_文字处理软件.ppt

《_文字处理软件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《_文字处理软件.ppt（97页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、 计算机应用基础计算机应用基础工程科技学院工程科技学院 宋丽萍宋丽萍文字处理软件文字处理软件Word 2003 概述概述文档的基本操作文档的基本操作文档的排版文档的排版文档的高级操作文档的高级操作3.1.1 Word 2003 的主要功能 1.文档的编排排版功能； 2.图文混排功能； 3.预览与打印功能； 4.表格制作与计算功能； 5.方便快捷的帮助功能。3.1.2 Word 2003 的启动与退出的启动与退出 1. Word 2003 的启动的启动 方法一方法一: :从从“开始开始”菜单中启动菜单中启动WordWord 方法二:双击桌面上的快捷方式图标 2. Word 2003 的退出的退出

2、 方法一方法一: : 单击单击 “ “关闭关闭”按钮按钮 。 方法二方法二: : 打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。 方法三：双击控制菜单图标。方法三：双击控制菜单图标。 方法四：单击控制菜单图标，选择方法四：单击控制菜单图标，选择“关闭关闭”命令命令 方法五方法五: : 按下按下Alt+F4Alt+F4键。键。3.1.3 Word 2003 主窗口主窗口标题栏菜单栏常用工具栏视图按钮1.标题栏：用于显示当前正在运行的程序和打开的文档。2.菜单栏：分类存放的是对Word文档进行操作的各命令。3.常用工具栏：工具栏由多个命令按钮组成，每一个按钮都是对文档操作的常用命

3、令。4.格式工具栏：工具栏中每个按钮都是对文字格式或段落格式进行编排的命令。5.插入点：指示文本的插入位置。6.文本区：用户输入文字、图形都在文本区中。7.水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位（英寸）作为刻度的水平标尺栏。利用标尺可以设置文档页面的左右边距，设置段落的首行缩进及悬挂缩进等，还可以按标尺设置制表位。8.水平、垂直滚动条：用于向屏幕的左右、上下移动文本，显示屏幕以外的内容。9.状态栏：显示当前状态，3.1.4 Word 2003 视图 1.普通视图 在这种视图方式下，页面与页面之间用一条虚线间隔。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背

4、景、图形对象等。 2.Web版式视图 在Web版式视图中可以创建能在屏幕上显示的Web页或文档。在此视图中可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在浏览器中的位置一致。 3.页面视图 在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可以用于编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和图形对象。4.大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。但在大纲视图中，不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。3.2.1 建立建立Word文档的基本步骤文档的基本步骤创建或打

5、开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)3.2.2 创建文档与打开文档创建文档与打开文档1.创建文档创建文档方法方法1 1：启动：启动Word 2003Word 2003时，系统自动新建一个空白时，系统自动新建一个空白文档。文档。 方法方法2:2:单击单击“文件文件” “” “新建新建”命令命令 方法方法3:3:单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“新建新建”按钮按钮 方法方法4:4:按下按下CTRL+NCTRL+N键键 创建后自动打开一个名为“文档1”的新文档，相当于给你提供

6、了白纸。此时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。2.打开文档打开文档 1.“文件”菜单中选择“打开”命令2.确定打开位置3.选择打开文件名4.单击打开3.2.3 输入文档内容 输入文档内容应当首先定位插入点位置，再输入文本内容。1.定位插入点位置 方法方法1：使用鼠标移动插入点：使用鼠标移动插入点 将鼠标移动到目标位置并单击，这种方法适用于在屏幕范围内移动插入点。如果要将插入点移动到屏幕以外的地方，要借助滚动条上的按钮，调整屏幕显示的内容，再单击目标位置。屏幕向上移动一行上一页屏幕向下移动一行下一页滚动滑块，上下移动屏幕光标移动键光标移动键插入点移动位置插入点移动位

7、置 右移一个字符或汉字右移一个字符或汉字 左移一个字符或汉字左移一个字符或汉字 上移一行上移一行 下移一行下移一行 PgUp上移一屏上移一屏 PgDn下移一屏下移一屏 Home移到本行开头移到本行开头 End移到本行结尾移到本行结尾 Ctrl+Home移到文档开头移到文档开头 Ctrl+End移到文档结尾移到文档结尾方法方法2：使用键盘移动插入点：使用键盘移动插入点 通过操作键盘上编辑键区中的各键可以将插入点直接移动到目标位置。各键的功能如下：2.输入文档内容输入文档内容 （1）输入英文字母）输入英文字母 从键盘上直接按所需字母对应的键即可。 （2）汉字及标点符号的输入汉字及标点符号的输入 W

