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1、大广高速公路京衡段筹建处竣工文件编制管理办法第一章 总则第一条大广高速公路固安至深州段项目是交通部规划重点建设的“7918”国道主干线之一，为做好大广高速公路京衡段建设项目（冀京界至石黄高速段）竣（交）工档案资料规范化管理，做到“工程建设和资料收集、归档同步，避免工程资料在建设过程中遗失，促进各项工程管理水平的整体提高，保证建设项目档案完整、准确、系统、安全保管并有效利用”。根据中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，以及交通部公路工程竣（交）工验收办法和河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则，结合河北省大广高速公路京衡段筹建处实际制定本办法。第二条本本办法适用用于
2、大广广高速公公路京衡衡段筹建建处（以以下简称称筹建处处）及在在大广高高速公路路京衡段段从事设设计、施施工、监监理的所所有单位位和个人人。第二章组组织与职职责第三条项项目竣工工文件编编制和项项目文件件整理、归档工工作由筹筹建处负负总责，组组织勘测测设计、施工、监理及及其它协协作单位位，按谁谁形成谁谁管理，谁建设设谁管理理的原则则，根据据本办法法规定，完完成各自自职责范范围及合同规规定范围围内的文文件编制制和整理理工作。第四条筹筹建处技技术科（以下简简称技术术科）负负责竣工工文件的的统筹、规划编编制、业业务指导导和验收收把关工工作，组组织各部部门完成成竣工文文件归档档、立卷卷管理工工作；并并做好竣
3、竣工文件件的审查查和抽查查工作，指导、协调监监理、各各承包人人完成竣竣工资料料的编制制，组织织完成竣竣工资料料归档工工作；向向上级主主管部门门提出档档案验收收申请并并配合验验收工作作。第五条总总监理工工程师负负责组织织对总监监办肃宁宁总部和和总监办办霸州分分部、各各驻地办办、各承承包人进行竣竣工资料料的组织织、审查查工作。副总监监理工程程师负责责组织对对总监办办霸州分分部、管管辖范围围内驻地地办、承承包人进进行竣工工资料的的组织、审查工工作。第六条总总监办肃肃宁总部部及总监监办霸州州分部、各驻地地办应设设专人负负责档案案管理工工作。各各驻地办办对所辖辖承包人人竣工文文件编制制、进度度进行日日常
4、管理理，驻地地监理工程程师应组组成工作作组，逐逐项审查查承包人人竣工文文件，指指导、配配合做好好竣工文文件编制制工作；并组织织完成本本驻地办办竣工文文件归档档工作。第七条各各承包人人应建立竣工工文件编编制项目目经理负负责制，配备备专职档档案员并并保持人人员相对对稳定，落实本本单位职职能范围围内的竣竣工文件件编制、归档，并纳入入日常管管理工作作中，要要求竣工工文件编编制能够够与工程程建设同同步进行行，确保保竣工文文件的完完整、准准确与系系统。第三章竣竣工文件件收集和和管理第八条竣竣工资料料是指大大广高速速公路京京衡段建建设项目目从项目目建议书书、可行行性研究究报告、初步设设计、施施工图设设计、招
5、招标投标标、工程程计量支支付、交交工验收收、试运运行、竣竣工验收收、项目目后评价价等全过程程形成的的反应项项目真实实面貌，具有保保存、查查考、利利用价值值的文字字资料、图表、图纸、计量资资料、声声像材料料、软盘盘、程序序等形式式与载体体的文件件资料。凡是反映映与公路路工程有有关的重重要活动动、具有有查考利利用价值值的各种种载体的的文件材材料，都都应收集集齐全，归入公公路工程程成套档档案。第九条所所有归档档资料原原则上都都必须是是资料原原件。所所有设计计、施工工、监理理单位应应无偿提提供建设设期间业业主所要要求的归归档原始始资料。第十条规规定的竣竣工资料料从以下下八个方方面收集集：1、可行行性研
6、究究：包括括项目建建议书及及批复、工程可可行性研研究报告告及批复复、项目目评估、环境预预测、环环境调查查报告及及水利、文物、地震等等所有与与工程有有关的评评估和报报告。2、设计计基础资资料：包包括工程程地质、水文地地质勘察察设计、勘察报报告，重重要土岩岩说明、水文、气象等等其他设设计基础础资料。3、设计计文件：包括总总体规划划设计、审批的的设计及及有关文文件、公公路用地地图。4、工程程管理文文件：包包括征用用土地批批准文件件及红线线图、公公路建设设用地承承报表、征地数数量明细细表、拆拆迁、补补偿协议议书，承承、发包包及委托托合同、协议书书，招标标、投标标、租赁赁文件，技术规规范的补补充文件件和
