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1、六祖寺基建建工程资料管理基基本规定定（试行）六祖寺基建建管理办办公室2014年年5月六祖寺基建建工程资资料管理理基本规规定1、 目的加强基建工工程建设设全过程程、规范范化的资资料管理理，建立立健全工工程建设设档案，为为工程建建设的决决策、管管理、使使用、维维护，提提供资料料支持与与保障。2、 适用范围自20144年6月月1日起起，各建建设单位位应按本本规定，建建立本单单位的基基建工程程资料管管理档案案。所有计划开开建、新新开建的的工程项项目，应应严格按按本规定定建立该该工程项项目的资资料管理理档案，在在该项工工程竣工工验收二二个月内内，将该该工程项项目的档档案副本本送六祖祖寺基建建办存档档。所
2、有在建工工程项目目，应按按照本规规定的要要求，建建立工程程资料管管理档案案，收集集整理并并补充相相关工程程建设资资料，在在该项工工程竣工工验收二二个月内内，将档档案的副副本送六六祖寺基基建办存存档。已经建成投投入使用用的工程程项目，应应根据工工程建设设资料的的现存情情况，对对历史资资料收集集整理，在在20114年底底前建立立相应的的工程档档案，并并将副本本送六祖祖寺基建建办存档档。3、 参照标准与与术语3.1参照照标准3.1.11建设工工程文件件归档整整理规范范（GB/T 5503228-20001）。3.1.22科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GBB/T 118822-20000）
3、。3.1.33技术术制图复复制图的的折叠方方法（GGB/1106009.33-889）。3.1.44城市市建设档档案案卷卷质量规规定（建建办1199556997号）。3.2术语语3.2.11基建工工程建设设单位：指经国国家相关关管理部部门注册册的事业业法人或或企业法法人。各各建设单单位可以以根据需需要，经经六祖寺寺基建办办的同意意，建立立本单位位的基建建部门，或或确定具具体的负负责人员员。3.2.22基建工工程项目目：是指指单独施施工建设设的单体体工程，或或共同开开工建设设的若干干个单体体工程的的组团。3.2.33六祖寺寺基建办办：是指指在宗委委会下，具具体负责责基建工工程项目目日常管管理工作
4、作的职能能部门。3.2.44工程资资料：是是指记载载工程立立项、规规划、选选址、可可行性研研究、批批准、招招标、设设计、合合同、施施工、交交付等过过程的文文件记录录，或国国家有关关部门规规定的工工程建设设的法定定性证明明文件。3.5工程程档案：按照规规定的要要求或标标准，对对相关工工程资料料进行整整理，形形成可以以长期保保存与利利用的档档案文件件。4、 职责4.1六祖祖寺基建建管理办办公室的的档案管管理职责责4.1.11确定基基建工程程档案管管理的基基本要求求、标准准及管理理方法；4.1.22对基建建工程档档案进行行统一的的收存与与监管；4.1.33对各建建设单位位的工程程档案管管理进行行考核
5、与与指导。4.2各建建设单位位的档案案管理职职责4.2.11对本单单位基建建工程的的档案具具体负责责；4.2.22真实、全全面、准准确地收收集整理理本单位位范围内内的工程程建设资资料，并并按照本本规定的的要求形形成工程程档案；4.2.33根据本本单位工工程建设设的实际际需要，设设置专兼兼职资料料管理岗岗位，并并配备相相应人员员。4.2.44对工程程施工单单位、监监理单位位的工程程资料管管理进行行监督与与验收。5、 工程档案的的归档范范围及质质量要求求 5.1归档档范围对于工程建建设有关关的重要要活动，记记载工程程建设主主要过程程和现状状，具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全
6、，整整理立卷卷后归档档。（详详附件33） 5.2质量量要求5.2.11归档的的工程文文件应为为原件。5.2.22工程文文件的内内容必须须真实、准准确、清清晰、幅幅面整洁洁。 5.2.33工程文文件签字字不得用用铅笔、圆圆珠笔等等不具耐耐久性的的书写工工具。5.2.44工程文文件尺寸寸统一采采用A44规格归归档。 6、 工程档案的的收集、整整理、立立卷、编编目、装装订、归归档、移移交、索索引、保保管、统统计6.1工程程档案的的收集 文文件形成成后，文文件形成成责任人人（经手手人）必必须于当当天交一一份原件件给资料料员，资资料员收收到文件件后，当当天登记记入盒。6.2工程程档案的的整理 按按照单位