8、indows 2003为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。要在Word 2003下输入汉字，必须学会使用中文输入法。 用鼠标切换输入法：用鼠标切换输入法： 单击输入法图标单击选中的输入法 用键盘切换输入法：用键盘切换输入法： 按按Ctrl+空格键空格键，可以切换中，可以切换中/英文输入法；英文输入法； 按按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法；，可以轮流切换不同的输入法； 按按Shift+空格键空格键，可以切换全角，可以切换全角/半角；半角； 按按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角，可以切换标点符号的全角/半角。半角。(

9、3) (3) 特殊符号特殊符号的输入的输入1.在“插入”菜单中单击“特殊符号”命令2.选择需要插入的符号3.单击“确定”按钮(4)(4)插入信的结束语插入信的结束语 信的正文写完之后，常常需要插入一些结束语，例如， 示例文档中使用的是“纸短情长，再祈珍 重！”。用户可以直接切换到中文状态下输入这些结束语，也可以利用以下步骤来插入结束语： 选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，出现一个级联菜单。 从级联菜单中选择“结束语”命令。 从“结束语”级联菜单中选择所需的结束语。如，选择“纸短情长，再祈珍重！”。(5)(5)插入可更新的日期和时间插入可更新的日期和时间 用户可以在信的结尾直接输入当前的日

10、期和时间。 将插入点置于信的尾部。 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 选中“自动更新”复选框。 在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 3.2.4 选定文档内容 无论对Word文档内容作什么操作，事先都要先选定操作对象。1.选定文本中连续的字符选定文本中连续的字符 为了便于说明，假定要选择的文本的起始位置为A，结束位置为B. 方法方法1 1：单击：单击A A处，按住处，按住ShiftShift键不放，再单击键不放，再单击B B处。处。 方法方法2 2：单击：单击A A处，按住鼠标左键不放拖动到处，按住鼠标左键不放拖动到B B处，再放

11、开鼠标。处，再放开鼠标。 方法方法3 3：单击：单击A A处，按住处，按住ShiftShift键不放，再按键盘上的向右移动键。键不放，再按键盘上的向右移动键。1.按下鼠标左键2.拖动到此放开鼠标2.2.选定不连续的文本选定不连续的文本 用上述方法选定一块文本，按住用上述方法选定一块文本，按住CtrlCtrl键不放，再用拖动的方键不放，再用拖动的方法选定另一块文本。法选定另一块文本。1.用鼠标选定此文本2.按住键盘上的Ctrl，再选择此处文本3.选定一块巨型区域选定一块巨型区域 单击矩形左上角，按住Alt键和鼠标左键不放拖动到矩形右下角。1.单击此处，按住Alt键2.按住鼠标左键不动到此处4.从

12、选定栏到选定文本。从选定栏到选定文本。 从Word 2003的主页面左边，存在一个选定栏，当把鼠标移到页面左边的空白处，鼠标变成 形状，说明鼠标已经处于选定栏中。（1）选定一行）选定一行 用鼠标移动到选定栏，指向要选定的行，单击单击。 （2）选定连续的行）选定连续的行 单击要选定行的开始行，按住Shift键不放，再单击要选定行的结束行。（）选定不连续的行（）选定不连续的行单击要选定行的开始行，按住Ctrl键不放，再依次单击要选定行的其他行。（4）选定一个自然段）选定一个自然段 鼠标移动到选定栏，指向要选定段的任意一行，双击双击。或在段落中任意位置三击鼠标左键。（5）选定整篇文章）选定整篇文章

13、鼠标移动到选定栏，三击三击。（6）选定一个句子）选定一个句子 移动光标到待选句子任意处，然后按住Ctrl后单击即可。（7）撤销选定的文本）撤销选定的文本 在除文本选定区外的任何地方单击鼠标。3.2.5 文本的移动、复制与删除操作文本的移动、复制与删除操作 1.文本的移动文本的移动 假设将一块文本从假设将一块文本从A处移动到处移动到B处。处。 操作步骤：操作步骤： （1）选定要移动的文本。 （2）单击工具栏中的“剪切”按钮或单击“编辑” “剪切”命令。 （3）将插入点移动到目标位置B处。 （4）单击工具栏中的“粘贴”按钮或单击“编辑” 粘贴命令。 选、剪、找目标、粘贴。选、剪、找目标、粘贴。2.

