夜场行政总监岗位职责.doc

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1、夜场行政总监岗位职责行政总监岗位职责 行政总监岗位描述岗位名称：行政总监行政总监直接上级：总经理行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政总监直接责任：（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析p 与平衡会议。（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5） 负责公司行政方

2、面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析p 后向总经理汇报。（7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14） 定期

3、组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15） 核实人力资部员工的过失单和奖励单。（16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21） 定期向总经理述职。（22） 做好本系统各项行政事务

4、处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26） 在必要的情况下向所属下级授权。（27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位

5、人员任命的批准。（30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31） 领导做好保密工作。（32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33） 关心所属下级的思想、工作、生活。（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。行政总监领导责任：（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7） 对行政系统工作

6、程序的正确执行负总责。（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。行政总监主要权力：（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。（8） 对隔级下级的任命

7、有批准权。（9） 对所属下级的工作有监督、检查权。（10） 对所属下级的工作争议有裁决权。（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（12） 对限额资金使用有批准权。行政总监管辖范围：（1） 行政系统所属员工。（2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。（3） 行政系统办公用具、设施设备。1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责

8、抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方

9、案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部

10、门的反馈意见，整理分析p 后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；行政总监岗位职责为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散精力，重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行政总监职位，工作范围及授权如下。一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转。二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。三、盘活物业，监督物业管理，协调与业

11、主关系，解决问题。四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出整改意见并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实-学资学习网-提供考研资料- 营决策。4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。5、根据部门实际情况，有权增减员工和调动他的工作。6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。岗位职责：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公

12、司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；-学资学习网-提供考研资料- 各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：1、男女不限，年龄 30 岁以上；2、秘书、中文、公关、行政管理等年以上行政管理工作经验，同等职 8、3 相关专业本科以上学历； 位 3 年以上工作经验；4、优秀的外联与公关能力，具备

13、解-学资学习网-提供考研资料- 相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；5、负责协助公司的市场开拓；6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。任职资格1、本科及以上学历，管理类专业；、具有相关的行业知识、领导能力、2沟通技巧、交际礼仪等；3、40 岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析p 判断能力；较好的计划制定和执-学资学习网-提供考研资料- 咨询 353071890欢迎你加入 HR 经理人群：群号50362523一、岗位

14、综述：全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资规划，具体负责团队建设，管理机制建 设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。二、任职资格:1、教育背景：全日制正规院校人力资管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。 2、年龄：30 岁以上 3、性别：不限 4、经验：-学资学习网-提供考研资料- 熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；对人及组织变化敏感，具有很强的、素质要求7 沟通、协调和推进能力 性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。 为人

15、诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。 工作内容：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理-学资学习网-提供考研资料- 召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公 司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：人力资管理或工

16、商管理类专业本科以上学历；2845 岁；8 年以上工作经验，3 年以上高层人事行政-学资学习网-提供考研资料- 导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 6、负责协调公司系统间的合作做好本系统各项行政事务、7 关系，先期调解工作中发生的问题。 处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 8、指导下属公司人事行政工作。 9、建立对下属公司的考核体系。职位描述1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工作发展规划、年度-学资学习网-提

17、供考研资料- 通协调工作；3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；4.公司精神文明建设及外部联系：-学资学习网-提供考研资料- 教育背景：本科以上学历，行政管1.理或法律相关专业。2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。3.知

18、识/技能：（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。-学资学习网-提供考研资料- 面统筹规划公司的人力资战略；2、建立并完善人力资管理体系，负责制定人力资长期规划，分析p 与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；3、建立人力资制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；4

19、、组织拟订公司的年度人力资管-学资学习网-提供考研资料- 企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行； 11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；-学资学习网-提供考研资料- 累，对人力资管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉、较强的管理组织能力以及出6 办公软件及相关的人事管理软件； 色的条理性与问题解决能力； 7、具有公平、公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情； 8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。学资学习网-提供考研资料-夜场行政经理岗位职责夜场客户总监岗位职责（共14篇）夜场男岗位职责市场执行副总监岗位职责商场行政岗位职责第 12 页 共 12 页