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1、三院医用耗材准入管理规定模板1为了进一步加强医用耗材准入管理,严格规范医用耗材 引进流程,满足临床工作需求,保障医疗安全和医疗质量, 现对医用耗材的申请和准入制定以下管理规定。1 .组织机构(1)由分管医用耗材采购的院领导、医务处、护理部、 医用耗材保障部门、计财/资产处、感染管理办公室等相关 职能部门负责人组成医院医用耗材采购领导小组,具体负责 医用耗材的引进审批。分管院领导任组长,各职能部门负责 人任组员,医务处医务科负责人任秘书。(2)成立医院医用耗材准入评审专家库,成员包括各 临床医技科室行政正、副主任、科护士长、各护理学组组长。2 .准入流程(1)医用耗材保障部门负责医用耗材新品的申
2、请登记 工作。各医用耗材生产(经营)企业委托人凭相关的授权委 托和身份证明到医用耗材保障部门领取新品进院申请表格, 按要求填写完整后在规定时限内提交。提交申请时需一并提供下列材料:营业执照;医疗器 械生产或者经营的许可证或者备案凭证;医疗器械注册证或 者备案凭证;销售人员身份证复印件(正反),加盖企业公 章的授权书原件;授权书应当载明授权销售的品种、地域、 期限,注明销售人员的身份证号码;进口产品英文授权需附 中文翻译件;产品彩页;样品。必要时,医疗机构可以派员 对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。每份表格仅限申报一种产品,填写不完整或附件材料 不齐全的,不予受理。(2)医用耗
3、材保障部门、医务处、护理部、计财/资产 处和感染管理办公室负责医用耗材新品申请的初筛工作。医用耗材保障部门对医用耗材、生产(经营)企业及 其委托人的资质进行审核。医用耗材保障部门连同计财/资产处对同类产品价格、 收费状况进行审核。医务处、护理部对医用耗材的临床应用价值、需求程 度及使用医用耗材的相关技术进行审核。感染管理办公室负责审核医用耗材是否符合院感相 关规定。(3)通过初筛的品种,由医用耗材保障部门对根据应 用范围的不同进行分类,一般分为两类:专科品种、多科和 公用品种。(4)医务处、护理部、医用耗材保障部门连同监察室组织相关科室与专家进行初评。多科及公用品种由职能部门组织初评,评审小组
4、人员由大科行政主任及专家库相关专家组成;专科品种由专科组织进行,专科评审小组由科室管理 小组及相关副主任医师职称以上有关人员组成;评审小组成员人数应为单数,一般控制在511人, 可根据科室整体人员数量不同适当调整;评审采用小组讨论,根据少数服从多数原则形成小组 统一意见并签署评审表。(5)新型医用耗材遴选原则如下:各项资质符合要求,品牌、生产(经营)企业信誉良 好,无不良记录。具备物价收费标准,价格合理。医院及相关科室、人员具有使用该医用耗材相关技术 的资质。开展临床诊疗新技术项目或医学研究所需的医用耗 材。国产品种、医保范围内品种和同城招标中标产品优先 考虑。较现有同类型医用耗材有明显的优越
5、性及可替代性。同类型产品一般不超过三种,原则上国产、合资、进 口各一种,保留优质和相对廉价的产品。(6)医院医用耗材准入管理小组根据初评结果负责对 新型医用耗材进行终审。(7)临床确需使用而医院无替代产品,需临时使用新 型医用耗材的,由临床科室组织讨论,详细说明病例情况及 应用理由,经临时讨论同意并由医用耗材保障部门负责一次 性采购后临床应用。3.监督管理(1)医用耗材的引进审批工作原则上每3个月进行一 次。每季度最后一个月的115日为受理新品报告时间,以 医用耗材保障部门收到材料确认登记时间为准。(2)未通过审批的品种,两个申报周期内不得再次申 报。(3)未经正常申请程序,科室或个人自行购买
