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1、第二章行行政管理理制度一、办公公室管理理制度二、会议议管理制制度三、资料料管理制制度四、出差差管理制制度五、公关关事务管管理制度度六、总务务管理制制度一、办公公室管理理制度工服胸牌牌管理制制度第一条总总则为展现华华品人精精神面貌貌，统一一企业形形象，公公司实行行统一着着装并佩佩戴胸牌牌的规定定。第二条管管理内容容（一）管管理归口口1、工作作服由行行政总务务部统一一订制，管理部部登记备备案、仓仓储部发发放。2、胸牌牌由管理理部统一一制作、发放。3、管理理部负责责发放后后的管理理工作。（二）工工服的采采购：1、工作作服的颜颜色、款款式由行行政总务务部拟定定方案，报分管管副总经经理核准准。2、工作作
2、服的采采购采用用询价制制。3、采购购程序和和其他物物品的采采购程序序相同。（三）胸胸牌的制制作1、胸牌牌的设计计要和公公司形象象识别系系统相统统一，由由管理部部拟定方方案，报报分管副副总经理理核准。2、采购购程序和和其他物物品采购购程序相相同。（四）着着装要求求：1、工作作时间必必须统一一穿着工工作服并并佩戴胸胸牌（一一线工人人在车间间内可不不佩戴）。2、如有有重要领领导、客客户来访访或有重重大庆祝祝活动请请自觉穿穿着统一一工作服服并佩戴戴胸牌。3、员工工必须保保证工作作服和胸胸牌干净净、整洁洁、无破破损。（五）发发放办法法：1、一线线工人的的工作服服由各班班组长提提议，经经管理部部登记备备案
3、后，由仓储储部给予予发放；办公室室人员所所在部门门负责人人核准后后，报管管理部登登记备案案，由仓仓储部给给予发放放。2、胸牌牌在员工工正式报报到后由由管理部部予以发发放。3、管理理部建立立工服发发放登记记台帐，标明发发放日期期，领用用人签字字。4、在工工作服更更换周期期内如因因个人原原因导致致工作服服不能继继续使用用的，个个人可按按成本价价购买新新的工作作服。（六）发发放标准准：工种领用周期期冬夏装数数量扣款办法法备注办公室人人员一年各两套工作不满满一年离离职的扣扣除成本本价工作一年年以上者者无须扣扣款保安员一年各两套工作不满满一年的的退还给给公司工人一年各两套工作不满满一年离离职的扣扣除成本
4、本价工作一年年以上者者无须扣扣款第三条检检查与监监督管理部负负责对员员工着装装、胸牌牌佩戴情情况进行行检查与与监督。计算机管管理和使使用制度度第一条总总则：（一）为为维护公公司局域域网的正正常秩序序，提高高办公效效率，特特制定本本办法。（二）本本办法适适用于华华品公司司及分厂厂的电脑脑及其附附属设备备和各类类软、硬硬件的使使用管理理。第二条管管理内容容与要求求：（一）电电脑及其其附属设设备和各各类软、硬件由由公司管管理部统统一归口口管理，配备应应从严掌掌握。各各部门及及使用人人无权进进行硬件件设备的的挪用、调剂、更换升升级和淘淘汰、报报废。（二）各各类电脑脑及其附附属设备备和各类类软、硬硬件系
5、生生产、经经营管理理工具，财产归归公司所所有（个个人自带带除外），使用用者只负负责使用用和保管管。（三）各各类电脑脑及其附附属设备备和各类类软、硬硬件的采采购、登登记、发发放、收收回等管管理程序序应严格格遵守公公司有关关物资管管理制度度执行。（四）因因工作需需要，由由公司给给个人配配备的笔笔记本电电脑，使使用人应应到管理理部办理理借用手手续。使使用人负负责维护护和保管管。根据据工作情情况，使使用人所所在部门门有权调调配，用用于工作作之急需需；使用用人应积积极给予予配合与与支持；不得以以其他借借口予以以拒绝。（五）各各部门所所配备的的电脑只只能用作作生产、经营管管理之用用，严禁禁挪作他他用。有有
6、以下行行为者，一经查查实，处处30元元罚款；1、工作作时间使使用QQQ、TMM、MSSN聊天天系统的的；2、工作作时间使使用BTT下载、迅雷、酷狗等等占用网网络资源源较大软软件的；3、在公公司访问问不健康康网站的的。（七）电电脑出现现故障时时，必须须立即通通知管理理部网络络维护人人员进行行维修、调度，不得私私自拆卸卸维修，否则，因此造造成的一一切后果果，由当当事人全全权负责责。（八）IInteerneet和公公司局域域网是为为了方便便查询资资料、信信息、发发布生产产工作进进度信息息、收发发EMAIIL而接接入，不不得用于于与工作作无关的的事情。（九）各各部门使使用人员员应提高高对黑客客攻击和和