7、修改改文件，施工执执照，环环保、规规划文件件，电、暖、煤煤供应协协议书，工程总总结、关关键性工工程、特特殊工程程等。5、施工工文件：包括开开工报告告，工程程技术要要求，技技术交底底、图纸纸会审纪纪要，施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、重要要会审纪纪要，分分项工程程开工申申请单及及附件，原材料料及构件件出厂证证明、质质量鉴定定报告、原材料料实验报报告，工工程变更更等。6、监理理文件：包括监监理通知知、开（停）工工令许可可证、备备忘录、会议纪纪要，施施工质量量检验分分析、规规程规范范、合同同管理文文件、计计划进度度管理文文件、工工程技术术管理文文件、工工程质量量控制文文件、工工程计量量与
8、支付付、与总总监及业业主的来来往函、监理工工作会议议记录或或纪要等等。7、竣工工文件：包括工工程竣工工申请报报告，工工程竣工工验收报报告，竣竣工验收收鉴定书书、验收收委员会会名册，工程总总结文件件，工程程审计文文件、材材料，财财务决算算、支付付报表。8、科研研文件：包括建建设期间间上报厅厅以上机机关的科科研项目目。科研研文件按按项目进进行专项项管理。设计、施工、监理单单位根据据第十条规定的内内容归档档本单位位的科研研资料。第十一条条技术科科将联合合其它部部门对设设计、施施工、监监理单位位档案管管理的人人员和设设备配置置进行验验收，不不符合要求求的限期期整改。交工验验收时，按要求求交付掌掌握的档
9、档案资料料，到竣竣工验收收前3个个月，应应完成所所有竣工工档案资资料的提提交工作作。筹建建处将配配合省档档案馆对对竣工资资料进行行专项验验收。第十二条条筹建处处各科室室应设11人负责责档案收收集工作作，筹建建处固安安分部管管辖的工工程范围围内资料料档案由由各科室室派驻分分部人员员配合总总部科室室档案负负责人进进行收集集整理工工作，并并按照本本办法要要求进行行。所有有与本工工程有关关的档案案收集工工作按本章第十条的资资料收集集范围进进行收集集。每季度度最后一一个月的的28日将将本科室室需存档档的资料料送技术术科归档档。第十三条条技术科科档案管管理员对对每一份份入档或或借出的的档案材材料登记记造册
10、。没有特特殊原因因借阅者者应在114日内内归还，若超过过该期限限需到技技术科办办理过期期、延期期手续。第四章 竣工工文件的的编制要要求第十四条条竣工文文件编制制要求1、竣工工文件应应做到全全面、完完整、准准确、如如实反应应工程真真实面貌貌。凡是是原设计计图表涉涉及的内内容，施施工、监监理、建建设管理理为建设设项目的的实施所所做各项项工作成成果均要要反映，不得遗遗漏。2、归档档的竣工工文件应应完整、准确、系统。应根据据建设项项目的实实际情况况，进一一步收集集所缺少少的重要要文件；文件数数量未满满足合同同（或协议议）以及及本办法法规定份份数的，应按要要求复制制补齐。3、对施施工文件件、施工工图及设
11、设备技术术文件的的准确性性和更改改情况进进行核实实，并按按要求修修改或补补充，并并标注到到相应的的文件上上。与施施工图有有关的工工程变更更、现场场洽商和和材料变变更等文文件资料料可与施施工图编编在一起起，也可可以按照照本办法法规定单单独组卷卷。4、归档档的竣工工文件必必须书写写工整，字迹、线条清清楚，图图样清晰晰，格式式统一，签字手手续完备备。5、文件件材料图图幅应采用AA4纸，页边距距为：上上边200mm,下边115mmm,装订订边255mm,翻页边边15mmm。6、竣工工文件的的字体应应采用印印刷体字字。手写写体用长长仿宋体体，字迹迹要工整整、清晰晰。竣工工图表中中的线条条、文字字用黑墨墨
