秘书资格考试真题及详解8节.docx

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1、秘书资格考试真题及详解8节秘书资格考试真题及详解8节 第1节 1997年7月，国务院发布了社会力量办学条例，从管理、教学等多方面对社会力量办学提出了具体要求，劳动部门同时出台了一系列相应措施。其中都坚持了在培训实体的管理上实行_的政策。A培训、考核、使用与待遇相结合B自主办学C先培训、后就业D先培训、后上岗正确答案：B 签署双边合同时，应请（ ）在签字桌右侧就座。A.主方签字人B.客方签字人C.中间主持人D.双方都可以正确答案：B 企业招聘遵循的能级原则是指( )A.量才录用B.公平竞争C.择优录用D.人尽其才正确答案：ABCD人员招聘的能级原则是指人的能量有大小之分，本领有高低之分，工作也有

2、难易之分，招聘时应量才录用，做到人尽其才，这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。 管理沟通的最主要形式是（ ）。A上行沟通B现行沟通C下行沟通D群众沟通正确答案：C 商务文书具有草拟、（ ）、定稿、公布及操作的制发程序。A.审核B.登记C.复核D.签发正确答案：AA商务文书不像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序，但作为公务工具来说，所有的商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。故答案为A。 信息分类的方法有( )A、主题分类法B、时间分类法C、逻辑分类法D、标准分类法答案：AB 办公室日常事务管理工作包括生活管理、_及环境管理三方面的内容。正确答案：财务管理 租用办公设备

3、的优点是（ ）。A最初的费用较昂贵B费用能被不断获得的收入补偿C租用协议通常包括维护和修理D租期越长越便宜正确答案：BC单位印章是单位对外行使权利的标志,起着( )作用。 A.保障B.权威C.凭证SXB单位印章是单位对外行使权利的标志，起着（ ）作用。A.保障B.权威C.凭证D.联络正确答案：BC秘书资格考试真题及详解8节 第2节 公文份数序号的使用要注意（ ）。A. 顶格标识在版心左上角第一行B. 至少甩两位数C. 用阿拉伯数字D. 用七位数表示正确答案：ABC 长期培训计划一般指时间跨度为35年及以上的培训计划。( )A正确B错误正确答案：A 常见的通讯有四种类型，即( )。A. 工作通讯

4、B. 事件通讯C. 人物通讯D. 概貌通讯正确答案：ABCD 一家中外合资企业注册资本为2亿美元，根据我国有关法律规定，外方出资一般不得低于（ ）。A.05亿美元B.06亿美元C.1亿美元D.12亿美元正确答案：A在中外合资经营企业中，外国合营者的投资比例一般不低于25。在意向书的结构中,“未尽事宜”属于( )。 A.导语部分B.主体部分C.结尾部分SX在意向书的结构中，“未尽事宜”属于（ ）。A.导语部分B.主体部分C.结尾部分D.附件部分正确答案：CC意向书正文的结构是：导语+主体+结尾。其中结尾处要写明“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”一语，以便留有余地。故答案为C。 可以帮

5、助秘书识别公司可能发生冲突的征兆有（ ）。A.公司的员工士气低下B.同事间不愿意交谈C.有个别员工发表了消极的言论D.同事之间的交谈减少但组织内会议记录、电子邮件和备忘录数量明显增加正确答案：ABD危机征兆的认定有：团队内存在使人情绪不佳的氛围，士气低下；同事之间缺少交流，关系不融洽；消极情绪和消极言论普遍存在；间接沟通手段和渠道使用较多，直接沟通减少；制度、措施执行不力，隐患增加。故答案为ABD。 拟办意见要填写于（ ）。A. 空白纸张B. 文件空白处C. 文件传阅单D. 文件处理单正确答案：D 下列标题中正确的有_。A、XX市人事局关于请求批准组建XX市行政学校的报告B、XX市人民政府关于

6、解决我市新建水坝周围居民搬迁经费的请示C、XX市人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告D、XX市人民政府关于解决抗台风资金物资的请示答案：B、D 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（ ）。A. 提前发放会议的日程表B. 配置视频设备C. 做好会议报到工作D. 做好会议书面信息的分发工作正确答案：D秘书资格考试真题及详解8节 第3节 应当在公文中最后一个抄送机关的后面（ ）A标句号B标分号C标冒号D不标注标点符号正确答案：A 信息反馈的形式有( )A.前反馈B.后反馈C.水平反馈D.垂直反馈正确答案：BC信息反馈的形式包括正反馈和负反馈；