6、、使用 或试用医用耗材的,医院将追究相关科室和个人的责任,情 节较轻者,科室扣除综合目标考核分5分,个人扣除1个月 院内津贴;情节严重者,按相关规定处理。(4)评审过程中如发现有影响评审公正、公平原则的, 医院将追究相关科室和个人的责任;情节较轻者,科室扣除 综合目标考核分510分,个人扣除13个月院内津贴; 情节严重者,交由纪检等部门按相关规定处理。模板2为进一步加强医用耗材新品准入管理,严格规范医用耗 材的引进流程,满足临床工作需求,保障医疗安全和医疗质 量,现对医用耗材的申请和准入制定以下管理规定。1 .组织机构(1)医用耗材的新品准入由院医用耗材管理委员会定 期组织评审专家组讨论决定,
7、具体评审工作由医用耗材保障 部门牵头组织,医务处、护理部等部门密切配合;(2)成立医院医用耗材新品准入评审专家库,专家库 由临床专家和管理专家组成。临床专家为正高职称者以及副 高职称的科室正、副主任;护理专家为副高及以上职称的护 理部主任、科护士长、各专科护理小组组长、专科护理耗材 使用科室护士长。管理专家为相关院领导和职能部门负责人。2 .准入遴选原则(1)医院及相关科室、人员具有使用该医用耗材相关 技术的资质。(2)耗材各项资质符合要求,品牌、生产(经营)企 业信誉良好,无不良记录。(3)较现有同类型医用耗材有明显的优越性,或为开 展临床诊疗新技术项目或医学研究所需的医用耗材;临床试 用反
8、映良好。(4)具备物价收费标准,价格合理;国产品种、医保 范围内品种和同城招标中标产品优先考虑。(5)本院同类型产品一般不超过三种,国产、合资、进口各一种,保留优质和相对廉价的产品,严格进一出一 原则。3 .准入流程(1)申请。医用耗材准入的评审工作原则上每3个月 进行一次。科室负责人填写医用耗材准入申请表后交医 用耗材保障部门,医用耗材保障部门于每季度最后一个月的 5日前集中统计,并医院外网和内网平台进行公布,供应商 按要求送交各项纸质和电子申报材料;15日前接受材料并登 记,材料填写不完整或附件材料不齐全的,不予受理。(2)初筛。医用耗材保障部门、审计处对医用耗材、生产(经营) 企业、授权
9、等资质进行审核;计财处、医保办对医用耗材的价格、收费状况进行审 核;医务处、护理部对医用耗材的临床应用价值、需求程 度、临床试用情况以及医院、耗材使用人员的资质和技术进 行审核。(3)初评。通过初筛的品种,由申请科室的科室管理 小组组织初评,科室管理小组由5人以上具有副高以上职称 的临床专家组成,采用小组讨论方式,根据“进一出一”原 则,讨论拟准入的同时明确拟淘汰品种,根据少数服从多数 原则形成小组统一意见并签署评审表。(4)终审。院医用耗材管理委员会根据初评结果进行 最终评审,对专科性较强的品种可邀请科主任进行现场产品 介绍,最终投票表决,得票超过参会成员人数的2/3同意即 为通过,进入招标采购程序。(5)对临床特需、临时使用的医用耗材,由临床科室 负责人填写一次性医用耗材特殊申购登记表,使用耗材 前3日送医务处审批,交医用耗材保障部门进行资质审核, 合格后,经分管采购的副院长审批,进入采购程序一次性采 购,医用耗材保障部门报物价科维护收费价格,在物流系统 中维护耗材编码。4 .监督管理(1)监察室全程监督医用耗材准入工作,评审过程中 如发现有影响评审公正、公平原则的,医院将按相关规定追 究科室和个人的责任。(2)未经正常申请程序,科室或个人自行购买、使用 或试用医用耗材的,医院将按相关规定追究科室和个人的责 任。本规定自发布之日起实施,由医院医用耗材管理小组负责解释。