7、病毒感感染方面面的防范范意识，一旦察察觉有病病毒感染染，请立立即向管管理部报报告，由由网络维维护人员员给予清清毒。办公设备备使用管管理规定定第一条总总则（一）为为加强公公司各类类办公设设备的规规范管理理，特制制定本办办法。（二）本本制度适适用于湛湛江华品品木业有有限公司司复印、传真、通讯设设备等的的管理。第二条管管理内容容与要求求（一）复复印与传传真：1、公司司的复印印、传真真岗位属属公司的的机密重重地，严严禁无关关人员进进入操作作；严禁禁随意翻翻阅、查查看或复复制、匿匿藏各类类文件材材料；操操作人员员严禁向向他人泄泄露重要要文件材材料的内内容。2、对复复印件、传真件件要严格格控制，严禁复复印
8、或传传真与工工作无关关的材料料。涉及及公司重重大利益益或形象象、重要要图纸或或资料等等的材料料复印，必须经经总经理理批准。否则，其后果果当事人人承担。3、为控控制各部部门复印印用量，达到节节约用纸纸的目的的，复印印用纸统统一由行行政人事事部文员员按办公公用品领领用程序序领用，并做好好领土完完整用登登记手续续。各部部门需用用纸时，到行政政人事部部领取。文员每每月统计计各部门门领取纸纸张数量量，计入入各部门门办公费费用。4、使用用人员应应按使用用方法正正确操作作复印机机，如有有疑问或或出现卡卡纸，不不能操作作等现象象，一律律停止复复印，并并立即请请行政人人事文员员前来处处理，严严禁私自自打开机机器
9、或乱乱按按键键，如出出现因人人为操作作不当或或擅自处处理故障障而产生生的复印印机问题题，将追追究具体体操作人人的责任任。5、公司司各部门门所有对对外传真真都必须须填写申申请单，并经部部门经理理（主管管）、分分管经理理批准后后交行政政总务文文员操作作发送。未经许许可，不不得自行行操作传传真。6、严禁禁使用公公司传真真机发送送与公司司无关的的材料。7、外来来业务人人员或来来客使用用公司复复印、传传真设备备，必须须经行政政人事部部、副总总经理（视需要要）批准准后方可可使用。8、各部部门应严严格执行行本办法法。如有有未按程程序或违违反本办办法的情情节发生生，将视视形成后后果的轻轻重程度度，参照照公司有
10、有关制度度对其进进行处罚罚。9、操作作人员应应掌握一一些简单单的复印印机、传传真机的的日常维维护工作作，发现现问题应应及时报报有关领领导及时时组织维维修。（二）固固定电话话管理1、电话话系统分分为总机机系统和和直线，各部门门办公室室装备一一部电话话机，供供对外联联系工作作。2、各部部门要爱爱护电话话，拨号号时不应应用力按按钮或把把话筒乱乱扔。各各部门的的电话机机由各部部门负责责保管，如遇人人为造成成损坏或或因保管管不善丢丢失由所所在部门门负责。3、各岗岗位或办办公室应应注意不不要使电电话搁空空，由此此造成的的总机损损坏及影影响通讯讯畅通后后果，由由所在部部门及负负责人承承担。4、办公公电话只只
11、能用于于公事联联系，不不得打与与公事无无关的电电话，每每月末由由行政总总务部将将把每台台电话的的计费清清单打印印，交公公司领导导审核。如发现现公话私私用，将将由个人人全额承承担，屡屡次违反反者，将将处以5502000元罚款款。5、提倡倡长话短短说，严严禁利用用电话聊聊天；任任何偷打打声讯电电话的行行为，一一经发现现，其当当月产生生的所有有电话费费由当事事人承担担；情节节严重的的，除赔赔偿电话话费外，公司予予以除名名处理。（三）移移动电话话管理为保证工工作需要要，享受受电话费费补贴的的人员必必须保证证手机224小时时处于开开通状态态（包括括节假日日），如如出现一一次关停停机现象象，即取取消下月月