12、水，不不得使用用圆珠笔笔、铅笔笔书绘。竣工检检测、试试验资料料应至少少有一份份为原件。7、永久久、长期期保存的的文件书书写材料料应采用碳碳素墨水水，禁止止使用易易褪色的的书写材材料（如如圆珠笔笔、铅笔笔、红色色墨水、纯蓝墨墨水、复复写纸等等）。凡凡由易褪褪色的书书写材料料制成的的资料（如复写写纸、热热敏纸）应复印印并加盖盖本单位位公章保保存。8、每页页有文字字的文件件材料应应用阿拉拉伯数字字编号：单面书书印的文文件材料料标注在在右下角角；双面面书印的的文件材材料正面面标注在在右下角角，背面面标注在在左下角角；标注注页号应应与卷内内目录的的页号相相对应。9、施工工、监理理、建设设单位拍拍摄的工程
13、程照片及及音像资资料，应应分类装装入像册册（A44规格）。照片片要有文文字说明明，内容容包括：地址标标段号、工程名名称、照照片名称称、拍摄摄时间。录音、录像、图片文文件须长长期储存存的，应应以光盘盘为介质，并附带带文字说说明，文文字说明明部分按按第十四四条19款规规定执行行。10、竣竣工文件件的排放放顺序如如下：（1）管管理资料料 首首先按主主题（问问题）分分类，如如：质量量管理、进度管管理、费费用管理理其他等，涉及几几个方面面的综合合性文件件资料，排在最最后其他他一类中；其次次，按文文件资料料产生的的时间排排列；同同一时间间产生的的同类文件件资料按按重要程程度排列列。（2）质质量检查查资料
14、首先先就某一一单元工工程，按按成果资资料、中中间性资资料和原原始资料料一次分分类排列列；其次次，按重重要资料料和次要要资料排排列。（3）工工程验收收资料 在质质量检查查资料整整理的基基础上，依次按按类排列列到相应应的扩大大单位工工程、单单位工程程、分部部工程、分项工工程、单单元工程程。（4）材材质证明明与质量量检验资资料 首先针针对某一一材料按按检验成成果、检检验原始始记录、材质证证明排列列，再按按材料总总类、型型号、批批次排列列。（5）施施工综合合资料 排列列顺序为为：开工工令，工工程技术术交底、图纸会会审纪要要，施工工组织设设计，施施工大事事记，施施工记录录等。（6）合合同及决决算资料料
15、排列列顺序为为：合同同及变更更，索赔赔资料，设计变变更（按按专业、部位、时间排排序），工程更更改洽商商函件（按专业业、部位位、时间间排序），材料料代用核核定审批批件（按按品种、型号排排序），工程量量核定资资料，竣竣工决算算。（7）竣竣（完）工验验收资料料 排列列顺序为为：验收收批准书书、鉴定定书（签签证），验收申申请，设设计报告告，监理理报告，施工报报告，项项目执行行报告。第十五条条竣工图图编制要要求项目竣工工图由施施工单位位负责编编制。各各驻地办办负责审审查所辖辖标段竣竣工文件件，总监监办肃宁宁总部和和总监办办霸州分分部分别别负责对对所辖各各标段竣竣工图进进行最终终审核。1、竣工工图应完完整
16、、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，真实实反映项项目竣工工验收时时的实际际情况。2、竣工工图应能能全面、准确反反映竣工工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防防护、互互通式立立交工程程、安全全设施等等的全部部施工实实际造型型和特征征。竣工工图应按按工程实实际情况况编制，如：工工程变更更、现场场洽商、材料料代用、质量事事故处理理等，均均应在竣竣工图上上反映。3、发生生变更的的图纸，重新绘绘制，图图标中首首行写明明“竣工工图”内容为为施工单单位名称称、施工工单位编编制人、施工单单位技术术负责人人、监理理审核人人，并在在图纸中中说明变变更依据据、原图图号、编编制日期期。4、凡一一般性图图纸变
17、更更及符合合杠改或或划改要要求的变变更的，变更很很小且不不是主要要部位，一般性性设计变变更和材材料代用用的图纸纸，可以以按以下下方法在在原图上上修改，加盖竣竣工图章章后形成成竣工图图。竣工图的的更改方方法（1）文文字、数数字更改改一般是是杠改；线条更更改一般般是划改改；局部部图形更更改可以以圈更改改部位，在原图图空白处处重新绘绘制。（2）利利用施工工图更改改，应在在更改处处注明更更改依据据文件的的名称、日期、编号和和条款号号。（3）无无法在图图纸上表表达清楚楚的，应应在标题题栏上放放左边用用文字说说明。（4）图图上各种种引出说说明应与与图框平平行，引引出线不不交叉，不遮盖盖其他线线条。（5）有
