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1、介绍信介绍信 证明信证明信 一、一、二、二、（一）概念（一）概念介绍信介绍信证明信证明信建议书建议书（二）专用书信种类（二）专用书信种类贺信贺信祝词祝词申请书申请书请柬请柬求职信求职信应聘信应聘信标题标题（三）区别（三）区别（四）写作结构（四）写作结构不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：写作写作结构结构1、标题、标题2、称呼、称呼3、正文、正文4、落款、落款一、介绍信一、介绍信手写介绍信印刷式介绍信古代介绍信（一）概念与作用（一）概念与作用概念作用介绍性的特点
2、介绍性的特点v证明性证明性v时效性时效性普通介绍信（二）介绍信的种类（二）介绍信的种类印刷体介绍信无存根有存根2、称呼、称呼3、正文、正文4、落款、落款5、有效期、有效期1、标题、标题介绍信的写法介绍信的写法1.标题标题：介绍信三字介绍信三字2.称谓：称谓：联系单位或个人的单位名称联系单位或个人的单位名称3.正文正文被介绍人的姓名、年龄、政治面貌被介绍人的姓名、年龄、政治面貌、职务，不止一人则要注明人数。、职务，不止一人则要注明人数。接洽事项和向接洽单位或个人提出接洽事项和向接洽单位或个人提出的要求的要求4.结尾：结尾：写上此致敬礼等祝愿话。写上此致敬礼等祝愿话。一、普通式介绍信的写法5.落款
3、：落款：出具介绍信单位名称单位名称、成文日日期期，加盖单位公章公章。6.有效期：有效期：写于左下方，天数要大写。写于左下方，天数要大写。普通式介绍信普通式介绍信介介 绍绍 信信XXXX管理局：管理局： 兹介绍我校兹介绍我校XXXXXX、XXXX等贰位同志前来你处联系有关安排等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。学生毕业实习事宜，望接洽为盼。 此致此致敬礼敬礼 湖南女子学院学校（盖章）湖南女子学院学校（盖章） X X年年X X月月X X日日（有效期拾伍天）（有效期拾伍天）标题称呼正文：正文：被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽事项向、向接洽单位提出的希望
4、和要求事项向、向接洽单位提出的希望和要求结语落款有效期普通式介绍信普通式介绍信介绍信介绍信 XX公司：公司： 现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加往贵处参加XX研讨会议并联系研讨会议并联系XXX加工等事宜，请加工等事宜，请接洽。接洽。 此致此致敬礼敬礼 XX厂厂2015年年12月月29日日（有限期柒天）（有限期柒天）格式格式标题标题：“介绍信介绍信”（位置）（位置）称谓称谓：受文单位（或个：受文单位（或个 人）名称人）名称正文正文用用“兹兹”“”“今今”“”“现现”领起领起被介绍人基本情况被介绍人基本情况需接洽联系事项需接洽联系事项对接洽单
5、位的希望、要求对接洽单位的希望、要求落款落款：发信单位全称和日期，并盖上公章发信单位全称和日期，并盖上公章结语结语：写表示祝愿和敬意的话，如写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽请接洽” “ “祈请合作祈请合作”“”“此致敬礼此致敬礼” ” 等等（位置）（位置）有效期有效期：小括号大写注明小括号大写注明（位置）（位置）格式格式1 1、正式联、正式联2 2、存根联、存根联3 3、间缝、间缝二、印刷体介绍信写作格式(1)存根联醒目处写有“介绍信存根介绍信存根”字样，第二行右侧写有“XX字XX号”。(2)正文另起一行，写介绍信内容。包括姓名、人数、身份、前往单位、事由。(3)落款：写开信日期。1.存根联的
6、写法存根联的写法2.间缝的写法间缝的写法间缝虚线上若有XX字XX号，则填写，数字要大写，加盖公章（盖骑缝章）。第一行正中第一行正中“介绍信介绍信”第二行右侧第二行右侧“xx字字xx号号”称谓顶格写。称谓顶格写。正文另起一行。正文另起一行。结尾写表示敬意话，注明使用时限。结尾写表示敬意话，注明使用时限。右下方署名，另起一行署时间，加盖右下方署名，另起一行署时间，加盖单位公章。单位公章。3、正式联的写法正式联的写法介绍信介绍信（存根）（存根） （湘女院字第（湘女院字第23号）号） 兹介绍王亮等兹介绍王亮等3人，前人，前往市保险公司办理保险赔款往市保险公司办理保险赔款事务。事务。2012年年12月月
