供热有限公司内部规章制度.docx

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1、xxxx供热内部规章制度第一章总那么第一条为进一步开展xxxx供热供热事业,提 高服务质量和服务水平,更好的为热用户服务,并接受全社 会的监督,制定本规范。第二条本规范适用xxxx供热及各供热站。第三条本规范是供热单位在为热用户提供供热服务时 应到达的基本行为规范和质量标准。第二章通用服务规范第四条基本道德和技能规范(一)严格遵守法律、法规,老实守信、恪守承诺;(二)真心实意为用户着想,尽量满足用户的合理要求;(三)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、 熟练,具有合格的专业技术水平。供热单位的司炉和维修人 员,应当经过供热主管部门和其他有关部门的平安和技术培 训,持证上岗。第五条诚信

2、服务规范(一)公布服务承诺、服务工程、服务范围、服务程序、 收费标准和收费依据,接受社会与用户的监督;(二)根据、省、市有关法律法规,本着平等、老实信用 的原那么,以标准合同形式明确供热单位与用户双方的权利和义务,维护双方的合法权益;(三)严格执行规定的热费政策及业务收费标准,严禁利 用各种形式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准。第六条行为举止规范(一)供热服务人员上岗应佩戴岗位标志,仪表大方,精 神饱满,举止文明;(二)为用户提供服务时,应礼貌、谦和、热情;(三)当用户的要求与政策、法律、法规及本单位制度相 悖时,应向用户耐心解释,争取用户理解,做到有理有节; 遇有用户提出不合理要求时,应

3、向用户委婉说明,不得与用 户发生争吵。第三章用热管理服务规范第七条业务接待(一)用户来电来访,应主动热情、语气温和,对用户合 理要求不推诿、不扯皮,提高办事效率。(二)受理用户业务咨询,应耐心细致,政策解释清楚, 尽量少用专业术语,影响与用户的沟通。(三)必须熟悉掌握省、市、企业内部的供热有关规章制 度。对用户来电、来访、来信及上级交办事件,要详细记录, 耐心解答。(四)使用文明服务用语,必须做到事事有着落,件件有 回音。(五)应限时办理用户来信、来电、来访事件,供热站要 在1小时内拿出处理意见,反应给公司调度室;上级转办事 件,要求供热单位1小时内向公司调度室回复处理结果。(六)用户投诉办结

4、率不低于100%(月办结),未办结件的 处理用户满意率100队第八条申请用热与验收检查服务规范(一)受理申请用热业务时,应主动向用户说明该项业务 需用户提供的相关资料、办理业务流程、相关收费工程和标 准。(二)在规定的期限内受理的用热申请、方案答复时限: 最长不超过3个工作日。假设不能如期确定方案时,供热单位 应向用户说明原因。(三)同意居民用户用热后,在供热期限内,立即供热; 其他用户在用热设施验收合格并签订供用热合同后,5个工 作日内供热。(四)对用户供热工程的中间检查和竣工检验,应以有关 的法律法规、技术规范、技术标准、施工设计为依据;(五)用热检查人员依法到用户用热现场执行用热检查 任

5、务时,属于断热、恢复供热情况的,供热站应将拟断热、 恢复供热情况上报公司,经公司有关部门现场核实审批后, 供热站才可实行断热或恢复供热,并将执行情况反应给公司。 公司验收合格后,下达增减面积通知单。(六)属于新增热负荷拟供热情况的,由公司组织有关职 能部门及供热站对建设单位外网及楼房室内采暖系统进行 验收。验收合格并建设单位热费、增容配套费、外网施工费 的交纳到达规定要求时,公司下达增加面积通知单和供热通 知单。供热站在没有接到公司下达的供热通知单之前,不得 私自供热。XX办事纪律第一条为切实改进工作作风,规范工作行为,提高工 作效能,形成良好的工作环境,结合公司实际,制定本纪律 规定。第二条

6、本纪律规定适用公司各科室全体工作人员。第三条工作人员要认真实践“XX”重要思想,通过开 展先进性教育,保持和发扬优良传统和作风,坚持全心全意 为服务的宗旨,贯彻公开、公正、效能的原那么,严格做到依 法行政,按章办事。第四条 工作人员上岗时,保持衣着整齐,应佩证公开 身份,做到举止端庄,语言文明,接待来访热心,受理业务 细心,解释疑难耐心;不得刁难人、严禁骂人;不得滥权, 徇私舞弊;不得违反规定“吃、拿、卡、要”。第五条 工作人员实行首问责任制。用户到公司和服务 大厅办事时,首位接受询问的工作人员,必须向用户告知经 办科室。经办科室没有工作人员在场时,应告知其联系 。第六条工作人员办事实行一次性

7、告知制。工作人员应 一次性向用户告知规定的办事依据、办事程序和要求;一次 性告知是能否办理,手续是否完整,齐全;对符合规定,手 续齐全的,应按办事承诺期限马上办理,并出具办事回执。 手续不全或不能马上办结的,应告知当事人。第七条 杜绝不作为行为。工作人员对用户申办事项应 及时办理,不得推诿或拖延不办,造成逾期的,工作人员应 负直接责任;申办的事项不能办理的,应耐心及时地向用户 说明理由,并向科室负责人报告并备案。第八条 工作人员应严格遵守请、销假制度,因出差、 请假或其它原因两天以上无法上班的,要汇报正在办理的事 项,做好交接手续,由分管负责人及时人员代行其职责。第九条 对外办事窗口必须全面实

8、行政务公开,窗口单 位要对用户提供办事指南、办事程序、承诺期限,使用户心 中有数。第十条 工作人员应遵守组织纪律,对上级的决定,应 坚决执行,尽快办理,不得以任何借口拖延不办;有不同意 见的,可以明确提出。第十一条工作人员违反纪律,有以下情形之一的,给 予口头批评或责令书面检查:(一)上岗不佩戴胸卡的;(二)擅自离开工作岗位,玩忽职守,贻误工作的;(三)首位接受询问的工作人员不向用户告知经办科室 及联系 的。第十二条 工作人员违反纪律、有以下情形之一,给予 通报批评:(一)不执行首接责任制,一次性告知制,审批时限制, 岗位责任制,造成不良影响的;(二)工作方法简单,态度粗暴,侮辱用户,造成不良 影响的;(三)办事不公开,不公平、不公正的。第十三条 工作人员违反纪律,有以下情形之一的,给 予效能告诫:(一)对符合条件的申请应予受理而不予受理;故意刁 难用户,延误办理时限,给用户造成损失的;(二)利用工作之便“吃、拿、卡、要”,为自己或他 人谋取不正当利益的;(三)没有人员代办业务或被人员不履行职责,造成工 作失误的;(四)不按规定办事依据、程序,或越权审批有关事项 的;第十四条 工作人员有第十二条规定情形的,一年内被 投诉二次以上的,予以效能告诫。

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