18、有关施工工技术要要求或材材料明细细表有文文字更改改的，应应在修改改变更处处进行杠杠改，当当更改内内容较多多时，可可采用注注记说明明。（6）新新增加的的文字说说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上做相应应的添加加和变更更。（7）对对变更的的尺寸数数据和文文字用平平滑的杠杠改线改改正。（8）对对变更的的图形和和图线用用叉线（）改正正。（9）若若修改处处无空白白，用虚虚线（）指指引到空空白处修修改。（10）凡修改改处必须须注明变变更（修修改）依依据。5、施工工图没有有变动的的，由竣竣工图编编制单位位在施工图空白白处加盖盖竣工图图章（红红色印泥泥）作为为竣工图图。如无无空白，竣工图图章盖在在图标背背面。6
19、、凡结结构、工工艺、平平面布置置等重大大改变及及图面变变更面积积超过110%的的，应重重新绘制制竣工图图并加盖盖竣工图图章。7、重复复使用的的标准图图、通用用图可不不编入竣竣工图中中，但必必须在图图纸目录录中列出出图号，指明该该图所在在位置并并在编制制说明中中注明。8、竣工工图采用用A3纸纸，图幅幅的短边边不得加加长，长长边加长长的长度度应为2210mmm的整整倍数，并折叠叠成A33纸装订订，规格格必须符符合国家家标准。9、竣工工图中应应增列设设计与竣竣工工程程数量对对照表，表中竣竣工工程程数量应应与计量量支付相相符。10、竣竣工图应应编制竣竣工图总总说明及及各专业业的编制制说明，叙述竣竣工图
20、编编制说明明、各专专业目录录及编制制情况。11、竣竣工图纸纸的编排排（1）按按总体和和局部的的关系排排列。即即总体性性、综合合性的图图在前，局部性性的居中中，细部部的、大大样性的的图排后。如按总总体布置置图系统图图平面图图大样图图等。工程变更更一览表表和变更更图纸应应排列在在竣工图图表前面面，一张张变更通通知涉及及多张图图纸的，或图纸纸不在同同一卷的的，应在在备考表表中加以以说明。（2）按按合同项项目工程程的单位位工程（分部工工程、分分项工程程、子分分项工程程）分专专业立卷卷。12、图图文混合合材料 卷内文文件一般般文字在在前，图图样在后后；译文文在前，原文在在后；正正件在前前，副本本在后；印
21、件在在前，定定（草）稿在后后。具体体为对整整个要编编制的资资料（对对象）或或整个保保管单位位的全面面情况进进行说明明或指导导的综合合性材料料，要排排在图样样的前面面；只是是针对本本卷内图图样进行行补充说说明或局局部性基基本原则则和要求求的，其其文字资资料排在在图样的的后面。13、竣竣工图的的审核（1）竣竣工图编编制完成成后必须须经监理理单位审审核签字字，发现现不准确确或短缺缺时要及及时修改改和补齐齐。并在在扉页上上加盖承承包商单单位公章章。（2）竣竣工图内内容应与与施工图图设计、设计变变更、商商洽、材材料变更更、施工工及质检检记录相相符合。（3）竣竣工图按按单位工工程、装装置或专专业编制制，并
22、配配有详细细的编制制说明和和目录。（4）竣竣工图应应使用新新的或干干净的施施工图，并按要要求加盖盖并签署署竣工图图章。（5）一一张更改改通知单单涉及多多图的如如果图纸纸不在一一卷的，应将复复印件附附在有关关卷册中中，或在在备考表表中说明明。（6）国国外引进进项目、引进技技术或由由外方承承包的建建设项目目，外方方提供的的竣工图图应由外外方签字字确认。14、竣竣工图章章的使用用（1）竣竣工图章章内容、尺寸如如图所示示（见附附件）。竣工图章章的尺寸寸为800mm60mmm，内内容为施施工单位位名称、施工单单位编制制人、施施工单位位技术负负责人、监理单单位及审审核人、编制日日期。（2）所所有竣工工图应
23、由由编制单单位逐张张加盖并并签署竣竣工图章章。竣工工图章的的内容填填写应齐齐全、清清楚、不不得代签签。（3）竣竣工图章章应使用用红色印印泥，盖盖在标题题栏附近近空白处处。第十六条条竣工文文件提交交时间及及归档数数量根据大广广高速公公路京衡衡段建设设实际情情况，竣竣工文件件提交时时间为交交工验收收之时起起3个月内内。竣工工文件的的文字版版归档数数量为一一式三套。其其中一套套为原件件，并提提交电子子板光盘盘文件两套套。第五章 竣工工文件的的整理要要求第十七条条竣工文文件整理理的基本本要求及及步骤1、竣工工文件分分别由相相关部门门编制，筹建处处汇总（具体见见分工目目录）。其中监监理资料料由驻地地办整
