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1、工厂成本费用控制精细化管理手册第6章第一节第一节 水电费控制水电费控制第二节 租赁与保险费控制第三节 检验与工具费控制第四节 劳动保护费控制第一节 水电费控制一、车间水费控制办法一、车间水费控制办法方案名称方案名称车间水费控制办法车间水费控制办法受控状态受控状态编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 为消除车间的用水浪费现象,严格控制车间生产用水消耗,降低车间水费,结合工厂的实际情况,特制定本办法。第2条 本办法适用于工厂各车间的生产用水管理。第3条 工厂主要采取节约用水、减少用水浪费等方式控制车间水费的支出。第第2章章 职责划分职责划分第4条 为
2、更好地指导各车间做好节水工作,加强对车间生产用水的监管、减少浪费,工厂特设节水办公室。第5条 节水办公室每年根据本市节水办公室下达的用水指标,制定工厂用水计划,并明确生产车间用水计划和生活用水计划。第6条 生产部根据工厂节水办公室制定的生产用水计划,按车间(或产品)分解用水计划,并组织第一节 水电费控制(续)(续)各车间、班组研究节水措施。第7条 节水办公室指定专人负责节水工作,根据生产用水计划制定各车间、各班组长的用水指标。第8条 节水办公室组织开展节水先进个人、先进班组等评比活动,定期对节水标兵及先进班组予以表彰和奖励。第第3章章 开展节约用水活动开展节约用水活动第9条 节水办公室在生产区
3、、车间等场所张贴节约用水宣传挂图、条幅和彩旗等,以宣传节约用水的生产方式和生产活动。第10条 节水办公室根据本工厂的实际生产情况,结合同类企业节约用水的经验和有效做法,印制生产节约用水小手册或宣传单,人手一册,介绍在生产过程中节水的好方法和基本知识。第11条 节水办公室定期介绍与工厂相关的节水型设备和产品,分享采用先进节水技术和生产工艺的经验。第12条 各车间可根据本车间自身节约用水的需要,加强员工节水技术及政策的培训,组织开展节约用水讲座。第13条 工厂定期组织开展员工节约用水知识竞赛。第14条 工厂组织生产车间及班组开展“我为节约用水献计献策”活动,征集员工对节水工作的建议,第一节 水电费
4、控制(续)(续)并对提出合理化建议的员工给予奖励。第第4章章 实施车间节水设施管理实施车间节水设施管理第15条 车间需维护、改善供水管道、水龙头及配套设施。1.调整供水水压,在保证生产需求的前提下,尽量降低水压。2.改造自来水管道。第16条 车间需根据各班组的用水情况,选择重点部位安装水表、阀门,以方便统计用水量且有利于控制出水量。第17条 车间有计划地更换或改造较费水的水龙头,拆除多余的水龙头,从专业厂商处采购节水型龙头。第18条 在条件允许的情况下,工厂在车间推广经济适用的节水技术,如生产用水重复利用技术、高效冷却水技术、干洗清洗、喷淋清洗等节水技术,并对重点工艺采取节水措施。第第5章章
5、计量与检查车间生产用水计量与检查车间生产用水第19条 工厂在生产车间普及水表计量,以便如实统计各作业单位的用水量和节约用水的定量考核。第一节 水电费控制(续)(续)第20条 节水办公室制定专人定期统计车间各作业单位的用水量,并如实呈报节水办公室。第21条 节水办公室定期或不定期地巡视车间的各用水点,从跑、冒、漏、滴、长流水、重复利用等方面进行检查,确保各车间严格贯彻工厂的节水措施。其具体检查内容如表6-1所示。表表6-1 车间节水情况检查表车间节水情况检查表项目检核要点检查结果备注是否车间节水项目自来水管是否漏水水龙头的垫衬是否做定期检查水龙头夜间是否关好多余的水龙头是否废除用过的水是否重新利
6、用是否利用工业用水是否定期检查水表自来水栓是否是旋塞栓第一节 水电费控制(续)(续)第22条 节水办公室检查人员若在检查过程中发现不合理用水、浪费水的现象,有权对当事人及其主管人员进行指正。第23条 作为各作业单位或人员的日常考核项目之一,检查结果由节水办公室呈报行政人事部。第24条 节水办公室设立浪费用水、污染环境的举报电话和投诉箱,以积极发挥基层员工的监督作用。第6章 附则第25条 本办法由节水办公室负责制定,解释权归节水办公室所有。第26条 本办法报总经理审批确认后,自颁发之日起生效,修订、废止时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第一节 水电费控制二、车间电费控制规定