14、文本的复制文本的复制 操作步骤：操作步骤： （1）选定要移动的文本。 （2）单击工具栏中的“复制”按钮或单击“编辑” “复制”命令。 （3）将插入点移动到目标位置B处。 （4）单击工具栏中的“粘贴”按钮或单击“编辑” 粘贴命令。 选、复制、找目标、粘贴。选、复制、找目标、粘贴。 以上是采用菜单栏中的菜单命令操作的，在选定所以上是采用菜单栏中的菜单命令操作的，在选定所要移动或复制的文本后，也可通过对所操作的对象点击要移动或复制的文本后，也可通过对所操作的对象点击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令完成操作，右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令完成操作，或者直接使用工具栏中的快捷按钮以完成相应

15、的操作。或者直接使用工具栏中的快捷按钮以完成相应的操作。3 3 用拖放文本的方法移动和复制文本用拖放文本的方法移动和复制文本 1.选定第一段选定第一段 2.在选中区按下鼠在选中区按下鼠标左键会出现一条标左键会出现一条虚线虚线(复制操作还需复制操作还需在拖放过程中同时在拖放过程中同时按住按住Ctrl键键)3.将虚线拖放将虚线拖放到第三段开头到第三段开头4.放开鼠标即放开鼠标即完成两段的交换完成两段的交换4.文本的删除文本的删除 若要删除多余的字符，可以根据插入光标的位置分若要删除多余的字符，可以根据插入光标的位置分为两种情况：如果插入光标位于要删除字符的前面，您为两种情况：如果插入光标位于要删除

16、字符的前面，您应按击应按击“Delete”（删除）键；如果插入光标位于要删（删除）键；如果插入光标位于要删除字符的后面，您就应按击除字符的后面，您就应按击“”（退位）键。要删除（退位）键。要删除多少个字符，就应按击多少次。多少个字符，就应按击多少次。 如果要删除的是文档中的几行或一段文字、一个表如果要删除的是文档中的几行或一段文字、一个表格、一个图形等，则首先应使用鼠标或键盘选定要删除格、一个图形等，则首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本，在使它们成为反白显示后，再按击键盘上的删的文本，在使它们成为反白显示后，再按击键盘上的删除键（除键（Delete），或选择），或选择“编辑编辑”菜单的菜单的

17、“清除清除”命令命令。 3.2.6 查找和替换 文章输入完以后，往往需要对全文进行校对以修正错误，这时“编辑”菜单上的“查找”和“替换”命令将为用户带来很大的方便。 1.查找文本查找文本 输入要查找的内容及格式输入要查找的内容及格式编辑查找编辑查找2.替换文本替换文本 不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等编辑编辑替换替换 输入要查找及输入要查找及 替换的内容替换的内容 替换或全部替换替换或全部替换输入查找内容输入查找内容选择查找范围选择查找范围输入替换内容输入替换内容3.2.7 保存文档保存文档 1.选择“文件”菜单的“保存”命令2.确定保存位置3.输入文件名4.确定文件

18、类型新建文档的保存新建文档的保存 注：1.如果不是第一次保存文档，选择“保存”命令，将按原文件名保 存。选择“另存为”命令可以将编辑后的文件另选一个保存位置，另起一个新文件名保存。 2. 为了避免在编辑文档的过程中突然停电造成的文件丢失，可以设置自动保存，让计算机每隔一定的时间自动进行文档保存操作。选择菜单栏中的选择菜单栏中的“工具工具”，然后选择然后选择“选项选项”，弹出，弹出如右图所示的对话框如右图所示的对话框设置自动保存的时间3.3.1 设置字符格式设置字符格式 字符格式包括字体、字形、字号、颜色、下划线、边框、底纹等。字符格式的设置既可用格式工具栏实现也可用“格式”菜单的“字体”菜单项

19、实现。 1.利用格式工具栏实现利用格式工具栏实现 格式窗格样式字体字号倾斜加粗下划线字符边框字符缩放居中对齐字符底纹两端对齐右对齐分散对齐行距编号项目符号增加缩进量突出显示字体颜色拼音指南带圈字符减少缩进量（1）设置字体、字号、字体颜色）设置字体、字号、字体颜色 选定文本。 分别单击格式工具栏中的“字体”、“字号”和“字体颜色”右边的下拉按钮，弹出“字体”、“字号”、“字体颜色”下拉列表框。 从中选择一种字体、字号、字体颜色。 （2）设置字形、字符边框、字符底纹 选定文本。 分别单击格式工具栏中的“字形”、“字符边框”、“字符底纹”按钮，分别弹出“字形”、“字符边框”、“字符底纹”下拉列表框。