7、纵向反馈和横向反馈；前反馈和后反馈。 召开组织内部小型会议恰当的时间为（ ）。A刚上班的时间B上午9点至11点C快下班的时间D下午3点至4点正确答案：BD 按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于（ ）。A.档案外借B.档案公开C.档案印发D.档案转递正确答案：A 秘书人员要根据会议筹备方案的内容，做好会前的( )。A. 分工协作B. 统筹协调C. 统一汇报D. 综合检查正确答案：ABD 下午上班时，小李急着到办公室找领导汇报工作。当他路过会议室，看见空荡荡的会议室里电灯还在亮着。你认为此时他应该采取以下哪一种做法？ （ ）A不管它，见领导要紧B关灯后再去见领导C不管，就当没看

8、见D路上碰见人，顺便告诉他来关正确答案：B 会议效果与（ ）决定会议效率。A会议报告B会议人力资源成本C会议物品支出D会议成本正确答案：D 集体合同的特点是（ ）。A.集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织B.合同内容是职工集体劳动事项C.合同是要式合同，效力高于劳动合同D.适用于企业事业组织及其工会和全体职工正确答案：ABCD暂无解析，请参考用户分享笔记 一位营销专家的办公桌和打字员相邻，但是这位专家桌上总是乱糟糟的，这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任，你会（ ）。A.交代打字员帮专家收拾B.婉转地提醒专家，注意收拾办公桌C.让打字员自己与专家协调D.

9、先不管此事，等两人有矛盾时再说正确答案：BB秘书资格考试真题及详解8节 第4节 会场的布置包括（ ）。A.场内座位的布局B.主席台的位置C.座次的安排D.会场的装饰正确答案：ABCDABCD会场的布置包括主席台的设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。故答案为ABCD。 附件与公文正文一起装订，并要求（ ）。A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”B.在附件左上角第2行顶格标识“附件”C.附件标题加书名号D.附件标题不加标点符号正确答案：AD 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是（ ）。A成文时间B发文字号C惯用语D缩略语正确答案：B信息反馈的过程是指( )A.信息开发的过程B.信息加工工

10、程C.信息使用过程S信息反馈的过程是指( )A.信息开发的过程B.信息加工工程C.信息使用过程D.信息获取过程正确答案：B略 印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章（ ）A法律作用B权威作用C标志作用D凭证作用正确答案：C 职业责任感的建立，可以通过（ ）等途径来实现。A.强化置业观念B.完善岗位规章制度C.强调从业人员的具体职责D.对从业人员的职业活动进行监督、评价正确答案：ABCD。 创制拼音速记略符的对象，必须是（ ）和句子。A成语B常用语C词组D外来语正确答案：BC 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（ ）。A. 进行会商B. 广泛征求意见C. 由各部门分别提出意见D

11、. 只由牵头部门提出意见正确答案：AB 吃西餐时，使用刀叉的方法是（ ）。A.美国人习惯右手持叉，左手持刀B.可以像用锯子似的切开事物C.英国人习惯用右手叉住食物放人口中D.左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌正确答案：D使用刀叉的方法：左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌。先用叉子叉住食物，然后用刀切下一小块(大小以能轻松放入口中为准)，左手叉住放入口中。这是英国式的吃法。美国式的吃法是，开始是左手持叉，右手持刀，把牛排之类的菜肴切下一小块，然后放下刀，换成右手持叉进食。也有人一次把牛排都切成小块，然后再放下刀子，把叉子换到右手取用牛排。不论哪一种方法，用刀子切食物时，不要幅度过大，用食指按住刀

12、背，手腕稍稍用力压下就可以轻松切开食物了，不要像用锯子似的来回锯。故答案为D。秘书资格考试真题及详解8节 第5节 该文日期的写法( )。A.应改为“2022年5月10日”B.应改为“二六年5月10日”C.正确D.应改为“二六年五月十日”正确答案：D 批评通报对下级机关的指导作用重于（ ）。A.知照作用B.指挥作用C.传达作用D.批评作用正确答案：B批评通报对下级机关的指导作用重于指挥作用，它不靠强制性措施制约人们，而在知照错误案例后，能指导J,。ff3摒弃错误，警戒犯罪。故答案为B。 如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做?( )。A.等同事来向自己解释B.找

13、个机会和同事交流C.请要好的朋友向同事说明情况D.既然是误会，无须再做解释参考答案：B 议案的提出人可以是()。A.会议主席团B.会议的列席人员C.会议的正式成员D.个人ACD 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（ ）A政策型计划B长期计划C短期计划D程序型计划正确答案：AD 公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（ ）。A. 顿号B. “和”字C. “并报”二字D. “及”字正确答案：C 近年来，我国出现的新型档案机构主要有（ ）。A. 联合档案室B. 档案寄存中心C. 档案事务所D. 文件中心正确答案：BCD 我国外观设计专利保护期限是自申请日起（ ）。A.50年B.20年