7、二、车间电费控制规定方案名称方案名称车间电费控制办法车间电费控制办法受控状态受控状态编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 目的为加强车间用电管理,在保证车间正常生产的情况下,控制车间电费支出,减少不合理支出,根据国家及本市相关法律法规,结合工厂的实际情况,特制定本规定。第2条 适用范围本规定适用于工厂生产部及车间电费控制各相关事项,包括用电、节电、用电检查等。第3条 职责工厂设节电办公室,加强对车间生产用电的监管,指导车间做好节电工作。1.节电办公室每年根据国家及本市对工厂生产用电或设备用电的要求,制订工厂用电计划。2.按车间(或产品)分解用电计
8、划,并组织各车间、班组研究节电措施。第一节 水电费控制(续)(续)3.加强对生产过程中用电的监督、检查。第4条 本规定所指的车间电费控制主要通过执行分段用电、改善设备用电、审查监督临时用电及开展节约活动等方式实现。第第2章章 充分运用分时电价政策充分运用分时电价政策第5条 工厂节电办公室应及时掌握国家电力主管部门、各级物价部门、各级电力部门关于电价优惠的相关政策,对适合工厂的优惠政策需进行了解、分析,并将其作为依据,合理地制定好优惠时间、优惠项目内产品的生产数量和生产指标。第6条 节电办公室加强对生产各车间、各班组分时电价宣传,把分段电费价格、时间段宣传到班组,并与班组生产指标、考核挂钩,以提
9、高广大职工分时计价的意识。第7条 生产调度员根据分时电价原则合理安排生产任务,尽量将生产任务安排到平段和谷段进行,保证设备高负荷地运行。第第3章章 车间设备节约用电车间设备节约用电第8条 工厂积极推广用电设备经济运行方式,及时改造和淘汰国家限制、禁止的生产用电设备。第9条 工厂对车间的照明线路进行改造,逐步淘汰旧照明灯具,采用新型高效节能灯。第10条 各车间对自身照明装置进行核查,根据时间、地点及天气等情况确定合理的照明分配方案。第一节 水电费控制(续)(续)第11条 车间需确保照明自动投入装置正确、好用,并指定专人负责手动切换。第12条 生产办公室空调温度最低不低于26C,要求复印,打印设备
10、避开峰段在谷段时间集中使用。第13条 车间生产辅助设备的投入应根据负荷的情况及时进行调整,以提高辅助设备负荷率,避免出现“大马拉小车”的情况。第14条 设备应根据其运行情况和生产计划及时启停,启停作业需严格按设备操作规范执行。第15条 工厂需加强设备的监视及分析工作,设备有故障时,操作人员需及时联系维修人员处理,严禁无故停用。第16条 对变压器的负荷情况进行统计分析,对于长期轻载运行的变压器所带负荷的电源进行更改,提高运行变压器的负荷率,减少轻载变压器的运行数量。第17条 对车间的一些可控设备实施重点管理,管理办法如表6-2所示。第第4章章 车间临时用电控制车间临时用电控制第18条 临时电源的
11、接引必须由用电班组提出接引申请,由所在车间审核并制定接引位置及接引负荷,通过生产部经理审批后方可由用电班组于制定的位置进行接线工作。第19条 临时用电车间有关人员必须测量好用电设备的负荷大小,用电设备的负荷不能大于开关容量。第一节 水电费控制(续)(续)第20条 生产部对临时用电班组进行审查,对临时用电的形式、部位进行确认,掌握临时用电状况,检查用电情况。设备名称设备运作特点及重点管理办法熔炼设备(如保温炉)1.熔炼炉(保温炉)必须24小时运行,难以错峰用电2.通过加强设备维护、人员配备等措施,将熔炼车间产能最大化,以减低单位电耗后加工设备(如粗精轧机)1.用电消耗量大,改三班制生产为两班制生
12、产,实行早、夜班生产的计划,从而避开中班用电峰值2.将换轧辊时间尽量安排在峰值时段。大型拉丝设备1.大型拉丝设备的功率大,可间断生产2.合理编排计划,平、谷时段最大限度发挥设备产能,减少峰值时段的启停机时间机修设备机修车间对设备保养或检修时尽量安排在峰段,而将生产不急需的配件及自制设备的焊接、车铣加工安排在平段或谷段进行辅助设备1.将原料打包,成品检验等辅助生产人员安排在峰段就餐,以节省峰段用电时间2.强化对辅助设备的管理,以确保正常生产,降低产品单位电耗表表6-2 设备运作特点及重点管理办法设备运作特点及重点管理办法第一节 水电费控制(续)(续)第第5章章 车间用电检查与奖惩车间用电检查与奖
