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1、义务教育学校小学招生入学平台建设方案（2）学生资料填报：学生姓名、学生身份证号、出生日期、 性别、民族、学生类别、户籍所在地、家庭详细住址、毕业 幼儿园；（3）佐证材料上传：出生证明、户籍房产相关证明材料， 其中户籍房产资料包括：法定监护人拥有房产情况：独有、 法定监护人共有、与其他人共有、祖辈、租房。房产证持有 人姓名、身份证号、不动产权证书编号或合同、住地证明） 或租房情况（租房合同附房东房产复印件、入住证明）；（4）法定监护人信息：姓名、联系 、与学生的关系、 身份证号、工作单位；（5）稍后提交或确认提交：当以上资料全部填写完毕可以 选择稍后提交或者确认提交，如果选择稍后提交可以再修 改
2、或者补充，没有报名成功，没有进入审核环节，只能确认 提交才能将报名材料提交到报名学校审核，同时也不能再 修改任何报名相关资料。（6）平台约束要求：6.1平台支持一个家长为多个子女提交报名信息；6. 2平台校验学生身份证符合公安部要求；6. 3系统校验学生年龄必须年满6周岁；6. 4系统必须约定一个身份证号码只能报名一次；6.5系统需要在不影响审核老师浏览的图片的情况下尽量 压缩图片大小。四、家长报名资料修改系统提供两种修改资料的场景：稍后提交：当学生家长在未提交的情况下，可以自主修改； 初审不通过：当学生报名信息提交成功后，报名资料如果不 符合要求，审核员审核不通过时，系统会对审核不通过的学
3、生家长发送短信和手机APP推送消息，家长收到短信后登录手机APP查看具体不通过的原因，完善资料后继续提交 报名；修改资料的过程与报名资料提交一致。五、录取进度查询1、系统提供学生录取进度查询，家长通过登录手机APP可 以随时查询子女报名录取状态。学生家长在填写了报名内容后，手机APP上会有报名记录。 无论家长提交成功或者未提交成功，都将显示在首页的报 名记录里面；未提交时，可以通过报名记录界面进入报名表单进行编辑, 填写完整后再进行提交报名；已提交成功的可以看到报名的当前状态。如：已提交、初审 通过、现场审核通过等。2、如果网上审核和现场审核不通过的，此处也可以进入编 辑页面，编辑报名资料后再
4、次提交。六、录取进度消息提醒1、系统提供短信和手机APP消息推送两种机制提醒学生家 长查看录取进度通知学生的审核录取状态。系统会对审核通过和不通过的 学生家长发送短信和手机APP推送消息；初审审核不通过，家长收到消息后可以登录手机APP查看 具体进度和原因，根据要求完善资料后再次提交报名。如果 初审通过而复审不通过，那么家长无法修改后继续提交报名。 那么此学生没有报名成功，系统无法录取。2、录取成功后，系统会发送短信和手机APP消息，通知被 某某学校录取，同时登录手机APP也能查看到录取结果信 息。七、通知浏览手机APP提供报名相关通知、政策和操作指引的内容展示。 方便学生家长登录手机APP后
5、了解报名流程、操作方法等。 八、修改密码手机APP提供修改密码功能，需用户登录账号后输入原密 码、再输入新密码，确认后修改完成。九、找回密码注册用户忘记密码后可以通过注册的手机号，获取短信验 证码，再次填写新密码后确认，密码设置完成。十、APP版本更新系统提供安卓手机APP版本更新提醒和强制更新操作的功 能，同时提供自动更新的功能，方便手机APP局部修复不需 要通过应用市场来发布新版本。4 摇号服务需求1 .民办学校预录取（摇号）民办小学预录取由各级管理员组织摇号派位进行预录取， 首先由各级管理员根据民办学校的招生计划和报名人数确 定是否需要摇号，对需要摇号的学校进行摇号顺序确定，确 定之后进
