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1、7.4.1 总总则7.4.1.11通过对对采购过过程的控控制，确确保能够够选用合合格的供供方和采采购的材材料、设设备质量量满足项项目开发发建设的的要求。7.4.1.22职责a) 工工程部负负责公司司的工程程招标工工作，对对设计、施工、监理等等供方进进行评价价、选择择和验证证；b)、物物资采购购中心负负责物资资采购工工作，对对材料设设备的供供方进行行评价、选择和和验证；c)、策策划营销销中心负负责营销销策划代代理单位位和物业业管理单单位的招招标工作作，并对对其进行行评价、选择和和验证；d)、项项目部参参与对供供方的评评价、选选择和验验证，并并对采购购材料设设备的质质量进行行检验控控制；7.4.1
2、.3采购控控制的主主要活动动包括：规划设设计招标标、工程程施工招招标、工工程监理理招标、营销策策划代理理招标、前期物物业管理理招标以以及设备备材料的的招标和和采购等等。7.4.2供方方的评价价对其提供供的产品品影响到到工程关关键质量量的供方方，如：工程施施工、监监理、设设计、策策划等单单位以及及大型设设备的供供方，公公司将按按以下方方式进行行评价和和控制。7.4.2.11 工程程部、物物资采购购中心和和策划营营销中心心根据职职责范围围，负责责结合工工程招标标，收集集各种供供方的有有关信息息资料，组织有有关部门门进行评评价，评评价的准准则参照照以下原原则：a） 供方的企企业规模模、资质质和经营营
3、状况应应与其所所投标的的或提供供的产品品（服务务）的要要求相适适应；b） 供方在其其所在的的专业领领域内，具备一一定的社社会声誉誉，并有有着一定定的成功功业绩；c） 供方具备备持续提提供合格格产品的的能力，能够提提供其质质量保证证体系有有效运行行的证据据；d） 与公司有有过历史史合作的的供方，应具备备良好的的历史合合作经历历。关于对供供方具体体的评价价准则，在每次次招标的的招标文文件和评评标办法法中予以以详细规规定，执执行Q/TZHH-WII-0444工工程招投投标管理理制度。7.4.2.2 对对供方的的评价要要填写“供方评评价表”，由参参与评价价的有关关人员填填写评价价意见并并签字。供方经经
4、评价合合格后，由各分分管部门门负责编编制合格格供方的的名册，包括供供方的名名称、主主要业务务范围、资质等等级以及及联系方方式等。名册由由管理者者代表审审核，总总经理批批准。同同时，各各分管部部门负责责对名册册中的合合格供方方建立合合格供方方档案，内容包包括：a) 供方的名名称和企企业概况况；b) 主要工作作业绩证证明资料料；c) 相应的资资质等级级证书复复印件；d) 质量管理理体系运运行情况况的证明明资料；e) 与公司以以往的合合作情况况等。7.4.2.3各分分管部门门在适当当的时机机，要组组织对供供方进行行重新评评价，并并根据评评价的结结果，确确定对供供方控制制的程度度和方式式。7.4.2.
5、44重新评评价的准准则主要要包括：a) 供方应保保持良好好的社会会声誉、企业信信誉、经经营状况况和规定定的企业业资质；b) 供方提供供的产品品或服务务能够持持续满足足规定的的要求；c) 供方的质质量管理理体系保保持良好好的运行行；d) 不发生重重大的质质量事故故和其它它责任事事故。7.4.2.55 对供供方的重重新评价价一般每每季进行行一次，由分管管部门组组织有关关部门填填写“供方考考评表”进行考考评。根根据评价价的结果果，确定定对供方方控制的的程度和和方式，对持续续保持评评价合格格的供方方，可放放宽至每每半年评评价一次次，供方方在全部部完成其其外包任任务后进进行最终终评价。7.4.2.66
6、对在在重新评评价中不不合格的的供方，公司将将责令其其进行整整改，并并按照评评价准则则进行中中心评价价，整改改后仍不不能满足足评价准准则的，报经公公司分管管领导批批准后，根据合合同规定定，终止止其外包包合同，并在合合格供方方名册中中删除。7.4.3采购购过程7.4.3.11 严格格执行招投标标法的的规定，坚持公公开、公公平、公公正和诚诚实信用用的原则则。采用用公开招招标和邀邀请招标标的方式式进行。7.4.3.2各分分管部门门负责组组织有关关部门编编制招标标文件，确定投投标单位位，依法法成立评评标委员员会，组组织召开开评标会会，确定定中标单单位。7.4.4.4在确确定中标标单位后后规定的的期限内内
7、，由分分管部门门办理合合同签定定前的巡巡签审批批工作，与中标标单位签签定书面面分合同同。7.4.4.55 工程程招标的的具体管管理方式式执行QQ/TZZH-WWI-0044工程招招投标管管理制度度。7.4.4.66 物资资采购的的具体规规定执行行Q/TTZH-WI-0499物资资采购管管理办法法。7.4.4采购购文件7.4.4.11采购文文件包括括采购合合同、招招标文件件、招标标合同以以及所涉涉及和运运用的技技术验收收标准和和图纸等等。在实实施采购购前，要要对采购购文件的的适宜性性进行评评价，对对招标文文件的审审批和办办理合同同巡签等等都作为为评价的的方式。7.4.4.22采购合合同和招招标合
8、同同按照公公司合合同管理理制度的规定定进行签签定，合合同中应应明确采采购产品品有关质质量要求求及验收收的条款款，必要要时，对对供方的的过程、设备及及程序、人员资资格和质质量管理理体系的的要求予予以规定定。7.4.4.33 采购购文件由由各分管管部门负负责管理理，各使使用部门门按相关关规定使使用和保保存。7.4.4.44招标文文件和采采购合同同的具体体规定，执行QQ/TZZH-WWI-0044工程招招投标管管理制度度和QQ/TZZH-WWI-0049物资采采购管理理办法。7.4.5 采采购的验验证7.4.5.11各分管管部门按按照职责责分工负负责组织织对供方方提供的的服务或或产品的的质量情情况进
9、行行检验和和验证。7.4.5.22 项目目部负责责材料设设备的进进场验收收，执行行Q/TTZH-WI-0155材料料设备管管理制度度，对对关键设设备和物物资，应应在采购购合同中中规定监监造和验验证的要要求，由由物资采采购中心心派员到到供方现现场进行行监造和和验证。7.4.5.33 对外外包单位位（设计计、监理理、施工工等单位位）提供供服务的的情况，由项目目部负责责日常的的监督检检查，并并定期进进行评价价。7.4.5.44合同有有要求时时，顾客客或其代代表有权权在现场场对供方方的服务务和产品品质量进进行验证证。顾客客的验证证不能免免除公司司的质量量责任，也不能能排除其其后顾客客的拒收收。7.4.5.55 对供供方提供供的服务务或产品品质量经经验证，不能满满足合同同规定时时，公司司将依据据法律规规定终止止合同，造成损损失的依依法进行行索赔，并重新新进行招招标或采采购。7.4.5.66个分管管部门根根据各类类供方验验证的结结果，对对合格供供方名册册进行调调整。