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1、实验一实验一 Access 的基本操作（一）的基本操作（一）实验目的(1)、创建数据库(2)、表的建立(3)、建立表间关系(4)、表的维护1、创建数据库（1）、单击Windows桌面任务栏“开始”按钮，在弹出的“开始菜单”中，选择“程序Microsoft Access”，打开了Access 2000（2）、选中“空Access数据库”单选按钮（3）、选定存放文件的文件夹位置为D学生成绩管理，键入文件名“学生成绩管理”，单击“创建”按钮，创建了名为“学生成绩管理”的空数据库。2、表的建立（1）、使用设计器创建表结构，操作如下：单击“学生管理：数据库”窗口中的“表”标签。（2）、依次输入字段名称分
2、别为“SNO”、“SNAME”、“SSEX”、“SAGE”、“SPENO”，数据类型分别为“文本”、“文本”、“文本”、“数字”、“文本”。（3）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令，在出现的“另存为”对话框中的“表名称”框中键入“STU”。（4）、设置或修改“STU”表的某些字段的属性（5）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令。（6）、为“SPECIAL”表设置主键（7）、单击Access工具栏中间的“主键”按钮，或右击“SPENO”字段的某处，在弹出的快捷菜单中选中“主键”。（8）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令。（9）、向表输入记录数据（直接
3、输入数据或获取外部数据）。（10）、获取外部数据的操作（从Excel表添加记录数据）3、建立表间关系（1）、建立“SPECIAL”表和“STU”表之间的一对多关系（2）、删除“SPECIAL”表和“STU”表之间的一对多关系4、表的维护（1）、修改表结构（2）、编辑表内容（添加记录，复制记录，修改记录，删除记录）Access的基本操作(二)SQL(Structured Query Language)语句上章回顾Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的
4、对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Sql介绍SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、Sybase、Microsoft SQL Serv
5、er、Access、等等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但是，标准的SQL命令，比如Select、Insert、Update、Delete、Create和 Drop常常被用于完成绝大多数数据库的操作。实验目的实验目的在ACCESS中使用SQLDML（Data Manipulation Language，数据操作语言）：用于检索或者修改数据；DDL（Data Definition Language，数据定义语言）：用于定义数据的结构，比如 创建、修改或者删除数据库对象；DCL（Data Control Language，数据控制语言）
6、：用于定义数据库用户的权限。SQL数据定义语句DDL语句可以用于创建用户和重建数据库对象。下面是DDL命令：CREATE TABLE ALTER TABLE DROP TABLE CREATE INDEX DROP INDEX在Access中如何做SQL操作在Access中打开相应的库（或建立空库）单击“对象”列表中的“查询”项 在创建方法列表中单击“在设计视图中创建查询”项SQL的查询窗口创建表使用CREATE TABLE语句可以修改基本表，其表格式如下：CREATE TABLE(列级完整性约束条件,(列级完整性约束条件,);实例:创建一个新表CREATE TABLE STUDENT(NO
7、CHAR(5)NOT NULL UNIQUE,NAME CHAR(8),SEX CHAR(2),AGE INT,PENO CHAR(6);NOT NULL指明该字段的取值不能为空，UNIQUE指明该字段的值必须具有唯一性。修改基本表和删除表 使用ALTER语句可以修改基本表，其表格式如下：ALTER TABLEADD完整性约束DROPALTER COLUMN说明：ADD用于增加新列和新的完整性约束条件；DROP子句用于删除指定的完整性约束条件；ALTER COLUMN用于修改原有的列的列名和数据类型。在原有的表上进行修改ALTER TABLE STUDENT ADD E_MAIL CHAR(2
8、0)为STUDENT表添加了一个名为“E_MAIL”的字段。ALTER TABLE STUDENT ALTER COLUMN E_MAIL CHAR(24)表中的“E_MAIL”字段的长度被改为24 DROP TABLE STUTRY将删除表STUDENT3、索引的定义与删除（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：CREATE UNIQUE INDEX STUSPENO ON STU（SNO DESC）（2）、单击Access工具栏的“运动”按钮，为STU表的SNO字段建立了一个名为“STUSPENO”的递减的唯一索引。（3）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：DROP IN
9、DEX STUSPENO ON STU（4）、单击Access工具栏的“运行”按钮，删除了“STUSPENO”索引。（5）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：CREATE INDEX STUSPENO ON STU（SPENO）（6）、单击Access工具栏的“运行”按钮，为STU表的SPENO字段建立了一个名为“STUSPENO”的递增的普通索引。4、SQL记录查询语句（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT SNO，SNAME FORM STU（2）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表所有记录的学号与姓名。（3）、单击Access工具栏左边的“
10、视图”下拉按钮，选择“SQL视图”，为下一步SQL查询设计准备。（4）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT DISTINCT SAGE FROM STU ORDER BY SAGE ASC（5）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中学生的各种年龄（6）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT *FROM STU WHERE SAGE=19（7）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中所有年龄为19岁的学生信息（8）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT SNO，SNAME FROM STU WHERE SSEX
11、=男 AND SAGE=19（9）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中所有年龄为19岁的男生的学号和姓名。（10）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT *FROM STU WHERE SAGE BETWEEN 18 AND 20（11）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中年龄在1820岁间学生的所有信息。（12）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT *FROM STU SHERE SPENO IN（01，02）（13）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询“专业号”为01或02学生的所有信息。（14）、在“SQL
12、查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT *FROM STU WHERE SNAME LIKE 陈*（15）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询所有性“陈”的学生信息。（16）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT SNO，SNAME，SPENAME FROM STU，SPECIAL WHERE STU.SPENO=SPECIAL.SPENO（17）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询所有学生的学号、姓名与专业名。（18）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL查询：SELECT SNO，SNAME FROM STU，SPECIAL WHERE STU.SP
13、ENO=SPECIAL.SPENO AND SPENAME=计算机（19）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询“计算机”专业学生的学号与姓名。5、SQL数据统计（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT COUNT（*）FROM STU（2）、单击Access工具栏的“运行”按钮，统计学生人数。（3）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：SELECT SPENO，COUNT（*）FROM STU GROUP BY SPENO（4）、单击Access工具栏的“运行”按钮，按专业统计学生人数（专业有3种，专业号分别是01，02，03）。6、记录更新记录的插入可以使
14、用插入语句INSERT实现。INSERT语句的格式如下：INSERT INTO（，）VALUES（），）该语句一次实现一条记录的插入。记录的修改可使用UPDATE语句实现，UPDATE语句的格式如下：UPDATESET，WHERE记录的删除可使用DELETE语句实现，DELETE语句的格式如下：DELETEFROMWHERE（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：INSERT INTO STU VALUES（010010，李明，男，19，01）（2）、单击Access工具栏的“运行”按钮，计算机会询问是否确实要追加行，单击“是”按钮，为学生表加入了一条记录。（3）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：UPDATE STU SET SPENO=02 WHERE SNO=01001（4）、单击Access工具栏的“运行”按钮，计算机会询问是否确实要更新，单击“是”按钮，将学号为01001的学生专业号改为02。（5）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：DELETE FROM STU WHERE SNO=01007（6）、单击Access工具栏的“运行”按钮，计算机会询问是否确实要删除行，单击“是”按钮，删除STU表中学号为01007的学生记录。