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1、会计信息化好用教程会计信息化好用教程l第6章 工资管理目目 录录l6.1 工资管理概述l6.2 工资管理系统初始化l6.3 工资管理系统日常业务处理l6.4 期 末 处 理6.1 工资管理概述工资管理概述l6.1.1 工资管理的主要功能l6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系l6.1.3 工资管理系统操作流程6.1.1 工资管理的主要功能工资管理的主要功能1工资类别管理 工资系统供应处理多个工资类别的功能。假如单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。假如单位中全部人员的工资统一管理
2、，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，只须要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。2人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也供应了设置人员附加信息的功能。3工资数据管理 可以依据不同企业的须要设计工资项目和计算公式；管理全部人员的工资数据并对平常发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。4工资报表管理 供应多层次、多角度的工资数据查询。6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系l工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统。另外
3、，工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。6.1.3 工资管理系统操作流程（1）启动工资管理系统（2）设置工资账参数（3）设置所涉及到的部门、全部工资项目、人员类别、银行名称和账号长度（4）建立第一个工资类别，选择所管理的部门（5）录入人员档案（6）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式（7）录入工资数据（8）建立其次个工资类别并选择所管理的部门（9）录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案（10）选择其次个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式（11）录入工资数据（12）建立第三个工资类别并选择所管理的部门6.2 工资管理系统初始化 l6.2.1 建立工资账套
4、l6.2.2 基础信息设置l6.2.3 工资类别管理l6.2.4 录入期初工资数据6.2.1 建立工资账套建立工资账套1参数设置（1）选择本账套处理所需的工资类别个数 假如单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，则工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”。假如单位中全部人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择“单个”，可提高系统的运行效率。（2）选择该套工资的核算币种 系统供应币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外的其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率，经过一次工资数据处理后即不能再修改。2扣
5、税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣税处理。3扣零设置 扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角或扣零至分）进行扣零计算。银行代发状况下，无需此功能。4人员编码 工资核算中每个职工都有一个惟一的编码，人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义，但总长度不能超过系统供应的最高位数。6.2.1 建立工资账套建立工资账套6.2.2 基础信息设置1部门设置 一般来讲，工资是按部门或班组进行汇总、统计、发放并计入部门费用的，因此工资核算之前须要预先进行部门档案的设置。2人员类别设置 人员类别与工资费用的安排
6、、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。3人员附加信息设置4工资项目设置 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不行少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名；其他项目可依据实际状况定义或参照增加，如基本工资、嘉奖工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对全部工资类别的全部工资项目。5银行名称设置 发放工资的银行可按须要设置多个银行账户，这里的银行名称设置是针对全部工资类别而言的。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点办公，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均
7、需设置相应的银行名称。6.2.2 基础信息设置6.2.2 基础信息设置6.2.3 工资类别管理1人员档案 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。此外，员工的增减变动也必需在本功能中处理。人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。2设置工资项目和计算公式（1）选择建立本工资类别的工资项目 这里只能选择系统中设置的初始工资项目，不行自行输入。工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等不行更改。（2）设置计算公式 定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如：缺勤扣款=基本工资/月工作日缺勤天数。系统固定的工资项目，如“应发合计”
8、、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统依据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。定义工资项目计算公式要符合逻辑。系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。定义公式时要留意先后依次，先得到的数据应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最终三个公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。6.2.3 工资类别管理6.2.3 工资类别管理6.2.3 工资类别管理6.2.4 录入期初工资数据l第一次运用工资系统前必需将全部人员的基本工资数据录入计算机，作为工资计算的基础数据。6.3 工资管
9、理系统日常业务处理工资管理系统日常业务处理 l6.3.1 工资变动l6.3.2 个人所得税的计算与申报l6.3.3 工资分摊l6.3.4 工资分钱清单l6.3.5 银行代发l6.3.6 工资数据查询统计6.3.1 工资变动工资变动1筛选和定位 假如对部分人员的工资数据进行修改，最好接受数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，再进行工资数据修改。修改完毕后进行“重新计算”和“汇总”。2页编辑 在工资变动界面供应了【编辑】按钮，可以对选定的个人进行快速录入。单击【上一人】、【下一人】按钮可变更人员、录入或修改其他人员的工资数据。3替换 替换就是将符合条件的人员的某工资项目的数据统一替换成某个数
10、据，例如将管理人员的奖金上调100元。4过滤器 假如只对工资项目中的某一个或几个项目进行修改，可将要修改的项目先过滤出来，例如只对事假天数、病假天数两个工资项目的数据进行修改。对于常用到的过滤项目可以在项目过滤选择后输入一个名称进行保存，以后可通过过滤项目名称调用，不用时也可以删除。6.3.1 工资变动工资变动6.3.2 个人所得税的计算与申报1设置个人所得税税率表 系统内置的计算所得税的算法是以2000元为起征点，依据国家规定的九级超额累进税率计算表进行计算。假如国家的税收政策发生变更，可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。2计算与申报个人所得税 “个人所得税扣缴申报表”是个人纳税状
11、况的记录，企业每月须要向税务机关上报。工资系统预置了该表中的栏目，并且供应了一些可选栏目供企业选择。系统默认以“实发工资”作为扣税基数，但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准。6.2.2 基础信息设置6.3.3 工资分摊l工资是费用中人工费最主要的部分，还须要对工资费用进行工资总额的计提计算、安排及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。6.3.3 工资分摊6.3.3 工资分摊6.3.4 工资分钱清单l工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员依据此表从银行取款并发给各部门。系统供应了票面额设置功能，用户可依据单位须要自由设置。系统依据实发工资项目可以分别自动计
12、算出按部门、按人员、按企业发放的各种钱票面额的张数。6.3.5 银行代发银行代发 接受银行代发工资方式，须要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置。银行代发文件格式设置是指依据银行的要求设置向银行供应的数据表中所包含的项目的相关属性信息。银行代发输出格式设置就是设置向银行供应的数据表以何种文件形式存放在磁盘上，文件中的各数据项目是如何存放和区分的。6.3.6 工资数据查询统计1工资表 工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统供应的原始表，主要用于本月工资发放和统计。工资表
13、可以进行修改和重建。2工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对不同部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表供决策人员运用。6.4 期 末 处 理l6.4.1 月末结转l6.4.2 年末结转6.4.1 月末结转月末结转l月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月，每月的工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，因此在每月工资处理时均需先将其数据清零，然后再输入当月的数据，此类项目即为清零项目。l月末处理功能只有主管人员才能执行，所以操作时应以主管的身份登录系统。l月末结转只能在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理
14、完毕后才可进行。假如处理多个工资类别，则应依据工资类别分别进行月末结转，若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不允许变动。6.4.1 月末结转月末结转6.4.2 年末结转l年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新的年度账将自动建立。只有处理完全部工资类别的工资数据，对多工资类别应关闭全部工资类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，才能进行上年数据结转。其他操作与月末处理类似。l年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行，若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将赐予提示。年末处理操作只能由主管人员进行。