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1、考勤及请休假管理办法编号:008隶属: 人力资源基本制度人力资源管理制度密级:普通制 定 人:制 定 日 期: 年 月 日审 核 人:审 核 日 期: 年 月 日 批 准 人:批 准 日 期: 年 月 日 执行日期:2014年1月1日2014年12月31日版号:20111版取消:20133版颁发部门:总部办公室分 发 部 门:各部门、各门店一、目的:为规范员工考勤及请休假管理,特制定本办法。二、适用范围:本制度适用于对员工的考勤及请休假管理。三、责任:人力资源部负责本办法的制定及修改,各级管理人员负责对直属人员的考勤及请休假管理,行政部负责监督本办法的执行,人力资源部根据考勤及请休假情况计算薪
2、酬。四、内容:(一)公司总部管理人员考勤:1、公司总部实行每月休息4天工作制(国家法定节假日的除外),每天上班时间为上午8:30-12:30,下午14:00-18:00。2、公司总部采用打卡机与考勤安排表相结合管理考勤。在公司总部上班的人员均需按规定打卡及配合考勤安排表的填写。各部门员工的考勤由各门店经理记录好考勤安排表并核对打卡差异情况,由财务部复查后,经主管审核签名后计发薪酬。3、总部人员在总部早上上班、下午上班、下午下班、中途外出及外出后下午下班之前返回公司的都必须打卡。安排出差、外出办事超出下班时间或安排休息等不能正常打卡的,可直接在考勤安排表上作如实记录,工作安排有变动的须及时调整,
3、以便与打卡情况核对。管理人员出差或外出工作超过半天时,除按要求打卡外,应提前经直接上级同意,同时在考勤安排表上作好记录。上班、下班、中途外出或返回公司时不打卡每次扣罚10元。4、迟到、早退的定义:上班迟到、早退的界定以公司打卡机记录为准(打卡机允许误差范围为1分钟),与规定上下班时间相差一秒的都视作迟到或早退。上班、培训、会议等迟到或早退10分钟以内扣10元,10分钟以上30分钟以内扣20元,30分钟以上60分钟以内扣30元,60分钟以上当旷工半天处理。忘记签到的每次扣10元,代人签到及请人代签到双方每次各扣罚100元。5、旷工:未经批准无故不上班或上班迟到、早退60分钟以上作旷工处理。旷工半
4、天扣80元,一天扣150元。一个月内旷工超过3天(含3天)或一年内旷工超过5天(含5天)可作开除处理。(二)门店考勤1、门店每日营业时间:营业时间07:30-22:3008:00-23:00营业前准备07:30-07:4508:00-08:15上午班07:30-15:0008:00-15:30营业前准备15:00-15:4515:30-15:45晚班15:00-22:3015:30-23:002、员工工作时间:员工上下班必须签到,并应准备充分时间更换制服,以准时到达工作岗位。店经理上班时间:上午8:00-12:00、下午14:00-18:00,四人店的跟班上。3、考勤统计、考核店员每天出勤情况
5、由各店经理在考勤安排表上记录,店经理每天出勤情况也在考勤安排表上记录。上班、培训、会议等迟到或早退10分钟以内扣10元,10分钟以上30分钟以内扣20元,30分钟以上60分钟以内扣30元,60分钟以上当旷工半天处理。忘记签到的每次扣10元,代人签到及请人代签到双方每次各扣罚100元。员工必须依照考勤安排表的时间上班,如需调换班,必须提前一个班次征得店经理的允许,否则视为旷工处理。旷工:员工(含试用期)未经批准无故不上班或上班迟到、早退60分钟以上作旷工处理。旷工半天扣50元,一个月内旷工超过3天(含3天)或一年内旷工超过5天(含5天)可作开除处理。以上违规情况罚款处理的,管理人员(含店长、班长
6、)加倍处罚。(三)请休假(总部、门店)假期类型:假期类型分类天数要求法定假长假元旦、五一、国庆、清明、端午、中秋各休一天,农历春节休三天。以上假期尽量安排休息,无法安排休息的,除计算当天的加班费(含管理人员)外,还额外增加50元/天/人的补贴。婚假长假3天(1) 进入公司后才领结婚证的、已经转正且领到结婚证书的员工可享受婚假。(2) 婚假须提前15天凭结婚证复印件申请,并附请假单。(3) 如为利用婚假时间办理结婚证者,须于休假后上班2天内补交证件复印件。(4) 员工离职申请已获批准,在离职申请日至离职生效日期间,不得申请婚假。(5) 婚假期间按全勤计算。丧假长假2天(1) 员工(含试用期)直系
