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1、呼叫中心经理述职报告述职报告可以让述职者对自己的工作有一个更清楚深刻的相识,第一范文网小编为大家整理了一些呼叫中心经理述职报告,希望对你有用! 呼叫中心经理述职报告篇1 大家好,我是呼叫中心的,下面是我的述职报告:一、驾驭员工状态作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等状况。精确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被敬重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽视这一点。在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可
2、以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。二、质检监控的方式实时监听、抽查录音监听、胜利单复核和旁听。对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要实行实时监听和旁听,由于新员工无外呼阅历且对业务技能方面未能完全熟识,因此实时监听和旁听能够刚好发觉员工存在问题,可做刚好补救工作;同时实行提查录音和胜利单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态简单混淆。对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全驾驭,可先采纳实时监听,当员工对业务基本驾驭和熟识后,可实行抽查监听或胜利单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。三、学会分析
3、报表作为一名聪慧的质检应当学会分析报表,结合报表进行监听工作。很多时候许多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发觉员工存在问题。话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然驾驭每个员工拨端详、接通量、胜利访问量、胜利办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一个员工的主动性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应当例为重头监听对象,不行忽视。拨打明细表:通过拨打明细表,可以清晰知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往简单存在问题,所以应加以留意。在进行
4、胜利单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更干脆、刚好发觉员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。四、录音分析的技巧录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手:养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到很多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时运用,而不是到了要做录音分析时才匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。录音分析的目的:针对监听中员
5、工存在的问题,常常支配时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少支配全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。录音分析的方法与技巧:首先要告知员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应当从录音的优点和缺点相结合进行评价,假如把一个录音评得一无所取,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行点评,这样可以加深员
6、工的印象,而不是等一个录音全部播放完后再进行点评,这样员工往往只能记住其中的部分,难以全面的分析,效果不太明显。五、质检扣罚种类与技巧质检扣罚可分为口头提示、口头警告、质检提示单、下岗培训、经济扣罚,严峻的赐予辞退。质检扣罚可能是一件较头疼的事,特殊是对一些新上任的质检或综援,往往显得很麻烦,常常碰壁,首先怕得罪员工,其次会遇到员工不接受惩罚,自己变得措手无策。通常对于员工监听中存在的服务质量问题,视状况轻重,第一次可赐予口头提示或警告,如问题较严峻但又未造成太大影响的,可以让员工签质检提示单,如下次再犯同样错误,则干脆进行扣罚。在扣罚时不要立刻就拿出扣罚单,且不要一味的进行指责,可先让员工听
7、回当时录音,让他自己找出问题,如他找不出,你再诚垦的赐予指出,要让他心服口服的签单,同时要让员工知道我们的最终目的不在于扣罚,而是让他能够从中吸取教训, 在以后的工作加以改善,避开犯同样错误,取得更大的进步。亲密留意受扣罚员工的工作心态,通常员工在接受惩罚后,会出现心情低落,我们要对其进行开导和谈心,当发觉员工有进步时要刚好赐予确定,让他找回自信。六、质检间交换监听对象由于目前现场项目较多,且规模较大,会分成几个区进行监听,质检或综援不要固定的对某个区域进行监听,时间长了会觉得都是老问题,因此可以轮换区域和监听对象,这样可以发觉更多的问题,最大程度的保证好服务质量。七、端正工作心态作为一名质检
8、,不是机械和应付式的完成每天60条的录音监听和质检日志,同时我们的主要任务不是挑出员工的毛病,更重要的是如何去帮助员工服务相识到自己存在的不足,如何改善和提升员工的沟通、挽留和销售技巧,提高整体员工的服务水平,从而保证好整体的服务质量,最大程度削减投诉的发生;同时要坚决自己的立场,不要过于在乎员工对你的评价,而影响了工作状态。假如有10员工对你进行评价,假如10个全说你好,那你可能是过于偏向员工,而不太敢于管事;假如10个员工都说你很差,那么你应好好的反省和检讨一下自己,是哪方面做得不足,刚好改进;假如10个员工有一半说你好,一半说你差,那是很正常的,因为人无完人,塾能无错。八、多向其他管理人
9、员学习每个质检或综援都有自己不同的经验和阅历,常言说三个臭皮匠赛过一个诸葛亮,三人同行必有我师。在平常我们可以多向身边的其他同事请教和学习,取长补短,常常性对自己的工作进行总结和改进,在以后的工作中加以运用。同时可以买一些有关如何管理现场和员工的书籍进行学习,这样不但可以充溢和丰富自己的学问和阅历,利用到工作中进行举一反三,这样在工作中就可以避开少走歪路,提高自己的管理实力,成为一名合格而优秀的管理人员。 呼叫中心经理述职报告篇2 对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平干脆反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水