12、电话费费补贴。第三条管管理部负负责对本本制度的的检查与与监督车辆管理理办法第一条为为节约费费用，加加强本公公司车辆辆的保管管及有效效运用，特制定定本办法法。第二条本本办法所所指车辆辆系指公公司的面面包车和和小轿车车车辆。第三条本本公司的的车辆由由行政人人事部统统一进行行管理，并指派派专人负负责保养养。第四条原原则上车车辆应由由专职司司机驾驶驶，因工工作需要要由他人人驾驶时时，驾车车人须独独立承担担所有的的法律责责任和民民事责任任。第五条车车辆的有有关证件件及保险险资料由由企管部部专人负负责保管管，并负负责一切切规费、税费的的缴纳及及维修、具体负负责车辆辆的年审审工作。第六条各各部门因因公务需需
13、要使用用车辆时时，使用用人必须须逐项填填妥派派车单；无派车单单出车车者，公公司大门门当值保保安员禁禁止该车车辆出行行。第七条公公司厦门门当值保保安员应应在派派车单上做好好离厂和和回厂纪纪录以及及公里数数据等。第八条派派车原则则、申请请公务车车程序及及资格。（一）派派车原则则：1、节约约为主，一车共共用。2、公司司保证在在任何时时候有车车在厂区区内待命命，以应应付突发发事件。（二）申申请公务务车程序序及资格格：1、各部部门工作作人员外外出办理理本部门门业务的的（如联联系一般般业务、提取各各种单据据、票据据等），公司不不调派车车辆。2、内采采人员、采购能能拿得动动的小型型物件及及外取单单据、票票据
14、，公公司不调调派车辆辆。3、总经经理、副副总经理理填写派车单单后可可自行用用车。4、出车车申请人人原则上上必须是是部门主主管、经经理以上上干部方方能申请请调派（财务人人员去银银行取现现金不在在此列）。遇紧紧急突发发事件时时（如员员工工伤伤等），不受职职务级别别的限制制。5、外勤勤出差或或其他重重要公务务，须使使用公务务车时，由申请请人填写写派车车单，经申请请人上一一级主管管核准后后交行政政总务部部统一调调派。6、出车车申请人人应尽量量提前半半个工作作日知会会行政总总务部，行政总总务部根根据轻重重缓急、行车方方向来协协调其他他使用人人统一出出行，以以节省路路桥费、油费、时间等等，从而而提高车车辆
15、的使使用率。7、车辆辆管理流流程图：驾驶人到到企管部部或大门门保安门门岗逐项项填写派车单单。驾驶人将将派车车单交交大门保保安。大门保安安凭派派车单放行驾驶人中中途若将将车辆转转交至第第三方，返回须须在派派车单上注明明交接时时间、接接车人姓姓名、里里程。驾驶人回回公司后后,保安安填写返返回时间间和里程程数，次次日转交交行政文文员驾驶人将将车钥匙匙交至行行政文员员。行政文员员每月末末上网查查询所有有车辆有有无违章章记录，与派派车单进行核核对，明明确责任任人。（三）车车况检查查：驾驶人出出发前，应先检检查车况况及外观观，如发发现车辆辆外观异异常，禁禁止该车车辆离厂厂，否则则，出现现的一切切后果由由驾
16、驶人人自负。现时，驾驶人人在返回回公司后后应将车车辆车况况及外观观新出现现的异常常情况报报行政总总务部备备查，不不得隐瞒瞒不报。（四）驾驾驶人资资格：驾驶人必必须有驾驾驶证且且具备两两年以上上的实际际驾龄、事前经经行政总总务部专专职司机机认可，方能上上路行驶驶。无照照驾驶产产生的一一切后果果由驾驶驶人承担担所有责责任。第九条加加因驾驶驶人个人人的原因因造成车车辆损坏坏（如违违规违章章操作），由驾驾驶人负负责修复复赔偿。驾驶人人违反道道路交通通法规后后产生的的一切罚罚款由驾驾驶人自自行承担担。第十条行行政总务务部文员员应妥善善保存派车单单二个个月的时时间，同同时，每每月末上上网查询询公司所所有车
17、辆辆违章行行驶情况况；如网网上出现现违章纪纪录，行行政总务务文员核核对派派车单，通过过比对出出车时间间、行驶驶路线、驾驶人人等记录录找出违违章责任任人并且且督促其其尽快交交纳交通通违章罚罚款。第十一条条公务车车保养与与检查：一定期保保养，每每行驶550000公里后后专职司司机送公公司指定定的维修修厂进行行维护。二每星期期由专职职司机负负责洗车车一次。三公务车车一周未未使用时时专职司司机发动动一次，每次温温车5分分钟以上上。第十二条条节假日日或星期期天时车车辆的管管理：逢节假日日、星期期天，除除备用车车辆停放放在公司司驻地外外，公司司领导商商务用车车按“车辆使使用流程程图”运作。第十三条条本制度