13、惩第21条 各车间、各班组之间进行节能考核,将考核结果纳入到各车间主任、各班组长的月度考核中,并与相关人员的绩效工资挂钩。第22条 各车间、各班组相关人员均应认真填写统计表,计算每月节电效果,分析原因、总结经验,为下一阶段的节电工作打下坚实基础。第23条 生产部对生产车间的节电工作进行检查和监督,定期统计各工段用电量,并结合产量、产品结构做详细对比,以便精确掌握数据,宏观调控电能损耗。第第6章章 附则附则第24条 本办法由节电办公室负责制定,解释权归节电办公室所有。第25条 办办法报总经理审批确认后,自颁发之日起生效,修订、废止时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第一节第一
14、节 水电费控制水电费控制第二节第二节 租赁与保险费控制租赁与保险费控制第三节 检验与工具费控制第四节 劳动保护费控制第二节 租赁与保险费控制一、用具租赁费用控制办法一、用具租赁费用控制办法方案名称方案名称用具租赁费用控制办法用具租赁费用控制办法受控状态受控状态编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 为加强对工厂生产车间用具的租赁管理,控制用具租赁费用支出,降低生产成本,特制定本办法。第2条 本办法所指用具租赁费用是指工厂生产车间租赁用于生产制造的用具所支出的费用。第3条 生产部负责向设备管理部门提出生产用具租赁申请,由设备管理部进行审核、制定租赁方
15、案,开展具体的租赁工作。第4条 用具租赁工作原则1.内部调剂优先,即在工厂内部无法解决时方可考虑租用。2.全方面考察租赁公司,综合考评租赁公司的质量、服务、价格等情况。第二节 租赁与保险费控制(续)(续)第第2章章 租赁方式的选择控制租赁方式的选择控制第5条 工厂考虑租赁用具时,需对租赁工具和购买的经济性进行比较,确定是否采取租赁方式。第6条 租赁方式选择确定方法在用具产生的经济效率相同的条件下,对租赁设备所发生的成本和购买设备所发生的成本进行比较,其具体内容如下。1.租赁成本=租金(1-所得税率)2.购买成本=购买价格+贷款利息-(设备折旧+贷款利息)(1-所得税率)3.当租赁成本低于购买成
16、本时,工厂可选择租赁方式。第7条 生产部车间填写用具租赁申请书,明确所需租赁用具的数量、规格、型号,交设备管理部门审核。第8条 设备管理部门审核生产车间的租赁申请,确定通过工厂内部无法调剂时,制定租赁方案,内容包括租赁名称、规格、型号、数量、计划租赁时间等,上交生产副总审核签字。第第3章章 租赁公司选择控制租赁公司选择控制第9条 工厂可通过各类媒体寻找用具租赁公司,选择34家进行询价,并要求其提供信息调查资料。第二节 租赁与保险费控制(续)(续)第10条 选择的用具租赁公司须具备以下基本条件。1.优质快捷的服务和良好的信誉。2.充裕、先进的可租用用具。3.技术人员具有丰富的经验和精湛的技术。第
17、11条 用具租赁人员与租赁公司代表就租赁的期限、租赁价格、支付方式、双方责任等进行沟通、洽谈。第12条 洽谈过程中,设备租赁人员应尽可能地争取优惠的价格,减少租赁费用的支出。第13条 在满足质量要求的前提下,用具租赁人员应选择报价低、服务优质的租赁公司与其进行谈判,商议具体事宜。第14条 质量管理部人员需仔细检验预租用工具是否符合工厂要求、工作性能是否完好等。第15条 用具租赁人员在签订合同前,需仔细阅读合同条款,明确工厂的权利和义务,并将合同送交生产部副总审查。第第4章章 租金支付控制租金支付控制第16条 工厂应根据财务状况选择合适的租金支付方式,降低租赁成本。第二节 租赁与保险费控制(续)
18、(续)第17条 工厂若采用一次性全额付款方式,应确定租赁公司所能提供的优惠额度,同时比较资金用于其他投资的投资报酬率。第18条 工厂选择分期付款时,若选择按租金全款在规定租赁期限内多次支付,需调查、计算、分析支付的银行利息、汇率等,确定支付的时间段。第19条 财务部建立用具租赁台账,详细记录租金的支付情况和相关费用的支出情况。第20条 财务部按租赁合同规定按时缴纳租赁费,不得延误。如因未按时缴纳引起对方索赔,从而造成损失的,由相关责任人承担。第第5章章 附则附则第21条 本办法由工厂设备管理部制定,解释权归设备管理部所有。第22条 本办法经总经理审批通过后,自发布之日起执行。编制日期审核日期批
