招聘工作指导书7361.docx

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1、招 聘 工 作作 指 导 书书第一项 年度人人力资源源规划第二项 人力需需求申报报及确定定第三项 人才甄甄选第四项 内部人才才推荐第五项 人员录录用第一项 年度人力力资源规规划一、 人力资源源规划的的内容1、 公司人力力资源总总体规划划:明确确公司在在本年度度的人员员总数和和分配状状况2、 各部门人人力资源源规划:明确本本部门在在本年度度的人员员配置及及预计流流入流出出状况二、 使用表格格:部部门年度度人力资资源规划划表(附附表一)三、 工作程序序:1、 各部门负负责人根根据公司司年度总总体目标标提出本本部门的的人员规规划,具具体落实实到每个个季度的的人员配配置及人人员流入入流出状状况;2、

2、人力资源源部收集集各部门门的人力力资源规规划,进进行审核核整理后后,组织织召开人人力资源源规划大大会;3、 各部门负负责人在在人力资资源大会会上进行行陈诉,最最终会签签确定此此年度人人力资源源规划。部门年度人力资源规划表(附上人员规划说明书)四、 流程:拟订本部门人力资源规划各部门负责人收集整理各部门人力规划资料人力资源部收集整理各部门人力规划资料人力资源部组织召开人力资源大会人力资源部确定公司人力需求人力资源规划大会五、 进行时间间:每年年的二、三三月份第二项 人力需求求申报及及确定一、 人力需求求申报的的类型:1、离职职补缺;2、年度度规划(经经审批批批准的组组织架构构)内新新增;3、年度

3、度规划(经经审批批批准的组组织架构构)外新新增;二、 人力需求求申报确确认程序序:1、 每季度结结束前110天或或每月度度25日日,各部部门负责责人根据据年度人人力资源源规划和和实际情情况,填填写下一一季度/月度的的人力力需求申申报表,由由部门负负责人审审核后并并汇总为为部门门季度(月月度)人人力需求求计划汇汇总表,递递交给人人力资源源部;2、 人力资源源部根据据申报的的不同类类型对部部门的人人力需求求申报表表进行行审核审审批(三三个工作作日内完完成): 离职补缺缺:各部部门经理理审核、人人力资源源部审批批; 年度人力力规划内内的新增增:部门门副总审审核、人人力资源源部审批批; 年度人力力规划

4、外外的新增增:部门门副总审审核、人人力资源源部审核核、总经经理审批批;3、季度度/月度度人力需需求确认认。三、 使用表格格:人人力需求求申报表表(附附表二)、部部门季度度(月度度)需求求计划汇汇总表(附附表三)四、 工作流程程:YNYN审批人力资源部总监审核各一级部门负责人审批人力资源部总监是否规划内增补人力需求申报表提出季度/月度人力需求申报各部门经理是否离职补缺审核人力资源部总监审批总经理人力需求确认第三项 人才甄选选一、 人才甄选选的原则则:1、 人员增补补的内部部优先原原则 公司各各部门产产生人力力需求时时,应先先优先考考虑内部部人员的的培养和和调整,若若内部不不能满足足其需求求时,再

5、再采用外外部招聘聘的方式式引进人人才2、 面试资格格人原则则人力资源源部以委委任书的的形式任任命各部部门的负负责人和和骨干员员工为面面试资格格人,并并不定期期的对面面试资格格人进行行培训和和考核。面面试资格格人不能能以任何何借口推推脱面试试或带着着敷衍了了事的态态度进行行面试,并并须认真真填写应应聘人员员考核表表,面面试资格格人必须须对其填填写的考考核结果果负责3、 公正、客客观的原原则面试资格格人必须须秉持公公正、客客观的态态度对应应聘人员员进行考考核,尽尽量避免免掺入个个人感情情色彩二、 招聘渠道道:1、 公司内部部调配人力资源源部会定定期向公公司内部部公开招招聘信息息,凡符符合条件件的员