18、度解释权权归管理理部，经经公司领领导核准准后公布布实施，修改时时亦同。附派车单随随车联申请人需车时间间年 月 日 时时 分需车类型型预计返回回年 月 日 时时 分用车事由由沿途经： 目的的地：驾车人部门经理理或分管副总总核准行政总务务部核准准：随行部门门随行人员员出发时间间公里表数数起步（）月 日 时 分分门卫签字字：返回（）月 日 时 分分门卫签字字：中途车辆辆移交情况况起步（）月 日 时 分分交车人：返回（）月 日 时 分分接车人：注：此表表由驾驶驶人随车车携带，返回后后交大门保安安留查；保安于于次日上上午交行行政总务务文员务务存保险库管管理规定定第一条凡凡属本企企业的有有价证券券、全状状
19、、执照照、合同同、营业业资金、支票、机密性性或重要要性的物物件等需需统一保保存者，需放置置于保险险库中。第二条总总经理应应指派专专人负责责经管保保险库。第三条经经管人应应慎重保保管保险险库钥匙匙，并严严守密码码，离职职或移交交工作亦亦同，如如因违反反规定而而至公司司遭受损损失，将将依情节节轻重惩惩处或依依法究办办。第四条经经管人应应备签收收薄，凡凡入库保保存的证证件均需需签收；出库、借出或或移交时时，亦应应由接收收人签收收，以明明权责。第五条经经管人应应将入库库证件分分公司或或分类存存档，并并将公司司、资料料名称、数量、移交日日期等记记入“档案明明细表”，以利利查询。第六条签签收薄及及档案明明
20、细表应应保存五五年以上上，不得得丢弃或或销毁。第七条 保险库库内物品品如有遗遗失或失失窃，应应即呈报报上级处处理。第八条零零星物件件应装袋袋或装订订，以免免零乱。第九条盘盘点方式式如下：1、经管管人得于于盘点前前将资料料、清单单备妥。2、保险险库应由由总办指指定人员员进行盘盘点。3、本办办法经呈呈总经理理核准后后生效，修改时时亦同。行政办公公规范管管理制度度第一条为为提高公公司的办办公管理理及文化化建设水水平，特特制定如如下规定定。第二条办办公仪表表规范：1、办公公时间一一律需着着公司制制服（有有外事活活动除外外）。2、头发发梳理整整齐，服服饰熨烫烫挺括，鞋子干干净明亮亮。第三条办办公室规规范
21、：1、办公公桌：桌桌面除电电脑、口口杯、电电话、文文具外，不允许许放其他他与办公公无关物物品；2、辅桌桌：文件件盒、少少量工具具书；3、座椅椅：靠背背、座椅椅一律不不准放任任何物品品，人离离开时椅椅子要调调正；4、电脑脑：电脑脑应放写写字台左左前角；5、卡座座屏风：内外侧侧不允许许有任何何张贴；6、垃圾圾篓：罩罩塑料袋袋，放置置在写字字台下右右前角；7、饮水水机：指指定地点点，不得得随意移移动；8、报刊刊：必须须放在报报架上；9、外衣衣手袋：持于衣衣帽间或或柜子内内，严禁禁随意放放在办公公桌椅或或地柜上上。第四条语语言规范范：1、交往往语言：您好，早上好好，早，晚，再再见，请请问，劳劳驾您，关
22、照，谢谢，周末愉愉快，拜拜拜等；2、电话话语言：您好，请问，谢谢，再见等等；3、接待待语言：你好，请稍候候，我去去通报一一下，请请坐，对对不起，请登记记，我即即去联系系，打扰扰您一下下，好的的，行，（切勿勿说“不”）。第六条行行为规范范：1、坚守守工作岗岗位，如如非需要要不要串串岗；2、上班班时间不不看报纸纸、玩游游戏或做做其他与与工作无无关的事事情；3、办公公桌上应应保持整整洁并注注意办公公室的安安静；4、上班班时间，不准在在办公室室化妆；5、接待待来访和和业务洽洽谈的客客人请在在接待室室或会议议室进行行；6、使用用接待室室和会议议室要事事先安排排好，以以免安排排冲突；7、不要要因私事事打公
23、司司长途电电话，凡凡因私事事打电话话，发现现将被罚罚款；8、不得得随意使使用其他他部门的的电脑；私客未未经总经经理批准准，不准准使用公公司电脑脑；9、未经经总经理理批准和和部门经经理授意意，不要要索取、打印、复印其其他部门门的资料料；10、严严格遵守守考勤制制度；11、不不论任何何原因，不得代代人打卡卡；12、吸吸烟请到到吸烟室室，否则则罚款110元/次；13、请请假如无无请假条条，一律律认同为为旷工；14、凡凡出远勤勤达一天天以上者者，应先先填报经经领导批批准的出出差单；15、因因故临时时外出，必须请请示部门门经理；各部门门全体外外出，必必须与总总经理办办公室打打招呼；16、如如无工作作需要