19、准日期修改标记修改处数修改日期第二节 租赁与保险费控制二、车间保险费用控制办法二、车间保险费用控制办法方案名称方案名称车间保险费用控制办法车间保险费用控制办法受控状态受控状态编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 目的为在满足工厂车间投保要求的条件下,尽可能地控制保险费用支出,特制定本办法。第2条 适用范围本办法所指保险费用是指生产车间支付的房屋、设备等财产的保险费。第3条 职责划分1.生产部负责提供各种设备的运行情况和房屋使用情况,并对设备的投保提出建议。2.行政部负责选择投保设备、房屋,提出投保申请,并与保险公司协商保险金额和保险费率,办理投保
20、相关手续。3.财务部负责审核保险金额和保险率,经总经理审批通过后,办理支付手续。第二节 租赁与保险费控制(续)(续)第第2章章 保险标的选择控制保险标的选择控制第4条 生产部对生产车间的各种设备的运转情况进行调查,了解设备的使用时间、工作时间、事故发生情况等。第5条 生产部根据调查结果,找出以下设备进行投保申请。1.易发生事故并造成一定经济损失的设备。2.较少发生事故,但一旦发生会造成重大经济损失的设备。第6条 生产部随时关注房屋的使用情况,发现问题及时报告行政部门。行政部门及时跟进情况并进行投保决策,定期对生产车间房屋进行检查。第7条 执行投保申请审批1.行政部门根据车间房屋投保名单及生产部
21、提交的需投保的设备名单填写投保申请表,经行政经理审核后交生产副总审核。2.生产副总审核通过后,交总经理进行审批。3.总经理审批通过后,由财务部办理投保支付手续。第二节 租赁与保险费控制(续)(续)第第3章章 保险公司选择控制保险公司选择控制第8条 工厂在选择保险公司时,应考虑五大因素,其具体内容如下表所示。表表6-3 保险公司选择标准保险公司选择标准项目说明备注资金结构了解保险公司是否上市或整体上市,整体上市的保险公司一般具有良好的资金机构偿付能力偿付能力是指保险公司偿还债务的能力,偿债能力强的保险公司可以快速解决经济损失问题,避免更大的经济和名誉损失工厂可以从国家保险监督委员会披露的偿债能力
22、报告中获知保险公司的偿付能力,从中进行选择信用等级参考评估机构对保险公司的信用等级评价,选择信用等级优的保险公司服务质量因保险合同生效后,工厂需要和保险公司经常打交道,如缴费、地址变更、理赔等,选择服务质量好的保险公司可节省办事时间和成本管理效率从保险公司产品创新能力、市场竞争能力、市场号召力、盈利能力、决策能力、应变能力、公司凝聚力等方面衡量管理效率的高低,选择管理效率高的保险公司第二节 租赁与保险费控制(续)(续)第9条 选择投保方案工厂在收到保险公司提供的保险方案后,应结合工厂的实际情况对方案进行优劣势分析,选择合适的投保方案,达到投保的目的,同时节省费用。第10条 正常不易损坏的设备或
23、房屋,可选择财产基本险。第11条 设备损坏的几率高且造成经济损失严重的,可选择财产综合险。第12条 工厂还可选择财产险附加损失保险、财产保险附加盗窃保险等。第第4章章 附则附则第13条 本办法由工厂行政部门制定,解释权归行政部门所有。第14条 本办法经总经理审批后执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第一节第一节 水电费控制水电费控制第二节第二节 租赁与保险费控制租赁与保险费控制第三节第三节 检验与工具费控制检验与工具费控制第四节 劳动保护费控制第三节 检验与工具费控制一、车间检验费用控制办法一、车间检验费用控制办法方案名称方案名称车间检验费用控制办法车间检验费用控制办法受控状
24、态受控状态编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 为控制生产车间检验费用的支出,规范车间检验工作,提高车间检验效率,结合工厂的实际情况,特制定本办法。第2条 车间检验费用的界定。在实际工作中,车间检验费用涵盖的具体内容较多,涉及产品试制、量产直到生产的不同阶段,包括原材料、在制品、半成品、产成品的质量检验。因此,工厂对检验试验费用的控制应以职能划分为基础,从不同部门的角度出发,细化费用控制措施。第3条 车间检验费用包括检验人员的人工费、设备折旧、材料费、燃料动力费等。第4条 生产检验科室按照检验规范进行采购检验、过程检验以及最终检验,以规避产品质量
25、风险,防止不良品流到下道工序或客户手中。第5条 所有检验人员应了解国家颁布的有关检验试验规范、规程和检测评定标准,学习工厂的质量管理手册,加强质量意识,提高检验工作效率。第三节 检验与工具费控制(续)(续)第6条 所有检验人员应及时总结经验、改善不足,减少工作失误导致的重复检测,降低对检测设备的占用,减少对实验检测费和工作时间的浪费。第第2章章 检验工作程序控制检验工作程序控制第7条 工厂需制定车间检验工作流程与规范,改善检验试验工作的质量,减少重复检测。第8条 生产车间依据生产计划编制车间检验计划,经品管部经理审批后转生产检验科室执行。第9条 车间检验费用由车间申请人向生产部经理提出申请,报