7、位工程分分部、分分项工程程及文件件形成的的时间先先后顺序序进行分分类排列列。6.3工程程档案的的立卷 6.3.11工程文文件可划划分为工工程准备备阶段文文件、监监理文件件（如果果设有监监理）、施施工文件件、竣工工图、竣竣工验收收文件五五部分。6.3.22工程准准备阶段段文件按按建设程程序组卷卷。 6.3.22监理文文件按单单位工程程、分部部工程组组卷。 6.3.44施工文文件按单单位工程程、分部部工程组组卷。 6.3.55竣工图图按专业业组卷。 6.3.66竣工验验收文件件按单位位工程组组卷。 6.4工程程档案的的编目6.4.11每卷单单独编号号，页号号从“1”开始，案案卷不宜宜超过330MM
8、M;页号号编写在在单页右右下角，双双面书写写的，正正面在右右下角，背背面在左左下角，折折叠后的的图纸一一律在右右下角。 6.4.22卷内目目录：“序号”以一份份文件为为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 6.5工工程档案案的装订订 案案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式，文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法。 6.6工工程档案案的归档档 单单位工程程竣工验
9、验收完成成后300日内，负责的资料员要完成该工程档案的归档工作。 6.7工工程竣工工档案移移交 工工程竣工工验收完完成后660日内内，负责责的资料料员将完完整的工工程竣工工档案一一份移交交基建办办档案室室。 6.8工工程档案案的索引引 工工程代号号由六祖祖寺基建建办统一一规定，档档号由工工程档案案中心根根据工程程代号填填写。 案案卷号 如：第1卷卷1.11.1-1 专专业号 如：基建类类1为11.1.1 工工程代号号 如大大雄宝殿殿为1.1 单位代号 如六祖祖寺代号号为1 7、 工程档案的的保管期期限工程档案管管理人员员必须确确保工程程档案的的安全和和不被流流失。保保持档案案室的干干燥和通通风
10、，保保证工程程档案不不被腐蚀蚀。 8、 工程档案的的统计工程档案管管理人员员必须每每月对收收集、归归档、移移交、借借阅情况况进行统统计，及及时催促促借阅到到期文件件的归还还。 9、 附件9.1附件件1：建建设单位位代号9.2附件件2：单单位工程程代号9.3附件件3：建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限参参照表9.4附录录4：卷内内目录式式样9.5附录录5：卷内内备考表表式样9.6附录录6：案卷卷封面式式样9.7附录录7：案卷卷脊背式式样9.8附录录8：有有关表格格资料参参照式样样9.9附录录9：工工程照片片拍摄参参照表附件1：建建设单位位代号序号建设单位代号备注1六祖寺2茂名灵惠寺寺3江门
11、茶庵寺寺4德庆湘山寺寺5怀化菩提寺寺6南岳方广寺寺7洪江大兴禅禅寺8衡阳古城寺寺9岐山仁瑞寺寺10常宁湘山寺寺11沅江景星寺寺12武汉灵泉寺寺13仙桃甘露寺寺14龙泉崇仁寺寺15咸宁南华寺寺16渭南慧照寺寺17汝阳文殊寺寺18浙江清泉寺寺19高州观山寺寺附件2：单单位工程程代号序号单位工程名名称代号备注1山门2钟鼓楼3天王殿4法物流通处处5大雄宝殿6观音殿7配殿8藏经阁9地藏殿10药师殿11禅堂12延生堂13往生堂14伽蓝殿15祖师殿16171819附件3：建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限参参照表序号归 档 文文 件保 存 单单 位 和 保保 管 期 限限建设单位施工单位设计单位监理单
12、位城建档案馆馆工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1项目建议书书永久2项目建议书书审批意意见及前前期工作作通知书书永久3可行性研究究报告及及附件永久4可行性研究究报告审审批意见见永久5关于立项有有关的会会议纪要要、领导导讲话永久6专家建议文文件永久7调查资料及及项目评评估研究究材料长期二建设用地、征征地、拆拆迁文件件1选址申请及及选址规规划意见见通知书书永久2用地申请报报告及县县级以上上人民政政府城乡乡建设用用地批准准书永久3拆迁安置意意见、协协议、方方案等长期4建设用地规规划许可可证及其其附件永久5划拨建设用用地文件件永久6国有土地使使用证永久三勘察、测绘绘、设计计文件1工程地质勘勘察报
13、告告永久永久2水文地质勘勘察报告告、自然然条件、地地震调查查永久永久3建设用地钉钉桩通知知单（书书）永久4地形测量和和拨地测测量成果果报告永久永久5申报的规划划设计条条件和规规划设计计条件通通知书永久长期6初步设计图图纸和说说明长期长期7技术设计图图纸和说说明长期长期8审定设计方方案通知知书及审审查意见见长期长期9有关行政主主管部门门（人防防、环保保、消防防、交通通、园林林、市政政、文物物、通讯讯、保密密、河湖湖、教育育、白蚁蚁防治、卫卫生等）批批准文件件或取得得的有关关协议永久10施工图及其其说明长期长期11设计计算书书长期长期12政府有关部部门对施施工图设设计文件件的审批批意见永久长期四招
