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1、建设工程管理方法汇编编号:设计变更管理方法V1.0 (试行)编制日期审核日期批准日期第一章总那么1第二章设计变更主要类型1第三章设计变更执行原那么1第四章设计变更金额审批权限2第五章设计变更流程管理3第六章 设计变更时效要求管理8第七章设计变更审核要点9第八章各流程责任部门10第九章附那么11第一章总那么第一条目的:为了规范公司建设工程的设计变更管理工作,满足施工进度和控制本钱要求,制定本管理方法。第二条 适用范围:本方法适用于公司建设工程实施过程中的设计变更管理。第十五条设计变更紧急事项审批单工作流程(一)设计变更紧急事项包括但不限于以下内容1 .需要立即处理否那么会导致重大本钱损失或质量事
2、故的 紧急事项,例如浇筑混凝土前发现图纸上结构预留孔、洞位置 错误,需要紧急调整。2 .需要紧急完成的优化内容,例如重要设备订货前,经 核算可减少设备数量。(二)设计与工程管理部接到相关单位及部门提交的设 计变更申请单、工作联系函或工作联系单及附件后, 如事项紧急需要立即实施,那么由专业工程师、设计与工程管理 部总经理签署设计变更紧急事项审批单后发给监理单位, 由其指令施工单位先行实施设计变更内容。(三)设计变更紧急事项审批单签署完成后,设计与 工程管理部还需发起设计变更技术审核单,并按流程进行。(四)先行实施的变更,设计变更紧急事项审批单原 件递送至本钱合约部。第十六条设计变更审批单工作流程
3、(一)本钱合约部收到设计与工程管理部递交的设计变 更技术审核单、设计变更申请单、工作联系函或 工作联系单及附件、非正式版设计变更图纸后,发起设 计变更审批单。(二)本钱合约部完成本钱测算及签字确认后,交由分管 副总经理审批并签署意见。(三)分管副总经理审批同意签署意见后,如测算金额大 于5万元,那么设计变更审批单应报公司总经理审批并签署 意见,如测算金额大于100万元,那么设计变更审批单应由 总经理办公会审议决策。(四)经分管副总经理或公司总经理审核否决的设计变 更审批单,签署意见后由专业工程师告知事项提出部门或单 位。(五)设计变更审批单审批完成后,由本钱合约部返 还设计与工程管理部一份复印
4、件,专业工程师根据设计变更 审批单中的意见,通知设计单位提供正式版设计变更图纸, 并进行下一步流程。(六)设计变更审批单需附本钱测算表。第十七条设计变更通知单工作流程(一)专业工程师接到本钱合约部签署完成的设计变更 审批单后,填写一式四份的设计变更通知单并签署意见, 发送至设计单位和监理单位签署意见,并通过监理单位向施工 单位发出。此设计变更通知单需附设计单位提供的设计变 更图纸。(二)施工单位接收设计变更通知单后签署意见,自 留一份,剩余三份返还建设单位和监理单位,由建设单位发给 设计单位一份。(三)设计与工程管理部将设计变更通知单原件递送 至本钱合约部。(四)施工单位按设计变更通知单的要求
5、完成设计变 更施工内容。第十八条设计变更完工确认单工作流程(一)设计变更完工确认单由施工单位在完成变更内容后填报(一式四份),施工单位填报变更实施开始时间、完 工时间、施工的主要内容,重点是与设计变更通知单中内 容不符的局部。(二)施工单位负责向监理单位、设计与工程管理部、成 本合约部提出申请,对变更内容进行现场复核。(三)监理工程师、设计与工程管理部专业工程师、本钱 合约部预算员必须依据实际完成情况签署验收意见,对与设 计变更通知单及附件内容不符的局部,无论增量还是减量, 均必须签署详细的意见。(四)现场会签完成后,专业工程师将设计变更完工确 认单依次上报本钱合约部负责人、设计与工程管理部总
6、经理、 分管副总经理、公司总经理审批并签署意见。(五)设计变更完工确认单签署完毕后返施工单位一 份作为申报结算依据,设计与工程管理部、本钱合约部、监理 单位各留存一份。(六)设计变更完工确认单需后附设计变更前后的图纸、拆改工程前后的详图并标注撤除范围(如有)、成果验收 确认单(如有)、完工前后的照片比照(如有)、预算书及编 制说明(签字盖章)。(七)设计变更完工确认单与设计变更申请单、 工作联系函或工作联系单及附件、设计变更技术审 核单、设计变更审批单、设计变更通知单,以上五 单共同组成设计变更结算的依据,缺一不可。(八)医疗功能需求设计变更事项,设计变更完工确认 单与医疗事业部提供的工作联系
