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1、大学毕业生求职材料大学毕业生求职材料的准备的准备NEW湖南湖南农业大学农业大学(全球通用全球通用)1 1、写一份对我校就业信息网的分析报告,对网站、写一份对我校就业信息网的分析报告,对网站、写一份对我校就业信息网的分析报告,对网站、写一份对我校就业信息网的分析报告,对网站上的所有的连接的网络与各种信息点击看阅后进行上的所有的连接的网络与各种信息点击看阅后进行上的所有的连接的网络与各种信息点击看阅后进行上的所有的连接的网络与各种信息点击看阅后进行分析,哪些信息对你是有用的?分析,哪些信息对你是有用的?分析,哪些信息对你是有用的?分析,哪些信息对你是有用的?2 2、从网络上找五种不同版的简历或是求
2、职材料,、从网络上找五种不同版的简历或是求职材料,、从网络上找五种不同版的简历或是求职材料,、从网络上找五种不同版的简历或是求职材料,选一份最好的,五份都要带到教室里来。选一份最好的,五份都要带到教室里来。选一份最好的,五份都要带到教室里来。选一份最好的,五份都要带到教室里来。了解上节课后作业:了解上节课后作业:2本次课的主要内容本次课的主要内容l求职材料的准备求职材料的准备3一、求职材料的准备一、求职材料的准备l第一节第一节 制作求职材料的原则制作求职材料的原则l第二节第二节 求职材料的构成求职材料的构成l第三节第三节 求职材料的制作求职材料的制作l第四节第四节 电子求职材料的制作和运用电子
3、求职材料的制作和运用4第一节第一节 制作求职材料的原则制作求职材料的原则l一、求职材料必须真实一、求职材料必须真实 l二、求职材料必须准确二、求职材料必须准确 l三、求职材料必须有个性三、求职材料必须有个性 l四、求职材料必须有针对性四、求职材料必须有针对性 5二、求职材料必须准确l (1)材料里所涉及的概念、数据、结论以及所列举的个人经历要准确无材料里所涉及的概念、数据、结论以及所列举的个人经历要准确无误。尤其涉及对自我的评价,要把握分寸,话不要说得太满,比如不要误。尤其涉及对自我的评价,要把握分寸,话不要说得太满,比如不要使用使用“十分十分”、“特别特别”、“很很”之类的修饰词。要用修饰词
4、,可以用之类的修饰词。要用修饰词,可以用“比较比较”,如,如“我具有比较扎实的专业基础我具有比较扎实的专业基础”,或者干脆不用修饰语,如,或者干脆不用修饰语,如“我写作我写作能力强能力强”。也不要使用。也不要使用“我想我想”、“我觉得我觉得”、“我认为我认为”等带有强烈的个人等带有强烈的个人感情色彩的表述。感情色彩的表述。l (2)材料的排版、装帧以及遣词造句要规范、正确。尤其要注意的是,材料的排版、装帧以及遣词造句要规范、正确。尤其要注意的是,我们要在材料中避免人人都可以一眼看出的我们要在材料中避免人人都可以一眼看出的“硬伤硬伤”,比如错别字、病句,比如错别字、病句等。据了解,绝大多数用人单
5、位的人事主管都说他们最讨厌错字、别字,等。据了解,绝大多数用人单位的人事主管都说他们最讨厌错字、别字,他们甚至说:他们甚至说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为用人单位很容因为用人单位很容易把这些东西跟你的作风、态度联系起来。没人愿意招做事马虎的人。易把这些东西跟你的作风、态度联系起来。没人愿意招做事马虎的人。我们曾经看到一位毕业生的求职材料,在总共我们曾经看到一位毕业生的求职材料,在总共3000字左右的材料中竟有字左右的材料中竟有11个错别字,个错别字,2处格式上的错误。还有些同学的求职材料弄得皱皱巴巴、处格式上的错误。还有些同学的求职材料弄得皱皱巴巴、
6、污迹点点,这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心,那么在今后的污迹点点,这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心,那么在今后的工作中也不会用心。所以求职者在制作材料的过程中一定要再三阅读你工作中也不会用心。所以求职者在制作材料的过程中一定要再三阅读你的求职材料,确保没有错漏,才能将求职材料投出。对于一些不太明白的求职材料,确保没有错漏,才能将求职材料投出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语,使你原有的意思被误解,贻笑大方。的用词要特别小心,避免用错词语,使你原有的意思被误解,贻笑大方。如果自己没有把握,则可以请老师、同学帮你看几遍。如果自己没有把握,则可以请老师、同学帮你看几遍。6三