20、 2.2.利用利用“格式格式”菜单的菜单的“字体字体”菜单项实现菜单项实现 使用“格式”菜单中的“字体”命令，可以一次性的设置字体、字形、字号、颜色、下划线等字符格式。 方法：首先选定文本，然后单击“格式” “字体”字体字体下拉框下拉框字形字形下拉框下拉框字号字号下拉框下拉框颜色颜色下拉框下拉框缩放缩放下拉框下拉框字符水平字符水平间距下拉框间距下拉框字符水平字符水平间距值间距值字符垂直字符垂直位置下拉框位置下拉框字符垂直字符垂直位置值位置值3.利用格式刷，快速设置字符格式利用格式刷，快速设置字符格式 使用工具栏上的“格式刷”按钮 可以设置字符格式或应用一些基本图形格式，如边框和填充等。 操作步

21、骤：选择有格式的文本。单击“格式刷”按钮 。拖动鼠标经过要设置格式的文本区域。 若要一次设置多个区域有相同的格式，在上面的第步中双击“格式刷”按钮，再依次刷过要设置格式的文本区域。3.3.2 设置段落格式设置段落格式 段落是指两个回车符段落是指两个回车符“ ”之间的内容，段落格式之间的内容，段落格式包括段落的对齐方式、缩进、段落间距和行间距等，设包括段落的对齐方式、缩进、段落间距和行间距等，设置段落格式之前，可以先选定该段落，也可以只将插入置段落格式之前，可以先选定该段落，也可以只将插入点移入该段落中。点移入该段落中。1.使用工具栏中的按钮设置段落格式使用工具栏中的按钮设置段落格式 （1）设置

22、段落的对齐格式四种对齐方式四种对齐方式比较如右图比较如右图操作步骤：操作步骤： 将插入点移动到要设置格式的段落中或用鼠标选定该段落。将插入点移动到要设置格式的段落中或用鼠标选定该段落。单击工具栏中相应的对齐按钮。单击工具栏中相应的对齐按钮。（1）设置段落的对齐格式（2）设置段落间距和行间距 段间距：指段与段之间的距离； 行间距：指行与行之间的距离。 操作步骤： 将插入点移入要设置格式的段落中； 单击工具栏中“行距”右边的下拉按钮，弹出行距的下拉列表框，从中选择一种行距。（3）设置段落缩进 将插入点移入要设置格式的段落中； 单击“减少缩进量”按钮减少缩进量；单击”增加缩进量”增加缩进量。 段落缩

23、进与设置左右页边距是不同的。页边距是设置整个文档的版芯宽度，即调整文档版芯边界与纸张边缘之间的距离。而段落缩进是设置文档中某段文本的排版宽度，即该段文本排版的左右边界与文档版芯边界缩进的距离。从纸的边缘到文档版芯边界的距离叫页边距。 段落的缩进有以下几种类型，它们是： 段落的首行缩进。这是一般文档使用的格式。 段落的左缩进或右缩进。即从左（或从右）边缩进、也可以从左、右两边同时缩进文档。使文档与页边之间成为空白区。 段落的悬挂缩进。即文档除首行外，其余各行均缩进，使其他行文档悬挂于第一行之下。 在水平标尺上有四个缩进标记，移动这些标记可以设置文档的缩进量。 右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂

24、缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进首行缩进左缩进右缩进2.使用“段落”对话框进行设置 操作步骤： 将插入点移入要设置格式的段落中； 单击“格式” “段落” “缩进和间距”选项卡。 单击“确定”即可。段前距离段后距离行距多倍行距值左缩进数值右缩进数值选择首行缩进或悬挂缩进缩进数值3.使用格式刷快速设置段落格式操作步骤：选择有段落格式的段落末尾的段落标记；单击“格式刷”按钮 。用格式刷刷要设置段落格式的新段落。 若要一次给多个段落格式，在上面的第步中双击“格式刷”按钮，再依次刷各段落的段落标记。4.设置首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个段落的第1个字都使用“首字下沉”的方式来表现，其目的就是希