7、亲属(即祖父母、外祖父母、父母、配偶父母、兄弟姐妹、配偶或子女)亡故,可申请丧假。(2) 丧假必须及时知会上级,回来补假条,且须于事发当月内休完。(3) 丧假期间按全勤计算。产假长假1、顺产:给予全天休息45天(包括节、假日)(1)发放基本工资、工龄工资、职称及岗位资格津贴、享受社保等基本福利待遇,不发放绩效奖金及其它补贴;(2)之后再给予三个月每天一小时的哺乳时间(根据工作合理安排),所有薪酬福利待遇全部正常发放。事假及病假短假2、剖腹产:给予全天休息60天(包括节、假日)(1)发放基本工资、工龄工资、职称及岗位资格津贴、享受社保等基本福利待遇,不发放绩效奖金及其它补贴;(2)之后再给予三个
8、月每天一小时的哺乳时间(根据工作合理安排),所有薪酬福利待遇全部正常发放。(1)转正的已婚女性员工符合计划生育条例的生育可凭国家医保及公司认可医院之相关证明申请产假。(2)女性员工必须在怀孕三个月内通知部门负责人其怀孕状况并出具医院证明,并于预产期二个月前提出产假申请(须出示结婚证、具有居委会签章同意的计划生育服务证),复印件附请假单后。(3)产假期间遇节假日不顺延。(4)超生或其他不符合计划生育条例规定的生育的员工不得享受产假待遇,按事假处理。3、流产休假:给予3天流产假(1)在不违反计划生育的前提下,女职工怀孕流产时,根据医生证明,按全勤计算。(2)违反计划生育的流产休假按事假处理。(3)
9、按全勤计算。4、男性配偶分娩:可休陪产假2天按全勤计算。按同一办法执行,病假须出示医生证明(凭国家医保及公司认可的医院出示的病假证明)。请假手续:需在非正常休息时间要休息而未超出本月休假时间的,应在上一班次下班前向有权审批的直接上级申请,上级可根据工作实际情况安排调休,未经批准擅自调休者按事假处理;在非正常休息时间要休息且已超出本月休假时间的,应在上一班次下班前向有权审批的直接上级递交请假单,突发事件亦应在标准上班时间30分钟前请假,经批准后方可休假,否则按旷工处理。审批权限:三天以内(含三天)的请假由有审批权的直接上级审批;三天以上的请假由间接上级审批;事假、病假薪酬计算或处理办法:三天以内
10、(含三天):实习生、试用期员工扣减基本工资30元/天,员工扣减基本工资50元/天,店经理、班长扣减基本工资60元/天,总部办公人员扣减基本工资80元/天。其它薪酬福利待遇按正常发放。三天以上:基本工资、工龄工资、绩效奖金、其他补贴按出勤天数的比例发放。请假后当月出勤天数不足15天的,社保费用全额由个人支付(如特殊情况请假超过3个月的,可申请停保)。所有请假均扣除全勤奖金。工伤假/按工伤休假管理有关规定执行(包括试用期职员)(四)加班管理(总部、门店)1、定义:公司临时安排的非本职工作,或本月工作任务以外、在正常工作时间内无法完成而又无法安排补休的工作。2、加班的范畴:公司下达的突发性任务。如新
11、店因验收急需摆货,要求员工加班完成的。公司下达的计划性任务。如新店开张、促销活动期间要求员工加班的。定员不足。如因员工调动或离职等原因造成人手不足,确实需要加班的。经门管部或区域经理批准的其他特殊情况的加班。如员工在其非正常上班时间被安排到其他店进行加班盘点的。值班。如春节等法定假期期间公司安排员工值班的;或特殊情况店经理安排门店值夜的。3、非加班范畴:各岗位人员当月或当项工作任务及职责范围内工作未能在规定时间内完成的超时工作;因开业或活动需要,被公司安排到其他分公司进行支援且其工作时间在正常范围内的;新店开张或促销活动期未结束,但紧张时期已过不需要再加班而自行延长加班天数的;无紧急任务、无加
12、班必要而自行进行加班的,如员工应轮休却不休而自行上班的;以业绩考核、计件考核为主的相关工作超时的,或有其它特定奖励的;加班考勤记录不全或加班考勤记录未经有关领导审批的。门店管理人员及公司总部人员不计发放加班费(一般以补休及考核结果来表现)。其他未按程序审批而擅自加班的。4、审批程序:符合加班条件的,加班前需征得直接上级口头同意,并在加班后三天内填写加班申请单,经直接上级签名确认后方生效,间接上级签批后方可补休或领取加班补贴。加班以34小时为半天,3小时以下的不作加班处理,时间不能累加。加班费:店长50元/天,员工40元/天,实习生、试用期员工30元/天。公司总部人员当个季度的加班或缺休需要在当个季度补休完毕,未能休完的作取消处理。门店当个季度假期及加班当季休完,当月因实际工作情况未能休完的可在当个季度调休,休不完的不累积。休不完的假期或加班管理人员不领取加班费,其余人员可按标准计算所余假期或加班的加班费。(五)违规罚款的用途:迟到、早退、无打卡(签到)、代签到的罚款,统一纳入公司的爱心基金。