14、投标文件件1勘察设计招招投标文文件长期2勘察设计承承包合同同长期长期3施工招投标标文件长期4施工承包合合同长期长期5工程监理招招标文件件长期6监理委托合合同长期五开工审批文文件1建设项目列列入年度度计划的的申报文文件永久2建设项目列列入年度度计划的的批文件件或年度度计划项项目表永久3规划审批申申报表及及报送的的文件和和图纸永久4建设工程规规划许可可证及其其附件永久5建设工程开开工审查查表永久6建设工程施施工许可可证永久7投资许可证证、审计计证明、缴缴纳绿化化建设费费等证明明长期8工程质量监监督手续续长期六财务文件1工程投资估估算材料料短期2工程设计概概算材料料短期3施工图预算算材料短期4施工预
15、算短期七建设、施工工、监理理机构及及负责人人1工程项目管管理机构构（项目目经理部部）及负负责人名名单长期2工程项目监监理机构构（项目目监理部部）及负负责人名名单长期长期3工程项目施施工管理理机构（施施工项目目经理部部）及负负责人名名单长期长期监 理 文 件件1监理规划监理规划长期短期监理实施细细则长期短期监理部总控控制计划划等长期短期2监理月报中中的有关关质量问问题长期长期3监理会议纪纪要中的的有关质质量问题题长期长期4进度控制工程开工复工审审批表长期长期工程开工复工暂暂停令长期长期5质量控制不合格项目目通知长期长期质量事故报报告及处处理意见见长期长期6造价控制预付款报审审与支付付短期月付款报
16、审审与支付付短期设计变更、洽洽商费用用报审与与签认长期工程竣工决决算审核核意见书书长期7分包资质分包单位资资质材料料长期供货单位资资质材料料长期试验等单位位资质材材料长期8监理通知有关进度控控制的监监理通知知长期长期有关质量控控制的监监理通知知长期长期有关造价控控制的监监理通知知长期长期9合同与其他他事项管管理工程延期报报告及审审批永久长期费用索赔报报告及审审批长期长期合同争议、违违约报告告及处理理意见永久长期合同变更材材料长期长期10监理工作总总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总总结长期长期质量评价意意见报告告长期长期施 工 文文 件一建筑安装工工程(一)土建（建筑筑与结构构）工程
17、程1施工技术准准备文件件施工组织设设计长期技术交底长期长期图纸会审记记录长期长期长期施工预算的的编制和和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场准准备控制网设置置资料长期长期 工程定位测测量资料料长期长期 基槽开挖线线测量资资料长期长期 施工安全措措施短期短期施工环保措措施短期短期3地基处理记记录地基钎控记记录和钎钎探平面面布点图图永久长期验槽记录和和地基处处理记录录永久长期桩基施工记记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸变变更记录录设计会议会会审记录录永久长期长期设计变更记记录永久长期长期工程洽商记记录永久长期长期5施工材料预预制构件件质量证证明文件件及复试试验报告告砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋
18、筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料试试验汇总总表长期砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料、焊焊条、沥沥青复试试试验报报告长期预制构件（钢钢、混凝凝土）出出厂合格格证、试试验记录录长期工程物质选选样送审审表短期进场物质批批次汇总总表短期工程物质进进场报验验表短期6施工试验记记录土壤（素土土、灰土土）干密密度试验验报告长期土壤（素土土、灰土土）击实实试验报报告长期砂浆配合比比通知单单长期砂浆（试块块）抗压压强度试试验报告告长期混凝土配合合比通知知单
19、长期混凝土（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期混凝土抗渗渗试验报报告长期商品混凝土土出厂合合格证、复复试报告告长期钢筋接头（焊焊接）试试验报告告防水工程试试水检查查记录11楼地在、屋屋面坡度度检查记记录12土壤、砂浆浆、混凝凝土、钢钢筋连接接、混凝凝土抗渗渗试验报报告汇总总表长期7隐蔽工程检检查记录录基础和主体体结构钢钢筋工程程长期长期钢结构工程程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定痊测测量检查查记录永久长期预检工程检检查记录录短期冬施混凝土土搅拌测测温记录录短期冬施混凝土土养护测测温记录录短期烟道、垃圾圾道检查查记录短期沉降观测记记录长期结构吊装记记录长期现场施工预预应力