25、望引起读者的注意，并由该字开始阅读。建立“首字下沉”方法如下：(1)先将插入点定位在要设定成“首字下沉”的段落中；(2)选择“格式首字下沉”命令显示“首字下沉”对话框。(3)按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置首字的字体、下沉的行数及与正文的距离，单击“确定”。选择下沉选择下沉选择字体选择字体下沉行数下沉行数距正文距离距正文距离 如果要去除已有的首字下沉，操作方法与建立如果要去除已有的首字下沉，操作方法与建立“首字下沉首字下沉”方法相似，只要方法相似，只要在对话框的在对话框的“位置位置”选项中选择选项中选择“无无”即可。即可。5.给段落设置边框和底纹 （1）设置边框1.选定该段选定该段2

26、.选定边框选定边框4.结果结果3.设定为设定为“段落段落”（2）设置底纹1.选定该段选定该段2.选择底纹选择底纹3.最后结果最后结果3.3.3 页面格式设置 页面格式主要包括：页中分栏，添加页眉、页脚、页码、设置纸张尺寸、页边距等版面格式设置，用以美化页面外观。1.设置页边距、定义纸张规格。 页边距是指文档打印时的边界与所选页的外缘之间的距离。设置合适的页边距，即可规范输出格式，合理的使用纸张，便于阅读，便于装订，也可美化桌面。 选择“文件” “页面设置” ，打开页面设置对话框。 页边距版式纸张2.设置分栏 Word 2003默认的格式是每页上一栏，所谓多栏文本，是指在一个页面上文本被安排为自

27、左向右并排排列的多栏形式。1.选择需要选择需要分栏的文本分栏的文本2.选择选择“格式格式”菜单菜单的的“分栏分栏”命令命令3.选择或输入栏数选择或输入栏数4.分两栏的结果分两栏的结果3.设置页眉、页脚 在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其他信息，如文章标题、作者姓名、日期或某些其他标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉；若在页的底部，称为页脚。插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置同前显示隐藏文档文字显示前一项显示下一项关闭页眉页脚之间转换1.选择页眉选择页眉和页脚命令和页脚命令2.输入页眉内容输入页眉内容3.完成后单击完成后单击“关闭关闭” 若要删除“页眉和页脚”

28、，可在进入“页眉和页脚”状态下，将光标移至要删除的页眉或页脚区，选定文字或图形，然后按Delete键。 3.3.4 文本框文本框 在Word2003中，文本框已经取代图文框，因此，在Word的菜单中已经没有图文框。文本框 可以应用于已有的文本、段落或图形，也可以应用于待插入的文本、段落或图形。 1.插入文本框插入文本框 单击“插入” “文本框” “横排或竖排”命令 在要插入文本框的地方单击； 将插入点移入文本框中，可以在文本框中输入文字，也可以向文本框内复制文字与图形。拖动文本框，可以移动到新的位置。文本框分为横排和竖排两种。 2.设置文本框 插入文本框后，还可对其格式等进行设置。选中文本框，

29、单击右键，弹出快捷菜单，点击“设置文本框格式”命令，进入“设置文本框”对话框，进行相关项设置操作。 在在“设置文本框格式设置文本框格式”对话框中通过选择对话框中通过选择“颜色和线条颜色和线条”、“大小大小”、“文本框文本框”等选项卡分别设置文等选项卡分别设置文本框的背景填充、边本框的背景填充、边框线条、文本框的大框线条、文本框的大小尺寸、文本框内的小尺寸、文本框内的内容与文本框边框的内容与文本框边框的间距等。间距等。 文本框默认为黑色不透明细线框，如果不希望有框线，可在“颜色和线条”选项卡中设置“线条”颜色为“无线条颜色”。 删除文本框，在页面视图中，先选定该文本框，然后按Delete键即可。

30、 3.3.5 表格与图形表格与图形 1.表格处理 （1）插入表格 方法1：利用工具栏中的工具插入表格 单击工具栏上的表格按钮，按住鼠标左键不放，拖动出一个区域，当符合所需要的行、列数时，放开鼠标。 单击单击“表格表格”按钮按钮方法方法2 2： 利用菜单栏的利用菜单栏的“表格表格”项创建表格项创建表格2.输入行数输入行数1.输入列数输入列数3.单击单击“确定确定”方法3：绘制表格 单击“表格” “绘制表格”命令，弹出“表格和边框”对话框 单击“边框颜色”按钮右边的下拉按钮，弹出颜料盒，从中选择一种颜色，光标变成铅笔形状。 拖动鼠标画出矩形（即表格外边框），再在矩形内部画横线和竖线。2. 表格编辑

