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1、22年秘书资格考试真题及详解6节22年秘书资格考试真题及详解6节 第1节 标引一份公文文稿,首先是从( )开始。A.分析主题B.查表选词C.审计文稿D.概念组配正确答案:C暂无解析,请参考用户分享笔记办公资源的管理一般由单位的( )负责。A.财务部门B.行政部门C.人事部门SXB办公资源的管理一般由单位的( )负责。A.财务部门B.行政部门C.人事部门D.审计部门正确答案:B办公资源的管理一般由单位的行政部门负责,行政部门不但要负责办公物品的收发,还要负责申请、采购等工作。故答案为8。 在突发火灾组织人员从安全通道疏散时,所有的门窗及防火门应( )。A打开 B关闭 C半开半闭 D可开可闭正确答
2、案:B注意看题目,是“从安全通道疏散时”,为防止中途有人惊慌而导致从门窗跳出受伤,所以应该是关闭! 秘书做办公用品库存记录的目的是( )。A估价库存金额B减少空间浪费C监督使用情况D保证库存充足正确答案:ABCD 选择会议地点应考虑的因素有( )。A.会场的大小应与会议规模相符B.有无停车场所C.交通便利D.租借成本合理正确答案:ABCDABCD选择会议地点要考率的因素有交通便利;会场的大小应与会议规模相符,场地要有良好的设备配置;场地应不受外界干扰;选择会议地点应考虑有无停车场所;场地租借的成本必须合理。故答案为ABCD。 关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是( )。A.下班忘记关门
3、B.下班常有早退现象C.室内光线太强D.下班忘记断电正确答案:BB办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有:地、墙、天花板、门、窗中的隐患。如离开办公室前不锁门;室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患,如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的隐患,如电脑键盘放置得过高,难以用正确的姿态操作;办公设备及操作中的隐患,如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患,如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上;火灾或消防中的隐患,如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。 人的姿态是一种无声的语
4、言,他会向对方传达以下信号( )。A你是否对他人感兴趣B你是否在意他人对你的看法C你是否是一个成功人士D你是否出现了情绪问题正确答案:ABD 与外宾不宜谈生意的时机与场合有( )。A. 迪斯科舞厅B. 会间休息时C. 观看画展时D. 听音乐会时正确答案:ABCD 下面( )的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。A下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B上司下午4点看望住院员工 C上司要求秘书今天完成统计表 D医院约上司上午9点去看牙医正确答案:BD上司工作日志填写的信息内容无论手工填写日志还是电子工作日志,填写的信息内容应相同,上司工作日志内容通常包括: 上司在单位内部参加的会议、活动情况,
5、要记录清楚时间、地点、内容。 上司在单位内部接待的来访者,要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。 上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况,要记录清楚时间、地点的确切细节以及对方的联络办法等。 上司个人的安排,如去医院看病等,以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。 上司私人的信息,如亲属的生日等,以提醒上司购买生日卡或礼物。秘书工作日志的内容 秘书的工作日志内容除了包含上司的日志内容外,还需要包括: 上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜,例如,为上司的某个会议准备发言稿、制定会议议程、订机票,为上司的某个会谈草拟合同和订餐等。 上司交办自己的工作,例如为签字仪式联系地点、媒体等准备工作
6、。 自己职责中应做的工作、活动,例如撰写半年工作总结,参加值班等。22年秘书资格考试真题及详解6节 第2节 专题概要的编写要求是( )。A.内容全面B.文图结合C.文字华丽D.叙述准确正确答案:ABD 如果同事小张无意中提到有人在背后说你拍领导马屁,你最有可能的反应是( )。A.要小张告诉自己是谁说的B.别人爱怎么说怎么说C.私下打听是谁说的D.反思自己的行为是否引起了别人的误会正确答案:D 在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的( ),难于找到属于自己的私人空间。A嘉奖B督查C帮助D干扰正确答案:B 根据以下材料回答 5357 题。海文建筑集团公司落实十六大精神,践行“三个代表”重要思
