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1、保密文件管理规定保密文件管理规定（精选6篇） 保密文件管理规定 篇1 随着公司的发展与规范，企业隐私的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业隐私的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、书目、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分保密文件依据其内容不同，划分为绝密、机密、隐私、内部公开文件等四个级别：1、绝密文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司将来发展的前途命运，对公司根本利益有着确定性影响的保密文件;2、机密文件：是指包含公司
2、的重要隐私，其泄露会使公司的平安和利益遭遇严峻损害的保密文件;3、隐私文件：是指包含公司一般性隐私，其泄露会使公司的平安和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。其次条密级确认保密文件由拟制人依据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。密级确认的详细权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。2、隐私文件由各部门或项目经理级领导确认。3、内部公开文件由发文部门依据须要进行确认。第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应
3、标识。1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖绝密专用印章，其专用章戳由总裁保管。2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印机密字样。3、隐私文件应在其文件首页的左上角打印隐私字样。4、内部公开文件应打印内部文件、内部资料等字样。第四条文件打印1、绝密、机密文件：由特地人员打印。2、隐私、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除状况不定期检查。打印人员不得私自拷贝隐私文件。第五条分发1、绝密、机密、隐私文件的分发应当有所记录。绝密、机密、隐私文件必需发至收件人本人，并由收件人签收。2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。3、
4、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，隐私文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。4、在对外合作中，如确需向合作方供应公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在供应前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制1、查阅权限：查阅公司文件必需填写档案借阅审批单。绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。隐私文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必需填写复印申请单，机密文件必需交由总裁批准，隐私文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。隐私文件由收件人本人保管。内部公开文件
5、一般由各部门负责人保管。2、绝密、机密、隐私文件的查阅人和机密、隐私文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。3、如绝密、机密、隐私文件的保管人不慎将文件丢失，应马上向公司相应的领导汇报状况，尽快挽回影响。1)公司绝密以及行政机密、隐私文件在在档案室存档;第八条保密责任1、绝密、机密、隐私文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、隐私文件。3、员工在离职时不得携带公司的隐私、机密、隐私和内部公开文件。4、如以上行为一旦发觉，公司将肃穆处理。情节严峻者，公司将追究其民事和刑事责任。第九条过期文件的销毁超过保存期限且经总经理以
6、上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监督和检查各部门领导应当对本部门机密、隐私文件的保密状况进行有效监督，对违反管理规定的行为要刚好指正，对严峻违反者要马上上报。同时对本部门机要文件的限制状况有所记录，并应依据最新记录对各保密执行状况进行不定期检查，对违反管理规定的状况要通报指责;对严峻违反规定，可能或者已经造成重大损失的状况要马上汇报公司最高领导。第十一条附则1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责说明;3、本制度自总经理签字审批后予以执行;总经理签字：年 月 日 保密文件管理规定 篇2 一、目的：为了更加有力地贯彻实施公司的
7、保密制度，防止公司隐私的泄露和流失，特制定本规定二、范围：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、书目、清单、合同、协议、记录等。三、密级划分保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：1、机密文件：指泄露会使公司的平安及利益受到严峻损害的保密文件;2、保密文件：指关系公司将来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。四、密级确认保密文件依据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。密级确认的详细权限：1、机密文件：公司总经理确认。2、保密
8、文件：各部门经理确认。3、内部公开文件：发文部门依据须要确认。五、密级标识1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印机密字样。2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印保密字样。3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印受控字样。六、打印和发放1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。3、如确需对外供应保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在供应前应先与须要方签订保密协议。七、查阅、复制1、查阅权限：查阅文件须填写档案借阅审批单。机密文件：总经理签字批准。保密文件：部门经理签字批准。2、复制
9、权限：复制文件须填写复印申请单。机密文件：总经理签字批准。保密文件：部门经理签字批准。八、保管、存档1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。2、保密文件：收件人保管。3、内部公开文件：部门负责人保管。4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应刚好向总经理汇报，挽回影响。6、机密、保密文件须在存档室存档。九、管理责任1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。4、以上行为一旦发觉，公司将肃穆处理。情节严峻
10、者，公司将追究其民事和刑事责任。十、文件的销毁过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。十一、监督和检查部门领导应对本部门机密、保密文件的保密状况进行监督，对违反规定的行为要刚好订正，并作好限制状况的相关记录，公司对各部门保密执行状况进行不定期检查，对违反规定的要通报指责;严峻的要赐予处分，造成重大损失的要担当相应的法律责任。 保密文件管理规定 篇3 隨著公司的發展與規範，企業隐私的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業隐私的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不