20、记记录长期工程竣工测测量长期长期新型建筑材材料长期长期11施工新技术术长期长期9工程质量事事故处理理记录永久10工程质量检检验记录录检验批质量量验收记记录长期长期长期分项工程质质量验收收记录长期长期长期基础、主体体工程验验收记录录永久长期长期幕墙工程验验收记录录永久长期长期分部（子分分部）工工程质量量验收记记录永久长期长期(二)电气、给排排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气、建建筑智能能化、电电梯工程程1一般施工记记录施工组织设设计长期长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品品质量检检查、安安装记录录设备、产品品质量合合格
21、证、质质量保证证书长期设备装箱单单、商检检证明和和说明书书、开箱箱报告长期设备安装记记录长期长期设备试运行行记录长期设备明细表表长期4预检记录短期5隐蔽工程检检查记录录长期长期6施工试验记记录电气接地电电阻、绝绝缘电阻阻、综合合布线、有有线电视视末端等等测试记记录长期楼宇自控、监监视、安安装、视视听、电电话等系系统调试试记录长期变配电设备备安装、检检查、通通电、满满负荷测测试记录录长期给排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等管管道强度度、严密密性、灌灌水、通通水、吹吹洗、漏漏风、试试压、通通球、阀阀门等试试验记录录长期电气照明、动动力、给给排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等
22、系系统调试试、试运运行记录录长期电梯接要电电阻、绝绝缘电阻阻测试记记录；空空载、半半载、满满载、超超载试运运行记录录、平衡衡运速、噪噪声调整整试验报报告长期7质量事故处处理记录录永久长期8工程质量检检验记录录检验批质量量验收记记录长期长期长期检验批质量量验收记记录长期长期长期分部（子分分部）工工程质量量验收记记录永久长期长期(三)室外工程1室外安装（给给水、雨雨水、污污水、热热力、燃燃气、电电讯、电电力、照照明、电电视、消消防等）施施工文件件长期2室外建筑环环境（建建筑小品品、水景景、道路路园林绿绿化等）施施工文件件长期二市政基础设设施工程程(一)施工技术准准备1施工组织设设计短期短期2技术交
23、底长期长期3图纸会审记记录长期长期4施工预算的的编制和和审查短期短期(二)施工现场准准备1工程定位测测量资料料长期长期2工程定位测测量复核核记录长期长期3导线点、水水准点测测量复核核记录长期长期4工程轴线、定定位桩、高高程测量量复核记记录长期长期5施工安全措措施短期短期6施工环保措措施短期短期(三)设计变更、洽洽商记录录1设计变更通通知单长期长期2洽商记录长期长期(四)原材料、成成品、半半成品、构构配件、设设备出厂厂质量合合格证及及试验报报告1砂、石、砌砌块、水水泥、钢钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混凝土外外加剂、防防水材料料、粘接接材料、防防腐保温温材料、焊焊接材料料等试验验汇总表
24、表长期2砂、石、砌砌块、水水泥、钢钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混凝土外外加剂、防防水材料料、粘接接材料、防防腐保温温材料、焊焊接材料料等质量量合格证证书和出出厂检（试试）验报报告及现现场复试试报告长期3水泥、石灰灰、粉煤煤灰混合合料；沥沥青混合合料、商商品混凝凝土等试试验汇总总表长期4水泥、石灰灰、粉煤煤灰混合合料；沥沥青混合合料、商商品混凝凝土等出出厂合格格证和试试验报告告、现场场复试报报告长期5混凝土预制制构件、管管材、管管件、钢钢结构构构件等试试验汇总总表长期6混凝土预制制构件、管管材、管管件、钢钢结构构构件等出出厂合格格证书和和相应的的施工技技术资料料长期7厂站工程的的成套