26、生产副总审批通过后,由生产检验科室检验人员开展检验试验活动。第10条 检验人员收到“检验任务通知单”后,与申请人交接并清点样品及其他检验资料,并安排检验试验工作。第11条 检测试验工作完成后,由检验试验人员填写检测报告、生产部经理审查后,送交车间申请人;若无需重复检验,则将样品、资料等一并返还申请人。第12条 工厂生产检验科室专人负责检验试验仪器设备的日常保养和资料归档,定期对仪器进行校正,确保仪器的正常运行。第13条 生产检验科室对实验检测的持续时间、频率、产品数量、测试办法、测试结果等信息进行记录,定期统计汇总检验试验费用。第三节 检验与工具费控制(续)(续)第第3章章 重复检验工作控制重
27、复检验工作控制第14条 检验过程中发生下列情况的,需进行重复检验。1.原材料供应商更换或工艺改变,其来料检验标准尚未明确或处于技术研究过程中时,对大批量的原材料进行重检。2.工厂已出产品出现异常,在未确认不良品数量、比例和批次等关键信息时,对成品进行全检。3.前期检验完毕,相关人员对良品、不良品未作标识区分或隔离,导致不良品混入合格品而必须进行复检。4.产品生产过程中发生异常,由于反工返修作业方案不成熟而进行重复返工返修带来的重复检验。第15条 大批量的原材料检测标准未经清晰界定或出现信息缺失时,工厂应慎重实施检验。第16条 在向工艺技术部门提供质量信息时,应采取抽检的方式,第17条 产品异常
28、信息不明确时,应尽量选择抽检,避免因信息有误而造成检验费的浪费,同时加快确定异常信息的速度。第18条 当返修返工方案不确定时,为避免大量产品的返工返修,尽量选择小批量试验以求短时间内明确作业方案之后,再对其余产品进行返修,同时一次性地完成返工返修产品的复检工作。第三节 检验与工具费控制(续)(续)第第4章章 附则附则第19条 本办法由工厂生产部制定,解释权归生产部所有。第20条 本办法经总经理审批后执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第三节 检验与工具费控制二、车间工具费用控制细则二、车间工具费用控制细则方案名称方案名称车间工具费用控制细则车间工具费用控制细则受控状态受控状态
29、编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 为控制车间工具费用支出,规范工具保管、领用、以旧换新、移交、报废等程序,避免工具的超标领用及调任无交接等现象,减少浪费与损失,特制定本控制细则。第2条 本细则对车间工具费用的支出控制主要是通过制定并执行工具消耗定额及储备定额,领用退还控制,检查赔偿控制等方式进行的。第3条 工厂在各生产车间设立工具室,负责车间生产作业的工具供应工作,设备管理部负责对工具进行统筹管理。第4条 工厂车间工具种类繁多,常用工具有切削工具、测量工具、模具、夹具、扳钳工具、风动工具、电动工具、金属模型、焊切工具等。第5条 相关定义1.工
30、具消耗量。指工厂为完成生产任务所要消耗工具的总量。第三节 检验与工具费控制(续)(续)2.工具的消耗定额。指在一定的技术装备和生产技术组织条件下生产一定数量的产品需要消耗工具的量,是编制工具采购、生产计划,发放工具以及考核车间、班组及工人使用工具状况的依据。3.工具的储存额。指为使工厂的生产不发生间断而需要储备一定数量的工具。第第2章章 工具消耗定额控制工具消耗定额控制第6条 工具消耗定额由工厂设备管理部、生产部会同财务部,根据前期实际消耗情况,按照单位产量消耗工具费用或全月消耗工具费用的总额制定。第7条 相关人员在编制工具消耗定额时,需考虑相关因素(如下表所示),制定切实可行的工具消耗定额。
31、序号影响因素说明1设备先进性和新旧程度现代化设备和新设备所需工具的消耗较小2作业人员技术熟练程度和劳动积极性技术熟练程度高,劳动积极性高,有利于工具正常、节约使用3生产任务的安排状况和动力的供应状况均衡安排生产有利于设备能力的充分发挥,降低工具的消耗设备所需动力的连续、稳定供应有利于降低工具的消耗定额4管理水平高低情况提高管理水平可降低工具消耗,日常的维护、保养、宣传以及教育等工作的开展情况,将直接影响工具消耗的高低表表6-4 影响工具消耗定额的因素分析影响工具消耗定额的因素分析第三节 检验与工具费控制(续)(续)第8条 工具消耗定额下达到车间,车间进一步落实到班组、个人,每半年或最长每一年修