31、、计算（1）选取表格 选定一个单元格：单击单元格选定栏。 选定一行：单击该行的选定栏。 选定一列： 将鼠标指针移到该列的上方，当指针变成向下箭头时，单击左按钮。 选定多个单元格、行或列： 将鼠标拖动经过它们，或先选定某个单元格、行或列，然后在按住Shift键的同时单击其它的单元格、行或列。 （2）插入行和列）插入行和列 插入行：选中行插入行：选中行 “表格表格” “插入插入” “行行”1.选择与插入行选择与插入行数相同的行数数相同的行数2.单击单击“表格表格” “插入插入” “行行”插入列插入列 操作方法同插入行操作方法同插入行 选中列选中列 “表格表格” “插入插入” “列列”3.插入结果插

32、入结果删除行和列删除行和列 选中待删除的行（或列） “表格” “删除” “行（列）”1.选择待删选择待删除的行除的行2.删除后的表格删除后的表格（3）合并单元格、拆分单元格 合并单元格合并单元格：选择要合并的单元格 “表格” “合并单元格”1.选择待合选择待合并的单元格并的单元格1.合并后的单元格合并后的单元格拆分单元格拆分单元格1.选择待拆选择待拆分并的单元格分并的单元格1.拆分后的单元格拆分后的单元格（4）改变行高和列宽）改变行高和列宽 直接用鼠标改变行高和列 将鼠标指针指向列（行）边框，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左按钮，向左、向右拖动改变列宽；向上、向下拖动改变行高。 利用水平和垂直

33、标尺改变行高和列宽 鼠标指向水平标尺中的列标记或垂直标尺中的行标 记，指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动。 选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，在出现的如图对话框中指定表格的行高和列宽。（5）表格添加边框和底纹）表格添加边框和底纹 要给表格或者单元格添加边框，可以按照以下步骤进行： 1 要给表格添加边框，请单击该表格的任意位置；要给部分 单元格添加边框，请选定这些单元格。 2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”标签。 3在“应用范围”列表框中选择应用边框的范围：“表格”或者“单元 格”。 4在“设置”框中可以选择“方框”、“全部”或者“网格”选项。用户也可以单击“预览”中的图

34、示表格来清除或者增加某个边框。 5要改变边框的线型，请从“线型”列表框中选择一种线型。 6要改变边框的宽度，请从“宽度”列表框中选择所需边框宽度。 7单击“确定”按钮。要为表格或者单元格添加底纹，可以按照以下步骤进行：1.要给表格添加底纹，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加底纹，请选取定这些单元格。2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“底纹”标签。3在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围；“表格”或者“单元格”。4在”填充“列表框中选择所需的底纹填充色。5单击“确定”按钮。（6）制作斜线表头）制作斜线表头 1 选中需制作斜线表头的单元格。 2单击“表格”菜单。 3单击“绘制

35、斜线表头”。打开绘制斜线表头对话框。 4选择表头样式（如样式二）。 5输入行标题、数据标题、列标题。(如姓名、成绩、课程)。 6单击“确定”。选择表头样式选择表头样式表头字体大小表头字体大小输入行标题输入行标题数据标题数据标题输入列标题输入列标题（7）数据排序与计算数据排序与计算 数据排序数据排序 Word可以对普通列表文本组成的段落或整个表格进行排序。选定要排序的段落或整张表格，单击“表格排序”命令，弹出“排序”对话框。1.选择待排选择待排序的表格序的表格2.选择排序依据选择排序依据3.排序结果排序结果数据计算数据计算 对表格中的数据进行计算，通常是在表格的右侧或底部另加一列或一行，然后将计

36、算结果写到新列或新行中。在计算时要指明单元格的地址和区域。单元格地址：表格中单元格地址的名称是按单元格所处的行与列所决定的，第一列称为A列，第二列称为B列，以此类推，第一行称为1行，第二行称为2行，依次类推。单元格地址的名称由：“列号+行号”组成。区域地址：区域指由单元格组成的一块矩形，区域地址是“矩形的左上角单元格：右下角单元格”。 选中要放置计算结果的单元格，单击“表格公式”命令，弹出“公式”对话框。所有的计算公式必须以等号开头。选择计算函数输入计算公式设置数字格式点击“确定”选中单元格3.插入图形插入图形 在在Word 2003的文档中可以插入的图形有：剪贴画、自选图的文档中可以插入的图

