行政总监岗位职责.docx

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1、行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 为了理顺工作关系、明确分工,明确权限,以便总经理不分散精力,重点主抓营销,本着谁主管,谁负责的原则,酒店特设立行政总监职位,工作范围及授权如下。 一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。 二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工食堂人员的聘请、辞退有最终签批权。 三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。 四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发觉的问题提出整改看法并复查,组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实工作,参加培训教材的指导。 五、对事故的调查提交报告及上报处理看法等

2、。 六、指导对设施设备的管理,努力限制减员增效及各项成本限制。 七、审核各部门选购安排,降低选购成本。 八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。 九、成本董事会交办的其它任务。 2022年8月30日 酒店行政总监岗位职责提要:对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及消遣部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,依据管理的实绩,进行表扬嘉奖或指责处理 更多精品源自 试题 酒店行政总监岗位职责 报告上级:总经理 督导下级:行政管家,餐厅经理 联系部门:酒店各部门 岗位职责: 1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及消遣部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,依据管理的实绩,进行表扬嘉奖或指责处理。 2、

3、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项安排实施。 3、批阅和批示房务各部门报告及早请,批阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。 4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一样地做好经营管理工作。 5、依据部门实际状况,有权增减员工和调动他的工作。 6、对所属管理人员的工作进行督导,培育他们不断提高管理意识和业务实力。 7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。 8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。 岗位职责: 1、帮助参加公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调

4、各部门关系,主动协作做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、安排,并组织实施,做到安排明确,方法敏捷; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、依据公司经营管理工作状况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行状况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度

5、健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与限制; 7在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、支配重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣扬企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。 任职要求: 1、男女不限,年龄30岁以上; 2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历; 3、8年以上行政管理工作阅历,同等职位3年以上工作阅历; 4、优秀的外联与公关实力,具备解决突发事务的实力;较强的分析、解决问题实力,思路清楚,考虑问题细致;娴熟运用办公软件; 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 6、具有很强的

6、人际沟通、协调、组织实力以及高度的团队精神,责任心强; 7、具有较强的工作热忱和责任感。 岗位职责 1、负责公司的日常运营的监督和管理; 2、负责公司各部门安排的审核与跟进; 3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理; 4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满足度; 5、负责帮助公司的市场开拓; 6、负责向总经理汇报公司的运营状况及业绩; 7、完成总经理交待的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历,管理类专业; 2、具有相关的行业学问、领导实力、沟通技巧、交际礼仪等; 3、40岁以下,八年以上管理工作阅历,有房地产或房地产营销类管理工作阅历者

7、优先; 4、良好的人际沟通表达实力;较强的综合分析推断实力;较好的安排制定和执行实力。 联系方式 1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理阅历; 2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员聘请选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作; 3、具有良好的语言沟通文字表达实力,擅长沟通协调与发觉并解决问题的实力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和刚好处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ询问353071890 欢迎你加入HR经理人群:群号50362523 一、岗

8、位综述: 全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,详细负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。 二、任职资格: 1、教化背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。 2、年龄:30岁以上 3、性别:不限 4、阅历: 8年以上人力资源管理相关工作阅历,3年以上人力资源总监相关工作阅历,有民营多远化集团工作阅历者优先考虑。 5、培训经验: 受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理实力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。 6、技能技巧: 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践阅历

9、积累,对人力资源战略规划、人才的发觉与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践阅历; 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; 娴熟运用办公软件及相关的人事管理软件; 对人及组织改变敏感,具有很强的沟通、协调和推动实力 7、素养要求 性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造实力。 为人诚恳牢靠、品德端正,具有良好的职业操守。 工作内容: 1、帮助参加公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,主动协作做好内部

10、管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、安排,并组织实施,做到安排明确,方法敏捷; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、依据公司经营管理工作状况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行状况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用

11、的预算与限制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、支配重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣扬企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。 任职要求: 人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;2845岁;8年以上工作阅历,3年以上高层人事行政管理工作经验。优秀的外联与公关实力,具备解决突发事务的实力;较强的分析、解决问题实力,思路清楚,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践阅历积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深化的相识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念

12、和扎实的理论基础;熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责: 1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实状况。 2、负责聘请、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。 3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 4、领导公司的后勤服务工作,创建和保持良好的工作环境。 5、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。 6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。 8、指导下属公司人事行政

13、工作。 9、建立对下属公司的考核体系。职位描述 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行: (1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作安排,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性; (3)帮助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协作公司协调各部门的工作关系; 2.日常行政工作的管理: (1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,供应会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行状况进行核查; (2)依据工作安排和目标责任指标,定期组

14、织检查落实状况,刚好向公司领导和其他部门反馈信息; (3)帮助总经理做好公司内部的沟通协调工作; 3.负责重要信息保密工作及文化的宣扬: (1)依据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的运用与保管及公司印章的刻制、保管、运用及注销; (2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、刚好传播; 4.公司精神文明建设及外部联系: (1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增加员工凝合力的宣扬教化活动; (2)负

15、责组织各类文化消遣、体育活动,活跃员工业余生活; (3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系; (4)负责审核公司对外宣扬的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培育良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。 任职条件 1.教化背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。 2.工作阅历:五年以上大中型企业行政管理阅历,三年以上行政主管或行政经理工作阅历。 3.学问/技能: (1)具备行政管理基础理论学问和法律常识,熟识行政管理工作全面的流程, (2)良好的口头及书面表达实力,流

16、利的一般话; (3)能够娴熟操作常用计算机办公软件; (4)具备优秀的外联与公关实力及解决突发事务的实力。 4.素养要求: (1)监控实力:能够将任务合理安排到员工,并清楚地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的吩咐或要求; (2)人际理解与沟通实力:情愿了解他人且擅长制造机会去接触他人,能够把握别人的看法、爱好、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的缘由; (3)组织管理实力:具有较强的安排与执行实力,能有意识有安排地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。 职位描述 1、依据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略; 2、建立并完善人力资源管

17、理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,聘请与培训,考核与薪酬,运用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成; 3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施; 4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,安排和实施人力资源管理费用、限制人力资源 成本; 5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议; 6、刚好处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展供应合理化依据; 7、依据公司发展须要,建立人才库,搭建公司人才梯队,

18、培育、储备核心人才; 8、依据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推动公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力; 9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作; 10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行; 11、制定公司行政费用的预算和安排,并在实施过程中进行费用的限制; 12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的运用状况与保管及公司印章的克制、保管、运用及注销; 13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司

19、重要信息的有效传递; 14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。 任职资格: 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、5年以上相同岗位工作阅历,具有房地产企业工作阅历; 3、熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际阅历积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深化的相识,能够指导各个职能模块的工作; 5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调实力和影响力、优秀的语言与文字表达实力。熟识办公软件及相关的人事管理软件; 6、较强的管

20、理组织实力以及精彩的条理性与问题解决实力; 7、具有公允、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热忱; 8、具有高度的工作热忱和责任感,能承受高强度工作压力。 行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位职责4639936328 行政人事总监岗位职责 公司行政总监岗位职责 行政人事总监岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页

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