24、，不要擅擅自进入入档案室室、财务务室、会会议室、接待室室；17、不不要将公公司的烟烟缸、茶茶杯、文文具等一一切公物物，带回回家私用用。本规范从从批准之之日起执执行，望望全体员员工自觉觉遵守。总经理理办公室室将实施施监督与与检查。二、会议议管理制制度企业会议议管理制制度第一条总总则1、为使使公司的的会议管管理规范范化和有有序化，提高会会议质量量和行政政决策效效率，特特制订本本制度。2、会议议应本着着精减、高效原原则进行行；会议议内容应应简明扼扼要、切切中主题题，注重重效果；切忌空空洞无物物，漫无无边际，泛泛而而谈。3、本制制度适用用于湛江江华品有有限公司司会议管管理。第二条管管理内容容与要求求1
25、、每周周会议安安排由管管理部统统一管理理，如会会议时间间和出席席人员有有重叠，由管理理部负责责协调。2、各部部门内召召开的会会议由各各部门自自行安排排，部门门在安排排时应避避免与公公司会议议重叠。3、例会会在正常常情况下下不再变变动，特特殊情况况另行通通知。参参加会议议的人员员应提前前五分钟钟到达会会议室，因故不不能参加加会议者者应事先先向主持持人请假假。4、公司司办公楼楼二楼会会议室由由管理部部负责管管理，各各部门需需用会议议室时，需提前前一天与与管理部部联系。第三条 例会安安排为了避免免会议过过多或重重复，公公司正常常性的会会议一律律纳入例例会制，原则上上要按例例行规定定的时间间、地点点、
26、内容容、组织织召开。例会会会议分为为：公司司部门主主管会议议、生产产会议、员工大大会、安安全工作作会、部部门例会会、班组组例会、年终总总结大会会和外部部会议；具体安安排如下下：（一）公公司部门门经理会会议1、时间间：每月月28日日下午116：00018：00（节日顺顺延）2、地点点：公司司二楼会会议室3、主持持：总经经理4、召集集：行政政人事部部5、与会会者：各各副总经经理、各各总监、厂长、部门经经理及主主管。6、会议议内容：（1）研研究贯彻彻落实董董事会有有关方针针、政策策及有关关规定。（2）总总结评价价公司各各部门本本月工作作总结及及下月工工作计划划。（3）讨讨论生产产、技术术、管理理、人
27、事事行政后后勤等工工作内容容。（4）协协调各部部门关系系、解决决部门之之间在工工作中遇遇到的问问题。（5）必必须由部部门经理理（主管管）会议议讨论、决定的的其它事事项。7、要求求：（1）每每月288日上午午，各部部门经理理及主管管上交本本月工作作总结与与下月工工作计划划至行政政人事部部（另发发放标准准范本填填写），由行政政人事部部呈总经经理批阅阅、行政政人事部部备案。（2）部部门经理理（主管管）会议议决定的的事项，如已明明确承办办部门，由承办办部门负负责贯彻彻落实。行政人人事部应应按其职职责范围围，负责责催办和和了解落落实情况况，及时时向公司司领导汇汇报。 （二）生生产工作作会议1、时间间：每
28、周周一次2、地点点：公司司一楼生生产办公公室3、主持持：分管管领导（或厂长长）4、召集集：生产产部5、与会会者：各各车间主主管、班班组长、质检组组、仓储储部、油油漆组（根据需需要，可可临时调调整与会会人）。6、会议议内容：（1）研研究、部部署生产产任务；分析各各车间、班组计计划执行行情况和和经营活活动成果果，评价价各方面面的工作作情况。（2）汇汇报、总总结、近近期产品品质量情情况，讨讨论分析析质量事事故(问题)、研究究决定质质量改进进措施。（3）调调度、平平衡生产产进度、研究解解决各车车间班组组不能自自行解决决的重大大问题；肯定成成绩，暴暴露矛盾盾，提出出改进措措施。7、要求求：会后后形成的的