6、入摇号环节。2 .摇号学生导出各级管理员导出区域内所有需要摇号学校数据表格，表格 为csv格式，数据包括学校名称、学校标识号；各级管理员导出区域内所有需要摇号学校复审通过的学生 数据表格，表格为csv格式，数据包含：学生姓名、身份证 号码、志愿学校名称、志愿学校标识号。3 .现场摇号数据导入摇号系统为离线程序，不联网，所有参与摇号的数据需在摇 号现场从招生系统中导出，然后导入摇号系统中； 第一步导入的信息为学校数据表；第二步导入的信息为该学校报名的学生志愿数据表。4.现场摇号设置学校录取人数，根据学校摇号顺序进行摇号，摇号通过 随机算法，在所有摇号名单中随机派位，按照设置的人数进 行随机派位。
7、被摇中的名单系统自动标识为红色，其他为未 摇中名单；摇号中签的学生被一个志愿学校预录取后，摇号系统将学 生的另外一个志愿作废；摇号未中签的学生参与另外一个志愿学校的摇号，如果依 然未被系统摇中的，那么由各区县对应的辖区公办学校接收。 5.现场摇号结果导出导出的摇号结果文件，结果文件为csv格式；各级管理员登录招生系统，先将摇号结果文件csv文件内 容全部复制并保存到excel文档中，然后导入到招生系统， 中签学生导入后为预录取通过，未中签为预录取不通过。6.现场摇号结果打印摇号现场可以将导出的摇号结果文件打印出来，提供给各 摇号学校确认，签字盖章。二、技术支持服务1技术服务1 .修改招生系统基
8、础数据，调整片区、学生分类等信息，并 发布新的报名系统。2 .根据招生方案制作家长端操作手册发布到APP上。3 .根据招生方案，制定培训资料，为各学校招生老师提供招 生系统操作培训。并根据招生老师的疑问进行实时答疑。4 .组建远程技术支持工作群，负责解答招生期间（4个月） 各招生学校遇到的技术问题。5 .咨询服务。帮助解答教育局提出的系统相关的各种业务 和技术问题，包括技术咨询、指导和信息提供等。6 .提供驻场技术支持，包括培训、摇号和录取环节的支持工作。7 .平台日常运行维护。包括系统操作指导、因系统缺陷导致 的各种BUG的修复、因误操作导致的数据错误维护等；8 .平台突发事件的诊断、排除；
9、根据需要，提供远程对业主 方的技术、业务人员进行平台运行管理、日常维护、使用操 作等方面的培训；对可能出现的故障提出解决预案及平台 功能改进等方面的技术咨询工作，并提供必要的现场指导。9 .为采购人提供 技术支持服务要求：5X8小时。运维 响应，招生期间运维响应时间应在30分钟以内，2小时内 提出解决方案，24小时内解决问题。10 .提供本工程人员中，至少具有1名工程经理，另提供不 少于3名核心技术工作人员在小学招生期间进行驻点保障, 具体工作起始时间、期限由供应商根据市区县教育局当年 的工作安排确定（预4个月）。11 .提供本工程服务内容必须按照市区县教育局的文件要 求的时间节点，按期完成，
10、不得以各种原因推迟、延后。12 .提供在应用系统投入正常运行后，确保系统的正常运 行，及时解决平台运行过程中出现的异常。13 .提供对于平台运行期间，提供微信、QQ在线技术指导， 指导各学校老师操作操作系统，以确保顺利完成招生工作。14 .提供对全市6个集中报名点及各区县的报名期间，根据 需要每个点安排一名技术人员到需求的各县个校进行现场 技术指导及网络保障与应急处置。15 .提供对区县民办学校超指标的学校进行现场摇号驻点 支撑。2数据服务L要求必须能满足不少于3万学生上网及信息存储（数据 量不少于1TB）的数据存储服务器及Web服务器，每年数据 需求逐年增加。信息存储要保存学生报名操作历史记
11、录。2 .负载均衡。功能：对服务器进行流量分发的负载均衡服 务，通过流量分发扩展应用系统对外的服务能力，消除单点 故障提升应用系统的可用性，数量不少于1台，网络带宽配 置不少于1G,可负载并发数不少于2万。3 .WEB应用服务器。功能：弹性可伸缩的计算服务，提升运 维效率。数量不少于2台，最低配置：逻辑CPU8核，16G 内存,500G存储。4 .数据库服务器，功能：即开即用、稳定可靠、可弹性伸缩 的在线数据库服务,用于存储系统数据；数量不少于1台， 最低配置：逻辑CPU16核，32G内存，1T存储。5、做好三年服务数据备份，每年招生结束后交付给采购人。3网络服务1 .满足同时在线约3万人的并