7、、求职材料必须有个性 l 所谓所谓“个性化个性化”,就是求职材料必须凝结个人的智慧,体,就是求职材料必须凝结个人的智慧,体现独创性。求职材料要做到个性化,一要体现个人的优势现独创性。求职材料要做到个性化,一要体现个人的优势与长处。比如,如果你钢笔字漂亮,那么求职材料最好手与长处。比如,如果你钢笔字漂亮,那么求职材料最好手写。二要与专业特点结合起来。学文科,求职材料应见漂写。二要与专业特点结合起来。学文科,求职材料应见漂亮的文字功夫;如果学理科,求职材料应见填密、严谨的亮的文字功夫;如果学理科,求职材料应见填密、严谨的逻辑思维。三要与求职的岗位风格相吻合。讲究创意的单逻辑思维。三要与求职的岗位风
8、格相吻合。讲究创意的单位,求职材料不妨另类、活泼。传统的就业岗位,求职材位,求职材料不妨另类、活泼。传统的就业岗位,求职材料最好严谨、规范。四是找懂美工的人设计版式。这样求料最好严谨、规范。四是找懂美工的人设计版式。这样求职材料看起来就漂亮舒服一些。职材料看起来就漂亮舒服一些。l 个性化的求职材料应该是精心设计、用心制作的结果。个性化的求职材料应该是精心设计、用心制作的结果。千万不要图省事,采取千万不要图省事,采取“拿来主义拿来主义”,到文印室或者网上找,到文印室或者网上找一个模板,把内容往里面套就是。从文印室一个模板,把内容往里面套就是。从文印室“流水线流水线”下来下来的求职材料,也许美观,
9、但谈不上个性,是很难吸引用人的求职材料,也许美观,但谈不上个性,是很难吸引用人单位单位“眼球眼球”的。的。7四、求职材料必须有针对性l 所谓针对性,就是求职材料必须根据招聘单所谓针对性,就是求职材料必须根据招聘单位的具体情况和要求量身制作。我们很多毕业位的具体情况和要求量身制作。我们很多毕业生不懂得这一点,往往是制作一份材料,然后生不懂得这一点,往往是制作一份材料,然后复印若干份,天女散花般的到处投寄。这种一复印若干份,天女散花般的到处投寄。这种一份求职材料通吃所有的单位的做法不是明智之份求职材料通吃所有的单位的做法不是明智之举。举。8l 用人单位的性质、规模、企业文化、工作用人单位的性质、规
10、模、企业文化、工作岗位等决定了不同的单位对求职者有不同的要岗位等决定了不同的单位对求职者有不同的要求。比如,国有企业与外资企业对人才的要求求。比如,国有企业与外资企业对人才的要求是不一样的。要是去国有企业求职,最好把各是不一样的。要是去国有企业求职,最好把各种证书带上,因为传统的管理模式使得这类单种证书带上,因为传统的管理模式使得这类单位非常看重这些证明;外企则注重人的根本素位非常看重这些证明;外企则注重人的根本素质、进取意识、合作精神等,那些证书作用就质、进取意识、合作精神等,那些证书作用就不大了,明智之举是事先多花些时间准备回答不大了,明智之举是事先多花些时间准备回答面试官可能提出的问题。
11、面试官可能提出的问题。9l 任何人都有自己的缺点和优点,然而优点任何人都有自己的缺点和优点,然而优点和缺点并不是绝对的,有时对一种工作来说是和缺点并不是绝对的,有时对一种工作来说是优点,而对另一种工作则可能是缺点。同样一优点,而对另一种工作则可能是缺点。同样一种因素,对某些招聘者看来是优点,而在另一种因素,对某些招聘者看来是优点,而在另一招聘者看来就可能是缺点。比如,沉默寡言,招聘者看来就可能是缺点。比如,沉默寡言,从一个角度看是不善交流,对沟通能力要求比从一个角度看是不善交流,对沟通能力要求比较高的岗位来说,是不足,但沉默寡言的人往较高的岗位来说,是不足,但沉默寡言的人往往给人留下稳重、老实
12、的印象,若从事保密性往给人留下稳重、老实的印象,若从事保密性质的工作肯定合适。质的工作肯定合适。10l 我们在制作求职材料时,应该根据用人单位的用人我们在制作求职材料时,应该根据用人单位的用人要求有选择地突出自己的某些特点,也就是要扬长避短,要求有选择地突出自己的某些特点,也就是要扬长避短,把自己的优势转化成对方需要的形式,转化成招聘者能把自己的优势转化成对方需要的形式,转化成招聘者能接受的形式。我们应避免同一份求职材料散发到不同的接受的形式。我们应避免同一份求职材料散发到不同的招聘单位。有些同学就业意向多,为了省事,做一份就招聘单位。有些同学就业意向多,为了省事,做一份就业求职材料后业求职材
13、料后“批量生产批量生产”,投递到不同类型的用人单位。,投递到不同类型的用人单位。这样做有点无的放矢,效果不会太理想。毕业生在填写这样做有点无的放矢,效果不会太理想。毕业生在填写就业意向时,最好是针对将要谋求的岗位性质,每份求就业意向时,最好是针对将要谋求的岗位性质,每份求职材料只写一个求职意向,这样便于组织文字和材料,职材料只写一个求职意向,这样便于组织文字和材料,也更有针对性。如果你有多个求职意向,可以设计多份也更有针对性。如果你有多个求职意向,可以设计多份不同的求职材料。俗话说:不同的求职材料。俗话说:“磨刀不误砍柴工磨刀不误砍柴工”,如果不,如果不多费心思准备,势必会给你的就业带来消极影
