《基建工程档案管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基建工程档案管理办法.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、基建工程档案管理方法第一章总那么第一条为进一步提高我院基建工程档案管理水平，充分发挥基建工程档案在 学院建设与开展中的作用，依据中华人民共和国档案法、普通高等学院档案 管理方法、基本建设工程档案资料管理暂行规定等法律、法规，结合我院具 体情况，制定本方法。第二条凡在学院基建工程管理和基建工程工程工程（新建、改建、扩建及维 修与装饰）活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等 各种载体的材料，均属基建工程档案。第三条基建工程档案必须实行集中统一管理的原那么，以院档案室为永久保存 基地，基建运行科建立档案分室，其业务工作受档案室的指导、监督、和检查， 确保档案资料完整、准确、系统
2、、规范和有效利用。第四条基建工程档案工作纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范 围之中，做到：基建工程工程的建档工作与基建工程工程进程同步进行；批准项 目立项与提出建档要求同步进行；工程建设工程管理过程与竣工文件材料的积累、 整编、审定工作同步进行；工程工程竣工验收前，首先要进行工程档案的预验收 工作。第二章归档范围第五条基建工程工程从立项、实施到竣工交付使用的全过程中形成的具有保 存价值的纸质、声像、电子文件文件都应归档保存。第六条归档的主要内容：综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、 工程管理文件、施工文件、竣工验收材料，财务管理文件、器材管理、生产技术 准备、试生产材料及其
3、它文件材料。工程工程建设各个阶段形成的不同载体、文件材料，包括竣工图在内的全套 图纸。（具体归档范围附后）第三章归档要求第七条基建运行科工程负责人负责基建文件材料的积累、收集、整理、归档 工作。第八条归档的基建工程文件材料必须符合以下要求：（一）归档的基建文件材料必须完整、准确、系统，真实记录和准备反映基建管理及工程建设的全过程，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。（二）归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系与 实物完全一致并有成套性。（三）归档的文件材料格式要统一，蓝图规格必须符合国家标准，底图格式 须按国建制图标准绘制，字迹工整，图像清晰。（四）文件材料禁止使用易褪色
4、的书写材料书写、绘制。（五）归档文化一般应为原件，特殊情况复印件也可归档。第九条基建工程形成的财务档案由财务室负责收集、整理、组卷并向档案室 移交（在财务室保管两年后移交）。第四章文件材料的形成、积累和验收第十条基建运行科在接到学院新建、改建、扩建及维修工程工程后，在布置 工作计划的同时，布置形成积累文件材料的任务。第十一条在我院承当基建工程工程和维修改造工程工程的施工单位，竣工时 由学院工程负责人催促承建工程的单位向基建运行科提交完整、准确、系统的基 建档案材料。第十二条工程工程承包合同或施工合同中，对竣工图的编制、整理、审核、 交接、验收做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证等。第十三
5、条档案室应随时了解基建工程工程中档案管理情况，催促、指导建设 单位做好基建文件材料的积累工作。第十四条档案验收是基建工程竣工验收的必备条件之一。未经档案验收或者 档案验收不合格的，不得进行或者通过基建工程竣工验收。第五章文件资料组卷归档第十五条基建工程结束（阶段完成、最终完成）验收后，基建运行科应将归 档的基建文件材料进行整理、分类、组卷。第十六条根据基建文件材料形成的规律，保持其有机联系和便于利用杳考的 组卷原那么，工程工程按单项工程形成档案资料的先后顺序分别组卷、图纸折叠规 格及文字材料幅面规格均为297mmX210mm,装订要符合国家标准。不同保管期限或不同密级的文件材料应分别组卷。第十
6、七条工程工程竣工一年内，由基建运行科将案卷按工程几张向档案室移 交，移交人和接收人要对归档的文件、资料、案卷进行认真清点、核对，做到准 确无误、齐全完整。填写归档移交清单，一式双份，双方各执一份，作为移交凭证，以备查考。第十八条档案室在基建运行科女等部门的协助下，按单项工程编制基建项 目档案形成说明书（附后）第六章档案的管理与利用第十九条档案室设专人负责基建档案的接收、整理、分类编目、录入编制检 索工具。第二十条档案库房的平安设施、温湿度、保管条件符合国家标准。第二十一条对反复、屡次借阅、利用、破损、褪变的档案及时进行修补复制、 扫描第二十二条涉密档案资料按保密档案的管理规定进行保管。第二十三条本院教职工因工作需要查阅利用基建档案时，应办理借阅登记手 续，院外人员因工作需要借阅基建档案，须持单位介绍信，经基建办或档案室主 管领导批准，并办理有关手续后，方可借阅。第七章附那么第二十四条本方法自公布之日起实施。