6、工工皆可提提出申请请2、 外部招聘聘三、 1)高校校招聘:人力资资源部组组织招聘聘小组,携携带相关关资料(公公司宣传传资料、招招聘内容容、应应届毕业业生招聘聘登记表表、应应届毕业业生面试试考核表表)到到各大高高校进行行招聘,时时间定为为每年的的1112月月或次年年的34月。四、 2)网络络招聘:人力资资源部每每年选择择若干家家人才网网站签订订协议,定定期在人人才网站站上刊登登、更新新公司招招聘信息息,搜寻寻人才资资料。五、 3)人才才市场/人才交交流会现现场招聘聘:人力力资源部部选择报报名参加加,并携携带相关关资料(公公司宣传传资料、招招聘职位位)到招招聘会进进行现场场招聘。六、 4)广告告招

7、聘:公司总总部或办办事处若若要进行行广告招招聘,须须采用公公司统一一的广告告模板,注注意广告告效果,要要选择当当地影响响最大的的报纸。广广告中须须说明招招聘的职职位、人人数、资资格条件件及工作作地点,并并留下公公司电话话、传真真、E-maiil及联联系人。七、 5)外地地专场招招聘:人人力资源源部可选选择到一一些外地地城市进进行招聘聘。组织织外地招招聘时要要注意前前期工作作地准备备,并注注意建立立、维护护公司的的形象。八、 6)公司司内部推推荐:公公司鼓励励员工向向公司推推荐优秀秀员工,并并对推荐荐成功的的员工给给予一定定的奖励励。(详详见第四四项:内内部人才才推荐)九、 三、招聘聘注意事事项

8、:十、 1、人力力资源部部是行使使招聘的的唯一职职能部门门,其它它部门或或办事处处如须招招聘,须须向人力力资源部部提出申申请,经经批准后后方可进进行,其其它部门门或办事事处不可可擅自进进行招聘聘及录用用员工;十一、 2、部门门人员在在面试过过程中,可可根据应应聘者的的情况提提出建议议工资等等,但不不得对应应聘者作作工资、福福利等承承诺。只只有待批批准录用用后,才才能由人人力资源源部将工工资待遇遇等相关关待遇告告诉录用用人员;十二、 3、公司司原则上上不允许许推荐直直系亲属属到公司司工作,但但如果的的确属公公司奇缺缺人才,须须按照正正常招聘聘流程面面试、考考核,不不得降低低标准,且且推荐者者不能

9、干干涉;十三、 4、对内内部人员员推荐的的人选,考考核要慎慎重,推推荐人不不能对应应聘者作作面试;5、在候候选人复复试过程程中,对对于一些些公司急急需的人人才,经经人力资资源部审审批同意意,因地地域/时间等等方面的的客观原原因发生生的来公公司的单单程长途途交通费费用,由由公司承承担。一一般报销销标准为为硬卧车车票价格格或客车车票价,报报销飞机机票需要要公司CCEO审审批同意意。市内内交通费费用由应应聘人自自己承担担。十四、 四、使用用表格:应聘聘人员情情况跟踪踪表(附附表四)、求求职登记记表(附附表五)、应应聘人员员考核表表(附附表六)、应应届毕业业生招聘聘登记表表(附附表七)、应应届毕业业生

10、面试试考核表表(附附表八)十五、 五、甄选选程序十六、 1、人力力资源部部根据确确定的各各部门月月度人员员需求,展展开招聘聘工作,搜搜索简历历并进行行初步筛筛选;十七、 2、人力力资源部部将初步步筛选出出的简历历送各部部门经理理审核,返返回初试试面试名名单;十八、 3、人力力资源部部对应聘聘者做第第一面试试,考察察应聘者者的基本本素质,并并将复试试名单提提供给部部门接口口人,由由其安排排复试;十九、 4、部门门的面试试资格人人对应聘聘者第二二面试,考考察应聘聘者的业业务能力力,并将将面试结结果反馈馈给人力力资源部部(第二二面试可可邀请人人力资源源部参加加);二十、 5、第三三面试根根据招聘聘职