32、订一次。第9条 为避免停产等待工具造成损失,或因工具储备数量过多造成资金占用过多、增加库存成本和损耗等,工厂需制定工具的储备定额。第10条 工厂工具的储备定额根据工具消耗定额、历史经验、采购周期等确定。第第3章章 工具领用与退还控制工具领用与退还控制第11条 设备管理部根据设备机台使用工具情况统一制定工具发放标准。第12条 工具领用原则1.各设备机台负责人的首次领用必须在领用标准范围内。2.换领必须以旧(坏)换新。第13条 首次领用工具时,须填写“工具领用单”,标注用途和保管负责人,交车间主任签准后领用。第14条 以旧(坏)换新时,由工具检验人员鉴定工具的好坏,属人为造成的损坏由责任人承担责任
33、。第15条 原工具丢失或在最低使用期限内损坏的,由责任人按规定赔偿后方可再重新领用。第16条 相关人员调职或离职时,在其填写调职或离职单的同时,由人力资源部发给其“工具移交表”一份,由财务部从其工资中扣除。第三节 检验与工具费控制(续)(续)第17条 移交时,如有工具不够数量,则车间工具室应在工具移交表上签字并注明缺少的工具及价格,由财务部从其工资中扣除。第18条 车间工具室收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,则请领人继续使用;如可修复,可联系相关专业人员修复。第19条 如工具有一定损耗但不影响使用,车间工具室应尽量请领用人领用可用的旧品。第20条 旧品领用只需以旧换旧,不需填写工具领用单。第
34、第4章章 工具借用控制工具借用控制第21条 为方便常用工具的借用,车间工具室可设部分常用操作工具备借,也可办理临时借用。第22条 工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经车间主任签字后,方可借用。第23条 车间工具室负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按规定赔偿。第24条 工具归还时,车间工具室在“工具借用申请单”上签字确认。第第5章章 工具检查与赔偿控制工具检查与赔偿控制第25条 设备管理部及生产车间负责定期或不定期地检查操作工具的保管情况与使用情况,如发现有私自购买的劣质工具,则设备管理部有权没收。第三节 检验与工具费控制(续)(续)第26条 检查
35、人员如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其责任人在一定时间内补齐工具,也可自己补购或赔偿后重新领用。第27条 工具赔偿工作按如下规定执行。1.工具丢失,由责任人赔偿原价。2.使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿。3.生产车间向财务部提供工具领用单或工具赔偿单,由财务部直接从责任人当月工资中扣除。第第6章章 附则附则第28条 本细则由车间工具室负责解释。第29条 本细则经总经理审批通过后执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第一节第一节 水电费控制水电费控制第二节第二节 租赁与保险费控制租赁与保险费控制第三节 检验与工具费控制第四节第四节 劳动保护费控
36、制劳动保护费控制第四节 劳动保护费控制一、劳动保护费控制规定一、劳动保护费控制规定方案名称方案名称劳动保护费控制规定劳动保护费控制规定受控状态受控状态编编 号号执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门第第1章章 总则总则第1条 目的为认真贯彻执行国家有关劳动保护的法规和制度,保障生产人员的作业安全和身体健康,合理使用劳动保护费,规范劳动保护用品的管理,严格控制不合理支出,特制定本规定。第2条 适用范围本规定适用于对工厂车间劳动保护费的控制及劳动保护用品管理等相关工作。第3条 相关定义1.劳动保护费劳动保护费主要是指按国家有关部门规定的标准,工厂车间向车间人员发放的劳动保护用品的购置费和
