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1、 行政部经理岗位说明书样本 行政部经理岗位说明书样本 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 本职工作:负责全面主持本部的治理工作 工作责任: 1. 负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务; 2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作协作; 3. 负责组织行政后勤、保卫工作治理制度的拟订、检查、监视和执行; 4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作规划。本着合理节省的原则,编制后勤用款规划,搞好行政后勤预算工作; 5. 做好公司生活用房及财产治理工作。建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活效劳的财产账册; 6. 负责
2、公司内部治安治理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生; 7. 负责做好公司用水、电的治理工作。仔细抓好水、电的计量根底治理工作,定期检查和修理计量器具,搞好电器设备和线路的保养修理工作; 8. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质效劳和业务竞赛评比活动; 9. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10. 按时完成公司领导交办其他工作任务。 治理责任: 1. 参与公司年度总结会、规划平衡协调会及有关会议; 2. 参与者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3. 参与公司临时召开有关的会议; 4. 受总经
3、理的托付,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监视、治理的权力,并担当执行公司各项规程、工作指令的义务 5. 对所分管的工作全面负责 岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作治理学问; 2. 喜爱公司,有较强的综合协调力量和组织治理力量; 3. 能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4. 坚持原则,具有较强警觉性和处理突发大事的力量; 5. 具有处理后勤事务工作的急躁。 物业经理人:.pmC 篇2:行政人员岗位说明书样本 行政人员岗位说明书样本 岗位名称:行政人员 直接上级:行政总监 本职工作:制作文件、制度并负责归档,传达布置部门工作安排,负责公司安全
4、保卫卫生,负责公司文化活动,订阅杂志,负责公司用品选购、保管、发放,治理公司车辆,记录会议记要 工作责任: 1. 制作文件、制度并负责归档 2. 传达布置部门工作安排,了解检查工作进展状况 3. 负责公司安全保卫卫生 4. 负责公司文化活动,订阅杂志 5. 负责公司用品选购、保管、发放 6. 治理公司车辆 7. 记录会议记要 岗位要求: 1. 文科类大专以上学历 2. 承受过3个月以上公共关系、治理心理学方面的培训 3. 承受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事治理工作三年以上 篇3:财务总监岗位说明书样本 财务总监岗位说明书样本 职务名称:财务总监直接上级:总经理本职
5、工作:领导公司财和物的规划与掌握工作工作责任: 一、业务职责 1、了解在当前销售策略下的市场状况; 2、组织领导公司的财务治理、本钱治理、预算治理、会计核算、会计监视、审计监察、存货掌握等方面工作,加强公司经济治理,提高经济效益。 3、参加制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 4、负责公司重要内审活动的组织与实施。 5、把握公司财务状况、经营成果和资金变动状况,准时向总经理和董事长汇报工作状况。 6、主持制订公司的财务治理、会计核算和会计监视、预算治理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监视检查落实状
6、况。 7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。 8、按规定审批从银行提取的现金。 9、负责审核签署公司预算、财务收支规划、本钱费用规划、信贷规划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务规划、经济合同、经济协议等。 10、参加公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参加重大经济合同或协议的讨论、审查,参加重要经济问题的分析和决策。 11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效率,增加团队精神。 12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 13、组织做好保密工作。 14、代表公司与外界有关部门和机构联络
7、并保持良好合作关系。 二、治理职责 1、组织建立 (1)、参加争论公司部门级以上组织构造; (2)、确定下级部门的组织构造; (3)、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要准时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、聘请及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进展直接下级岗位的初试; (2)、进展直接下级的直接下级岗位复试,并做最终确定; (3)、组织参加面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级
8、的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训规划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训规划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、依据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进展考评,并进展考评沟通。将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告并与总经理进展信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进展沟通。 6、鼓励 (1)、提议下级部门和直接下级的鼓励原则,提交总经理确认; (2)、依据总经理确认的鼓励原则,与人力资源部经理商讨并确定鼓励方法。 7、经费审核与掌握 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)、监视并掌握下级部门的费用支出,并向总经理进展费用月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 9、表现领导力量 (1)、指导、鼓舞下级,使下级能努力工作; (2)、有方法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。