12、发数，学生提交的数据必须 得到有效响应，不掉线、不丢包。2 .学生报名期间上网登录、填报资料信息、进度查询等操作 时页面网络响应时间W3秒。3 .老师审核期间上网登录、审核报名材料、进度查询、录取、 统计等操作时页面网络响应时间W3秒。4 .对全市6个集中报名点网络条件进行保障与应急处置。5 .资源负载率不能超过50%,即在整个服务期内资源负载率 必须始终保持在50%以下。3平台维护服务1 .网站与域名维护。2 .域名、数据存储和系统维护时间到2025年3月31日。3 .提供数据库数据清理服务。定期清理运维过程中所生成 的生产数据库中的临时表，从应用系统角度来优化数据库， 如建立并优化索引、优
13、化存储过程、数据库表拆分等，提高应用系统运行速度。对于数据库参数方面的优化工作，可 提出建议和要求，并辅助数据库厂商或运维上进行数据库 性能优化。4 .提供运维总结，定期撰写运维总结报告，总结回顾本期各 项运维工作开展情况，重点描述和分析出现的技术问题和 服务质量问题，同时并给出整改方案。5 .提供远程维护方式，通过 、电子邮件、 或远程访 问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工 作。6 .提供招生期间每日巡检：每日对系统进行全面检查，优化 系统，同时做好各类系统运行情况的记录。7 .指派经验丰富的运维工程师来具体承当的维护服务工 作。一、信息平安.要求系统必须具备主动防御攻击功能
14、，数据必须平安、保 密、准确。1 .系统对网站业务流量进行恶意特征识别及防护，将正常、 平安的流量回源到服务器。防止服务器被恶意入侵，保障业 务的核心数据平安，解决因恶意攻击导致的服务器性能异 常问题。4平安服务2 .要求具备不少于峰值2G的DDOS攻击清洗基础防护能力。3 .实现网站HTTPS化，使网站可信，防劫持、防篡改、防监 听、平安加密。4 .投标人承诺中标后提供网络平安评估报告。二、保密要求1、中标人必须遵守保密规定，不得私自向外泄漏、发布任 何有关学生个人信息和招生信息。如发生泄漏信息情况，那么 由中标人负全部责任。5技术保障服务1、拟投入本工程人员中，至少具有1名工程经理，合同签
15、 订后，根据采购方需求，另安排不少于3名核心技术工作人 员在小学招生期间进行驻点保障，具体工作起始时间、期限 由供应商根据市区县教育局当年的工作安排确定。2.本工程服务内容必须按照市区县教育局的文件要求的时 间节点，按期完成，不得以各种原因推迟、延后。3、在应用系统投入正常运行后，确保系统的正常运行和及 时解决系统运行过程中出现的需求变动问题，及时与用户 沟通并指导用户操作，同时提供微信、QQ在线技术指导6应急保障服务1 .中标供应商应及时做好系统数据的备份工作，保证重要 数据在受到破坏后可紧急恢复。同时预留一定数量的网络 资源，用于预防或应对信息系统突发事件。2 .应针对各种可能发生的信息系
16、统突发事件，建立和完善 预测预警机制，制定完善可操作性强的应急保障预案。7服务进度安排1、服务期内2022年5月下旬开启招生准备工作2、5月下旬收集招生学校和学校管理员信息3、5月下旬配置系统基础数据，包括各区招生学校，学校 管理员信息。4、6月上旬测试系统，准备报名APP5、6月上旬准备培训材料，确认当年招生方案与家长操作 指南文档和视频信息6、6月中旬组织培训，建立技术支持工作群，接收各学校 老师操作答疑。7、6月中旬开启系统，准备报名。8、6月-8月为教育局、学校老师提供操作技术支持。9、9月中旬提供招生系统招生花名册，关闭系统。10、第二、第三年服务进度根据采购人每年的工作计划进行 适