14、C.15年D.10年正确答案：D发明专利权期限为20年，实用新型专利权和外观设计专利权期限为10年，均自申请日起计算。 商品说明书正文包括的内容有（ ）。A.商品性能B.商品特点、用途C.保养维修方法D.联系方式正确答案：ABCABC商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。秘书资格考试真题及详解8节 第6节 汉字速记一般采用（ ）。A草书B楷书C行书D行草与草书正确答案：D 为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？正确答案：（1）室内设备齐全，布置要协调。（2）室内空气、光线要好。

15、（3）室内要清洁。 下行沟通中容易出现的障碍是( )。A.不善聆听B.沟通各方心理活动的障碍C.理解力D.用语歧义正确答案：ABD根据我国劳动法的规定,劳动报酬分配原则是( )A.按劳分配为主体、多种分配方式并存的原则SXB根据我国劳动法的规定，劳动报酬分配原则是( )A.按劳分配为主体、多种分配方式并存的原则B.国家统一分配的原则C.效率优先、兼顾公平的原则D.工资总量宏观调控原则正确答案：ACD劳动报酬分配的原则是：工资总量宏观调控原则；用人单位自主分配原则；按劳分配为主体、多种分配方式并存原则；效率优先、兼顾公半的原则。 在Windows中，下列叙述中正确的是( )。A.任务栏中的所有任

16、务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序B.任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变C.每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”D.“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏正确答案：AC 在职业活动中，要做到公正公平就必须（ ）。A.按原则办事B.不徇私情C.坚持按劳分配D.不惧权势，不计个人得失正确答案：ABD 下面对述职报告表述不准确的是（ ）。A.述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D.述职报告应该下发与会者讨论通过正确答案：D 为

17、了烘托气氛、表达敬客之意，可以在开业典礼现场()。A.铺设墨绿色地毯B.悬挂横幅、标语C.悬挂彩带、彩灯D.摆放来宾赠送的花篮BCD 微型计算机使用的键盘中，“Tab”键是（ ）。A. 退格键B. 控制键C. 交替换档键D. 制表定位键正确答案：D秘书资格考试真题及详解8节 第7节 高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍 存在问题，她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?( )A.秘书组B.宣传组C.保卫组D.会务组正确答案：ABD略 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）。A公众代表B业务代表C主管领导D技术人员正确答案：C 企业发生员工受伤的紧

18、急事故时，在应急处理后秘书应填写（ ）A隐患记录表和事故情况记录表B设备故障表和工伤情况报告表C事故情况记录表和工伤情况报告表D隐患记录表和工伤情况报告表正确答案：C 拟写投标书应注意的事项有（ ）。A.明确招标要求B.实事求是，不可弄虚作假C.语言简洁，语气谦和D.对标的应全面描述正确答案：ABC 下列会议信息属于宣传性信息的是（）A.会议纪要B.会议公报C.会议总结D.会议简报正确答案：ABDP56会议消息，相关广告，招贴 公民道德建设实施纲要颁布于（ ）年。A.2000B.2022C.2022D.2022正确答案：B 通用文书中知照性文书有（ ）。A.公告、通告、报告等B.公告、通告、指

19、示等C.公告、通告、函等D.公告、通告、批复等正确答案：B暂无解析，请参考用户分享笔记 批评通报对下级机关的指导作用重于（ ）。A.知照作用B.指挥作用C.传达作用D.批评作用正确答案：B批评通报对下级机关的指导作用重于指挥作用，它不靠强制性措施制约人们，而在知照错误案例后，能指导J,。ff3摒弃错误，警戒犯罪。故答案为B。 批复和批示都是上级机关的指示。（ ）正确答案：秘书资格考试真题及详解8节 第8节 办公室温度，应该控制在( )。A、1820B、2025C、2528D、2729正确答案：B 公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ）正确答案： 以下属于档案检索工具的有（ ）。A.分类目录B

20、.利用指南C.全宗指南D.检索目录正确答案：ACAC为了提高利用的效率和质量，常需要根据实际情况，编制各种类型的检索工具。档案检索工具有：归档文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为AC。 “简报”的报核部分包括( )A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围答案：BC 对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（ ）A审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。B审核主持人的条件是否与会议要求相符。C审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。D审核是否有专人负责会议决议整理与处理正确答案：ABCD It may be possible to detect that a counterpart is lying by observing body language.正确答案： 信息存储的载体有（ ）。A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张正确答案：ABCDABCD信息存储的载体分为纸质载体和磁性载体。纸张属于纸质载体；软盘、磁带、光盘属于磁性栽体。故答案为ABCD。 在许多东方国家，（ ）是常见的传统礼节。A拥抱B握手C鞠躬D亲吻正确答案：C 秘书可以根据工作的需要编写（ ）。A因果型信息B经验型信息C建议型信息D反映型信息正确答案：BC