11、位的的等级来来确定最最终面试试资格人人,通过过三次面面试的人人员为拟拟录用人人员。二十一、 招聘职职位在经经理以上上职级的的(包含含经理),其其最终面面试资格格人为其其一级部部门负责责人、人人力资源源部总监监、总经经理;二十二、 招聘职职位在经经理级以以下职级级的(不不包含经经理级),其其最终面面试资格格人为其其一级部部门负责责人。二十三、 六、工作作流程:二十四、应聘人员面试结果跟踪表应聘人员面试结果跟踪表应聘人员面试结果跟踪表应聘人员面试结果跟踪表应聘人员考核表最终面试一级部门负责人Y是否为经理以下职位淘汰不通过通过拟定录用N不通过最终面试一级部门负责人人力资源部总监总经理淘汰通过淘汰搜集

12、人才信息,初步筛选简历人力资源部审核简历,返回初试名单用人部门淘汰不通过求职登记表应聘人员考核表第一面试:基本素质考察人力资源部安排复试用人部门接口人第二面试:业务能力考察部门面试资格人通过不通过通过拟定录用第四项 内部人才才推荐一、 定义:内部推荐荐人才制制度是指指公司员员工根据据公司空空缺职位位的要求求,积极极向公司司推荐合合适候选选人,公公司对成成功推荐荐候选人人的员工工给予一一定奖励励的人才才引进制制度二、 适用范围围:适用于公公司总部部各部门门及驻外外各大区区、办事事处的全全体员工工三、 原则:1、 内部推荐荐人才应应本着“客观、公公正”的态度度,在符符合公司司发展需需要和人人力资源

13、源整体规规划的前前提下严严格按照照人员编编制与人人才储备备计划执执行2、 按照“亲亲属回避避”原则,公公司不接接受员工工对其亲亲属的推推荐四、 工作程序序:1、 人力资源源部公布布人力资资源需求求(岗位位空缺)和和岗位任任职资格格要求;2、 有意向公公司推荐荐人才的的员工在在确认被被推荐人人意向后后直接同同人力资资源部组组织发展展中心招招聘调配配工程师师联系;3、 人力资源源部审核核候选人人资格,对对符合条条件的候候选人由由人力资资源部组组织面试试;4、 对初试、复复试合格格,公司司准备录录用的候候选人,公公司按照照正常招招聘程序序办理入入职手续续。五、 工作流程程:推荐人才员工发布空缺职位信

14、息人力资源部审核材料人力资源部进入甄选流程六、奖励励设置:(一)对对于成功功推荐候候选人入入职并通通过转正正的公司司员工,公公司将授授予其“伯乐奖奖”并根据据推荐职职位、职职级的不不同给予予推荐人人相应等等级的奖奖励:1、如果果成功推推荐总监监级(含含)以上上候选人人入职,公公司奖励励推荐人人20000元;2、如果果成功推推荐经理理级(含含)以上上候选人人入职,公公司奖励励推荐人人10000元;3、如果果成功推推荐工程程师/专专员/销销售经理理/秘书书级候选选人入职职,公司司奖励推推荐人5500元元。4、除非非公司有有特别说说明,推推荐文员员、保安安或生产产线人员员不享受受以上奖奖励。(二)对

15、对于成功功推荐候候选人通通过人力力资源部部和业务务部门面面试,但但被推荐荐人没有有在面试试通过后后两周内内入职的的员工或或被推荐荐人在试试用期内内离职的的,公司司将授予予其“推荐奖奖”,并统统一给予予1000元的奖奖励。若若今后公公司录用用没有马马上入职职的被推推荐人,公公司对推推荐人不不再进行行其他奖奖励。(三)推推荐公司司员工,奖奖金费用用归口为为公司人人力资源源部;“推荐奖奖”,人力力资源部部通知财财务部在在当月工工资中发发放。“伯乐奖奖”,被推推荐新员员工转正正当月,人人力资源源部通知知财务部部将奖金金转帐到到推荐人人个人帐帐户。第五项 人员录用用一、 录用程序序:1、 根据审批批批准