24、理理，总监监办审查查后再复复印装订订成册；施工单单位资料料由承包包商整理理成册，驻地办办审查，总监办办抽查后后，再复复印装订订成册。工程实实体资料料由施工工单位与与驻地办办在施工工过程中中按规定定顺序整整理，整整理后存存放在施施工单位位，驻地地办和施施工单位位把各自自资料的的复印件件在本单单位存档档，总监监办在工工程实施施过程中中根据计计量支付付进度随随时检查查，工程程结束，资料完完成。工工程实体体资料中中的所有有资料用用原件，在其他他地方需需要的采采用复印印件。2、路基基工程、排水工工程、砌砌筑工程程检测资资料按分分项划分分自然段段整理，一本装装订不下下时，可可按桩号号从小到到大的顺顺序分几
25、几本装订订；路面面工程检检测资料料按结构构层划分分整理，一本资资料可以以包括一一个或几几个结构构层；构构造物以以每座为为单元进进行资料料整理，每本资资料可以以包括几几个构造造物（要要注意顺顺序，从从小桩号号到大桩桩号排列列），一一个大、中桥资资料一本本装订不不下时，可以分分几本装装订。台台背、被被交道检检测资料料附在相相应构造造物中；通道、分离立立交、匝匝道检测测资料附附在相应应路基工工程、路路面工程程、桥梁梁工程等等分册中中，被交交路、匝匝道竣工工图放在在竣工图图标的相相应分册册中。资料排列列按施工工先后，从上往往下排列列，如桥桥台：基基坑开挖挖检测资资料在上上，基础础浇筑资资料在下下；路基
26、：填前碾碾压（00层）资资料在上上，第一一层资料料在下，第二层层资料再再往下顺顺排。3、竣工工文件应应有外封封皮、内内封皮、编制说说明（在在每册、每分册册中）、目录。外封皮皮统一定定做，内内封皮要要按规定定样式打打印。每每本竣工工文件的的末页要要附有备考表表。4、本规规定所列列的各种种检查记记录、试试验记录录、原始始记录表表格若不不全面，应根据据工程实实际检测测情况从从总监办办下发的的有关表表格中选选用。5、本规规定未包包含的图图表，按按相应专专业规定定表式填填写。6、各单单位竣工工文件编编制完成成并经审审查后，进行归归档整理理工作。竣工文文件整理理要遵循循项目文文件的形形成规律律和成套套性特
27、点点，保持持卷内文文件的有有机联系系；分类类科学，组卷合合理；法法律性文文件手续续齐备，便于档档案的保保管和利利用。7、档案案的整理理步骤为为：分类类组卷卷内文件件排列案卷编编目案卷装装订案卷装装盒案卷排排列编制检检索工具具第十八条条竣工文文件分类类方法1、第一一卷 综合合文件2、第二二卷 决策策和审计计文件3、第三三卷 监理理资料4、第四四卷 施工工资料5、第五五卷 科研研、新技技术资料料第十九条条竣工文文件组卷卷要求河北省交交通厅220055年印发发了河河北省公公路工程程竣（交交）工验验收办法法实施细细则，对工程程项目竣竣工文件件的组卷卷提出新新的要求求：组卷卷应遵循循公路工工程文件件材料
28、的的自然形形成规律律和成套套性原则则，科学学分类；对工程程资料整整理存档档的思路路是：以以分部或或单项工工程为核核心，施施工、监监理对应应资料部部分开，报验、施工记记录、试试验报告告不分离；按按施工和和报验顺顺序，由由分项到到分部，到单位位工程，进行积积累，使使项目资资料收集集、整理理与工程程建设同同步，做做到边施施工，边边整理，达到工工程完成成结束，资料编编制完成成。1、公路路工程竣竣工文件件材料归归档前，均需按按要求由由文件材材料形成成单位分分别进行行整理组组卷。组组卷应遵遵循公路路工程文文件材料料的自然然形成规规律和成成套性的的原则，分类科科学，便便于查找找利用。（1）公公路工程程征地拆
29、拆迁文件件、招标标文件、投标文文件及评评标文件件、承包包合同、合同谈谈判和工工程交、竣工验验收阶段段形成的的竣工验验收文件件。工程程决算及及审计报报告等有有关文件件材料应应分别由由交通主主管部门门和建设设单位根根据文件件材料形形成的阶阶段、性性质、内内容分类类整理组组卷；（2）公公路工程程涉及文文件材料料包括地地质勘察察资料、初步设设计。方方案设计计、技术术设计、总体规规划设计计、工程程概预算算、施工工图设计计等由设设计单位位按项目目、阶段段、单位位和分部部、分项项工程、专业分分别整理理组卷；（3）公公路工程程施工阶阶段形成成的施工工文件材材料由施施工单位位负责组组卷。其其中开工工报告、施工组
