excel技能培训.ppt

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2、-7-3大连东软信息学院日语系v EXCLE能帮助我们做什么?能帮助我们做什么? 运算:求和、求平均值 统计:条件计数 逻辑判断:条件提取 查找引用:条件标注v 个性化表格设计个性化表格设计 工具-选项 回车键的移动第一部分:第一部分:EXCLE主要功能介绍主要功能介绍2022-7-3大连东软信息学院日语系第二部分:第二部分:EXCLE常用功能介绍常用功能介绍v 常用函数的使用常用函数的使用 数学函数: 求和:SUM(对行或列的数据进行相加) 求平均值:AVERAGE(对行或列的数据求其平均值) 统计函数: COUNTIF (计算区域中满足给定条件的单元格的个数 ) COUNTA (返回参数列

3、表中非空值的单元格个数 ) COUNT (返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 ) 排序: RANK (返回一个数字在数字列表中的排位 ) 小技巧:小技巧:“F4”的秘密功能的秘密功能2022-7-3大连东软信息学院日语系v练习练习 将“培训案例”中2个工作表中的学生信息拷贝入“图表调用”工作表 利用函数计算每位学生的总成绩和平均成绩 按照平均成绩降序排列 利用“RANK”函数标注每位学生的名次 在表格第一行添加标题“年级期末成绩汇总”,并合并居中 给表格加上边框,外边框加粗 将成绩低于“60”的单元格数字变成红色第二部分:第二部分:EXCLE常用功能介绍常用功能介绍2022-7

4、-3大连东软信息学院日语系v 利用利用“条件格式条件格式”标注重点内容标注重点内容v 利用利用“数据有效性数据有效性”控制输入内容控制输入内容第二部分:第二部分:EXCLE常用功能介绍常用功能介绍2022-7-3大连东软信息学院日语系v 规律性数字的输入(学号)规律性数字的输入(学号) 在EXCLE中,超过11位的数字是无法下拉的v 数值的相互引用数值的相互引用 统一工作簿中数字的引用v 工作表的相互引用工作表的相互引用 不同工作簿中数字的引用第二部分:第二部分:EXCLE常用功能介绍常用功能介绍2022-7-3大连东软信息学院日语系v 日语系学生人数统计表日语系学生人数统计表v 日语系学生党建统计表日语系学生党建统计表第二部分:第二部分:EXCLE案例展示案例展示2022-7-3大连东软信息学院日语系

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