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1、成品收发及单据管理规定为了更好做好仓库收发货工作,配合本公司使用的系统,现就有 关成品收发货及单据管理做出以下规定:一、收货:1、成品入仓时,应凭客户提供的有效成品进仓单,没有进仓单 那么仓库应不予以收货,并在第一时间通知客户有关仓库管理人员,(系 统收货人员)。2、收货签收前,应根据进仓单进行验货。验收后,必须用大写 数字填写实收数,如应收数与实收数不相符,应在备注栏注明原因, 送货司机签名认可并以实收数为准。3、收货时假设发现有残损或缺少的应做以下处理:*成品都应按实收数量收货。*成品残损标准:外包装压扁影响了堆放。严重污染。淋湿。外包装划痕损坏及其他。假设对残损有疑问,仓库人员与运输单位
2、人员无法判断的,请立即 与客户相应仓库管理员联系。4、在完成成品入仓手续后,假设发现有缺少,那么应由供应商方面负责赔偿。5、进仓单签收完毕后,将第一联交接给业务处作汇帐凭证,第 二联交司机转交客户或供应商。二、发货:1、发货时仓管员要审核提货单的有效性,如:提货应签,提货 人签名,如有不符或提单难以辩清,仓管员应拒绝发货,并在第一时 间通知客户驻仓有关人员尽快处理。2、完成发货后,提单应有发货人及复核人的签名或印章,认可 确认发货。3、发货后,提货单第一联应在8小时内由司机送回客户处有关 人员(系统做账人员)作销数处理,第二联仓库自留备查。附注:仓库须有较稳定的装卸队伍,以适应进出仓高,低峰的运 作规律,装卸人员必须具有一定的搬运技能和经验。