30、组织设计计、施工工计划、施工日日志及中中间验收收等分别别按合同同段集中中组卷。各项施施工原始始记录、监理工工作记录录按路线线行进方方向，结结合单位位工程（含分部部、分项项）及不不同专业业，分别别整理组组卷。（4）公公路工程程监理工工作形成成的监理理文件材材料包括括监理通通知、开开（停、复）工工令、备备忘录、有关会会议纪要要、施工工质量检检验分析析、合同同管理问问价、计计划进度度管理文文件、工工程质量量控制文文件、工工程技术术管理文文件、工工程计量量支付文文件、与与总监及及参建单单位的来来往函等等由监理理单位按按阶段问问题分类类整理组组卷。（5）项项目施工工文件按按单项工工程、单单位工程程或装置
31、置、阶段段、结构构、专业业组卷；项目竣竣工文件件图按里里程、专专业组卷卷或按建建筑、结结构、水水电、暖暖通、电电梯、消消防、环环保等顺顺序组卷卷；管理理性文件件按问题题、时间间或项目目依据性性、基础础性、竣竣工验收收文件组组卷；监监理文件件按文种种组卷；原材料料试验按按单项工工程、单单位工程程组卷。2、组卷卷要求（1）组组卷要遵遵循科技技文件材材料的形形成规律律，保持持案卷内内科技材材料的系系统联系系，并便便于档案案利用和和保管。（2）案案卷内文文件材料料所反映映的工程程项目情情况和有有关管理理活动内内容，必必须做到到完整、准确、系统。（3）案案卷内文文件材料料的制作作和书写写材料，必须利利于
32、长期期保存。书写材材料必须须用碳素素墨水，禁止使使用蓝墨墨水、圆圆珠笔和和铅笔。凡属易易褪色书书写材料料（如复复写纸、传真件件）应复复印后加加盖单位位公章保保存。（4）案案卷内不不应有重重份文件件，件内内不应有有重页文文件，但但卷与卷卷之间相相互有关关联的文文件，在在归档过过程中允允许有一一定数量量的重复复。3、档案案卷应包包括：（1）卷卷盒（2）案案卷封面面（3）卷卷脊（4）卷卷扉页（5）卷卷内文件件目录（6）卷卷内文件件（7）备备考表上述案卷卷封面、卷脊、卷内文文件目录录、备考考表的要要求和式式样见附附件。4、为统统一式样样，卷盒盒采取集集中采购购；案卷卷封面、卷脊、卷扉页页、卷内内文件目
33、目录和备备考表由由各单位位编制，组卷时时上交电电子文档档，待审审查完成成后，全全线统一一集中打打印。第二十条条竣工文文件卷内内文件排排列卷内文件件材料按按以下要要求进行行排列：1、管理理性文件件按问题题或重要要程度排排列；2、项目目技术文文件（施施工文件件）材料料按管理理、依据据、施工工记录、检测实实验、评评定、证证明顺序序排列；3、设备备文件材材料按依依据性、设备开开箱验收收、随机机图样、设备安安装调试试和设备备运行维维修等材材料排列列；4、竣工工图按里里程、专专业、图图号排列列；5、卷内内文件材材料一般般文字材材料在前前，图样样在后。6、卷内内文件一一般文字字在前，图样在在后。文文字材料料
34、译文在在前，原原文在后后；正件件在前，附件在在后；印印件在前前，原稿稿在后；批复在在前，请请示在后后。第二十一一条竣工工文件案案卷编目目1、卷内内目录的的编制（1）卷卷内文件件页号的的编写 无论论单面或或双面只只要有书书写文字字，均作作为一页页编写页页号，每每卷页号号均从11开始，单面书书写的文文件材料料在其右右下角编编写页号号；双面面书写的的科技文文件材料料，正面面在其右右下角，背面在在其左下下角编写写页号。图样页页号编写写在标题题栏外。（2）成成套的图图样材料料或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，不必必重新编编页号，原已有有图样目目录和文文件目录录时，应应尽量利利用原有有目录
