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1、行政部经经理岗位位说明书书岗位名称称行政部经经理所属部门门行政部直接上级级总经理直接下级级总务、行行政秘书书、计算算机管理理员事务员、人力资资源专员员任职资格教育背景景企业管理理、行政政管理等等相关专专业，大专以以上学历历。工作经验验3年以上上行政主主管工作作经验。工作技能能具备先进进的行政政管理观观念和行行政管理理方法。对现代企企业行政政管理流流程、管管理手段段和模式式有较深深入的认认识。具备极强强的领导导及管理理能力，组组织协调调及分析析判断能能力，善善于沟通通。有较高的的情商，具备较强的说服能力和洞察力。工作态度度为人正直直，坦诚诚，豁达达，自信信。工作严谨谨，敬业业，责任任感强。工作积
2、极极主动，有有耐心。高度的工工作热情情，良好好的团队队合作精精神。岗位概要要根据公司司发展战战略及日日常管理理制度，全面统统筹公司司行政后后勤、安安全卫生生、计算算机网络络及物业业管理等等工作。岗位责任任对所承担担的行政政管理工工作全面面负责。工作权限限1. 有有权对公公司部门门主管进进行绩效效考核。2. 有有权处理理废旧物物资。3.有权权根据考考勤记录录对员工工进行处处罚。4. 有有权当场场对违纪纪员工进进行处罚罚。5. 有有权审核核本部门门的报销销单据。6. 有有权审核核本部门门的事假假、病假假、外出出申请单单。7. 有有权申请请本部门门用车。8. 有有权对行行政部员员工绩效效考核。岗位接
3、口口1.直接接上级：日常工工作汇报报；临时时安排任任务的反反馈等。2.直接接下级：安排、监督、抽查下下属人员员各项工工作的完完成情况况等。3.公司司横向接接口：与与各部门门联系各部部门制度度的建立立及抽查查等。岗位关系系可由此升升迁的发发展路线线本岗位副总经经理可相互转转换的岗岗位管理专职职岗位岗位职责1. 协助总经经理制定定公司新新一年的的整体发发展战略略规划，完完善公司司组织结结构、管管理与运运行体系系，为公司司的长远远发展创创造条件件。2. 主持行政政部门的的日常管管理工作作，保证证行政部部工作的的正常进进行，为为公司各各部门工工作的顺顺利开展展提供后后勤保障障。3. 根据公司司发展及及
4、日常管管理需要要进行规规章制度度的制定定、推行行、实施施与监督督管理，保保证公司司各项管理理制度的的落实。4. 审核公司司员工入入职、离离职，劳劳动合同同签订，员员工薪资资及公司司车辆的的使用情情况，保证以以上工作作有效，准准确开展展。5. 组织、策策划公司司文娱活活动，丰丰富员工工的业余余生活，促促进员工工之间的的感情。6. 对公司财财产进行行管理，保保证其有有效使用用。7. 审核各部部门上报报考核文文件汇总总，保障公公司绩效效管理的的顺利进进行。8. 参与编制制各部门门年度费费用预算算，上报报总经理理审核，实实现增效效节支。9. 公司整个个系统思思想、文文化建设设，筹划划增强员员工凝聚聚力
5、的宣宣传和教教育。10. 签署本部部门日常常行政文文件，审审核各类类报销单单据，保证部部门工作作的准确确、高效效。11. 负责对政政府机构构的公关关，为公公司的发发展创建建良好的的外部环环境。12. 质量管理理体系及及6S的的维护、更新，促促进公司司的安全全生产，提提高生产产效率。13. 协助总经经理处理理公司重重大突发发事件，保保证员工工和公司司财产的的安全。14. 管理、指指导、监监督部门门下属人人员的工工作，保保证行政政部工作作顺利、有效进进行。15. 监督、抽抽查本部部门工作作档案，确保工作的高效、准确。16. 完成总经经理临时时交办的的工作，确确保公司司工作运运转正常常。日常工作作应
6、知应会会见附件行政部经经理岗位位说明书书附件件日常工作1. 安排行政政部下属属人员工工作。2. 检查行政政部人员员当日工工作事项项的执行行情况。3. 组织编制制、更新新、完善善公司的的各项管管理制度度。4. 监督公司司各项制制度的落落实情况况，并根根据现状状提出建建议。5. 制定本部部门的下下月工作作计划和和资金计计划，上上报总经经理审批批。6. 批准本部部门员工工的加班班、休假假等情况。7. 组织公司司的内审审工作。8. 联系、安安排质量量体系认认证工作作。9. 员工的面面试甄选选。10. 审核员工工的培训训计划，监监督培训训计划的的实施。11. 公司宿舍舍入住情情况的检检查。12. 对公司
7、防防火、防防盗、安安全进行行检查。13. 抽查公司司各项制制度的执执行情况况。14. 审核公司司办公用用品，劳劳保用品品的购买买计划。15. 审核公司司年终的的盘点工工作。16. 审核本部部门费用用开支的的使用情情况。17. 审核员工工入职、离职，劳劳动合同同的签订订。18. 审核员工工薪资、通讯费费情况。19. 审核公司司车辆使使用费用用的情况况。20. 公司车辆辆定期保保养、维维修情况况的核实实。21. 组织、策策划、安安排公司司文娱活活动。22. 监督公司司财产的的管理。23. 审核各部部门上报报的考核文文件汇总总。24. 参与编制制各部门门年度费费用预算算。25. 组织建立立公司企企业
8、文化化。26. 签署本部部门日常常行政文文件。27. 审核本部部门报销销单据及及公司住住宿员工工的费用用报销单单据。28. 与公司有有关的政政府部门门的公关关。29. 协助总经经理处理理公司突突发重大大事件。30. 监督、指指导下属属人员的的工作。31. 本岗工作作内的文文件档案案整理，监督每周五下午本部门电子文档统一备份。32. 完成总经经理交办办的其他他任务。应知1. 全面系统统的行政政管理知知识。2. 国家有关关法律法法规。3. 公司的各各项管理理制度、规定。4. 制定部门门工作计计划、资资金计划划的内容容。5. 6S管理理知识。6. ISO990000认证体体系标准准。7. 公司内审审工作流流程。8. 本部门下下属员工工岗位职职责。9. 本岗对外外工作（如如政府部部门）的的联系方方式。应会1. 组织、策策划公司司文娱活活动。2. 审核本部部门工作作计划和和资金计计划。3. 监督公司司各项制制度的落落实。4. 签署行政政部日常常文件。5. 甄选面试试人员。6. 组织建立立公司企企业文化化。7. 检查公司司班车及及宿舍情情况。8. 编制公司司各项管管理制度度。9. 审核费用用报销单单据。10. 协调与政政府等相相关部门门的关系系。11. 合理协调调、分配配本部门门下属员员工的工工作。12. 合理安排排本岗工工作计划划中的工工作。13. 按要求整整理本岗岗工作档档案。4