10、平,从而全面提升公司整体形象,增加企业的综合竞争力。20xx年第一季度我部门的培训工作始终以客户的事情是最大的事情为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户供应优质服务为目标,主动建设学习型中心、培育学习型员工。详细总结如下:一、在职员工培训工作状况20xx年第一季度我中心共实行内部培训18场。其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。共实行考试3场。其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。如3g合约安排、沃家庭、国际漫游业务、校内1+、灵通转g等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成果,也满意
11、了客户的询问需求。系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0,系统在操作界面及功能上有了较大的变更,我中心刚好组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作娴熟度,实现了系统操作的平稳过渡。为提高客服代表与客户沟通实力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深化浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表相识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。通过培训大家更深刻的相识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺当进行做了打算。二、建全了新人岗前培训
12、流程20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。详细如下:新人培训第一阶段为理论培训。课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。其次阶段为业务培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3g业务。第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,并要求学员每天记录来电。其次周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。通过新员工培训体系的建立建全,使得新
13、员工培训工作能够有步骤、有安排的、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。三、在岗员工考试分析第一季度我中心共实行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。通过考试发觉员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。平均水平在90分以上,但有个别员工成果总是在70分上下,针对这一状况,刚好绽开分析,发觉这类员工学习主动性较低,集体荣誉感不强。为变更这一状况,我们一方面开展特性培训,因材施教。另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。主动寻求解决方法。通过以上措施,部分员工已
14、在思想上重视起培训工作,学习主动性也有了些提高。以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些基本状况。为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心服务水平的提高,做为培训岗位会在以下几个方面接着努力:1. 增加培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。2. 提高全员培训意识,提高员工学习主动性。3. 丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。4. 授课形式敏捷多样,提高与学员的互动性。5. 培训目的明确,做到有培训、有考核、有提高。一个看似简洁的培训工作,做起来并不简单。从调查培训需求、制定培训安排、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都特别重要。一个小细微环节的疏忽
15、会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,信任在将来的工作中会促进客服工作更上一层楼。 呼叫中心经理述职报告篇3 回顾这五年来的工作,从预订员、审核员到质检培训专员,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将近1年来的工作状况述职如下:一、 工作总结1、担当质检专员期间(1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。(2)通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发觉问题,并推断是否为共性问题。针对共性的业
16、务学问问题进行汇总,规范整理与培训协作,召开质检。(3)依据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。(4)进行辅导并制定改进方法,针对改进方法进行跟踪,得到反馈结果;刚好到员工坐席与员工沟通,提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员保持良好的心态,帮助主管安抚员工心态。严于律己,宽以待人。不要产生不必要的投诉,影响客户感受;(5)质检专员将业务学问培训需求提交给培训师,在相关业务培训结束后跟踪得到反馈结果;(6)依据每日工作要事,修改FAQ,标准话术;(7)每周刚好上交周报,月底对抽检员工的录音进行评分和总结。(8)听取客人不满足录音,进行分析,与员工沟通2、担当培训专员期间(1)协助
17、参加呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。(2)负责新员工上岗后的跟踪培训,培育新员工实际操作技能(3)依据质量监控及业务数据,针对性制定培训主题和安排,提高团队服务水平(4)负责在职员工技能培训和提升培训,并对在职员工进行考核(5)培训报告的撰写,及培训后的质量跟踪(6)培训后,新员工的实时监控业务操作3、行政助理岗位空缺时,参加工作,统计考勤,完成批件审批的流程,会员充值卡充值,与人事部及财务部门的连接等工作4、参加公司ivr录音的录制工作二、 存在的问题和今后努力方向1、有时处理问题思路不够清楚,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少创新。2、有时候对工作相识不够全,缺乏全局观念,对话务报表方面还缺少更全面的分析,不过我信任,在以后的工作中,我会不断的学习和思索,从而加强对工作的认知 主动协作领导同事们把工作 做得更好.三、 新一年的展望20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,新的一年里要接着仔细工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的看法,与同事多合作,与领导多汇报工作状况,来更好的完成本职工作,同时细心做好公司领导交代的工作,合理支配工作,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。