[公司前台接待礼仪常识大全]前台接待服务礼仪.docx

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1、公司前台接待礼仪常识大全前台接待服务礼仪公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。下面是小编给大家搜集整理的公司前台接待礼仪常识大全文章内容。希望可以帮助到大家!公司前台接待礼仪常识大全一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的须要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清爽,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹艳丽指甲油宜运用清爽、淡雅的香水。二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、

2、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,×××(公司名称,假如公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。假如因故迟接,要一直电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向详细人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并立刻转接过去。假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。鉴于前台每天要接许多电话,为防止嗓子出

3、现意外,要随时打算水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系。假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。假如来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。假如来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回

4、岗位。当然,假如前台只有一位的话,干脆指引来访者就行了。假如来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告知相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是便利接待。出于对来访者的礼貌和便利拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人干脆拒绝的,为一下步的处理留下了余地。公司前台接待礼仪常识迎来送往,是社会来往款待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主子情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好

5、第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应留意以下事项。(一)对前来探望、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种缘由,相应身份的主子不能前往,前去迎接的主子应向客人作出礼貌的匆仓促。(二)主子到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎肯定觉得特别开心,若迎接来迟,肯定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个

6、美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,假如闻名片,可送予对方。留意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者沟通名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口气说:假如您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。(五)主子应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的准备、日程部署交给客人,并把筹

7、备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。(六)将客人送到住地后,主子不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满足,比如客人参加运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主子不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时间、地点、方法等告知客人。公司前台接待礼仪常识大全相关文章:1.接待礼仪学问大全2.公司前台接待的礼仪3.职场中前台接待的基本礼仪有哪些4.前台接待礼仪规范有哪些5.前台接待的礼仪规范 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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