11、允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。第一條密級劃分保密檔根據其內容不同，劃分為機密、隐私、內部公開檔等三個級別：1、機密文件：是指包含公司的重要隐私，其洩露會使公司的平安和利益遭遇嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類;1.1 财务分析报告;1.2 对高层管理者的考核报告;1.3 对高層管理者工资安排方案及所属文件;1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。2、隐私文件：是指包含公司一般性隐私，其洩露會使公司
12、的平安和利益受到損害的保密檔;2.1 公司注册及相关文件;2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸;2.3 立项报告、產品發进度分析报告;2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本;2.6戰略合作夥伴的商業信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息2.8公司其它认为应列入隐私范畴内的文件材料。3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规
13、章制度;3.2 一般业务工作来往文件(不涉及機密、隐私的文件);3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、状况反映等;3.4 行政管理工作的安排、总结、报告;3.5 一般性的月、季工作安排与总结报告;3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。其次條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。密級確認的具體許可權為：1、機密檔由公司高層領導確認。2、隐私檔由各部門或專案經理級領導確認。3、內部公開檔由發文部門根據须要進行確認。第三條密級標識密級確認後，文件應當按其密級
14、在其醒目位置加蓋或加印相應標識。1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋機密文件章2、隐私文件應當在其文件每一頁的左上角加印隐私字樣。4、內部公開文件行政類應加蓋 內部資料印章;受控文件由文控該受控文件印章第四條檔列印1、機密文件：由專門人員負責列印。2、隐私：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。第五條分發1、機密、隐私檔的分發應當有所記錄。機密、隐私檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發佈。3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳
15、送，隐私檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。4、在對外合作中，如確需向合作方供应公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在供应前與之簽訂保密協議。第六條查閱、申請複製1、查閱許可權：查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。1.1 機密文件：公司總經理或其授權人簽字批准。1.2 隐私文件：公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。2、嚴禁複製機密檔。2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，隐私檔由副總經理或項目經理簽字批准。第七條檔保管、存檔1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。隐私檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。2、機密、隐私檔的查閱
16、人和機密、隐私檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。3、如機密、隐私檔的保管人不慎將檔丟失，應马上向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。第八條保密責任1、機密、隐私檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、隐私文件。3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、隐私和內部公開文件。4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。第九條過期檔的銷毀1. 機密文件和隐私文件經權責人員確認無價值后，檔案管理人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。2. 內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置;體
17、系受控文件由文控統一回收處理。含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM干脆用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙运用。第十條監督和檢查各部門領導應當對本部門機密、隐私檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要马上上報。同時對本部門機要檔的限制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者 已經造成重大損失的情況要马上彙報公司最高領導。第十一條附則1. 本規定自總經理簽字批準后马上生效行;制定： 審核： 批准： 保密文件管理规定 篇4 一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业学问，不断提高业务
18、技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，主动参与各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。2、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法及其实施方法和湖北省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，仔细履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要刚好向领导报告，并依据档案法及有关规定，追究当事人和干脆领导人的行政责任或刑事责任。3、熟识本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，驾驭分类方法、归档范围和保管期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求
19、，逐步实现档案管理的现代化。5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁看法，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行仔细负责地销毁。6、保持库房的整齐卫生，档案案卷排列有序。仔细做好档案八防工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管状况，常常核对档案资料，做好记录，刚好处理档案保管、爱护方面的事故，保证档案的完整与平安，最大限度地延长档案寿命。7、编制科学的检索工具，全面熟识室藏状况，主动主动地供应档案资料，做好询问服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用
20、效果登记，留意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。8、主动开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满意各项业务工作的须要。9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，刚好、精确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。二、档案保管制度1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年