14、响。因为多费心思准备,势必会给你的就业带来消极影响。因为缺少针对性的求职材料并非缺少针对性的求职材料并非“发发”之四海而皆准,没有一之四海而皆准,没有一份材料会适用所有的单位。份材料会适用所有的单位。11第二节第二节 求职材料的构成求职材料的构成l一、封面一、封面l二、求职信二、求职信 l三、个人简历三、个人简历l四、毕业生就业推荐表四、毕业生就业推荐表 l五、附件五、附件 12一、封面l 封面是很重要的信息,因为封面最先被用人单位看封面是很重要的信息,因为封面最先被用人单位看到,因此我们要珍惜,要精心设计。封面做好了,即到,因此我们要珍惜,要精心设计。封面做好了,即便用人单位不翻开求职材料,
15、通过封面也能对求职者便用人单位不翻开求职材料,通过封面也能对求职者的基本情况有大致的了解。我们制作封面时要注意:的基本情况有大致的了解。我们制作封面时要注意:l (1)封面应标注学校、学院、专业、性别与姓名,并封面应标注学校、学院、专业、性别与姓名,并尽可能使这些要素醒目些。尽可能使这些要素醒目些。l (2)如有可能,还可以把你的亮点与长处在封面中展如有可能,还可以把你的亮点与长处在封面中展示出来。有的同学喜欢在封面的中央放上个人的照片,示出来。有的同学喜欢在封面的中央放上个人的照片,或者其他的风景图作装饰,这未尝不可。但如果这个或者其他的风景图作装饰,这未尝不可。但如果这个位置放上你获奖证书
16、的照片,恐怕更能突出自己的优位置放上你获奖证书的照片,恐怕更能突出自己的优势。势。l (3)封面应该简洁、美观,并且重点突出。建议封面封面应该简洁、美观,并且重点突出。建议封面的设计,要征询一下懂平面设计的人的意见,不能光的设计,要征询一下懂平面设计的人的意见,不能光凭自己的审美观和好恶来设计封凭自己的审美观和好恶来设计封面。13二、求职信 l 求职信是毕业生确定就业目标后针对意向求职信是毕业生确定就业目标后针对意向性单位写的自荐信。主要内容为:简单介绍自性单位写的自荐信。主要内容为:简单介绍自己,简单描述你对用人单位的认识,简单说明己,简单描述你对用人单位的认识,简单说明你的能力、特长和意向
17、,请求用人单位给予面你的能力、特长和意向,请求用人单位给予面试机会等等。如果你对该单位情况较熟,对其试机会等等。如果你对该单位情况较熟,对其发展也有所考虑,不妨粗略地提出一两条建议,发展也有所考虑,不妨粗略地提出一两条建议,以吸引招聘人的注意,获取面试机会。求职信以吸引招聘人的注意,获取面试机会。求职信要有针对性,同时要简洁明了,切忌空话、大要有针对性,同时要简洁明了,切忌空话、大话。话。141.求职信的格式求职信的格式l (1)称呼。称呼。l 称呼最好具体化。如:称呼最好具体化。如:x x总经理,总经理,x x女士。女士。不知道负责人的名字也不要紧,可以写:不知道负责人的名字也不要紧,可以写
18、:x x公司负责人等。不要笼统地写尊敬的经理、尊公司负责人等。不要笼统地写尊敬的经理、尊敬的领导,这样给人的感觉是缺少亲切感和诚敬的领导,这样给人的感觉是缺少亲切感和诚意。称呼之后,很多会写上意。称呼之后,很多会写上“您好您好”之类的问候之类的问候语。这个没有错。但要注意间候语的位置,千语。这个没有错。但要注意间候语的位置,千万不要写成万不要写成“尊敬的尊敬的xx总经理:您好总经理:您好”这样的形这样的形式,这是不合书信要求的。式,这是不合书信要求的。“您好您好”应该另起一应该另起一段。段。15l (2)正文。正文。l 正文是求职信的核心,在这里要介绍自己的正文是求职信的核心,在这里要介绍自己
19、的基本情况,客观表明你的经历、知识、专业技基本情况,客观表明你的经历、知识、专业技能和特长,尤其要简洁、有条理地突出自己能能和特长,尤其要简洁、有条理地突出自己能胜任工作的长处、优势。注意不能说大话,文胜任工作的长处、优势。注意不能说大话,文字要简洁、直白。字要简洁、直白。16l (3)结尾。结尾。l 一般以一般以“此致敬礼此致敬礼”结尾,也可以写其他充满结尾,也可以写其他充满人情味的话语,比如人情味的话语,比如“祝您身体健康,万事如祝您身体健康,万事如意意”等。要注意等。要注意“此致敬礼此致敬礼”的写法。的写法。“此致此致”另另起一段,起一段,“敬礼敬礼”另起一行顶格,后面不要跟另起一行顶格