25、设设备、预预应力混混凝土张张拉设备备、各类类地下管管线井室室设施、产产品等汇汇总表长期8厂站工程的的成套设设备、预预应力混混凝土张张拉设备备、各类类地下管管线井室室设施、产产品等出出厂合格格证书及及安装使使用说明明长期9设备开箱报报告短期(五)施工试验记记录1砂浆、混凝凝土试块块强度、钢钢筋（材材）焊连连接、填填土、路路基强度度试验等等汇总表表长期2道路压实度度、强度度试验记记录回填土、路路床压实实度试验验及土质质的最大大干密谋谋和最佳佳含水量量试验报报告长期石灰类、水水泥类、二二灰类无无机混合合料基层层的标准准击实试试验报告告长期道路基层混混合料强强度试验验记录长期道路面层压压实度试试验记录
26、录长期3混凝土试块块强度试试验记录录混凝土配合合比通知知单短期混凝土试块块强度试试验报告告长期混凝土试块块抗渗、抗抗冻试验验报告长期混凝土试块块强度统统计、评评定记录录长期4砂浆试块强强度试验验记录砂浆配合比比通知单单短期砂浆试块强强度试验验报告长期砂浆试块强强度统计计评定记记录长期5钢筋（材）焊焊、连接接试验报报告长期6钢管、钢结结构安装装及焊缝缝处理外外观质量量检查记记录长期7桩基础试（检检）验报报告长期8工程物质选选样送审审记录短期9进场物质批批批次汇汇总记录录短期10工程物质进进场报验验记录短期(六)施工记录1地基与基槽槽验收记记录地基钎探记记录及钎钎探位置置图长期长期地基与基槽槽验收
27、记记录长期长期地基处理记记录及示示意图长期长期2桩基施工记记录桩基位置颊颊示意图图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进进记录及及成孔质质量检查查记录长期长期钻孔（挖孔孔）桩混混凝土浇浇灌记录录长期长期3构件设备安安装和调调试记录录钢筋混凝土土大型预预制构件件、钢结结构等吊吊装记录录长期长期厂（场）、站站工程大大型设备备安装调调试记录录长期长期4预应力张拉拉记录预应力张拉拉记录表表长期预应力张拉拉孔道压压浆记录录长期孔位示意图图长期5沉井工程下下沉观测测记录长期6混凝土浇灌灌记录长期7管道、箱涵涵等工程程项目推推进记录录长期8构筑特沉降降观测记记录长期9施工测温记记录长期10预制安装水水池壁缠缠绕
28、钢丝丝应力测测定记录录长期(七)预检记录1模板预检记记录2大型构件和和设备安安装前预预检记录录短期3设备安装位位置检查查记录短期4管道安装检检查记录录短期5补偿器冷拉拉及安装装情况记记录短期6支（吊）架架位置、各各部位连连接方式式等检查查记录短期7供水、供热热、供气气管道吹吹破（冲冲）洗记记录短期8保温、防腐腐、油漆漆等检查查记录短期(八)隐蔽工程质质量检查查（验收收）记录录长期长期(九)隐蔽工程质质量检查查评定记记录1工序工程质质量评定定记录长期长期2部位工程质质量评定定记录长期长期3分部工程质质量评定定记录长期长期(十)功能性试验验记录1道路工程的的弯沉试试验记录录长期2桥梁工程的的动、静
29、静载试验验记录长期3无压力管道道的严密密性试验验记录长期4压力管道的的强度试试验、严严密性试试验、通通球试验验等记录录长期5水池满水试试验长期6消化池气密密性试验验长期7电气绝缘电电阻、接接地电阻阻测试记记录长期8电气照明、动动力试运运行记录录长期9供热管网、燃燃气管网网等管网网试运行行记录长期10燃气储罐总总体试验验记录长期11电讯、宽带带网等试试运行记记录长期(十一)质量事故及及处理记记录1工程质量事事故报告告永久长期2工程质量事事故处理理记录永久长期(十二)竣工测量资资料1建筑物、构构筑物竣竣工测量量记录及及测量示示意图永久长期2地下管线工工程竣工工测量记记录永久长期竣 工 图图一建筑安
30、装工工程竣工工图(一)综合竣工图图1综合图总平面布置置图（包包括建筑筑、建筑筑小品、水水景、照照明、道道路、绿绿化等）永久长期竖向布置图图永久长期室外给水、排排水、热热力、燃燃气等管管网综合合图永久长期电气（包括括电力、电电讯、电电视系统统等）综综合图永久长期设计总说明明书永久长期2室外专业图图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小小品永久长期室外消防永久长期11室外照明永久长期12室外水景永久长期13室外道路永久长期14室外绿化永久长期(二)专业竣工图图1建筑竣工图图永久长期2结构竣工图图永久长期3装修装饰工工程竣工工图永久长期4电气工种智智能化工工程竣工工图永久长期5给排水工程程消防工工程竣工工图永久长期6采暖通风空空调工程程竣工图图永久长期7燃气工程竣竣工图永久长期二市政基础设设施工程程竣工图图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路路、航空空、水运运等交通通工程永久长期6地下铁道等等轨道交交通工程程永久长期7地下人防工工程永久长期118水利防灾工工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热热、供气气、电力力、电讯讯等地下下