21、头排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号。5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。三、档案保密制度：1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。四、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档
22、案包括文书档案、特地档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将书目等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。五、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，根据年度和文件形成规律和
23、特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在其次年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。六、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其
24、管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据登记工作，留意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。七、档案的开发利用1、充分利用档案为教化教学服务。2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。3、对档案的利用要刚好登记。八、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由市社区服务中心办公室每年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。本回答由企业管理分类达人 李雪举
25、荐24 4 评论(3) 共享 举报zxy2233445520xx-03-11档 案 管 理 制 度一、 为规范公司档案管理，增加公司档案的好用性和有效性，特制定本制度。二、 归档范围：公司的规划、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 档案管理员的职责：1.贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。严格遵守档案管理法。2.主动参与档案工作的对外协作活动。3.集中统一管理公司各类档案资料，努力学习档案专业学问，不断提高档案管理水平。4.定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀，无失、泄密事务。5.做好借阅和利用效果登记;做好检查、借阅、回收、
26、整理归档工作;做好分类和综合工作。6. 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。四、 档案的借阅1.因工作须要，公司员工需借阅档案时，由部门经理核批。2. 公司档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批。3.档案借阅者必需做到： 爱惜档案，保持整齐，严禁涂改。 留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必需由总经理批
27、准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5. 在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 保密文件管理规定 篇5 为全面推动依法行政实施纲要，进一步规范*市各级行政机关规范性文件管理，推动政府法治建设，制定本方法。一、规范性文件的概念规范性文件是指各级人民政府及其派出机关、县级以上人民政府所属工作部门和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织，在法定职权范围内依照法定程序制定、发布的针对不特定的多数
28、人和特定事项，涉及或者影响公民、法人或者其他组织权利义务，在本行政区域或其管理范围内具有普遍约束力，能够反复适用的行政措施、确定、吩咐或者指示等行政规范。二、规范性文件的制定要求(一)符合法律、法规、规章;(二)语言精确、简明，符合国家行政机关公文格式;(三)不得设定行政审批、行政许可、行政惩罚、行政强制事项;(四)不得设定行政性事业性收费;(五)政府所属工作部门制定的规范性文件，标题中不得冠以行政区域名称;(六)对社会、公民具有普遍约束力的规范性文件必需在媒体上公布。三、规范性文件的备案审查(一)备案审查原则有件必备、有备必审、有错必纠。(二)备案审查机关政府法制工作机构负责本级人民政府和政
29、府办公厅(室)规范性文件的备案报送和本级人民政府所属工作部门以及下级人民政府规范性文件的备案审查。政府工作部门的法制工作机构负责本部门规范性文件的备案报送。实行垂直领导工作部门的法制工作机构负责本部门规范性文件的备案报送和本系统下级机关规范性文件的备案审查。几个部门联合制定的规范性文件，由主办部门负责怪案报送。(三)备案审查要求规范性文件制定机关应在文件制发之日起*日内向备案审查机构报送规范性文件备案报告1份、正式文本2份、起草说明(内容包括：制定规范性文件的依据、必要性和过程，所要解决的主要问题，其他须要说明的问题)2份，同时报送电子文本。未经审查的规范性文化不得公布施行。(四)备案审查内容
30、1、是否超越权限;2、是否与法律、法规、规章、政策或者上级规范性文件相抵触;3、是否与其他规范性文件对同一事项的规定相一样;4、内容是否适当，程序是否合法;5、其他应当审查的内容。(五)备案审查程序备案机关的法制工作机构对规范性文件进行审查后，依据不怜悯况作出如下处理：1、规范性文件与法律、法规、规章相抵触或者不适当的，会同制定机关按规定修改。制定机关在期限内不予修改的，该件不得公布施行。2、规范性文件之间相互有冲突的，进行协调，协调不一样的，提出处理看法报本级人民政府确定。3、规范性文件制定程序、公布形式不规范或者存在技术性问题的，通知制定机关限期处理。规范性文件制定机关要加强已执行规范性文
31、件清理工作，凡与国家法律、法规、规章相抵触的，要自行修改或废止;未修改或废止的，由法制工作机构报请同级人民政府批准后，予以变更或撤销。四、规范性文件的公布(一)市政府、市政府办公厅及市直各部门制定的对社会具有普遍约束力的规范性文件，应当在*日报和政府网站上公布;(二)县级人民政府及其所属工作部门，乡、镇人民政府和街道办事处制定的对社会具有普遍约束力的规范性文件，应当在其公告栏公布(公布时间不得少于30日)，并在当地新闻媒体发布消息;有条件的，应当同时在本级政府网站公布。(三)未向社会公布的规范性文件不具有普遍约束力。各县(市、区)人民政府、市属行政机关违反本方法的，市人民政府法制办应通知其限期
32、执行;拒不执行的，可报请市人民政府赐予通报指责并限期改正。本方法自公布之日起施行。*市人民政府规范性文件备案规定同时废止。 保密文件管理规定 篇6 一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按档案管理制度执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。一、 文件的分类1、 外收文：公司从外部接收的政府文件。2、 外发文：以公司名义向外部发送的文件。3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文
33、件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。三、 内行文的管理1、 内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、方法、通知、确定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。2、 内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一编号规则)。 3、格式要求(附件二)、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用括起。、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。、文件标题运用宋体小二号字居中。、正文运用小四或四号宋体，行间距1.5倍。、主题词/抄报/抄送运用小四或四号宋体。、公司全称：在落款、合同文本等情形必需用全称。注：主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。