20、,后面不要跟“!”。17l (4)落款落款l 就是署上姓名和年月日。就是署上姓名和年月日。182.求职信正文的写法求职信正文的写法l(1)开头。开头。l 开头部分要交代清楚你是谁,为什么写此信开头部分要交代清楚你是谁,为什么写此信或对该公司的了解程度。在或对该公司的了解程度。在“你是谁你是谁”部分,可部分,可以这样表述:以这样表述:“我是我是x x大学大四的学生,在大学大四的学生,在x年、月毕业,专业是年、月毕业,专业是x x。在。在“为什么写此信为什么写此信”部分,写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他部分,写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:们你对此企业了解的情
21、况,你可以说:“我在我在x x处看到你们招聘一名程序设计员的广告。处看到你们招聘一名程序设计员的广告。”或或者者“在人民日报在人民日报_上我读到了你们的扩展计上我读到了你们的扩展计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。划,很感兴趣,想加入你们的企业中。”19l(2)自我推销。自我推销。l 在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是用人单位读了以后,感觉到你是最适合该就是用人单位读了以后,感觉到你是最适合该职位的人选。可以采取职位的人选。可以采取“总一分总一分”的写作方式,的写作方式,先对你的资历来个总括,然后再加以实例逐条先对你的资历来个总括,然后再加以实例逐
22、条分说。一个典型的开头可以这样写:分说。一个典型的开头可以这样写:“我的专我的专业是新闻,在中央电视台实习过,我获得过以业是新闻,在中央电视台实习过,我获得过以下的成绩,具有以下的技能。下的成绩,具有以下的技能。”20l(3)客套话。客套话。l 在这部分里,如果应聘的是企业,要对该企在这部分里,如果应聘的是企业,要对该企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提该企业的名声、销售成绩、公司你可以提一提该企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或其他他们感到骄傲的东西。文化、管理宗旨或其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么这个企业是你的目
23、标,雇主们通常想知道为什么这个企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。以表达你对他们的公司有所了解。21l(4)进一步行动的要求。进一步行动的要求。l 一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅是对你的雇主花时间实不然。结尾部分不仅仅是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方。在这里,你可以留下电话号码或者方。在这
24、里,你可以留下电话号码或者Email,以方便用人单位跟你联络。,以方便用人单位跟你联络。223.撰写求职信要注意的问题撰写求职信要注意的问题l(1)称呼要得体。称呼要得体。l 一般可用职务或职称相称,也可用性别相称。不要一般可用职务或职称相称,也可用性别相称。不要以以“考官考官”相称,不要张冠李戴。相称,不要张冠李戴。l(2)内容要凝炼。内容要凝炼。l 求职信内容要凝炼,文风要直白,不要堆砌词藻,求职信内容要凝炼,文风要直白,不要堆砌词藻,不要空洞的抒情。体现在篇幅上应注意不能过长,因不要空洞的抒情。体现在篇幅上应注意不能过长,因为求职信很多,用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的为求职信很多,用人
25、单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论,但又不能过短,以致表达不清楚,给人以长篇大论,但又不能过短,以致表达不清楚,给人以马虎之感。一般应在马虎之感。一般应在8001000字,打印出来不要超字,打印出来不要超过过1页纸。页纸。23l(3)最好用手写。最好用手写。l 求职信文字的整洁美观很容易引起用人单求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反,如果位对求职者的好感。相反,如果 字迹潦草,字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的,但如果你的钢笔字写