7、想学习教育活动简报2022年月日目录编者按党委开展调研活动,征集对公司工作的意见和建议查找突出问题,研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按 在分公司以上党政领导班子,领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动,是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。第 53 题 上文中,报头( )。A不存在错误B缺少编发单位C缺少顺序期号D印发日期位置不当正确答案:BCD 窗口行业规范讲究“三声”艺术,以下说法中符合“三声”要求的是( )。A“不清楚。”B“我能为你做什么?”C“刚才我已经说过了。”D“走好。”正确答案:BD 以下情况属于不诚实劳动的是( )。A.出工不出力B.炒
8、股票C.制造假冒伪劣产品D.盗版正确答案:ACD 若发生火灾,员工撤离时,应( )。A.关闭门窗B.打开门窗C.使用电梯D.关闭电梯正确答案:AD填写工伤情况报告表,将涉及( )的姓名。A.当事人B.部门领导C.填表人填写工伤情况报告表,将涉及( )的姓名。A.当事人B.部门领导C.填表人D.事故证人正确答案:ACD 接待外宾要增强( )观念,注意内外有别,掌握分寸。A以礼相待B保密C相互尊重D友好正确答案:B22年秘书资格考试真题及详解6节 第3节 人把在无人监督的情况下。依然能够坚持自己的道德信念,自觉地按照道德规范要求去 做的道德修养境界称之为( )。A“禅定”B“坐忘”C“慎独”D“无
9、我”正确答案:C 与领导沟通有关会议事宜要坚持( )A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B.与会议的主管领导保持非定期的沟通C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D.突出成绩,适度反映问题正确答案:C略 上海大江有限公司出资25万元,与八家新闻单位联合主办“大江杯迎亚运世界体育知识大奖赛”这一活动是( )A宣传型公关B交际型公关C社会型公关D服务型公关正确答案:C 要约人发出要约后,要使要约人不发生效力,就应及时撤回要约或撤销要约。撤回要约的通知( )。A.随后发出即可B.必须在受要约人收到要约前发出C.应在受要约人承诺前送达D.应先于要约或与要约同时送达受要约人处正确答案:
10、D合同法第17条规定,要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。 岳律师代一起民事诉讼案件时,因与法院承办人是大学同学,遂多次约消该承办人到咖啡厅边喝咖啡边谈案情。岳律师的做法是()A、向法官请客送礼B、向法官行贿C、干扰诉讼的正常进行D、违反规定会见法官答案:D岳律师的做法是违反规定会见法官。 对待竞争的正确看法是( )。A、竞争有利也有弊B、竞争会带来全面富裕C、竞争会带来社会全面进步D、只有竞争才是正确的人生观正确答案:A 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接
11、指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白答案:D 具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。A.简报B.会议记录C.备忘录D.传真正确答案:AA简报的特点是简、快、新、实。故答案为A。 如果会议经费有限,与会人员往返交通费用又需由主办单位承担,则可通过( )压缩这笔费用。A.规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具B.严格限制与会人员C.尽量将会议安排在偏僻一点的地方,减少外出D.尽量使会场与驻地相邻正确答案:CD22年秘书资格考试真题及详解6节 第4节 某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是( )。A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声
12、明正确答案:B从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为( )。 A.礼仪性讲话稿B.综合性讲话稿SXB从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为( )。A.礼仪性讲话稿B.综合性讲话稿C.业务性讲话稿D.政治性讲话稿正确答案:ACD 总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。正确答案:会议通知要求六要素齐备(少一点扣1分) 催办的形式有( )。A部门催办B对内催办C阶段催办D对外催办正确答案:BD 常用的档案分类方法有( )。A.时间分类法B.问题分类法C.行政分类法D.组织机构分类法正