7、单、医疗功能需求审 批单、设计变更通知单,以上四单共同组成医疗供能需 求设计变更结算的依据,缺一不可。第六章设计变更时效要求管理第十九条设计变更技术审核单设计与工程管理部接到相关单位及部门提交的设计变更 申请单、工作联系函或工作联系单及附件后,专业 工程师第一时间分析原因,拟订解决方案或建议,36小时内填 写设计变更技术审核单并报总工程师,总工程师于48小 时内签署意见。第二十条设计变更紧事项审批单(一)紧急事项需先行实施的变更,需在12小时内完成 设计变更紧急事项审批单的签署并发至监理单位,由监理 单位指令施工单位实施设计变更内容。(二)签署设计变更紧急事项审批单后72小时内, 设计与工程管
8、理部发起设计变更技术审核单。第二十一条设计变更审批单(一)本钱合约部接到设计变更申请单、工作联系 函或工作联系单及附件和设计变更技术审核单后的 48小时内,完成意见签署并将设计变更审批单复印件返还 设计与工程管理部。(二)内容复杂的设计变更需要延长审核时间的,由本钱 合约部负责人向主管领导提出申请,同意后方可延期。第二十二条设计变更通知单施工单位接到设计变更通知单后,48小时内将接收证 明文件返还设计与工程管理部和监理单位。第二十三条设计变更完工确认单(一)施工单位完成变更工作内容后48小时内且下道工 序隐蔽前上报设计变更完工确认单,并由监理工程师、设 计与工程管理部专业工程师、本钱合约部预算
9、员完成现场会签 后,由专业工程师依次上报本钱合约部负责人、设计与工程管 理部总经理、分管副总经理、公司总经理审批,施工单位超过 此时限提交的设计变更完工确认单,设计与工程管理部有 权拒绝确认。(二)参加现场会签的部门,确认及签署意见的时间不得 超出施工单位提出申请后的48小时。第七章设计变更审核要点第二十四条设计变更审核要点(一)设计变更发生的原因。(二)设计变更图纸内容,设计变更应明确注明图纸编号。(三)发生设计变更的计价原那么,报价编制说明应充分、 清晰。(四)对于发生撤除的设计变更,应标注撤除范围,明确撤除材料、设备的重复利用及处理方法,提供拆改前后的照片。(五)设计变更结算申报的内容必
10、须完整、准确,不得虚 报瞒报。(六)工作联系函或工作联系单、设计变更申 请单、设计变更完工确认单及其附件中的内容应有依据, 必须有变更前后图纸;涉及按现场实际发生人工、台班的,应 有证明资料;涉及拆改的,应有拆改数量、范围、示意图、照 片;合同及清单中没有的单价,应有认价单。第八章各流程责任部门第二十五条各流程责任部门(一)工作联系函或工作联系单及附件:公司相 关部门或设计、监理单位。(二)设计变更申请单:施工单位。(三)设计变更技术审核单:设计与工程管理部。(四)医疗功能需求审批单:医疗事业部。(五)设计变更紧急事项审批单:设计与工程管理部。(六)设计变更审批单:本钱合约部。(七)设计变更通
11、知单:设计与工程管理部。(A)设计变更完工确认单:设计与工程管理部、本钱合约部。第九章附那么第二十六条本方法由公司设计与工程管理部负责解释与修订。第二十七条本方法自总经理办公会审议通过之日起执行。附件:(一)设计变更申请单(二)设计变更技术审核单(三)医疗功能需求审批单(四)设计变更紧急事项审批单(五)设计变更审批单(六)设计变更通知单(七)设计变更完工确认单(A)工程转扣核定单(九)设计变更管理流程图 (十)医疗功能设计变更管理流程图 第三条 未尽事宜均按国家现行有关施工、验收和监理管理规范的有关规定执行。第二章设计变更主要类型、第四条本方法中的设计变更,是指公司自认可施工图设计文 件之日起
12、,至建设工程通过竣工验收正式交付使用之日止,对 已批准的施工图设计文件所进行的修改、优化、实施、验收等 活动。第五条设计变更的主要类型(_)政府要求:由于法律法规及规范改变造成的变更。(-)设计原因:由于调整使用功能、设计标准或修正设计错误等造成的变更。(三)各类优化:优化带来的设计变更。第三章设计变更执行原那么第六条先审批后实施原那么除紧急事项外,设计变更必须做到事前控制,必须按照设计变 更的审批权限完成申请审批程序后方可实施,严禁先实施后补 审批手续。第七条紧急事项先实施原那么确因事项紧急需尽快实施的变更,经公司相关领导审核确认后,可先行实施,但须在同意先行实施后3日内按设计变更正式流程审