26、得很漂亮,建议出来的,但如果你的钢笔字写得很漂亮,建议你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了自己的特一长。之感,同时也向用人单位展示了自己的特一长。24l(4)针对性要强。l 在动笔之前要着眼于现实,对单位的情况应有所了解,在动笔之前要着眼于现实,对单位的情况应有所了解,以事实和成绩恰如其分地介绍自己,重要的是要有针对性以事实和成绩恰如其分地介绍自己,重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信,建议你最地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信,建议你最好能准备几份,根据不同单位来选择内容。如果你是给好能准备几
27、份,根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资三资”企业去信,最好用中文和英文各写一份,这样既可企业去信,最好用中文和英文各写一份,这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员,而你却在信中大讲自己多么好动,爱好音乐,管理人员,而你却在信中大讲自己多么好动,爱好音乐,生性活泼,是文体活动积极分子,介绍这些与专业职位不生性活泼,是
28、文体活动积极分子,介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用,反而适得其反。如果了相干的特长不但不能起好的作用,反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作,你最解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作,你最好应突出写在校的社会实践活动,突出你的组织、协调能好应突出写在校的社会实践活动,突出你的组织、协调能力和自信心,这样才能力和自信心,这样才能“投其所好投其所好”,赢得胜机。,赢得胜机。25l(5)不要限制对方。不要限制对方。l 这样做,是为了避免引起对方反感。有的毕业生求这样做,是为了避免引起对方反感。有的毕业生求职心切,在语言上不太讲究,引起用人单位反感。比
29、如:职心切,在语言上不太讲究,引起用人单位反感。比如:“我家人都在某市,故很想去贵单位就职我家人都在某市,故很想去贵单位就职”,本来可,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣;在一起才去的,对单位并不感兴趣;“请于请于x月月x日前日前复信为盼复信为盼”,表面上看相当客气,但却限定对方时间,表面上看相当客气,但却限定对方时间,容易引起反感;容易引起反感;“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位,盼望获得贵单位的尊重考虑位,盼望获得贵单位的尊重考虑”,这似乎在说你不聘,这似乎在说你
30、不聘用我就是不尊重我,让人难以接受;用我就是不尊重我,让人难以接受;“现有多家单位现有多家单位欲聘我,所以请您从速答复我欲聘我,所以请您从速答复我”,单位会认为,既然有,单位会认为,既然有别的单位要你,还来我这干什么,从而对你不予考虑。别的单位要你,还来我这干什么,从而对你不予考虑。26三、个人简历l 个人简历是对你自己的情况、经历的记载和陈述,一般按时间顺序,系统、全面地把个人身份、学历、成绩、特长等充分表达出来。个人简历可以单独拿去应聘。个人简历无固定格式,但应反映出自己的基本情况。以下格式可供参考。27l (1)个人资料:包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、个人资料:包括姓名、性别、年龄、
31、民族、籍贯、政治面貌、学历、系别、专业、健康状况、照片、联政治面貌、学历、系别、专业、健康状况、照片、联系方式等。系方式等。l (2)知识结构:包括公共课、专业必修课、选修课、知识结构:包括公共课、专业必修课、选修课、实习等。如果你的成绩不错,可以把成绩列在后面,实习等。如果你的成绩不错,可以把成绩列在后面,如果成绩拿不出手,可以不列。千万别弄虚作假,如果成绩拿不出手,可以不列。千万别弄虚作假,“拔高拔高”自己的成绩。自己的成绩。l (3)专业技能:包括外语水平、计算机水平、普通话专业技能:包括外语水平、计算机水平、普通话水平以及其他的职业能力,例如驾驶技术等。水平以及其他的职业能力,例如驾驶
