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1、2目 录6.1 系统概述系统概述6.2 工资管理系统的工资管理系统的 业务处理业务处理 36.1.1 功能概述v工资类别管理v人员档案管理v工资数据管理v工资报表管理46.1.2 工资管理系统与其他系统的主要关系工资管理系统与其他系统的主要关系 工资管理系统与系统管理共享基础数据 总账管理工资管理报表管理56.1.3工资管理系统的业务流程 启动工资管理系统建立工资账套初始设置工资分摊、费用计提建立工资类别 *人员档案管理工资变动月末处理代扣所得税处理银行代发工资类别汇总 *参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置工资项目设置人员附加信息设置银行名称设置人员类别设置工资项目选择*计算公式设置基本数据
2、录入人员信息复制*部门设置部门选择 *报表查询凭证查询66.2.1初始设置 v建立工资账套参数设置 选择工资类别个数选择核算币种 扣税设置是否代扣个人所得税 扣零设置扣零至元、扣零至角、扣零至分 人员编码76.2.1初始设置 选择选择下一步下一步选择选择下一步下一步下一步下一步修改修改完成完成8v基础信息设置部门设置人员类别设置人员附加信息设置工资项目设置银行名称设置6.2.1初始设置 9菜单路径:工资设置人员类别设置6.2.1初始设置 10菜单路径:工资设置工资项目设置 6.2.1初始设置 116.2.1 初始设置 v人员档案增加/修改/删除人员调离与停发工资v设置工资项目和计算公式选择本工
3、资类别下的工资项目设置工资项目间的计算公式12菜单路径:工资设置人员档案6.2.1初始设置 13菜单路径:工资设置工资项目设置6.2.1初始设置 单击单击“公式设置公式设置”选择项目选择项目设置公式设置公式公式确认公式确认14v第一次使用工资系统前必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，作为工资计算的基础数据。6.2.1 初始设置 15v筛选 如果对部分人员的工资数据进行修改，最好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕后进行“重新计算”和“汇总”。 v替换将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。如管理人员的奖金上调100元。v过滤器如果
4、只对工资项目中的某一个或几个项目修改，可将要修改的项目过滤出来。如：只对事假天数、病假天数两个工资项目的数据进行修改。 6.2.2 日常业务处理16菜单路径:工资业务处理工资变动6.2.2 日常业务处理17v设置个人所得税税率系统内置的计算所得税的算法是：2000为起征点，按照国家约定的九级超额累进税率计算表进行计算。如果国家的税收政策发生变化，可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。 v计算与申报个人所得税“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税情况的记录，企业每月需要向税务机关上报。工资系统预置了该表中的栏目，并且提供了一些可选栏目供企业选择。系统默认“实发工资”作为扣税基数，但企业可以自
5、行选择其他工资项目作为扣税标准。 6.2.2 日常业务处理18菜单路径:工资业务处理扣缴所得税6.2.2 日常业务处理19v工资分摊类型设置 工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。 6.2.2 日常业务处理206.2.2 日常业务处理菜单路径:工资业务处理工资分摊 设置分摊构成设置分摊构成完成完成制单制单保存保存21v必要性银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人
6、工资的保密程度。 v银行代发工资处理 采用银行代发工资方式，需要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置。 6.2.2 日常业务处理22v工资表工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表 v工资分析表工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。 6.2.2 日常业务处理23v 月末结转 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资
7、处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。v 注意事项 因月末处理功能只有主管人员才能执行，所以应以主管的身份登录系统。 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。 若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结转。 6.2.3 期末处理 24v 年末结转 年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别，应关闭所有工资类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转。其他操作与月末处理类似。v 注意事项 年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将给予提示。年末处理功能只有主管人员才能进行。6.2.3 期末处理