16、的的人力力需求申申请表确确定招聘聘职位;2、 实施人员员招聘;3、 录用审批批;4、 录用通知知;5、 办理入职职手续,材材料归档档;二、 审批程序序:1、 助理工程程师以下下职位(含含助理工工程师):一级部部门领导导人审核核,人力力资源部部总监审审批;2、 助理工程程师以上上职位:一级部部门领导导人、人人力资源源部总监监审核,总总经理审审批。三、 录用人员员入职提提供资料料:1、 离职证明明2、 最近三各各月的体体检表(一一般体检检项目加加上肝功功能)3、 身份证原原件及复复印件4、 毕业证/学位证证原件及及复印件件5、 验证证明明6、 专业技术术资格证证明复印印件一份份及原件件(专业业人员

17、提提供)7、 担保函和和担保人人身份证证原件及及复印件件(深圳圳户口则则不需提提供此项项)8、 婚姻状况况证明(已已婚者提提供)、流流动人口口计划生生育证明明(暂住住户口提提供)9、 一寸彩色色照片四四张10、 社保卡复复印件11、 户口调动动协议书书及派遣遣函(应应届毕业业生提供供)四、 归档资料料:1、 员工入职职提供材材料2、 个人简历历3、 求职登记记表4、 应聘人员员考核表表5、 应聘人员员入职提提供的材材料五、 使用表格格:应应聘人员员考核表表、担担保书(附附表九)第四项 附附 表表附表一:部门门年度人人力资源源规划表表附表二: 岗岗位任职职资格描描述用表表(本本表配合合部门月月度

18、需求求计划汇汇总表使使用)附表三: 部部门季度度(月度度)需求求计划汇汇总表附表四: 应应聘人员员面试结结果跟踪踪表附表五:求职职登记表表 附表六: 应应聘人员员考核表表附表七:应届届毕业生生招聘登登记表 附表八:应届届毕业生生应聘考考核表 附表九:推荐荐担保书书第 28 页 共 28 页附表一公司部年年度人力力资源规规划表二级部门门职位本年度末末人数下年度编编制人数数净增人数数下年度预预计流入入总计下年度预预计流出出总计一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度招聘调 入入招聘调入招聘调入招聘调入调出离职调出离职调出离职调出离职附表二岗位任职职资格描描述用表表(本表配配合月度度需求汇汇

19、总申报报表使用用)申报部门门申报岗位位需求人数数需求原因因离职补补充 规划内内增员 规划外外增员到位日期期第一周周 第二周周 第三周周 第四周周理由陈诉诉工作职责责任职资格格标准个人基本本条件性别:不限 男 女年龄:不限 至 之间外形要求求: 不限 较佳 一般即即可最低学历历: 博士 硕士 本科 大专 中专 不限专业:资格证书书:相关工作作经验:不限 行行业 年以上上知识要求求能力要求求经验要求求其他要求求部门经理理编制: 时间间:一级部门门负责人人审核: 时时间:人力资源源部总监监审核/审批 时间:总经理审审批: 时间:附表三年季度部部门人员员需求计计划汇总总表编号: 责任人人: 岗位需求人

20、数数学历性别需求原因因试用期工工资范围围到位日期期增/补第一月第二月第三月备注:为了规范范招聘的的计划性性,本表表须在每每季度结结束前110天提提供,汇汇总已审审批通过过的人力力需求,作作为下一一季度招招聘计划划,没有有及时提提供视为为零需求求;年月度部部门人员员需求计计划汇总总表编号: 责任人人:岗位需求人数数学历性别需求原因因试用期工工资范围围到位日期期增/补第一周第二周第三周第四周备注:为了规范范招聘的的计划性性,本表表须在每每月255日提供供,汇总总已审批批通过的的人力需需求,作作为下一一月招聘聘计划,没没有及时时提供视视为零需需求;附表四应聘人员员面试结结果跟踪踪表推荐部门门: 推荐

