一负责人审批奖惩按 新 批 示 执 行按原任务执行特殊情况延期申请上报预警期执行情况 阅存按批示修改完善完 成执 行附件7.22 鹏润(国国美)专专项任务务单 第一联 承担担任务单单位执行行任务并并上报情情况(盖章处)任务编号:*(2200*)000*号号 任务务下达: 任务务单审批批:任务名称: 任务来源: 任务单位: 任务单位负负责人: 任务单下达达时间: 执行部门:任 务 责责 任 人:任务概述: 延期记录: 任务预警期期: 任务单上
20、报报时间: 任务要求: 任务完成情情况: 完成 未完成成审批人: 责责任人: 填报人人: 年年 月 日 年 月月 日 年 月 日日附件7.22鹏润(国美美)专项项任务单单 第二二联 总裁办办(分部部总经办办)督办办跟踪任务编号:*(2200*)000*号号 任任务下达达:任务名称: 任务来源: 任务单位: 任务单位负负责人: 任务单下达达时间: 执行部门:任 务 责责 任 人:任务概述: 延期记录: 任务预警期期: 任务单上报报时间: 任务要求: 任务上报时时间(总经办办填写): 年 月 日 提前前上报 按时时上报 未按按时上报报任务完成情情况(任任务下达达方评价价): 完成 未完成成奖罚建议
21、:任务延期申申请: 有 无 批准准 未批批准任务考核得得分: 0 1现场核查情情况: 有 无 属实实 不属属实任务编制: 任务督督办: 审核:年 月月 日 年年 月 日 年 月月 日注:此联请请于任务务单上报报后二个个工作日日内返回回总办!附件7.33 鹏润润(国美美)专项项任务预预警期回回复单任务编号:*分分部(2200*)000*号任务下下达:执行部门填填写专项任务名名称:任务现阶段段进展情情况及下下阶段计计划完成成简述:分部意见总经办主任任意见: 签签字; 日期: 分部总经理理意见: 签字字; 日日期 总部审核总裁办意见见: 签签字; 日期: 签字字; 日日期: 附件7.44 鹏润(国美
22、美)专项项任务延延期申请请报告单单任务编号:责任人:负责人:原任务期限限:申请延期期期限:任务名称:延期原因及及要点:计划进度分分解:总裁办意见见:任务下达领领导审批批:注;1、任任务延期期报告应应于此任任务期限限的2/3时间间内报送送; 22、延期期时间的的确定以以下达领领导审批批时间为为准。附件7.55 鹏润(国美美)专项项任务核核查单任务编号: 任务名称:任务单下达达时间:任务单报送送时间:核查时间:核查要点:任务执行情情况核查查反映:任务编制: 任务督督办: 核查:年 月月 日 年年 月 日 年 月月 日附件7.66 呈报*总总审阅: 鹏润(国美美)专项项任务统统计表表号:专项项(2000*)第第 0*号号 起始日日期:*月*日日至* 月*日日任 务 完 成 情 况任务编号任 务 名名 称任 务 完完 成 情 况况 要 点 反反 映延期申请任务下达单单位综合考核(未完成为为0、完完成为11)备注上报 时时间: 0 1下达方考核核: 0 1上报 时时间: 0 1下达方考核核: 0 1注:本期应应报任务务单*份 实实报*份 未未按时上上报*份 受处罚罚* 份 奖励 * 份 未 到到 期 任 务务任务编号任 务 名名 称任务下达方方执行单位负负责人任务预警期期任务完成期期限注:连续累累计未到到期任务务*项项审批: 复复核: 编编制: 年 月 日 年 月月 日 年 月 日