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1、书信类日用文书书信类日用文书书信分类：书信分类：一般书信：一般书信：用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。公务书信：公务书信：用于单位之间联系工作，或处理事务。专用书信与一般书信的区别专用书信与一般书信的区别一、专用书信常有标明性质的标题；二、专用书信正文的内容比较单一；三、专用书信有的落款处要加盖公章。专用书信专用书信概念概念：是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。常见的有常见的有：介绍信、证明信、申请书、倡议书、感谢信、请柬、邀请书等等。一、介一、介 绍绍 信信 介介 绍绍 信信（一）（一）概念与作用、特点概念与作用、特点概念：概念：介绍信是用
2、来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。作用：作用：起着介绍和证明的双重作用。特点：特点：具有委派性、介绍性和证明性的特点。（二）（二）介绍信的种类介绍信的种类 1、印刷介绍信：、印刷介绍信：印好格式的填表式介绍信，用时按空填写即可；2、普通介绍信：、普通介绍信：用公用信笺书写的书信式介绍信。3、带存根的介绍信：带存根的介绍信：与印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。（三）（三）介绍信介绍信的写作格式的写作格式1、标题、标题 第一行正中用较大字写第一行正中用较大字写第一行正中用较大字写第一行正中用较大字写“介绍信介绍信介绍信介绍信”三个字。三个字。三个
3、字。三个字。2、称呼、称呼 可在第二行开头顶格书写受文单位（或个可在第二行开头顶格书写受文单位（或个可在第二行开头顶格书写受文单位（或个可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。人）的名称。人）的名称。人）的名称。3、正文、正文 第一行前空两格写被派出人员的姓名、身第一行前空两格写被派出人员的姓名、身第一行前空两格写被派出人员的姓名、身第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。4、结语、结语 写表示祝愿和
4、敬意的话，如写表示祝愿和敬意的话，如写表示祝愿和敬意的话，如写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽请接洽请接洽请接洽”“”“此致敬礼此致敬礼此致敬礼此致敬礼”“”“祈请合作祈请合作祈请合作祈请合作”等。等。等。等。5、落款、落款 写上发信单位全称和日期，并盖上公章。写上发信单位全称和日期，并盖上公章。写上发信单位全称和日期，并盖上公章。写上发信单位全称和日期，并盖上公章。例一：手写式介绍信例一：手写式介绍信介绍信介绍信XXXX管理局：管理局：兹介绍我校兹介绍我校XXXXXX、XXXX等贰位同志前来你处联系有关安等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。排学生毕业实习事宜，望接洽为盼
5、。此致此致敬礼敬礼 XXX XXX学校（盖章）学校（盖章）X X年年X X月月X X日日提档介绍信提档介绍信提档介绍信提档介绍信单位（管理档案处的全称）：单位（管理档案处的全称）：单位（管理档案处的全称）：单位（管理档案处的全称）：兹有兹有兹有兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘招聘招聘招聘（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从（数字）年
6、，从（数字）年，从（数字）年，从（日期）起生效，在此期间，本公司（日期）起生效，在此期间，本公司（日期）起生效，在此期间，本公司（日期）起生效，在此期间，本公司（）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为与档案有关的各项事宜。（注：本公司为与档案有关的各项事宜。（注：本公司为与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存，具有保存，具有保存，具有保存档案资质）档案资质）档案资质）档案资质）特此申请批准提档。特此申请批准
7、提档。特此申请批准提档。特此申请批准提档。此致此致此致此致 公司公司公司公司 负责人：负责人：负责人：负责人：年年年年月月月月日日日日 （盖章盖章盖章盖章 ）例二：印刷式介绍信例二：印刷式介绍信例二：印刷式介绍信例二：印刷式介绍信介绍信介绍信介绍信介绍信(_(_字第字第字第字第_号号号号)_：兹介绍兹介绍兹介绍兹介绍_等等等等_同志同志同志同志(系我公司系我公司系我公司系我公司_)_)，前往贵处联系，前往贵处联系，前往贵处联系，前往贵处联系_，请接洽并予以大力支持。，请接洽并予以大力支持。，请接洽并予以大力支持。，请接洽并予以大力支持。此致此致此致此致 敬礼敬礼敬礼敬礼 公司公司公司公司(盖章