21、日日期: 部门接接口人:序号姓名联系方式式应聘职位位人力资源源部面试试结果业务部门门面试结结果综合面试试结果备注:请请各部门门审核完完资料或或面试完完应聘者者后,及及时将此此表反馈馈给人力力资源部部招聘负负责人附表五求职登记记表应聘职位位: 期望待待遇: 应聘日日期:姓名性别出生年月月照 片籍贯民族婚姻状况况身高血型健康状况况学历身份证号号码职称现户口所所在地计算机水水平:外语水平平:家庭住址址:联系电话话:业余爱好好:求学经历历(要求求从高中中填写、包包括时间间、院校校、专业业、学位位)时 间就 读 学 校校专 业学 位工作履历历(工作作经历由由最近的的一家逆逆推)单位一:性质:所在部门门:

22、职位:直接上司司:电话:离职原因因:薪资水平平工作业绩绩:单位二:性质:所在部门门:职位:直接上司司:电话:离职原因因:薪资水平平工作业绩绩:单位三:性质:所在部门门:职位:直接上司司:电话:离职原因因:薪资水平平工作业绩绩:家庭主要要成员:关 系姓 名工 作 单 位位职 位电 话问题调查查:所受培训训:以往病史史:性格特征征及自我我评价:本人保证证以上填填写的每每一项内内容真实实,如有有虚假,本本人愿意意接受公公司有关关规定所所做出的的处理意意见申请人签签名:附表六应聘人员员考核表表应聘人员员姓名: 应聘聘职位:评估方法法:由高高分到低低分共分分5个级级别进行行评价,请请在选定定的级别别中打

23、“”。一、 初试 评估估人:人人力资源源部招聘聘人员评估内容容优良较好一般勉强很差仪态与气气质语言沟通通能力文化适应应性工作经历历的相关关性职业素质质忠诚度性格适应应性综合评语语:意见: 不合格格 复试 建议复复试其他他职位 存档 签名/日日期:二、 复试 评估估人:用用人部门门经理或或主管评估内容容优良较好一般勉强很差工作技能能知识背景景行业经验验领导与管管理方式式的适应应性工作环境境的适应应性综合评语语:意见:不合格格 申请上上级再复复试 录用 建议复复试其他他职位职位建议议: 薪薪资建议议:试用用期转正正 签名/日期:三、 最终面试试考察人人意见:录用 淘汰 薪资资建议:签名/日日期:四

24、、 入职确认认 确认认人:人人力资源源部招聘聘主管人力需需求确认认 入职手手续确认认(担保保、离职职证明、背背景调查查)职位薪资级级别金额 签签名/日日期:附表七应届毕业业生招聘聘登记表表申请职位位: 研发 市场 技术支支援 管理 其它姓名性别别出生年年月婚否否籍贯民族族政治面面貌身高高身份证号号码(必必须正确确填写)现户口所所在地E-maail:联系电电话:现就读学学校所学学专业学学位学校联系系地址邮邮编电话话家庭联系系地址邮邮编电话话校主管分分配部门门名称联联系人电电话第一外语语级别第二二外语级级别何类毕业业: 统统招统分分 自费 代培或或委培 定向 其它本科班级级排名班班级总人人数硕士士

25、班级排排名班级级总人数数是否有补补考:否否 是 如是请请列明补补考科目目:是否报考考: 硕士 博博士 博士后后 是否否服从公公司统一一安排: 是 否答辩时间间毕业时时间预计计报到时时间有无申请请出国深深造:有有无 若若有请注注明何时时申请:个人专业业及业余余爱好个人简历历(要求求从高中中填写、包包括时间间、院校校、专业业、学位位)时 间间 就就读学校校 专业 学位位年月至年年月 年月至年年月 年月至年年月 年月至年年月 工作履历历(包括括工作或或兼职工工作时间间、单位位、工作作内容、所所受的培培训)时 间间 工工作单位位 从从事的工工作 所受培培训年月至年年月 年月至年年月 年月至年年月 年月