17、当调整。三、培训服务1培训目标为保证桂林市七星区、秀峰区、象山区、叠彩区、雁山区、 临桂区的公办、民办小学，和荔浦市（县级市）、灵川县、兴 安县、全州县、恭城县、阳朔县、平乐县的民办小学负责招 生的教师，可以自主操作小学招生入学管理系统，并指 导学生通过小学招生报名手机APP网上实时填报、更改 志愿，查询招生进度，查询录取结果与有关公示信息，供应 商针对本次桂林市小学招生入学管理提供全面、具体、可靠 的教师培训方案。2培训形式（1）现场PPT讲解、现场实际系统操作指导、发放系统操 作手册、录制系统操作视频四种培训形式；（2）每种形式针对小学t艮名新生、公办学校、民办学校、 区县各级管理员等不同
18、角色的系统操作进行分级培训；（3）系统操作指导手册要求具有报名流程图，各环节操作 的文字说明和系统操作界面截图，提供10个以上的图文教 程。3培训时间及场地（1）现场培训时间安排由米购方定，在市区交通方便、停 车方便的场地，要求能提供不少于20个可供参加培训人员 停车的小车车位。（2）培训场地要求能满足每场不少于100人的座位，同时 要求具备三200M互联网专线，能满足不少于80台笔记本电 脑同时连接上网的WIFI环境。（3）培训现场要求具备电脑投影功能，基础音响设施完好， 投影的屏幕不小于100英寸，保证所有参加培训人员的培训效果。4培训对象（1）桂林市市直、七星区、秀峰区、象山区、叠彩区、
19、雁 山区、临桂区的公办和民办小学负责招生的教师，每所学校 2人，共194人。开展不少于3场的现场指导培训。(2)荔浦市(县级市)、灵川县、兴安县、全州县、恭城县、 阳朔县、平乐县的民办小学负责招生的教师，每所学校2人， 共50人。开展不少于1场的现场指导培训.5培训课程要求培训课程分为系统实施前，系统实施中，系统实施后三部 分，内容按照讲师现场讲解、演示、指导实操，力求通过现 场培训使参加培训的老师熟悉系统操作和业务流程。6培训效果评价采用学员评估与学员成绩作为培训讲师考核的主要指标。在每次培训内容结束后，会根据内容组织问卷调查。7培训教材 及培训资料提供各级系统操作手册，并打印发放给参加现场
20、培训的老 师，同时将电子档发送到沟通交流的微信群或QQ群。8培训队伍(1)线下培训：针对各区域提供现场操作指导、讲授、演 练、辅导；(2)供应商提供不少于3名有一线实践经验的技术支撑人 员，在线上微信或QQ群提供7*24小时技术支撑服务。序号服务名称服务要求一、小学招生入学平台服务1入学管理 平台功能 优化服务依据当年招生政策对系统进行细节优化，保证系统功能与 当年招生方案对系统的需求一致。2招生管理 平台服务 需求一、学校管理服务需求1 .平台登录提供市直幼儿园、公办和民办小学学校招生管理员通过PC 端登录招生管理系统的网址，根据分配好的的账号和密码 进行登录。2 .修改密码(1)提供修改密
21、码功能；(2)首次登录需要修改密码，用户输入原密码、新密码， 密码为字母和数字的组合，确认后修改。3 .重置密码如果忘记密码，可联系系统管理员重置密码。4 .区域管理平台提供桂林市市直、七星区、秀峰区、象山区、叠彩区、 雁山区、临桂区的管理；平台提供荔浦市(县级市)、灵川县、兴安县、全州县、恭 城县、阳朔县、平乐县的管理；(3)根据采购人需求每年可做适当调整。5 .内容管理提供“通知公告”和“帮助”功能将招生的文件及政策、系 统操作指引等内容显示给家长，方便家长第一时间掌握如 何使用系统。内容发布填写标题、内容、封面图之后，提交 后展示在手机APP上。6 .学生入学年份管理设置学生报名的入学年
22、份。6 .报名审核时间管理设置各区域的填报时间、网上审核时间、现场审核时间、预 录取时间、录取时间；(2)可以修改、添加各个阶段的时间。7 .学生类别管理显示学生类别：A类户籍生、B类随迁生。学校管理系统平台管理员平台管理员账号可以添加小学名称、代码、所属片区、办学 性质、初审是否随机分配、联系 ；平台管理员账号可以修改相关信息；平台管理员账号可以删除学校信息。平台管理员账号可以根据学校名称、办学性质、片区进行搜 索学校。用户管理系统平台管理员平台管理员账号可以支持添加、查找、修改、删除用户信息。 添加用户信息包括:账号、姓名、角色、所属区域、所属学 校等信息。平台管理员可以重置密码，设置账号