35、，可不再再重新编编制。与与其他科科技文件件材料组组成一卷卷的，应应排列在在卷内文文件材料料最后，将其作作为一份份文件填填写卷内内目录，不必重重新编写写页号，可在备备注里说说明总页数，已编有有页号的的只需在在卷内文文件目录录页次中中填写册册数。（3）卷卷内目录录的编制制 主主要项目目有顺序序号、文文件编号号或图样样图号、责任者者、文件件（材料料）题名名、日期期、页次次、备注注等。卷内文件件目录有有下列项项目组成成：顺序号号，填写写文件排排列的顺顺序号，用阿拉拉伯数字字从1起起一次标标注卷内内文件的的顺序，一个文文件一个个号；文件编编号或图图样图号号，填写写文件材材料的原原始编号号或图号号，或设设
36、备、项项目代号号，没有有时可空空缺；责任者者，填写写文件材材料的直直接形成成部门或或主要责责任者，可采取取通用的的标准简简称。文件题题名，应应填写文文件材料料标题的的全称，原文上上有标题题的，可可以照录录下来。没有标标题或标标题不能能说明文文件材料料内容的的，应自自拟标题题，外加加号号以示区区别；日期，是指文文件材料料的行程程日期，填写时时间可省省略“年、月月、日”字样，单月单单日可用用0补充充，如220088年8月18日可填写写为“200080818”。页次，填写每每份文件件首页上上标注的的页号，最终件件注起止止号。备注：需要说说明的问问题。（4）卷卷内目录录排列在在卷内文文件材料料的首页页
37、之前。2、案卷卷封面和和脊背的的编制填制案卷卷封面。案卷封封面的项项目有：（1）案案卷题名名：应简简练、准准确揭示示卷内文文件的内内容。应应包括公公路工程程建设项项目的名名称、起起讫里程程。单位位工程（含分部部、分项项）名称称及文件件名称，如属桥桥梁、隧隧道等工工程项目目，还应应同时标标明结构构、部位位的名称称。案卷卷题名应应能准确确反映出出案卷的的基本内内容，如如：项目技技术文件件案卷题题名的表表示形式式XX高速速公路XXX段XXX桩号号XX工工程XXX结构XXX文件件名称示例：大广高速速公路固固安至深深州段KK1722+5000-KK1733+0000路基基工程路路基土石石方填筑筑抽检大广
38、高速速公路固固安至深深州段K1533+2770滹沱河河特大桥桥12号号基础及及下部构构造施工工检验表表管理性性文件案案卷题名名的表示示形式建设项目目名称+责任者者+问题题+文件件名称示例：大广高速速公路固固安至深州段总总监办关关于加强强安全生生产管理理的通知知（2）编编制单位位，指案案卷的形形成单位位。应填填写负责责文件组组卷的部部门或项项目负责责部门；（3）编编制日期期：应填填写卷内内科技文文件形成成的日期期；（4）保保管期限限：应填填写组卷卷时划定定的档案案保管期期限；（5）密密级：应应在文件件发放前前按交通通主管部部门有关关保密规规定划定定，保密密规定填填写卷内内文件的的最高密密级；若若
39、没有密密级，该该项不填填写；（6）档档号：应应填写档档案的项项目代号号、分类类号和案案卷顺序序号。本项目竣竣工文件件档号编编制说明明如下：GL551DGJHHXXX-XXY-YY-Z档号编制制说明：GL 公公路5 公公路工程程1 道道路DGJHH 京京衡段项项目代号号XX 部部门代号号筹建处 DDGJHH总监办肃肃宁总部部ZJBBS 总监办霸霸州分部部 ZJJBB监理驻地地 JLL1,JJL2各承包商商 各承承包商标标段代号号X-X 类类别号 相相当于第第几卷Y-Y 分分类号 第第几册第第几分册册（没有有分册时时直接写写成Y）Z 案案卷流水水号 四级类类目下案案卷号从从1开始始为一个个流水号号
40、，不设设虚位（即“1”不编为为“0011”）（7）档档案馆号号：由负负责接受受的档案案馆提供供。（8）微微缩号：指案卷卷内微缩缩品的编编号，没没有的可可以不填填写。3、案卷卷脊背：应填写写保管期期限、档档号和案案卷题名名。（1）保保管期限限可以直直接填写写在相应应位置。（2）档档号内容容填写用用4号宋宋体横排排打印。（3）案案卷题名名用3号号宋体自自右至左左竖写，首行空空两字。脊背内容容统一打打印在与与卷盒颜颜色相近近的牛皮皮纸上，再粘贴贴在脊背背对应位位置，贴贴纸要求求比脊背背宽度两两侧各窄窄2mmm，以防防取放档档案时把把纸边拉拉卷，或或直接打打印在相相应位置置。4、卷内内备考表表的编制制