37、修理费,保健费,防暑降温费,不划入固定资产的技术安全设施费的范畴等。第四节 劳动保护费控制2.劳动保护用品劳动保护用品(以下简称劳保用品)主要包括工作服、防护服、雨衣、防护手套、护袖、防护鞋、防护帽、防护镜、卫生用品以及防暑降温用品等。第第2章章 职责分工职责分工第4条 人力资源部的职责(1)负责按国家及本行业的规定,结合本公司生产人员的岗位现状,编制劳保用品需求计划。(2)负责对生产部申领、使用劳保用品的情况进行监控。第5条 生产部的职责保证生产人员使用的劳保用品符合安全、卫生的规定,负责审核本部门劳保用品的申领工作。第6条 总务后勤部的职责(1)下设劳保用品采购科,负责按需求实施劳保用品的
38、采购事宜。(2)负责修订劳动保护用品管控制度,拟订劳保用品的发放标准、发放范围、使用年限和折旧办法等相关事宜。(3)监督劳保用品的申领、发放和使用情况。(续)(续)第四节 劳动保护费控制(4)下设仓库,负责按规定实施劳保用品的采购、保管工作,并办理发放手续等。第7条 财务部的职责(1)负责劳保用品采购款项的审核、报销等事宜。(2)负责公司在劳保用品方面所支出的费用核算、分摊及相关的会计处理。第第3章章 劳保用品的申购与采购控制劳保用品的申购与采购控制第8条 劳保用品由公司总务后勤部采购科负责购置,争取做到“零库存”管理。第9条 劳保用品的申购及审批,必须严格遵照劳保用品领用控制流程执行。第10
39、条 临时性生产用劳保用品的申购,必须填写临时采购通知单,经生产部经理、总务后勤部经理会签后方可采购。第11条 劳保用品的采购,必须遵循下列要求。1劳保用品的选购,尤其是特殊工种的劳保用品,如电焊工的绝缘鞋、电焊手套等,必须按规定到指定的劳保用品厂商处购买,以保证安全、可靠。2劳保服装用品、安全防护用品等需按有关规定购买,其材质、式样、颜色应符合GMP规定要求和生产要求。(续)(续)第四节 劳动保护费控制第12条 购进的劳保用品要办理入库手续,采购人员凭入库单及发票到财务部办理报销手续。第第4章章 劳保用品的发放控制劳保用品的发放控制第13条 生产部新员工入职后,由生产部经理根据该岗位的劳保用品
40、发放标准,填写劳保用品领用申请单,新员工本人凭生产部经理核准签名的劳保用品领用申请单交总务后勤部仓库管理员,仓库为其开设个人劳保用品发放登记卡(如下表所示),办理劳保用品的领用手续。表表6-5 个人劳保用品发放登记卡个人劳保用品发放登记卡 第14条 生产部新员工的工作服、工作帽、口罩、手套等需要经常替换洗涤的用品,按本岗位标准发放两套(件),按两套(件)使用时间计算,以便替换。第15条 因特殊原因需要领用标准外劳保用品的,由生产部经理书面提出申请,说明用途,经总务后勤部批准后,仓库方可以发放。(续)(续)姓名 部门 工种工号 劳保用品名称数量发放日期使用年限 签收 备注 第四节 劳动保护费控制
41、第16条 对从事多样工种操作的员工,按其岗位所需发放适合的劳保用品。第17条 换发、领用劳保用品,须缴旧换新。劳保用品使用期满后,能用的继续使用,不能使用的凭生产部经理核准签名的劳保用品领用申请单及旧劳保用品一起交给仓库管理员办理领用手续。第18条 仓库管理员根据生产人员劳保用品发放标准进行审核,确认符合标准后再发放。第19条 发放劳保用品时,仓库管理员在劳保用品领用登记表上登记领用日期、品名、规格和数量,领用人及时在劳保用品领用登记表上签名,予以确认,如下表所示。表表6-6 劳动用品领用登记表劳动用品领用登记表(续)(续)序号序号品名品名规格规格数量数量领用日期领用日期使用年限使用年限使用人
42、使用人工种工种领用人领用人签收签收备注备注第20条 对于特殊工种的劳保用品,其发放情况应由总务后勤部仓库管理员据实登记造册。第21条 生产员工可根据岗位变化享受相应的劳动保护权利。工种改变以后,生产员工可按新的工种标准领取劳保用品。第22条 下列人员,不予发放劳保用品第四节 劳动保护费控制1长期休病假、产假等未上班的人员不予发放。如有多领或未上班而发放的,一经查实,将追究生产部劳保用品领用人、生产部经理的责任。2对于高温天气里未上班的人员,不予发放防暑降温用品。如有多领或未上班而发放的,一经查实,将追究生产部劳保用品领用人、生产部经理的责任。第23条 劳保用品发放标准、发放范围的变更管理1如生
43、产部劳保用品的发放标准、发放范围需要更改,需由车间主任填写劳保用品更改申请单(如表6-7所示),经生产部经理批准后,报总务后勤部登记,方可按新标准、新范围发放劳保用品。2因生产需要临时使用劳保用品时,由车间主任根据生产任务填报,经生产部经理审批、总务后勤部登记后发放。第第5章章 劳保用品的使用控制劳保用品的使用控制第24条 员工必须爱护劳保用品,劳保用品的使用应在工作范围、时间内,不得做作其他用途。第25条 各区域的生产、工作人员需按规定穿戴符合GMP要求的工作服。第26条 员工在离开生产场地时,必须脱去工作服和换鞋,不得穿着工作服装走出生产区。第27条 发放到员工手里的劳保用品,由员工自行妥