23、使用状态。平台管理员可以根据搜索条件搜索账号、姓名、性别、手机 号进行查找账号。区县管理员区县管理员可以添加初审员和复审员账号。包括账号、所属 学校、用户姓名、身份证号、手机号、性别、角色。区县管理员可以修改相关信息、账号使用状态；区县管理员可以根据搜索条件搜索账号、姓名、性别、手机 号进行查找账号。学校管理员学校管理员可以本校添加初审员和复审员账号。包括账号、 用户姓名、身份证号、手机号、性别、角色。学校管理员可以修改相关信息、账号使用状态；学校用户可以根据搜索条件搜索账号、姓名、性别、手机号 进行查找账号。10 .角色管理平台管理员可以添加角色名称、设置角色权限；平台管理员可以修改角色名称
24、、修改角色权限；平台管理员可以删除角色；角色包括：各级管理员、初审员、复审员。11 .学校报名信息查询初审员、复审员、学校管理员、区县管理员可查看到报名列 表：包括学生报名的序号、姓名、身份证号、性别、学校、 学生、类别、录取状态、预录取方式、家长手机号、备注、 申请时间。并且查看到学生报名的详情资料及审核记录。12 .学校初审分配管理城区学生在选择民办学校时，如果有报名城区民办学校的， 那么由城区民办学校审核资料；如果没有选择城区民办学校、 选择一个或者两个市直属民办学校的，那么由第一个志愿的 市直属学校审核资料。区县学生在选择民办学校时，那么由第 一志愿学校审核资料；初审老师可查看学生待审
25、核列表。包括：姓名、身份证号、 学生类型、家庭详细地址或居住证地址、户籍住址、家长电 话、初审人、申请时间；系统提供两种方式分配初审任务：随机分配和自主选择任 务，系统默认为随机分配，即学生报名会平均随机分配给初 审老师；如果有的学校需要根据片区分配给初审老师，或者初审老 师对某个片区比拟熟悉，可以自行添加到自己的任务，如果 分配到其他老师的，在还没有开始审核的时候也可以添加 到自己的初审任务下面。对于网上初审不通过重新修改后 再提交的学生依旧是分配到该老师初审任务下；在“初审分配管理”功能中，可以单个添加或者批量添加任 务。初审老师选择学生记录列表后，可以加入到我的任务， 列表中“初审人”就
26、显示为当前用户名，学生进入“小学网 上初审”列表；在初审分配管理功能中，可以批量添加我的审核任务，将勾 选学生的初审人都变为当前用户，学生进入“小学网上初 审”列表。13 .学校网上初审初审老师可查看网上待初审列表，包括：序号、姓名、身份 证号、学校、性别、学生类别、录取状态、预录取方式、家 长手机号、备注、申请时间；小学初审老师通过审核按钮查看学生的报名详情，审核学 生提交的信息是否符合报名条件及证件是否齐全，所上传 图片可以放大查看，如果符合报名条件选择审核通过，如果 不符合报名条件那么选择审核不通过并说明原因； 网上初审通过的学生进入现场初审列表待审核；网上初审不通过的学生报名被退回，家
27、长在“报名查询”中 可以查看到原因并需要修改后重新提交报名。审核不通过 系统将发短信和手机APP推送消息给学生家长。14 .现场审核通知分批次选择报名学生，通过“发送通知”，填写“办理时间”、 “办理地点”并“保存”；手机APP “消息”栏收到“现场审核”通知，家长注册手机 号收到现场审核的短信通知；办理地点填写时限制字数，不宜太多；已发送短信的报名记录，页面刷新后，栏目“通知短信状态” 的状态会由“未发送”变为“已发送”。15 .学校现场审核现场审核老师一般和网上初审老师为同一个审核老师；现场初审可查看现场初审列表，包括：序号、姓名、身份证 号、学校、性别、学生类别、录取状态、预录取方式、家