7、3日日 湘女院字第贰拾叁号 介绍信介绍信市保险公司市保险公司： 兹介绍我校王亮等兹介绍我校王亮等3位位同志前往贵处办理保险赔款同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。事务。请接待。此致此致敬礼敬礼 湖南女子学院（湖南女子学院（公章）公章） 2012年年12月月3日日(有效期拾天有效期拾天) （湘女院字第（湘女院字第23号）号）(有效期拾天有效期拾天) 经手人（公章）经手人（公章）介绍信（存根）介绍信（存根）XX字字XX号号 赵晓旭等贰人，赵晓旭等贰人，前往前往XX局办理局办理XXX租租借事物。借事物。 经手人：经手人： 2010年年12月月29日日（有效期拾天）（有效期拾天）.XX字字XX号号.
8、介绍信介绍信XX字字XX号号XX市市XX局：局： 兹介绍赵晓旭等两位兹介绍赵晓旭等两位同志前往贵处办理同志前往贵处办理XXX租借等事物。请协助。租借等事物。请协助。 此致此致敬礼敬礼 XX公司公司2010年年12月月29日日（有效期拾天）（有效期拾天）2022-4-23（四）介绍信的写作要点（四）介绍信的写作要点v（1 1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。冒名顶替。v（2 2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。务项。v（3 3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加）要书写工整，不得任意涂
9、改，如有涂改要加盖公章。盖公章。v（4 4）一份介绍信只能用于一个单位。）一份介绍信只能用于一个单位。 v课堂练习：课堂练习：v 江西师范大学王一鸣教授需要到南昌大学图江西师范大学王一鸣教授需要到南昌大学图书馆查阅有关人体医学的最新资料，请以该大学书馆查阅有关人体医学的最新资料，请以该大学的名义为他写一份介绍信。的名义为他写一份介绍信。 信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。【牛刀小试牛刀小试】（五）指出下面介绍信中的错误（五）指出下面介绍信中的错误介介 绍绍 信信 邵阳市一中：邵阳市一中： 现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进现介
10、绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进行招生工作宣传，请接待为感。行招生工作宣传，请接待为感。 此致此致 敬礼！敬礼！ 湖南女子学院招生办湖南女子学院招生办 2013年年6月月20日日2022-4-23称呼顶格称呼顶格位置不对位置不对加盖公章加盖公章此处无有效期此处无有效期二、证明信二、证明信日常应用文书日常应用文书证明信证明信v （一）证明信的涵义（一）证明信的涵义 证明信，也称证明。它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的一种专用书信。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函的答复；有的用于差旅事项的证明；有的则用于证明事实材料的真实性。v （二）证
11、明信的特点（二）证明信的特点 1、真实性；2、完整性（三）三）、证明信的类型证明信的类型v根据证明信的作用不同而分类：根据证明信的作用不同而分类： 1、存档材料的证明信 2、证实情况的证明信 3、作为证件的证明信证明信的种类证明信的种类组织证明信组织证明信（三）分（三）分 类类个人证明信个人证明信随身携带随身携带证明信证明信标题标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题， 如关于同志问题的证明称谓称谓：需要证明信的单位名称正文：正文：实事求是地写清被证明的事实落款：落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名， 加盖单位公章或证明人私章。结语：结语：特此证明（位置）时间：时间：开具证明信的日期证明信写