44、善保管。劳保用品在使用期内如有遗失,由员工(续)(续)第四节 劳动保护费控制个人按折后价格()予以赔偿;如有损坏,按损坏程度酌情处理。表表6-7 劳保用品更改申请表劳保用品更改申请表(续)(续)车间所属分厂姓名工种更改理由工段长(车间主任)分厂厂长生产部经理意见总务后勤部批准第四节 劳动保护费控制第28条 劳保用品的清洁必须按照安全生产卫生管理规定的清洗周期和清洗方法进行。由总务后勤部指定专人对劳保用品的卫生情况进行检查,保证符合安全、卫生规定。第29条 员工在生产工作场所作业时,必须按规定穿戴符合安全、卫生标准的劳保用品,违者予以50100元的罚款。第30条 生产部经理、车间主任、质量监督员
45、和工艺员应随时按安全卫生规定检查所辖范围人员的劳保用品穿戴是否符合规定、穿着的工作服是否符合卫生要求和标准,督促所辖人员严格执行,并有权按第25条的规定开立处罚单。第31条 公司领导、工艺技术部负责人、质量管理部负责人应不定期进行检查,对违反者及被罚者直接主管负责人予以扣罚,对责任人违反规定的予以双倍扣罚。第32条 因违反劳保用品使用规定造成工伤事故的,不予报销医药费,误工期间做事假处理。第第6章章 劳保用品的回收管理劳保用品的回收管理第33条 员工在本公司范围内调动或在本部门内变换工作岗位的,其劳保用品如适用,可继续使用不做更换;如不适用,需退回仓库,并按调整后的岗位标准另领所需劳保用品。第
46、34条 仓库管理员对回收的旧劳保用品,能继续使用的,应妥善保管好,继续发放使用;不能继续使用的,应定期进行销毁处理。(续)(续)第四节 劳动保护费控制第35条 员工辞职时,其未达到使用期限的劳保用品,仓库管理员应进行回收,并按折后价格(计算方式参考第27条规定)收回损耗费用;对未达到使用期限又不交还仓库的,按折后价格计算。第36条 对于未达到使用期限,因人为原因造成破损、污迹的劳保用品,仓库不予回收,按折后价格(计算方式参考第23条规定)计算。第37条 生产用劳保用品,因不同的岗位,其使用年限的规定也有所不同。具体可参考劳保用品使用年限参考表(如下表所示)。(续)(续)单工作服单工作服(1套)
47、套)防寒工作服防寒工作服(1套)套)工作鞋或防水胶工作鞋或防水胶鞋(鞋(1双)双)雨衣雨衣(1套)套)安全帽安全帽(1顶)顶)手套手套(1双)双)护袖护袖(1对)对)生产部经理12个月36个月36个月36个月以残损换新6个月生产主管12个月36个月36个月36个月以残损换新6个月24个月机电主管12个月36个月36个月36个月以残损换新6个月24个月工艺员16个月24个月36个月24个月以残损换新6个月24个月物料员12个月36个月36个月24个月以残损换新6个月24个月机电工6个月24个月36个月24个月以残损换新以残损换新6个月班组组长6个月24个月36个月24个月以残损换新以残损换新6个
48、月操作工人6个月24个月36个月24个月以残损换新以残损换新6个月品名使用期限工种第三节 检验与工具费控制(续)(续)第第6章章 附则附则第38条 本制度由总务后勤部负责制定、修订及解释。生产部在执行过程中,如遇到本制度有不完善或错漏之处,应及时向总务后勤部做书面汇报。经批示后,可做特殊情况予以办理。第39条 本制度自 年 月 日起实行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期第四节 劳动保护费控制二、劳保用品领用控制流程二、劳保用品领用控制流程步骤部门主管副总人力资源部生产部经理劳保用品申领人仓库管理员提出领用申请审查审批领用申请填写劳保用品申请单提出申请审核递交申请受理申请是否在计划内签批申请单审批提交经签批的申请单受理领用申请是否通过未通过未通过第四节 劳动保护费控制二、劳保用品领用控制流程二、劳保用品领用控制流程步骤部门主管副总人力资源部生产部经理劳保用品申领人仓库管理员办理领取手续登记领取记录进行采购申请检查库存是否充足发放劳保用品领取劳保用品签字、确认登帐并清点、整理仓库进入采购申请程序否是接上页谢谢 谢谢此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