32、技术等。l (4)主要社会工作。在学校里担任过什么学生干部。主要社会工作。在学校里担任过什么学生干部。如果中学有值得一提的任职,也可以在这里体现出来。如果中学有值得一提的任职,也可以在这里体现出来。社会实践情况特别是与应聘工作相关的实践情况要重社会实践情况特别是与应聘工作相关的实践情况要重点突出来。如应聘教师,当家教的经历会对你有帮助。点突出来。如应聘教师,当家教的经历会对你有帮助。28l(5)兴趣与特长:有人说自己没有任何特长,这是不准兴趣与特长:有人说自己没有任何特长,这是不准确的。不是没有特长,而是缺少对自己的认识和挖掘。确的。不是没有特长,而是缺少对自己的认识和挖掘。当然,如果特长不是
33、很明显、很突出,则不妨与爱好当然,如果特长不是很明显、很突出,则不妨与爱好一起列举。尽管特长不等于爱好,但爱好完全有可能一起列举。尽管特长不等于爱好,但爱好完全有可能发展为特长。列举兴趣与特长时要注意:发展为特长。列举兴趣与特长时要注意:l 写强项。弱项一定不要写,面试人员说不定对哪写强项。弱项一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连儿个、个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连儿个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很尴尬,显出一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很
34、尴尬,显出窘态,丧失自信,这对你很不利。更重要的是,招聘窘态,丧失自信,这对你很不利。更重要的是,招聘人员会觉得你在撒谎。人员会觉得你在撒谎。29l 强项要写也只写两到三项。因为极少有人能够达强项要写也只写两到三项。因为极少有人能够达到到“十项全能十项全能”水平。如果你觉得自己有很多强项,那水平。如果你觉得自己有很多强项,那么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿。当然,么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿。当然,确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的
35、感觉。觉。l 不具体的爱好不写,如体育、音乐、阅读。这些不具体的爱好不写,如体育、音乐、阅读。这些都是非常宽泛的词语,比如你是钢琴九级,而你在简都是非常宽泛的词语,比如你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱唱卡拉唱唱卡拉OK。不具体的爱好,通常会被大家理解为你。不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好。根本就没有真正的爱好。l 最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差不适合运动,或者你缺乏毅力不愿运为你的体质很差不适合运动,或者你缺乏毅力不愿运动
36、,因为有些工作需要经常出差或者加班,如此高强动,因为有些工作需要经常出差或者加班,如此高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘用你。不妨写上羽毛球等日常生活中经常玩的运动项用你。不妨写上羽毛球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有高抬自己大多数时间都在捡球的水平,又目,既没有高抬自己大多数时间都在捡球的水平,又没有让招聘经理失望。没有让招聘经理失望。30l 个人荣誉与奖励:如果获奖、评优多,个人荣誉与奖励:如果获奖、评优多,级别高,选含金量最高的填写,级别高,选含金量最高的填写,以免冲淡了以免冲淡了高级别奖励的成色。高级别奖励的成色。l 主
37、要优点:要善于发现和归纳自己的优主要优点:要善于发现和归纳自己的优点。有人觉得自己优点不够突点。有人觉得自己优点不够突 出,归纳不出出,归纳不出来。人不可能没有优点,只是缺少自信,缺少来。人不可能没有优点,只是缺少自信,缺少发现。不善言辞,从一个角度看是不足,但从发现。不善言辞,从一个角度看是不足,但从另外一个角度看,则意味着稳重、可靠。关键另外一个角度看,则意味着稳重、可靠。关键是看你从什么角度评价自己。是看你从什么角度评价自己。l 31l 求职意向:有人在这一栏里面,把自己愿意从事求职意向:有人在这一栏里面,把自己愿意从事的职业都一古脑写上。这样做似乎可以给用人单位传达的职业都一古脑写上。