8、盖章盖章盖章)年年年年 月月月月 日日日日 (有效期有效期有效期有效期 天天天天)（2012年年1月月17日前有效）日前有效）介介 绍绍 信信市博物馆：市博物馆：现现介介绍绍我我院院学学生生会会方方明明同同学学等等12人人，前前往往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致此致敬礼敬礼 遵义职业技术学院（公章）遵义职业技术学院（公章）2012年年1月月10日日介绍信介绍信（存根）（存根）遵职字第遵职字第23号号 兹兹介介绍绍王王亮亮等等3人人，前前往往市市保保险险公公司司办办理理保保险赔款事务。险赔款事务。2012年年12月月3日日 遵职字二十三号 介
9、绍信介绍信市保险公司：市保险公司：兹介绍我校王亮等兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。险赔款事务。请接待。此致此致敬礼敬礼 遵义职业技术学院遵义职业技术学院（公章）（公章）2012年年12月月3日日(有效期拾天有效期拾天)课堂练习：我院的教授需要到遵义师范学院图书馆查阅有关动物医学的最新资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。二、证二、证 明明 信信（一）概念和特点（一）概念和特点 1、概念：、概念：证明信是以机关、团体或个人的证明信是以机关、团体或个人的名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或事件真实情况的文书。
10、事件真实情况的文书。2、特点：、特点：客观性、真实性和可靠性的特点。客观性、真实性和可靠性的特点。（二）证明信的格式（二）证明信的格式1、第一行正中写、第一行正中写“证明证明”或或“证明信证明信”。2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称、第二行顶格写需要证明信的单位的名称 3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。4、正文结束后，另起一行空两格写、正文结束后，另起一行空两格写“特此证明特此证明”（有时也（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致此致”“敬礼敬礼”）四个字。四个
11、字。5、最后另起一行在右下方写证明、最后另起一行在右下方写证明单位的名称单位的名称，并加盖，并加盖公章公章。在单位名称下边写。在单位名称下边写年、月、日年、月、日。证明信示例证明信示例证证 明明市武装部：市武装部：林涛同学是我院林涛同学是我院2010级畜牧兽级畜牧兽医专业的应届毕业生，该同学在校医专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何期间各方面表现良好，无受到任何处分。处分。特此证明特此证明 遵义职业技术学院（公章）遵义职业技术学院（公章）2012年年3月月16日日证证证证 明明明明 信信信信 遵义职业技术学院：遵义职业技术学院：遵义职业技术学院：遵义职业技术学院：贵校学生
12、贵校学生贵校学生贵校学生 张明张明张明张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：其家长属本地居民，家庭基本情况如下：其家长属本地居民，家庭基本情况如下：其家长属本地居民，家庭基本情况如下：一、家庭人口一、家庭人口一、家庭人口一、家庭人口 5 5 人，家庭成员组成：人，家庭成员组成：人，家庭成员组成：人，家庭成员组成：_。家庭年收入约。家庭年收入约。家庭年收入约。家庭年收入约2 2万元。万元。万元。万元。二、主要收入来源：二、主要收入来源：二、主要收入来源：二、主要收入来源：_ 三、目前家庭主要困难三、目前家庭主要困难三、目前家庭主要困难三、目前家庭主要困难:_:_ 确属贫困家庭。确属贫困家庭。
13、确属贫困家庭。确属贫困家庭。特此证明。特此证明。特此证明。特此证明。村委会村委会村委会村委会(街道居委会街道居委会街道居委会街道居委会)乡乡乡乡 镇民政部门镇民政部门镇民政部门镇民政部门 县区政府民政部门县区政府民政部门县区政府民政部门县区政府民政部门 （盖章）盖章）盖章）盖章）（盖章盖章盖章盖章 ）（盖章盖章盖章盖章 ）年年 月月 日日 实习证明实习证明 遵义职业技术学院：我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。特此证明。遵义市农业局（公章）二0一二年三月二十六日小结：小结：1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意、介绍信和证明信的格
14、式基本相同，但应注意介介绍信要注明有效期。绍信要注明有效期。2、介绍信和证明信在写正文时要注意、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的使用各自的专用术语：专用术语：介绍信用介绍信用“现介绍（兹介绍）现介绍（兹介绍）某某到某处干某某到某处干某事，某事，请接待（请协助、请接洽）请接待（请协助、请接洽）”等。等。证明信在正文结束后写上证明信在正文结束后写上“特此证明特此证明”。课堂练习课堂练习 我院动科系张明同学要到遵义市畜牧局我院动科系张明同学要到遵义市畜牧局 实习，请你为他写封证明信。实习，请你为他写封证明信。证证 明明 信信 市畜牧局：张明系我院09级动科系畜牧兽医专业学生。在校期间表现良好，从没受过任何处分。特此证明。遵义职业技术学院（公章）二0一二年三月十六日