29、会议记记录或会会议纪要要报分管管副总经经理、行行政人事事部备案案。（三）生生产协调调会1、时间间：每周周二下午午15:00-17:002、地点点：公司司二楼会会议室3、主持持：行政政总监4、召集集：行政政人事部部5、与会会者：生生产部、技术部部、质量量管理部部、销售售部（含含国际业业务和国国内业务务）、采采购部、行政部部等部门门的经理理及主管管。6、会议议理念：团结协协作，加加强沟通通、主动动配合7、会有有内容：解决相相关部门门在生产产流程中中遇到的的问题，研究制制定解决决方案，确定任任务完成成日期。8、要求求：会后后形成的的会议记记录要上上报分管管领导及及发放到到各与会会部门；各相关关部门要
30、要认真履履行职责责，按时时完成工工作计划划。（四）员员工大会会1、时间间：每年年春节前前（后）根据需需要而定定，下午午18：3021：302、地点点：公司司办公楼楼大门前前（或另另选址）3、主持持：总经经理（或或董事长长）4、召集集：行政政人事部部5、与会会者：公公司全体体员工6、会议议内容：总结全全年工作作情况、部署下下年度工工作任务务，表彰彰奖励先先进集体体、个人人；职工工队伍精精神文明明建设的的计划与与措施。7、要求求：行政政人事部部会后形形成会议议纪录。（五）安安全工作作会(含含安全生生产、治治安、消消防工作作)1、时间间：3月月30日日、6月330日、9月330日、12月月30日日，
31、166：00018：002、地点点：公司司二楼会会议室3、主持持：安全全生产负负责人4、召集集：行政政人事部部、生产产部5、与会会者：厂厂长、厂厂办主任任、车间间主管，仓储部部主管、行政人人事部经经理及保保安队长长6、内容容：汇报报总结上上月安全全生产、治安、消防工工作情况况，分析析处理事事故，检检查分析析事故隐隐患，研研究确定定安全防防范措施施。7、要求求：会后后由行政政人事部部形成会会议纪要要。（六）部部门例会会1、时间间：每周周一088：30009：002、地点点：各部部门办公公室3、主持持：部门门经理4、与会会者：本本部门员员工5、例会会内容：检查、总结、布置工工作；对对上周工工作进行
32、行讲评,布置本本周工作作任务和和注意事事项。（七）班班组例会会1、时间间：每天天07：3008：00（各班组组可自行行掌握时时间）2、地点点：各班班组工作作场地附附近3、主持持：班长长或车间间主管4、与会会者：本本班组全全体员工工5、例会会内容：检查、总结布布置工作作；对昨昨天工作作进行讲讲评,布置今今天工作作任务和和注意事事项。（八）公公司年终终总结大大会1、时间间：每年年春节前前（具体体时间另另行通知知）2、地点点：公司司二楼会会议室（或另选选址）3、主持持：董事事长或总总经理4、召集集：行政政人事部部5、与会会者：公公司领导导、各部部门经理理及车间间主管等等管理人人员。6、会议议内容：总
33、结评评价公司司各部门门、车间间上年各各部门工工作任务务完成情情况，安安排布置置明年工工作。7、要求求：元月月底，各各部门经经理、车车间主管管、分别别上交2011 年年终工作作总结、2201 年工工作计划划、2011 年年 部部门人力力需求计计划、2001 年度 部人人力资源源预算、 部部门2001 年度资资金预算算、 部门年年终考核核表至至行政人人事部（另发放放标准范范本填写写），由由行政人人事部汇汇总后呈呈各分管管副总经经理、总总经理、董事会会批阅。第四条 外部会会议 （一）外外部会议议指公司司与关联联单位、政府相相关部门门、新闻闻单位召召开的项项目或技技术专题题会议，统一由由行政人人事部安
34、安排，对对需协调调事宜，由其他他部门配配合按时时完成。 （二）会会议接待待要求：有政府府相关部部门、新新闻单位位参加的的重要会会议会议议室要求求有水果果、餐巾巾、茶水水、鲜花花、欢迎迎牌，配配备服务务人员。横幅视视情况而而定，提提供摄影影、摄像像。（三）行行政人事事部于会会前视需需要提供供新闻通通稿，会会后形成成会议纪纪要。第五条其其他会议议的安排排：凡涉及多多个部门门（车间间）负责责人参加加的各种种会议，均须于于会议召召开前一一个工作作日经部部门或分分管领导导批准后后，由会会议召集集部门汇汇总并由由其统一一安排。第六条凡凡本制度度已列入入会议计计划的会会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安