28、长 手机号、备注、申请时间；可根据学校的报名情况，分批次给学生家长发送短信，在疫 情期间防止人多聚集；现场审核主要是核对学生家长携带的报名材料和资料，学 生信息证件是否真实等。核对信息后，确定是否通过；现场初审通过，学生进入复审列表待审核；提交现场初审结 果后，通过“打印”功能打印报名信息登记表，由家长签 字用于存档。报名信息登记表如下：现场初审不通过，学生报名被退回，系统会发送短信和手机 APP推送消息通知，告知审核不通过,学生家长需在手机APP 的“报名查询”中查看原因并通过“编辑”修改资料重新提 交报名；学生更换片区学校时，更换前的学校用户那么查看不到学生 的报名记录。16 .现场补录针
29、对一些无法在手机App提交资料的学生，例如港澳台无 大陆身份证的学生无法报名，可以携带证件到学校报名，由现场审核老师进行补录,并且学生可以通过注册手机APP查 看到补录审核的进度。17 .学校复审复审主要是小学复审员对通过现场审核的学生进行复审， 再次核对学生的信息和资料，可以安排家访环节进行复审； 在“小学复审”功能中，通过“审核”，进入“小学复审表 单”，勾选“审核状态”并提交。复审通过，学生进入“小 学预录取”菜单；复审不通过，学生报名流程终止，家长不能重新报名。18 .公办学校预录取(1)公办学校预录取由学校管理员账号来操作，学校管理员 通过“一键全部预录取”功能，可以一键将所有复审通
30、过的 学生预录取；(2)预录取通过的学生直接进入“小学录取”菜单，等待最 终的录取。19 .学校录取学校管理员账号对通过预录取的学生进行录取，可勾选多 个学生进行一键录取；录取通过后，系统通过短信和手机APP发送录取通知，告知 学生已被录取，学生家长也可登录手机APP在“进度查询” 处查看求取状态；学生可凭录取短信和手机APP录取信息到学校报到。20 .学校录取结果查询可查看到片区报名情况和学校报名情况。包括片区、学校、 报名总人数、A户籍生、B随迁生、家长未提交、家长已提 交、网上审核通过、网上审核不通过、现场审核通过、现场 审核不通过、复审通过、复审不通过、预录取通过、预录取 未通过、录取
31、等各项统计。二、市、区、县各级管理服务需求：1 .各级管理员查询报名记录可查看到片区报名情况和学校报名情况。包括片区、学校、 报名总人数、A户籍生、B随迁生、家长未提交、家长已提 交、网上审核通过、网上审核不通过、现场审核通过、现场 审核不通过、复审通过、复审不通过等各项统计。2 .各级管理员录取结果查询可查看到片区录取情况和学校录取情况。包括片区、学校、 报名总人数、A户籍生、B随迁生、家长未提交、家长已提 交、网上审核通过、网上审核不通过、现场审核通过、现场 审核不通过、复审通过、复审不通过、预录取通过、预录取 未通过、录取等各项统计。3报名手机 APP服务 需求一、报名手机APP下载与安
32、装(1)学生家长通过安卓手机扫码学校公布的招生二维码下 载并安装APPo(2)安装成功后可以通过家长使用的手机号码进行新注 册，或者使用已注册的手机号码通过密码进行登录。二、家长注册和登录(1)注册：填写学生家长姓名、家长手机号，手机会收到 系统发送的验证码，获取短信验证码后设置密码，密码必须 为字母加数字组合，提交后完成注册。(2)登录：家长在注册完成后，回到登录页面，输入账号 和密码，完成登录。三、家长报名和资料提交报名：(1)报名流程：如下示意图(学生家长报名，(2)家长登录后，点击主界面的小学新生入学报名的一键 报名按钮，进入报名页面，报名的过程中需要输入学生的基 本信息、选择所属区域、选择公办或民办、选择学校，提交 户口相关信息、提交房产相关信息、填写监护人信息。(3)报名选择对应区县：市直、七星区、秀峰区、象山区、 叠彩区、雁山区、临桂区、荔浦市、灵川县、兴安县、全州 县、恭城县、阳朔县、平乐县。(4)报名选择对应的学校：通过下拉菜单可以看到各区县 辖区内可选择学校名称(5)家长选择公办或民办志愿学校。2、资料提交：(1)家长选择学生类型：A户籍生和B随迁生；