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1、第十二届大学生艺术节表彰仪式暨社团活动月闭幕展演策划书西安文理学院校团委 社团联合会 2013年5月9日一、活动背景：随着时间的流转,第十二届大学生艺术节已成功落下帷幕.社团活动月作为其重要组成部分，在院团委的正确领导下，社团联合会的积极组织下，全校开展的丰富多彩的社团活动，其中包括：体育类、艺术类、学术类、科技类、社会类、公益类，全校师生都积极参与到各项活动当中，充分体现了学校各成员对此次文化节的高度重视。从活动月社团活动中我们看到同学们对晚会类节目表演热情非常高。为此社团联合会希望借此机会，对全校学生积极参加学院社团活动表示热烈欢迎，并提供其一个更广阔展示自我的平台，进而展示我们社团活动月
2、的成果，特举办此次闭幕晚会。二、活动主题：第十二届大学生艺术节表彰仪式暨社团活动月闭幕展演三、活动目的：通过举办此次闭幕晚会展示大学生艺术节的活动成果。让全校师生共聚一堂，繁荣学校文化，提升学校文化建设的层次和水平，积极推动学校文化的蓬勃发展，充分展示我校大学生的艺术素养。四、活动时间及地点：5月28日6:00-9：00 大礼堂五、主办单位：共青团西安文理学院委员会六、承办单位：西安文理学院社团联合会七、协办单位：（见附表）八、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，增强观众的互动交流,特设有奖问答的互动游戏.九、晚会邀请嘉宾：（见附表）十、活动流程：（一）活动安排：1、晚会
3、彩排：5月20日，对社团上报节目做初次审核并初次彩排。2、晚会预演或工作审核：5月22日，确定表演现场所需（服装、道具、灯光）3、晚会宣传：节目单确定，对晚会进行校内宣传。4、晚会现场布置：5月28日中午1：00，理事会、团支部、各部门以及协办社团按时到场，进行会场布置，做好灯光音效测试以及现场安排,协调各部门做好人员安排。（二）工作安排1、工作统筹组： 组长：朱勇组员：理事会及协作社团活动中心负责人；机动组：杨小亲采购组：姚思佳职责：a、统筹会场安排，保证晚会的顺利进行（5个对讲机）； b、应对现场发生突发状况即时协调各方面人员解决问题；c、负责晚会所有所需物品的采购2、节目组：组长：殷飞组
4、员： 王震（社团活动部）、郭杨娜（人文社会部）职责：a、节目汇总，要求各社团及时上报节目； b、安排节目彩排，统计服装、道具、音像制品； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、安排演员就位，并做好演员的化妆工作。3、文字、舞台组：组长：周少勃组员：赵美丽（办公室）、梁喆（学术科技部）职责：a、制作相关领导邀请函； b、制作晚会节目单； c、各项负责人联系方式制作；d、选拔主持人，两男两女； e、晚会台下与主持人沟通； f、舞台气氛烘托，包括：礼花，鲜花，娃娃及问答环节题目设置。 4、宣传、外联组：组长：王灏组员：仁增求错（宣传管理部）、殷燕妮（外联实践部）职责：a、晚会舞台设计；b、制作活动
5、月成果汇编宣传板（6块）； c、其他宣传材料，包括：喷绘、海报、横幅、广播台等；d、外联赞助，包括经费、化妆、奖品、小礼品等； e、现场摄影摄像；f、现场射灯控制，舞台灯光及音效控制。5、会场组：组长：彭玉莹组员： 王文浩（公益服务部）、呼凯（体育艺术部）职责：a、现场场地安排 b、场内气氛（礼堂灯，荧光棒） c、礼仪安排（1个礼仪管理,4个门迎，2个现场为嘉宾倒水，4个嘉宾引导，2个礼品派发员） d、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务 e、负责道具的摆放及下撤 6、后勤组 组长：王俊靖 组员；王嘉磊（新闻网络部） 职责；a、负责后台的秩序 b、配合节目组做好演员就位 c、保证设备及人
6、员安全 d、负责节目过程中的网络宣传（三）后期工作：1、现场环境：晚会结束后由公益服务部以及新闻网络部合作整理现场，保证没有遗漏设备，并且保证现场环境卫生。2、工作总结：晚会结束后由理事长主持会议，总结晚会中的优缺点总结经验教训，为以后开展其他活动打好基础。3、稿件撰写：由办公室负责写好晚会的相关稿件，并且在校报发稿，同时由广播站进行宣传。4、后期宣传：由宣传部负责，做好晚会期间图文资料总结，制作后期宣传材料，如展板，喷绘，制作及院报宣传。5、资料整理：由办公室负责，做好晚会书面总结，整合闭幕晚会相关资料，做好统计并保存。6、网络宣传：由新闻网络部负责，运用网络资源，上传本次晚会相关资料，为我
7、们做好后期网络宣传工作。十一、晚会节目单：（见附表）十二、经费预算：场地、对讲机租用押金宣传横幅 100晚会现场横幅 100海报 300喷绘 440宣传板 100舞台设计布置喷绘（晚会徽标） 300彩带 30气球 20礼炮 30鲜花 200荧光棒 200工作证 150入场券 200道具 300服装 700演员化妆 200化妆品 300小礼品 500节目影碟 200节目单 50邀请帖 70抽奖问答奖品费用 300摄影及VCD制作 500演员小礼品 1000矿泉水 500工作餐 （工作人员） 500其他一切不可知费用小计：300元总计： 元十三、经费来源赞助商、团委经费支持十四、应急措施1、停电应
8、急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、灯光应急方案：（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、人员安全应急方案 （1）人员意外受伤导致本节目无法正常进行时,由后勤组安排受伤人员及时就医,并由节目组安排下一节目继续 （2）人员受伤严重导致晚会无法正常进行时,晚会推迟30分钟,还不能解决则由主持人宣布晚会改日举行5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十一、附录