35、安排新的的其他会会议时，召集部部门应提提前一天天报行政政人事部部调整会会议计划划，未经经总经理理办公室室同意，任何部部门和个个人不得得随便打打乱正常常会议计计划。第七条 对于参参加人员员相同、内容接接近、时时间相适适的临时时会议，可安排排合并召召开。第八条 各部门门会期必必须服从从全公司司统一安安排，各各部门小小会不应应安排在在全公司司例会同同期召开开（与会会人员不不发生时时间上的的冲突除除外），应坚持持小会服服从大会会，局部部服从整整体的原原则。第九条 会议的的准备。所有会议议主持人人和召集集人、与与会人员员都应分分别作好好有关准准备工作作，包括括拟好安安排会议议议题、安排会会议议程程、日程
36、程和程序序、准备备会议文文件、发发言要点点、确定定会议规规模、提提出与会会人员名名单、会会场布置置、座次次排列、会议签签到、会会议记录录与会议议录音、会议保保密、发发出会议议通知、会场服服务（茶茶具茶水水）、奖奖品、纪纪念品等等。第十条 公司二二楼会议议室的钥钥匙由行行政人事事部保管管并对会会议室各各类设施施进行添添置与维维护。第十一条条 会议议纪律（一）参参加会议议的所有有干部和和员工一一律将手手机设置置为振动动模式；因紧急急情况须须拨打、接听手手机的，应暂时时离开会会场；会会议期间间手机铃铃声响起起的，罚罚款100元1次次。（二）如如与会人人员未按按本制度度规定的的会议召召开时间间参会且且
37、未事前前向会议议主持人人请假的的，违者者罚款550元（主持人人将违纪纪人员名名单报行行政人事事部处理理）。（三）与与会者如如无特殊殊原因不不得中途途退出会会场。违违者罚款款50元元；遇紧紧急事件件时，应应向会议议主持人人请假。（四）严严禁与会会人员大大声喧哗哗、“开小会会”、吃零零食（会会议安排排的除外外）的行行为发生生。第十二条条 本制制度的执执行情况况由行政政人事部部负责督督导、检检查。三资料管管理制度度档案管理理制度第一条总总则（一）本本制度根根据中中华人民民共和国国档案法法及有有关部门门的规定定，结合合我公司司实际制制定。（二）档档案管理理工作的的基本任任务是做做好档案案的收集集、整理
38、理、鉴定定、保管管、统计计和利用用工作。（三）本本制度适适用于湛湛江华品品木业有有限公司司档案管管理第二条档档案管理理的体制制（一）管管理部经经理是公公司档案案工作的的直接负负责人。（二）管管理部设设置档案案室，配配备档案案管理专专职人员员，统筹筹、协调调和组织织公司的的建档立立卷工作作，督促促指导相相关部门门兼职档档案员对对档案资资料的收收集和管管理归档档工作，代表本本公司对对外联系系有关档档案业务务。（三）档档案工作作坚持集集中统一一管理原原则。根根据本公公司管理理体制规规定，文文书、科科技、声声像档案案由档案案室负责责管理。（四）档档案管理理网络是是以档案案室归口口管理、监督为为主，以以
39、各部门门兼职档档案人员员为为辅辅的管理理网络。档案管管理应按按照公司司长远规规划、发发展的要要求来开开展工作作，开展展档案业业务培训训，使档档案实行行规范、标准化化管理。第三条档档案管理理（一）文文件材料料归档要要求1、归档档的文件件材料必必须准确确地反映映本公司司生产、基本技技术和经经营管理理等各项项活动的的真实内内容和历历史过程程。2、在生生产活动动中形成成的文件件材料，由总经经办、各各部门文文员（兼兼职档案案员）负负责收集集、整理理立卷，交档案案室统一一管理。3、归档档的文件件材料必必须完整整、系统统、准确确，各项项签字手手续完备备，书写写材料要要益于长长期保管管，禁止止使用圆圆珠笔、铅
40、笔、纯蓝墨墨水和复复写纸。4、文件件材料的的归档范范围和保保管期分分别以国国家相关关法规，即工矿矿企业、有限公公司的档档案保管管期限为为标准。5、凡本本单位在在各项业业务中形形成的具具有保存存价值的的文件材材料、包包括声像像材料都都必须移移交档案案室归档档，任何何部门和和个人都都不得占占为己有有。6、工作作人员因因工外出出学习、考察及及参加各各种会议议的文件件材料，应按文文件归档档范围的的要求交交档案室室归档。（二）档档案保管管1、接收收档案要要认真验验收，并并办理交交接登记记手续。2、存放放档案必必须有专专用档案案室、专专用柜。档案室室应具有有良好的的环境，具有防防火、防防盗、防防潮、防防尘