13、确答案:BDBD常用的档案分类方法有:年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。故答案为BD。 关于从业人员办事公道的说法中,正确的是( )。A.坚持真理是从业人员办事公道的内在体现B.办事公道特指有权人而言,一般从业人员不存在这个问题C.从业活动中关照亲友乃人之常情,与办事公道要求不矛盾D.办事公道涉及服务对象的人格尊严和实际利益正确答案:AD在制定会议议程表时,应考虑的因素有( )。 A.与会人员的要求B.将同类问题集中排列SXB在制定会议议程表时,应考虑的因素有( )。A.与会人员的要求B.将同类问题集中排列C.将保密性强的议题安排在前面D.公司章程对会议议程的规定正确答案:BDBD制定议
14、程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为BD。 对少年中出现的一些新名词,我( )。A.能敏锐地感知B.会注意它的出现C.偶尔听到,但不太在意D.不感兴趣正确答案:B 在会议经费有限的情况下,应重点压缩下面哪些费用( )。A文件资料费B会议设备费C场地租用费D宣传费正确答案
15、:BC22年秘书资格考试真题及详解6节 第5节 西餐的座位安排讲究( ),目的是为了让大家都有结交新朋友的机会。A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐正确答案:BCD西餐的座次安排讲究是:主客问隔而坐、男女问隔而坐、夫妻分开而坐,目的是为了让大家都有结交新朋友的机会。 档案复式分类法有( )。A.年度一组织机构分类法B.年度一行政分类法C.问题一行政分类法D.问题一年度分类法正确答案:ADAD档案复式分类法有:年度一组织机构分类法、年度一向题分类法、组织机构一年度分类法、问题一年度分类法。故答案为AD。 西式宴会正式开始的标志是( )A.主人拿起餐巾B.主人拿起餐具C
16、.主宾拿起餐具D.主人坐到餐桌前正确答案:A略 维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同答案:ABCD 秘书对于接待规格的正确理解是( )A接待规格越高越好B接待规模越大越好C接待规格越准确越好D接待规模越小越好正确答案:C 在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。( )正确答案: 下列关于公共关系调查表达正确的是( )A.公共关系调查研究的目的是确定问题B.调查研究是制定公共关系活动方案的基础C.公共关系调查是公共关系方案实施的需要D.公共关系调查决定公共关系评估效果正确答案:BC略 决定
17、可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应l使用知照性决定的有( )。A.设置机构B.部署工作C.表彰先进D.人事变动正确答案:ACD知照性决定是将决定事项告知给有关单位和人员的决定。所谓“决定事项”的范围是指:表彰先进、惩处错误;设置机构;变动人事;召开重要会议;变更或撤销下级决定等。工作部署属于指挥性决定。故答案为ACD。 抄送机关回行应当( )。A与冒号后的抄送机关对齐B与冒号对齐C顶格D空两格正确答案:A22年秘书资格考试真题及详解6节 第6节秘密等级是指划分公文保密的级别,目前分为( )A.绝密、秘密、机密B.绝密、机密、保密S秘密等级是指划分公文保密的级别,目前分为( )A.绝密、
18、秘密、机密B.绝密、机密、保密C.绝密、机密、秘密D.绝密、封秘、秘密正确答案:C略 在召开远程会议时,应首先考虑( )。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强正确答案:A 我国现在实行的是 ( )A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制答案:B 下列标题中正确的有_。A、XX市人事局关于请求批准组建XX市行政学校的报告B、XX市人民政府关于解决我市新建水坝周围居民搬迁经费的请示C、XX市人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告D、XX市人民政府关于解决抗台风资金物资的请示答案:B、D 根据我国税收管理制度的规定,增值税的税率是( )。A定额税率B
19、超额累进税率C比例税率D全额累进税率正确答案:C 用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是()A、工作会议纪要B、研讨会议纪要C、办公会议纪要D、协调会议纪要答案:A解析:工作会议纪要,是会议讨论有关工作,作出决定或决议后而形成的纪要。 为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )A.车辆B.医护人员在会场应急C.交通维护人员D.消防人员正确答案:B略 上班的路上,你碰到一个生病老人时( )A.加快脚步走开B.赶紧上前帮助C.当作事情没发生D.没什么感觉正确答案:B略 接听客户投诉电话,秘书应首先( )。A.做好解释B.表示致歉C.了解事情经过D.答应客户的要求正确答案:B