37、形有：剪贴画、自选图形、艺术字等。形、艺术字等。（1）插入剪贴画）插入剪贴画 确定插入图片的位置。 单击“插入”菜单的“图片”中的“剪贴画” 命令。出现“插入剪贴画”对话框。 在图片列表框中单击所选择的图片，弹出快捷菜单，再点击快捷菜单中的“插入”菜单命令。 关闭此对话框。（2）插入自选图形 “自选图形”是一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。 操作步骤： 单击绘图工具栏中的“自选图形”右部的下拉箭头,打开自选图形框。插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将剪辑添加到将剪辑添加到“收藏夹收藏夹”或其他或其他类别类别查找类似剪辑查找

38、类似剪辑选中某种形状(如星与旗帜)，开星与旗帜图形。选中某个图形。移动鼠标到需插入图形的位置处。按住左键向下拖动至所需大小，松开鼠标，则图形被插入。 也可以使用菜单命令插入自选图形。也可以使用菜单命令插入自选图形。操作步骤：操作步骤：单击“插入” “图片” “自选图形”命令，弹出自选图形工具栏。线条连接符箭头总汇流程图星与旗帜连接符基本形状其他自选图形单击工具栏中的一种类别，再单击所需的形状。在文档中要插入自选图形的地方单击。（3）插入保存在文件中的图片 将鼠标移到要插入图形的位置。 单击“插入” 菜单项。 选中“图片”中的“来自文件”。 在查找范围中输入文件的位置及名字或单击某个图形文件。

39、单击“插入”按钮，则所选图形文件被插入。（4）插入艺术字 单击“插入” “图片” “艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。 从艺术字库中选择自己所需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字”文字对话框。 在编辑窗口中输入所需要的艺术字，单击“确定”按钮。 若要对艺术字图形编辑，则单击该图形，出现带有八个方向的句柄，进行图形移动、缩放等操作。同时Word自动显示”艺术字“工具栏，可利用工具栏按钮对产生的艺术字进行编辑。 插入艺术字插入艺术字设置艺术字格式设置艺术字格式自由旋转自由旋转艺术字艺术字竖排文字竖排文字艺术字艺术字字间距字间距艺术字库艺术字库艺术字形状艺术字形状艺术字字母艺术字

40、字母高度相同高度相同艺术字艺术字对齐方式对齐方式文字环绕文字环绕其中： “设置艺术字格式” 按钮可进行填充、边线的设置； “艺术字形状” 按钮进行形状的改变； “编辑文字” 按钮修改输入的艺术字； “自由旋转” 按钮使艺术字自由地旋转。 用户还可以利用“绘图”工具栏的“阴影”艺术字产生阴影效果、“三维效果”艺术字产生三维立体效果等。4.编辑图片编辑图片 对插入的图形可以进行缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。这可用“图片”的工具栏来实现。插入图片插入图片增加对比度增加对比度 增加亮度增加亮度裁剪裁剪文字环绕文字环绕 设置透明色设置透明色图像控制图像控制降低对比度降低对比度降低亮度降低亮

41、度线条线条设置图片格式设置图片格式重设图片重设图片(1) (1) 缩放图形缩放图形 使用鼠标可以快速缩放图形。使用鼠标可以快速缩放图形。 在图形的任意位置单击鼠标，图形四周出现有8个方向的句柄；将鼠标指针变成指向句柄时，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标就可改变图片大小。 (2) 裁剪图形裁剪图形 单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮，拖动某句柄，鼠标指针变成裁剪形状；按住鼠标左键，朝图片内部移动，就剪掉相应部分。 对于图片更精确的缩放和裁剪，可以通过菜单命令来设置。单击鼠标右键单击鼠标右键输入上、下、输入上、下、左、右的值左、右的值(3) (3) 改变图片的位置和环绕方式改变图片的位置和环绕方式 在

42、Word中,图形插入在文档 中的位置有两种：浮动式和嵌入式。 浮动式：浮动式：图片插入在图形层，可在页面上精确地定位，并可将其放在文本或其他对象的前面或后面，图片四周呈现为八个空心小方块。移动图片不会影响文本排版的位置。 嵌入式：嵌入式：图片直接放在文本的插入点处，占据文本处的位置，图片四周呈现八个实心小方块。移动图片将会导致插入点附近文本的排版位置发生变化。 默认情况下，Word2003将插入的图片作为嵌入式。 若要使插入的图片的周围环绕文字，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮；或在“设置图片格式”对话框的“版式”标签进行设置。(4)(4)改变图片的颜色、亮度、对比度改变图片的颜色、亮度、

