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1、2022秘书资格历年真题解析6章2022秘书资格历年真题解析6章 第1章 评标由招标单位或法人依法组建评标委员会,委员会一般由( )组成。A.招标单位负责人B.有关业务部门专家C.财务部门负责人D.招标单位的职工代表正确答案:ABC 经过审核认为可行可不行的文( )。A.视情况而定B.修改后行文C.一律不行文D.与起草人商洽正确答案:C经过审核认为可行可不行的文一律不行文。故答案为c。 下面见面礼仪的说法中,正确的是( )。A. 先把身份低的人介绍给身份高的B. 先把女子介绍给男子C. 先把身份高的介绍给身份低的D. 先把年纪大的介绍给年纪轻的正确答案:BCD 培训实施计划的公布通常是在_。A
2、培训开始前B培训实行时C培训结束后D年初时正确答案:A 做到开拓创新的人,一般是( )。A思维怪异的人B物质条件充裕的人C受过高等教育的人D具有坚定意志的人正确答案:D 文书拟办的范围主要有( )A.上报的重要请示B.需要执行的文件C.收到的重要请示D.办公室发的通知正确答案:BCD文书拟办范围为:需要传达、贯彻执行的文件;报送来的重要请示或报告;需本单位领导参考或知道的文件。 在word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住( )键, 再单击选定块的末尾。A.CtrlB.ShiftC.AltD.Ins正确答案:B略2022秘书资格历年真题解析6章 第2章 合影留念不
3、安排在( )。A.双方见面之后,会谈开始前B.会谈结束之后C.会谈进行中D.双方见面介绍之后正确答案:C合影可安排在宾主见面握手、介绍之后,也可以把合影安排在会谈结束时。合影不安排在会谈进行中。故答案为C。 下列关于公共关系调查表达正确的是( )A.公共关系调查研究的目的是确定问题B.调查研究是制定公共关系活动方案的基础C.公共关系调查是公共关系方案实施的需要D.公共关系调查决定公共关系评估效果正确答案:BC略 根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是()A.信息分层B.信息组合C.信息聚集D.信息分类正确答案:DP210 介绍信一般具有( )和( )双重作用。A证
4、明B公证C表明D介绍正确答案:AD 会议总结可采取( )相结合。A员工自我总结B员工背靠背评议C小组总结D集体总结正确答案:AD 下列公文用语没有语病的是( )。A.为了防止这类错误不再发生,我们加大了管理的力度B.通过学习,使大家的思想觉悟有了很大的提高C.能不能在保证产品质量的前提下,提高生产效率?回答是肯定的D.文件对经济领域中的一些问题,从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明正确答案:C 请找出下面秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。 早上秘书卫红身着职业装走进公司办公大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。 卫红随即给后勤部拨打电话:“请你们尽快派
5、维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。”并认真填写了隐患记录及处理表,表的格式正确,内容完整。 办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。” 卫红递给小李零用现金凭单让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟悉发邮件的程序,只得让小李帮助发送。 卫红认真核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再补签就是了。” 卫红不假思索地说:“也好”,拉开抽屉取出现金付给小李。随手将凭单放在桌上的文件堆里。 电话铃响四声后卫红接起:
6、“你好,金泰公司。” 王总经理的声音:“你把最近收集到的客户对我公司产品的反馈信息送过来。”卫红手忙脚乱地抱着一堆资料来到王总经理办公室:“王总,资料都在这里。”王总经理:“这么一大堆,你让我怎么看呀,你把它整理后再拿给我。” 卫红:“好吧,我这就去整理。” 卫红正在整理客户的有关资料,传来敲门声,“请进”,并立即起身迎接。太康公司秘书小李进来:“你好。”卫红忙着为小李倒水招待,“对不起,你稍坐一会儿,我去技术部取一份资料,马上回来。” 小李看到桌上一堆资料,随手拿起一份翻看。正确答案:1着装规范。 ()2发现问题能够及时了解情况。 ()3能够及时报告维修部门排除隐患。() 4及时填写隐患记录
7、及处理表。() 5隐患记录及处理表格式正确,内容完整。 ()6零用现金凭单设计正确。() 7会用计算机查找文件资料。() 8不熟悉发电子邮件的程序。 () 9认真核对报销手续并指导下属。() 10没有领导签字就予以报销。() 11现金没有放在带锁的抽屉里。() 12没有及时在零用现金账簿上做记录。 () 13接电话及时。()14接电话问候语正确。()15没有对收集到的信息资料进行整理。 () 16起身迎接客人符合接待要求。()17招待客人有礼貌。()18将客户信息的有关资料随手放在桌上,没有保密意识。 ()2022秘书资格历年真题解析6章 第3章 总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管