38、这样做似乎可以给用人单位传达这样一个信息:我素质全面,什么样的职业都可以从事,这样一个信息:我素质全面,什么样的职业都可以从事,可以放心大胆地聘用我。但用人单位不一定这么看。某可以放心大胆地聘用我。但用人单位不一定这么看。某化工公司的老板余先生曾被一个化工公司的老板余先生曾被一个“完美完美”女孩吓倒过,她女孩吓倒过,她的简历上称自己精通四国语言,擅长企业管理、策划、的简历上称自己精通四国语言,擅长企业管理、策划、公关、财会,有超强的营销能力,耳聪目明,天资超人。公关、财会,有超强的营销能力,耳聪目明,天资超人。应聘的职位从公关部主任到销售部经理,财务、商务助应聘的职位从公关部主任到销售部经理,
39、财务、商务助理一应俱全。万金油治百病,但真的有病了谁也不会想理一应俱全。万金油治百病,但真的有病了谁也不会想到它。一份求职材料里求职意向过多,会让人产生一种到它。一份求职材料里求职意向过多,会让人产生一种不信任感。用人单位需要的是有专业特长的你,而不是不信任感。用人单位需要的是有专业特长的你,而不是样样都懂的样样都懂的“万事通万事通”。因此,求职意向最好针对较为具。因此,求职意向最好针对较为具体的行业、部门。一份求职材料只写一个求职意向。体的行业、部门。一份求职材料只写一个求职意向。32第三节第三节 求职材料的制作求职材料的制作l一、求职材料的取舍与组织一、求职材料的取舍与组织 l二、求职材料
40、的写作二、求职材料的写作l三、求职材料的打印、排版三、求职材料的打印、排版33一、求职材料的取舍与组织 l(1)处理好材料厚薄的关系。处理好材料厚薄的关系。l(2)合理安排各材料的顺序。合理安排各材料的顺序。34二、求职材料的写作l (1)在介绍自己的业绩过程中,写在介绍自己的业绩过程中,写“怎么干怎么干”比写比写“干什么干什么”更重要。如果你担任过学生干部,更重要。如果你担任过学生干部,那么,就不要只写头衔,更重要的是要写你是那么,就不要只写头衔,更重要的是要写你是如何担任这个职位的,组织了哪些有特色的活如何担任这个职位的,组织了哪些有特色的活动,又是怎么组织的,有什么成绩和心得等。动,又是
41、怎么组织的,有什么成绩和心得等。根据这些内容,招聘者可以判断出你的综合素根据这些内容,招聘者可以判断出你的综合素质,从而看出你是否是最合适人选。质,从而看出你是否是最合适人选。35l (2)材料的写作风格要简洁直白,力戒华而材料的写作风格要简洁直白,力戒华而不实的文风。许多毕业生往往言辞过于华丽,不实的文风。许多毕业生往往言辞过于华丽,形容词、修饰语过多,如形容词、修饰语过多,如“给我一个支点,我给我一个支点,我将撬起地球将撬起地球”,“让我们风雨同舟让我们风雨同舟”等等,而大等等,而大多数招聘者则反映,这样的材料一般不会打动多数招聘者则反映,这样的材料一般不会打动他们,甚至会起到一些副作用。
42、建议最好多用他们,甚至会起到一些副作用。建议最好多用动宾结构的句子,简洁直白。动宾结构的句子,简洁直白。36l (3)要杜绝差错,尤其是要杜绝差错,尤其是“硬伤硬伤”。求职材料中字词的。求职材料中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨,一份内容选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨,一份内容很好的求职材料往往会因为错别字而起到不好的效果。很好的求职材料往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看,求职材料中的错别字与措辞不当、文理不从实践来看,求职材料中的错别字与措辞不当、文理不通的毛病比较常见。比如将通的毛病比较常见。比如将“出出生生在农村在农村”写成写成“出出身身在在农村农村”等,还
43、有学生这样写:等,还有学生这样写:“你知道有我这类应聘,势你知道有我这类应聘,势必大喜过望。必大喜过望。”或者:或者:“我我(她是女的她是女的)特别喜欢陌生人。特别喜欢陌生人。”再如:再如:“这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。”此外,此外,标点符号的使用也要注意。明明是中文求职材料,用的标点符号的使用也要注意。明明是中文求职材料,用的是英文标点符号,将是英文标点符号,将“。”写成写成“.”等等。所以说,毕业生等等。所以说,毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容,发现错别字及表述不当在寄求职信前应仔细审阅内容,发现错别字及表述不当要及时纠正,但不要在求职材料上涂改