41、、防防虫、防防光直射射等安全全措施。3、定期期检查档档案室的的安全措措施，库库房的温温、湿度度分别控控制在114244和455600。4、档案案室内严严禁烟火火，不准准堆放易易燃、易易爆物品品，下班班前要切切断电源源，关闭闭门窗。5、档案案室内案案卷排列列要科学学，更于于利用和和保管。6、定期期进行库库藏档案案的清理理、校对对，做好好帐物相相符。7、凡离离、退职职人员都都必须向向档案室室交还所所借档案案，并由由档案室室负责人人在离职职单上签签字。8、档案案管理人人员工作作调动，要办理理档案数数量和状状况的交交接手续续。（三）档档案鉴定定与销毁毁1、根据据国家档档案局有有关部门门规定，编制档档案
42、保管管期限，档案保保管期限限分永久久、长期期（166500年）、短期（15年年以下）三种。2、日常常的鉴定定工作由由档案室室负责，对新入入库的档档案应正正确划分分保管期期限。3、库存存档案的的定期鉴鉴定由总总经办、管理部部负责进进行，鉴鉴定小组组由公司司主管档档案工作作的领导导、档案案人员和和业务技技术人员员组成，对超过过保管期期限的档档案提出出存毁意意见，由由档案部部门写出出鉴定报报告，在在保管单单位备考考表中注注明鉴定定意见，由小组组负责人人签名，并注明明鉴定日日期。4、销毁毁的档案案需严格格掌握，销毁前前要编制制清册，提出销销毁报告告，经档档案主管管领导审审批。销销毁的档档案要严严格执行
43、行保密规规定，将将作废档档案送至至指定地地点监销销。5、档案案销毁清清册要永永久保存存。（四）档档案统计计1、档案案管理要要建立健健全统计计工作，统计数数据以原原始记录录为依据据，做到到准确可可知。2、档案案统计主主要有档档案管理理基本情情况统计计、档案案数量统统计、档档案提供供利用及及效果统统计。（五）档档案信息息开发利利用1、档案案信息开开发利用用是公司司档案管管理的一一项重要要内容，要积极极开展档档案的二二次整理理和编研研，利用用档案信信息资源源，有效效地为公公司的各各项工作作服务。2、公司司档案开开发和提提供利用用，必须须严格执执行保密密制度。3、根据据档案的的机密程程度，确确定不同同
44、的利用用范围，规定不不同的利利用审批批手续。外单位位人员查查阅我公公司档案案，应持持介绍信信，经主主管领导导批准方方予接待待。未经经允许不不准拍照照、复制制、转抄抄，不准准将档案案带出公公司外。4、利用用档案均均需办理理登记手手续，爱爱护档案案，不得得折叠、折卷，随意更更改和涂涂写，如如发现损损坏、丢丢失和泄泄密，应应追究责责任。5、正本本档案均均不出错错，一律律在档案案室查阅阅，情况况特殊者者需经领领导批准准。6、档案案利用后后，利用用人应按按要求填填写档档案利用用效果登登记表。（六）档档案管理理人员1、档案案工作人人员要忠忠于职守守，具备备专业知知识和档档案管理理知识，熟悉和和了解公公司的
45、各各项管理理活动。2、档案案管理人人员的工工作安排排要相对对稳定，有利积积累经验验，开展展工作。第四条文文书档案案管理文书档案案是记述述和反映映本公司司在执行行党和国国家路线线、方针针政策、法律、法规和和各项活活动的真真实原始始记录，是公司司的基本本情况和和历史面面貌的记记录，是是查考、研究和和总结的的主要依依据。（一）基基本任务务1、对本本公司各各部门文文件材料料进行归归档2、各部部门兼职职档案员员或业务务人员应应收集本本部门每每年所形形成的文文件材料料，确保保文件材材料收集集齐全、完整。3、文书书档案案案卷格式式执行GGB/TT9700588标标准。（二）文文书档案案归档范范围和保保管期限限、表序序号、归归档范围围、保管管期限：1、党和和国家领领导人、政府部部门领导导视察、检查本本单位工工作时形形成的题题词、讲讲话照片片等重要要文件材材料永久。2、公司司召开的的会议：公司办公公会议的的记录、纪要、讨论通通过的文文件永久。（2）公