8、此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。正确答案:会议通知要求六要素齐备(少一点扣1分) 提出会议预算方案,要有( )A成本观念B人文观念C效率观念D时间观念正确答案:ACD 会议纪要的主要特点是( )。A. 全面反映会议内容B. 表现形式灵活多变C. 行文方向不固定D. 写作快速及时正确答案:ABC 信息开发是对信息进行综合分析和( )。A.理论概括B.综述评价C.汇集组合D.归纳提炼正确答案:D信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼,以获得高层次信息的过程。故答案为D。 思维导图具有的特点是_。A强调具有团队色彩B强调
9、大脑的左右协调合作C强调以立体方式思考D类似于大脑神经元网络分布图形正确答案:BCD 社会主义市场经济可以增强人们( )的道德观念。A自主性B竞争C义利并重D学习创新正确答案:ABCD 信息利用服务的特点( )A周期性B补充C广泛性D指示性正确答案:AC2022秘书资格历年真题解析6章 第4章 下列说法不正确的是( )A.文章的标题可以多次修改,而不影响正文B.文章的主题若需改动,就会牵一发而动全身,会影响全文C.应用文书可以采用双标题D.应用文书的主题可以有“多义性”正确答案:D主题必须集中,应用文书鉴于它的实用性,必得坚持集中原则。 公文中经办用语的词语有( )。A印发B拟定C收悉D兹经正
10、确答案:BD 公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。 ( )此题为判断题(对,错)。正确答案:专题性计划应多采取( )写法。A.表格式B.文章式C.文章式与表格式相结合SX专题性计划应多采取( )写法。A.表格式B.文章式C.文章式与表格式相结合D.串联式正确答案:C专题性计划应多采取文章式与表格式相结合的写法。 速记与录音机不是谁代替谁,而是各具特色( )的关系。A相互替代B相互依赖C相互对立D相辅相成正确答案:D ( )等公用资源在办公室中应存放在文件柜中。A.复印纸B.一次性纸杯C.装订机D.公用文件夹正确答案:D 下列表述不准确的是( )。A.从宣布事项的重要
11、性看,公告重于通告B.从使用范围看,通告大于公告C.通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D.公告由国家行政机关或权力机关发布正确答案:B通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文,但是,它们又有明显的区别:从使用范围看,公告大于通告;从宣布事项看,公告重于通告;制发者不同,通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布,而公告由国家行政机关或权利机关发布。故答案为B。2022秘书资格历年真题解析6章 第5章 在Windows中,“磁盘碎片整理程序”的主要作用是( )。A.缩小磁盘空间B.扩大磁盘空间C.提高文件访问速度D.修复损坏的磁盘正确答案:CC硬盘在经过长时间的使用后,会产生大
12、量的文件碎片,导致文件的读写速度变慢。磁盘碎片整理程序将计算机硬盘上的破碎文件和文件夹合并在一起,可以使系统更有效地访问文件和文件夹。故答案为C。 人际吸引因素包括( )。A.正确的人生观B.良好的心理品质C.高尚的品德修养D.奢糜的生活作风正确答案:ABC 秘书应根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。A.对方的要求B.人员职位C.接待规格D.接待地点正确答案:C根据接待规格、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。 文件审核中对于整洁、改动不多的文稿,一般使用( )A.对较法B.折校法C.读校法D.双校法正确答案:B折校法适用于整洁、改动不多的文稿,它是将定稿置于桌上,轻折校样,将
13、其中待校对文字置于页面第一行,压在定稿相应文字之下,与定稿上的文字一一核对。 我国专利法规定,授予发明专利的条件包括( )。A. 新颖性B. 创造性C. 独创性D. 实用性正确答案:ABD 公文的制发者只能是合法存在的( )。A机关或组织B党政机关C行政机关D企事业单位正确答案:A 档案复制本的类型有( )。A. 副本B. 复印C. 印刷D. 摘录正确答案:AD2022秘书资格历年真题解析6章 第6章 库存记录上应记录某种办公设备或易耗品的( )。A最大库存量B再定货量C最小库存量D库存余量正确答案:ABCD 保密是秘书必须遵循的一项( )A规定B任务C原则D要求正确答案:C 与外宾会见会谈应事先了解( )。A. 对方的背景资料B. 对方可能提出的问题C. 对方的习俗禁忌D. 对方的礼仪特征正确答案:ABCD 主持人要具备较强的口头表达能力,其基本要求是( )。A.口齿清晰B.语言生动C.条理清楚D.思维敏捷正确答案:BCD 企业所得税是以企业的( )为征税对象。A总收益B纯收益C净资产D股本额正确答案:B 办公室中适合的温度应该在( )A.1620B.1822C.2025D.22一28正确答案:C略 非语言交流主要受_等因素的影响和制约。A信息接受者当时的心理背景B言语信息的自身形态C交流时的场景与气氛D国籍正确答案:AC