26、至年年月 科研状况况:(包包括研究究的课题题内容、应应用领域域、科研研成果及及论文发发表情况况)受过何种种奖励:受过何种种处罚:以往病史史:(如如传染病病、精神神病等)性格特征征及自我我评价:在校期间间担任过过哪些社社会工作作、任何何职务、业业绩如何何?家庭主要要成员:关系 姓名 工工作单位位 职位位本人保证证以上填填写的每每一项内内容真实实,如有有虚假,本本人愿意意接受公公司有关关规定所所做出的的处理意意见申请人签签名:申申请日期期:附表八应届毕业业生应聘聘考核表表姓名: 编号号:面试要素素考察要点点要素得分分素 质质 要要 素素举止仪表表衣着、体体格、外外貌、举举止、精精神状态态5 4 3

27、 22 1言语表达达能力言语表达达的流畅畅性、逻逻辑性、条条理性、清清晰性、说说服力5 4 3 22 1工作动机机匹配兴趣与岗岗位情况况匹配,成成就动机机与岗位位情况匹匹配;对对企业的的认同程程度5 4 3 22 1人际协调调能力人际交往往的主动动性;理理解组织织中权属属关系;人际间间沟通的的有效性性;人际际关系灵灵活性与与原则性性度的把把握5 4 3 22 1综合分析析能力能抓住问问题的本本质、要要点,充充分、全全面、透透彻而有有条理地地加以分分析5 4 3 22 1组织、协协调能力力团队组织织、人际际协调能能力,团团队管理理意识5 4 3 22 1情境控制制能力及及应变能能力压力情况况下的

28、思思维反应应敏捷程程度;情情绪稳定定程度5 4 3 22 1创新意识识对于事物物的认识识有否独独到的见见解,有有否创造造性的发发明5 4 3 22 1总分知识要素素关键技能能专业综合合排名实践活动动招聘人员员评语性格特点点:推荐职位位:其它:面试人(人人力资源源部)签签字:综 合合 考考 察察综合评定定:考察结果果: 录用 不录用用 备选推荐职位位: 研发 市场 技术支支援 管理 其它 _面试人(综综合面试试资格人人)签字字:_附表九推 荐荐 担担 保保 书我推荐先先生/小小姐到xxx计算算机通信信科技有有限公司司工作并并愿意承承担以下下责任:一担保保期限:自被担担保人报报到上班班之日起起,至

29、被被担保人人正式办办妥离职职手续后后一年止止。二被担担保人有有以下情情形之一一时,我我负赔偿偿及追缴缴责任:1 营私舞弊弊,严重重违反公公司规章章制度、或或触犯国国家法律律、法规规至使贵贵公司蒙蒙受损失失。2 侵占、挪挪用公款款、公物物或损坏坏公物。3 窃取公司司核心技技术机密密、财物物和商业业机密。4 拖欠公司司帐款不不清。5 离职或被被公司解解聘时,不不按公司司的规定定办理移移交工作作和物品品的手续续。6 国家法律律法规规规定的其其它违法法行为,对对公司遭遭成损失失时。担保人签签名:年年 月 日担 保 人 资资 料姓 名性 别贴担保人人近期一一寸免冠冠照片身份证号号码籍 贯与本人关关系户口

30、所在在派出所所家庭详细细地址家庭电话话工作单位位名称担任职务务工作单位位地址单位电话话担保人工工作单 位 意见 担担保人系系我公司司员工,其其所承担担担保责责任与我我公司无无关,所所填写担担保人情情况属实实。 行行政领导导(签名名): 单单位公章章:日期: 年年 月月 日日 说明:一一、担保保人必须须具有下下列条件件:(1) 具有独立立经济能能力和正正常的工工作或职职业;(2) 具有深圳圳常住户户口(非非深户担担保具有有暂住户户口)的的成年公公民;(3) 能独立承承担民事事责任。二、担保保人必须须认真、工工整填写写担保保书,贴贴近期一一寸照片片,并留留下身份份证复印印件。三、如果果担保人人是非深深圳户口口,请在在提供身身份证复复印件的的同时提提供暂住住证复印印件。四、如有有不明,请请与我公公司联系系,

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