43、对比度 利用利用“图片图片”工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性。 1）改变颜色）改变颜色 在“图像控制”中，有四个选项“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表来控制剪贴画图片的颜色。 文字环绕文字环绕环绕标签环绕标签自动：自动：表示图片原始颜色。表示图片原始颜色。灰度：灰度：表示将彩色图片转换成有层次过渡的黑白图片。表示将彩色图片转换成有层次过渡的黑白图片。黑白：黑白：是纯黑白图片。是纯黑白图片。水印：水印：适应水印效果的亮度和对比度。适应水印效果的亮度和对比度。2） 改变亮度和对比度改变亮度和对比度 “增加亮度”按钮：使图片的白色增加，颜色变亮。

44、“降低亮度”按钮：使图片的黑色增加，颜色变暗。 “增加对比度”按钮：增加图片的饱和度和明暗度，颜色灰色减小，反之相反。5.绘制图形 在在Word文档中除了可以插入图片外，还可以利用文档中除了可以插入图片外，还可以利用“绘图绘图”工工具栏绘制图形。具栏绘制图形。 绘图绘图选择对象选择对象自选图形自选图形绘直线绘直线绘箭头绘箭头绘矩形绘矩形绘制椭圆绘制椭圆绘制文本框绘制文本框竖排文本框竖排文本框插入艺术字插入艺术字填充颜色填充颜色线条颜色线条颜色字体颜色字体颜色线型线型虚线线型虚线线型箭头样式箭头样式阴影阴影三维效果三维效果插入剪贴画插入剪贴画（1 1） 绘制自选图形绘制自选图形 1) 单击“自选

45、图形”按钮,打开菜单; 2) 选择所需的类型及该类中所需的图形; 3) 将鼠标定位到插入图形的位置,拖曳鼠标即可。（2） 在自选图形中加文字在自选图形中加文字 在自选图形上(直线和任意多边形外)添加的文字可以进行字符格式的设置，也随着图形的移动而移动。 选择选择”添加文字添加文字“（3 3） 设置自选图形格式设置自选图形格式 通常，我们绘制的图形边线是黑色的，中间用白色进行填充。为了美化图形，与设置图形格式相似，也可对图形进行填充、边线等到格式设置。 1) 设置线型、虚线类型和箭头类型 在自选图形中除了增加”箭头总汇“提供的28种箭头外，还可选择”绘图“工具栏的”线型“、”虚线“和”箭头“按钮

46、。 线条线条虚线箭头 用户也可以通过快捷菜单，选择用户也可以通过快捷菜单，选择“设置自选图形格式设置自选图形格式”命令，在其对话框中进行线条、箭头类型和颜色的设置。命令，在其对话框中进行线条、箭头类型和颜色的设置。“设置自选图形格式”对话框（4）填充图案 通过快捷菜单，选择“设置自选图形格式”命令，在其对话框中选择“颜色和线条”标签，进行填充色、图案、纹理的设置。 自选图形填充例插入图形填充例注意：对图形填充与对图片填充虽然操作方式相同，但效果不同，注意：对图形填充与对图片填充虽然操作方式相同，但效果不同，前者作用于边线围起的封闭图形；后者作用于图片的背景部分。前者作用于边线围起的封闭图形；后

47、者作用于图片的背景部分。 （5）叠放次序 当在文档中绘制多个重叠的图形时，按绘制的顺序，每个重叠的图形有叠放的次序，最先插入的在最下面。利用快捷菜单的“叠放次序”功能可改变图形的叠放次序。叠放次序例叠放次序例叠放次序菜单（6）旋转图像 在Word 文档中， 可以使用“自由旋转”命令可以对绘制的图形旋转任意角度。 操作方法： 选中要旋转的图形，单击 “绘图” “旋转和翻转” “自由旋转”按钮，选取中图形的八个方向句柄变成旋转点，鼠标指针指向旋转点，拖曳鼠标根据需要进行任意角度的旋转。 注意：在旋转时，只能旋转图形对象，对图形中的文本不能旋转。但可以通过文本框的横排或竖排来实现，也可以通过使用“艺

48、术字”来做文章旋转文本。 对绘制的图形还可以通过对绘制的图形还可以通过“绘图绘图”工具栏的工具栏的“阴影阴影”和和“三维效果三维效果”按钮进行美化工作。按钮进行美化工作。3.3.6 文档预览及打印文档预览及打印 1.打印预览 在Windows系统已安装任一打印机的情况下，Word提供了对整个编辑文档的打印预预览功能2.打印设置打印设置 直接打印可以单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。如需设置参数，可以单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。 3.4.1邮件合并邮件合并 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如

49、未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。邮件合并的应用领域：邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取

50、出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！Microsoft Office邮件合并的操作方法：邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件