12、法证明信写法 1、标题： A A：只标示文种名称，如：只标示文种名称，如“证明信证明信” B B：事由：事由+ +文种名称，文种名称， 如如“关于关于问题的证明问题的证明”、“学历证明学历证明” C C：证明者：证明者+ +文种名称文种名称 如如“村委会证明村委会证明” 2、称谓：一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼 3、正文：要针对对方要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写，如证明的是某人的历史问题，则应写清任命，何时何地及所经历的事情。若要证明某一时间，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事的地位、作用。被动发往对方的证明；主动发往对方的证明 4、结语：在正文之
13、下另起一行空两格写“特此证明”， “此证”不加标点 5、落款：著名和成文日期，是单位的写单位全称并加盖公章 在结语的右下方署上证明者的名称。在结语的右下方署上证明者的名称。在署名的下方写上开具证明信的日期。在署名的下方写上开具证明信的日期。 家庭经济困难证明家庭经济困难证明 中国银行、山东大学： 李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。 特此证明 河南省辉县洪州乡土楼村 村民委员会（公章） 2010年10月8日 例文一证明信示例证明信示例证证 明明市武装部：市武装部： 林涛同学是我院林涛同学是我院2009
14、级会计专业级会计专业的应届毕业生，该同学在校期间各方的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。面表现良好，无受到任何处分。特此证明特此证明 湖南女子学院（公章）湖南女子学院（公章）2012年年3月月16日日（五）证明信的写作要求（五）证明信的写作要求 1、所写内容必须真实可信，实事求是，绝对不能作伪。 2、语言要简洁、准确，不能使用含糊其词、模棱两可的词语。 3、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾著名有效时间，过期无效的期限。 4、证明信都应由证明单位或证明人盖章才能生效。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。课堂练习课堂练习 根据以下材料，写一封证明信根据以下材料，写一
15、封证明信 王宽容同志从江西财经学院调往南昌市财政王宽容同志从江西财经学院调往南昌市财政局，表现突出，等待干部提拔。财政局希望原工局，表现突出，等待干部提拔。财政局希望原工作单位能够出具王宽容同志工作经历及表现的证作单位能够出具王宽容同志工作经历及表现的证明。王宽容，现年明。王宽容，现年45岁，中共党员，在院财经系岁，中共党员，在院财经系担任教师，副教授职称，工作认真负责，业务能担任教师，副教授职称，工作认真负责，业务能力强，多次被评为优秀教师和教学能手。力强，多次被评为优秀教师和教学能手。 证证 明明 兹有王宽容同志，现年兹有王宽容同志，现年45岁，中共党员，现任职于江西财经学院岁，中共党员，
16、现任职于江西财经学院，职位：院财经系教师、副教授，因工作认真负责，表现突出，多次被，职位：院财经系教师、副教授，因工作认真负责，表现突出，多次被评为优秀教师和教学能手。评为优秀教师和教学能手。 特此证明特此证明 江西财经学院（盖公章）江西财经学院（盖公章） 年年*月月*日日介绍信与证明信区别：介绍信与证明信区别： 1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介介绍信要注明有效期。绍信要注明有效期。 2、介绍信和证明信在写正文时要注意、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的使用各自的专用术语：介绍信用专用术语：介绍信用“现介绍（兹介绍）现介绍（兹介绍）某
17、某到某处干某某到某处干某事，某事，请接待（请协助、请接洽）请接待（请协助、请接洽）” 等。证明信在正文等。证明信在正文结束后写上结束后写上“特此证明特此证明”。 3、对受文单位提出的要求不同、对受文单位提出的要求不同小结：小结：1、介绍信和证明信的格式基本相同，但、介绍信和证明信的格式基本相同，但 应注意应注意介绍信要注明有效期。介绍信要注明有效期。2、介绍信和证明信在写正文时要注意、介绍信和证明信在写正文时要注意 使使 用各自的专用术语：用各自的专用术语： 介绍信用介绍信用“现介绍（兹介绍）现介绍（兹介绍）某某到某某某到某 处干某事，处干某事，请接待（请协助、请接洽）请接待（请协助、请接洽）” 等。等。 证明信在正文结束后写上证明信在正文结束后写上“特此证明特此证明”等等谢谢谢谢谢谢观看谢谢观看精品精品PPT，下载后可编辑使用非常方便，下载后可编辑使用非常方便2022-4-2348