《《EXCEL技能培训》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《EXCEL技能培训》PPT课件.ppt（27页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、EXCEL技能培训市场研究组 张浩单元格的定位单一格子:A1多行多列:A1:B3锁定符:$A$1Row&COL表示法:R1C1单元格换行单元格自动换行(同一格内)单元格强制换行(同一格内)单元格自动换行(转下一格)ALT+ENTERExcel填充柄左键填充单个单元格:复制单行多列:顺序复制(数值的话为序列)+CTRL:复制(即使是数字)+SHIFT:插入与删除单元格右键填充数值型等比还是等差左键双击填充自动填充至最后一行Excel区域名字创建名称插入名称定义使用名称Sum(名称)EXCEL批量指定名称选中一个表格插入名称指定EXCEL区域和集与交集以SUM函数为例两个区域的和集 Sum(B1:
2、D5,C4:D6)两个区域的交集 Sum(B1:D5 C4:D6)两个区域的合集 Sum(B1:D5,C4:D6)-Sum(B1:D5 C4:D6)EXCEL日期函数差几天?差几年?差几个月?=DATEDIF(A1,TODAY(),y)=DATEDIF(A1,TODAY(),m)=DATEDIF(A1,TODAY(),d)Excel拆解合并格撤销合并单元格定位:Ctrl+G定位条件空值=A1 (第一个格)Ctrl+Enter加密EXCEL文档工具选项安全性保护EXCEL页工具保护保护工作表保护后不会显示公式,只显示值Excel复制表成图片将表格直接复制成图片格式Shift+菜单编辑复制图片拆分
3、字段将复合字段拆成最简单的字段选择复合字段数据分列分隔符号逗号常用函数:MAX 与 MINAverage 与 SumLeft,Right 与 MidCONCATENATEIFToday 与 Now最大值 与 最小值平均数 与 合计左切,右切 与 中切字符串连接条件今天 与 当前时间函数:取整与四舍五入INT 取整,直接切去小数点.Round 四舍五入分界线函数：NUMBERSTRING将数字转换为大写NumberString(1234567890,1)一十二亿三千四百五十六万七千八百九十NumberString(1234567890,2)壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾NumberStri
4、ng(1234567890,3)一二三四五六七八九必须是必须是正整数正整数最牛自编函数:读取数字在A1里输入一句话.将函数复制过去,可以提取A1里的第一个数值.=LOOKUP(9E+307,-MID(A1,MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9,A1&1234567890),ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1)EXCEL单元格公式变数值选择公式中的一部分,按F9用于分步检查公式Excel单元格报错解释#DIV/0：在公式中出现了除以0的错误。#N/A：在公式中引用的一些数据不可用。#NAME?：公式中的文字，系统不能识别。#NULL!：指定的相交并没有发生。#NUM
5、!：参数输入值不正确。#REF!：单元格引用无效。#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。防止EXCEL单元格式过多1.全选工作表内容2.复制(Ctrl+C)3.选择性粘贴数值4.选择性粘贴格式EXCEL界面拆分拆分界面方便资料的对比与查找可以上下拆分,或左右拆分.对应横竖标志双击.EXCEL选填方式数据有效性选择”序列”输入备选项:茶,水,果汁EXCEL单列不能重复如工号,产品条形码.不允许输入重复值.工具数据有效性自定义=countif(a:a,a1)=1Excel重复用红色表示以B列为例,如果有重复的用红色标出来格式条件格式=countif(b:b,b1)1Excel自动更新工具自动更正替换替换为高级制图:双饼图应用在内圈表示去年,外圈表示今年内圈表示大类,外圈表示小类操作方法1.选择数据,建立两个系列2.插入分片饼图3.点击圆饼,右键数据系列选项1.改为次坐标轴4.点击系列2的图,设定图像类型为饼图.5.选择单个分片饼图,一片一片的移到圆中心即可.高级制图:甘特图应用在任务的完成进度操作方法1.选择数据,建立两个系列2.插入横条累加图3.选择第一个系列,设为透明4.调整Y轴,次序交换5.调整其它外表参数.