44、,最好重写一份,要及时纠正,但不要在求职材料上涂改,最好重写一份,不要因小失大。不要因小失大。37l (4)不用简写词语。可能你与朋友交谈时习不用简写词语。可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科,但在求职材惯简称自己的学校或所修的学科,但在求职材料上是绝不应该这样写的,如简称料上是绝不应该这样写的,如简称“x大大”、“x工工”、“商院商院”等,这样只会使人觉得你做事还等,这样只会使人觉得你做事还是充满学生气,予人不良印象。是充满学生气,予人不良印象。38三、求职材料的打印、排版l 1.排版排版l (1)勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成
45、误会。如如F被看作被看作E。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。字要拉开距离。l (2)不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。体会为你带来不利影响。l (3)用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见,请用用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见,请用圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号码。码。l (4)电子邮件地址和网址单
46、独排列。电子邮件地址和网电子邮件地址和网址单独排列。电子邮件地址和网址分行排列便于识别,两者并列应该间隔多个空格。址分行排列便于识别,两者并列应该间隔多个空格。39l (5)慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母别为字母“1,所以要慎用。,所以要慎用。l (6)字体不能太大,也不能过小。用小四号字体不能太大,也不能过小。用小四号字体比较合适。行与行之间保持合适的距离。字体比较合适。行与行之间保持合适的距离。不能太密,也不能太疏,五号字可以选择不能太密,也不能太疏,五号字可以选择“单单倍行距倍行距”,小四号字可以选择,小四号字可以选择“1.5倍行距倍行距”。
47、l (7)需要强调的部分采用粗体字,但是不要需要强调的部分采用粗体字,但是不要用太多花哨的字体或斜体字,因为会分散对方用太多花哨的字体或斜体字,因为会分散对方对于重点讯息的注意力。对于重点讯息的注意力。40l 2.打印打印l 使用白纸。彩色纸张会降低人眼对字迹的分辨率,使用白纸。彩色纸张会降低人眼对字迹的分辨率,所以最好用白纸,纸的大小用所以最好用白纸,纸的大小用A4比较合适。比较合适。l (I)采用优质白纸。彩色纸张复印的效果不佳采用优质白纸。彩色纸张复印的效果不佳(履历履历表经常会被复印成许多副本,在公司里流传表经常会被复印成许多副本,在公司里流传)。基于同。基于同样的理由,也不要把履历表
48、订成一份。样的理由,也不要把履历表订成一份。l (2)采用效果良好的打印机,如果你给的是复印本,采用效果良好的打印机,如果你给的是复印本,效果要很好。这点绝对不要随便将就,必要的话,可效果要很好。这点绝对不要随便将就,必要的话,可以找家印刷公司。以找家印刷公司。41l 3.装订装订l (1)切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。l (2)勿用订书器。扫描时,用订书器装订的勿用订书器。扫描时,用订书器装订的材
49、料不易拆开,故少用为好。材料不易拆开,故少用为好。42第四节第四节 电子求职材料的制作电子求职材料的制作 和运用和运用l一、个人求职网页一、个人求职网页 l二、人才招聘网个人求职材料的登录二、人才招聘网个人求职材料的登录 l三、电子邮寄材料三、电子邮寄材料43一、个人求职网页 l1.要展示你的才干和优点,而不是将全部的资要展示你的才干和优点,而不是将全部的资料都放上去料都放上去。l2.主题集中,不要有其他花哨的东西,以免冲主题集中,不要有其他花哨的东西,以免冲淡主题淡主题 l3.如果你的形象不是很差,则最好将你的相片如果你的形象不是很差,则最好将你的相片放上去放上去 44二、人才招聘网个人求职
50、材料的登录l一是要想使自己的求职信息在求职网首页多保一是要想使自己的求职信息在求职网首页多保留一段时间,可以采取付费的方式。大型的招留一段时间,可以采取付费的方式。大型的招聘网站,每天注册的求职者不计其数,因此,聘网站,每天注册的求职者不计其数,因此,你的求职信息很快被后来注册的求职者冲得无你的求职信息很快被后来注册的求职者冲得无影无踪。而一些网站通过收费的方式,可以做影无踪。而一些网站通过收费的方式,可以做到在一定时间内使你的求职信息保留在显眼的到在一定时间内使你的求职信息保留在显眼的位置。位置。45l二是在合适的地方巧妙嵌入你的联系方式。许二是在合适的地方巧妙嵌入你的联系方式。许多人才招聘