41、（1）备备考表排排列在卷卷内文件件材料的的尾页之之后。其其内容应应标明卷卷内文件件材料的的卷数、页数，不同载载体文件件的数量量，说明明中注明明组卷情情况，如如立卷人人、检查查人、立立卷时间间等。以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问问题。立卷人由由负责立立卷者签签名，即即谁立卷卷谁签名名。时间间填写完完成立卷卷的日期期。检查人由由案卷质质量审查查人签名名，即合合同的技技术负责责人签名名。时间间填写完完成审核核的日期期。（2）互互见号：应填写写反映同同一内容容而形式式不同且且另行保保管的档档案报关关单位的的档号。档号后后注明档档案载体体形式，并用括括号括起起。（3）工工程中所所使用的
42、主主要材料料的质量量检验、材料检检测报告告与拟用用部位工工程在竣竣工资料料备考表表中有互互见标注注。第二十二二条竣工工文件装装订要求求1、按规规定分类类、分册册装订时时，如页页数较少少，可采采用合订订本装订订，但应应在合订订本增加加全册目目录，并并在原分分类、分分册文件件前增加加本册软软封面。每本资资料的装装订厚度度不得超超过2.5厘米米，超厚厚时另本本装订。每本资资料均应应在每页页正面的的右下角角或反面面的左下下角打上上页号，页号不不包括外外封皮、内封皮皮、编制制说明和和目录。装订前去去掉文件件中的金金属物，不得使使用浆糊糊和普通通胶水，采用三三孔一线线方法装装订，外外加包1150gg以上牛
43、牛皮纸。2、装订订时靠装装订边和和下边取取齐。对对批语、签注意意见写在在文件装装订线上上的，应应予以粘粘贴补宽宽，对纸纸张规格格大小差差别较大大的文件件应适当当补贴或或折叠。3、管理理性文件件以每份份文件为为单位，不加封封面，文文件阅办办单放在在文件之之上一道道装订（采用缝缝纫机或或三孔一一线方法法装订）。4、不装装订的文文件，每每份要在在文件首首页右上上角加盖盖档号章章，档号号章用红红色印泥泥加盖在在每件文文件首页页的左上上角，距距上边沿沿10mmm，左左边沿220mmm的位置置。5、图纸纸可不装装订，但但每份需需加盖档档号章。档号章章内容包包括该份份文件所所在案卷卷的档号号和在本本案卷中中
44、所在页页次。第二十三三条竣工工文件的的移交1、移交交时间：公路工工程建设设项目交交工验收收后6个月内，各参建建单位应应根据本本办法要要求向筹筹建处移移交经系系统整理理过的全全部档案案资料。一式三三套，光光盘两套套，其中中文字资资料一套套为原件件。2、筹建建处应根根据本办办法的要要求，在在公路工工程建设设项目竣竣工验收收后3个个月内，向上级级单位或有有需要的的其他有有关单位位办理档档案材料料移交手手续。3、项目目各单位位在档案案资料移移交时，均要填填写科科学技术术档案归归档接收收签证单单。对对移交的的档案资资料，交交接双方方经清点点核查后后，相互互办理交交接签字字手续。第六章 竣工工文件目目录第
45、二十四四条竣工工资料编编制内容容及分工工一览表表竣工资料料编制内内容及分分工一览览表序号归档文件件编制单位位一综合文件件(一)竣（交）工验收收文件1 竣工验验收文件件建设单位位2 交工验验收文件件建设单位位3 各参建建单位总总结报告告建设、设设计、施施工、监监理、质质监单位位（二）单项工程程验收文文件建设单位位1 机电工工程验收收文件2 房建工工程验收收文件3 环保工工程验收收文件4 档案验验收文件件（三）建设依据据及上级级有关指指示建设单位位1 项目建建议书及及批准文文件2 工程可可行性研研究报告告及批准准文件3 水土保保持批准准文件4 环境影影响评价价及批准准文件5 文物调调查、保保护等文文件6 初步设设计文件件及审批批文件7 施工图图设计文文件及审审批文件件8 设计变变更文件件及批准准文件（四）征地拆迁迁资料建设单位位1 征地拆拆迁合同同协议书书2 征地批批文3 征用土土地数量量一览表表4 占地图图及土地地使用证证5 拆迁数数量一览览表（五）工程管理理文件建设单位位1 招标文文件2 投标文文件、评评标报告告3 合同书书、协议议书4 技术文文件及补补充文件件5 建设单单位往来来文件6 其他文文件及资资料二决算和审审计文件件建设单位位（一）支付报表表（二）财务决算算文件（三）工程决算算文件（四）项目审计计文件（五）其他文件件三监理资料料