13、批。第八条及时确认原那么设计变更完工后,相关人员应及时组织验收,填写设计变更完工确认单。第九条原件结算原那么必须有齐备、签字齐全的设计变更申请单、工作联系单或工作联系函及附件、设计变更技术审核单、设计变更审批单、医疗功能需求审批单、设计变更通知单、设计变更完工确认单等原件作为结算必要条件。第十条归口管理原那么(-)施工单位负责发起设计变更申请单、设计变更完 工确认单。(-)公司相关部门、设计单位、监理单位负责发起工作联 系函和工作联系单。(三)医疗事业部负责发起医疗功能需求审批单。(四)设计与工程管理部负责发起设计变更技术审核单、设计变更通知单、设计变更紧急事项审批单。(五)本钱合约部负责发起
14、设计变更审批单。第四章设计变更金额审批权限第十一条设计变更审批单和医疗功能需求审批单 审批权限(一)本钱预估金额5万元(含)以下,由公司分管副总 经理审批。(二)本钱预估金额5万元以上,100万元以下,由公司 总经理审批。(三)本钱预估金额100万元(含)以上,由总经理办公 会审议决策。第五章设计变更流程管理第十二条设计变更事项提出(一)设计变更事项发生前,由相关单位或部门将拟变更 事项以工作联系函、工作联系单、设计变更申请 单、医疗功能需求审批单的形式发起,并递交至设计与 工程管理部。其中设计变更申请单由监理工程师审核并签 署意见后,由监理单位递交至设计与工程管理部。(二)设计变更申请单一式
15、三份,施工单位、监理单 位、建设单位各保存一份。(三)工作联系函、工作联系单、设计变更申 请单、医疗功能需求审批单可附必要的附图、说明、施 工方案等作为附件。第十三条设计变更技术审核单工作流程(一)设计与工程管理部接到由相关单位及部门提交的设计变更申请单、工作联系函或工作联系单及附 件后,根据实际情况,在设计变更技术审核单上写明需要 变更的原因并作情况简述。(二)专业工程师提出解决方案和建议,报总工程师审核。(三)总工程师审核设计变更技术审核单中的内容后, 依据实际情况,判断是否具有技术可行性,并签署相应意见。(四)经总工程师在设计变更技术审核单上签署同意 的意见后,专业工程师要求设计单位提供
16、变更事项的非正式设 计变更图纸(电子版),将设计变更申请单、工作联系 函或工作联系单及附件、设计变更技术审核单和非 正式设计变更图纸提交至本钱合约部,进行下一步流程。(五)经总工程师审核否决的设计变更技术审核单, 签署意见后,由专业工程师告知事项提出部门或单位。第十四条医疗功能需求审批单工作流程(一)医疗事业部以工作联系单的形式提出需求。(二)专业工程师要求设计单位提供需求事项的非正式设 计变更图纸(电子版)。如设计单位经过技术分析,认为需求 事项不具备可行性,那么由专业工程师确认后以工作联系单的形 式告知医疗事业部不进行此需求事项的设计变更。(三)经设计单位技术分析,需求事项可行,那么由医疗
17、事 业部发起医疗功能需求审批单,填写需求内容并经分管领 导审核签字后,递送至设计与工程管理部。(四)设计与工程管理部专业工程师接到医疗事业部提出 的医疗功能需求审批单后,根据医疗功能需求情况,结合 设计单位提供的非正式版设计变更图纸,写明变更原因及解决 方案建议,报部门负责人审核。部门负责人综合设计各专业情 况,进行技术审核并经分管领导审核签字后,由医疗事业部将 医疗功能需求审批单和非正式版设计变更图纸递送本钱合 约部进行本钱测算。(五)本钱合约部负责人进行本钱测算并经分管领导审核 签字后,如测算金额大于5万元,那么医疗功能需求审批单 应报公司总经理审批并签署意见,如测算金额大于100万元, 那么医疗功能需求审批单应由总经理办公会审议决策。(六)医疗功能需求审批单签署完成后,医疗事业部 将原件返还至本钱合约部、复印件一份返还至设计与工程管理 部。(七)如公司领导同意进行需求事项的设计变更,那么由专 业工程师联系设计单位提供正式版设计变更图纸,如公司领导 否决需求事项的设计变更,那么无需进行此项需求的设计变更。(八)医疗事业部对设计与工程管理部提供的设计单位变 更图纸进行复核,并反应复核意见。(九)专业工程师填写设计变更通知单,并按其他变更事项(非医疗功能需求设计变更事项)流程进行。