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1、岗位技能互动培训岗位技能互动培训 EXCELEXCEL常用技能培训常用技能培训20102010年年5 5月月目录目录pEXCELEXCEL实用操作技巧实用操作技巧pEXCELEXCEL常用函数应用常用函数应用EXCELEXCEL20032003的基本介绍的基本介绍u一个EXCEL文件是由“文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y)-单元格”构成的。工作簿：就是处理和存储数据的文件；一个工作簿可以创建256个工作表；一个工作表包括65536行,256列；一个工作表包括65536*256个单元格uEXCEL是一个容量非常大的数据表格！l注：注：EXCEL2007在数据容量上超过了EXCEL2003EX
2、CEL2007一个工作表包括1048576行，16384列；EXCEL2007一个工作表包括1048576*16384个单元格EXCELEXCEL常用快捷键常用快捷键u单元格复制：“Ctrl+C”u单元格粘贴：“Ctrl+V”u单元格剪切：“Ctrl+X”u撤销最后一次操作：“Ctrl+Z”u复制上一个单元格：“Ctrl+”u向下填充：“Ctrl+D”u向右填充：“Ctrl+R”u获得帮助信息：“F1”u编辑当前单元格：“F2”u重复上一步操作：“F4”u随机数：randbetween（*，*）单元格的引用技巧单元格的引用技巧u相对引用单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1+
3、B1”u绝对引用单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如：“$A$1+$B$1”u混合引用只给行号或列号加“$”符号。如：A$1，$B2,复制后部分地址改变。单元格快速定位技巧单元格快速定位技巧u选取包含公式的单元格：“编辑”-“定位”-“定位条件”-“公式。u快速移动到活动单元格：在拖动鼠标的同时，按住“Ctrl键”选择不连续区域在拖动鼠标的同时，按住“Shift键”可以选中两点之间区域“Ctrl+Shift+8”或“Ctrl+*”可以选中当前单元个周围连续的矩形区域“Ctrl+Home”将光标移动到第一个单元格“Ctrl+End”将光标移动到表格最后一个单元格“Ctrl+向右方向
4、键”可将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)“Ctrl+Shift+向下箭头”选择当前单元格至当前区域最后一行的内容EXCELEXCEL数据输入技巧数据输入技巧u数据的定义：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。u数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。u数据输入常用方法：1、非数值数字的输入：数字前加单引号或设置单元格属性为“文本”如：身份证号码输入2、分数的输入：“=+0+分子+/+分母”如：直接输1/3，EXCEL默认为1月3日，应该写成01/33、当前日期的输入：“Ctrl+；”(分号)4、当前时间的输入：“Ctrl+：”(冒号)5、批量录入相同数据：“Ctrl+
5、Enter”先选择需要批量输入相同数据的区域，在输入数据，使用快捷点Ctrl+Enter6、在单元格中换行：“Alt+Enter”查找功能常用技巧查找功能常用技巧u1.模糊查找按“CTRL+F”进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。u2.精确查找在查找里点开选项，将“单元格匹配”的勾打上为精确查找u3.值查找在查找里点开选项，“查找范围”选择值为“值”查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）条件格式的使用技巧条件格式的使用技巧u什么是条件格式对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示u如何设置条件格式格式-条件格式u使用条件格式显示单元格的数据例：将表格中小于60的数字以红色显示目的
6、：突出显示满足某个条件数据目录目录pEXCELEXCEL实用操作技巧实用操作技巧pEXCELEXCEL常用函数应用常用函数应用EXCELEXCEL的基本概念的基本概念公式和函数公式和函数u什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。u什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊
7、公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。EXCELEXCEL的基本概念的基本概念公式和函数公式和函数u公式的作用建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。u函数的作用EXCEL提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、应用方便。u公式和函数输入方法直接输入法：“”公式或函数；粘贴函数法：选“插入”-“函数”菜单
8、或 按钮。常用函数常用函数SUMSUMuSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。u用法举例：常用函数常用函数SUMIFSUMIFuSUMIF用途：对满足单个条件的单元格求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用u用法举例：常用函数常用函数DSUMDSUMuDSUM用途：求满足给定多个条件的数据库中记录
9、的字段（列）数据的和。语法：DSUM(database,field,criteria)参数：Database表示构成列表或数据库的单元格区域。是引用的数据。Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。可以用双引号括住的列标签，或是表示该列在列表中位置的数值。是数值型数据。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。区域包括列标签及列标签下满足某个条件的单元格。u用法举例：常用函数常用函数MAX MAX 和和 MINMINuMAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最
10、大数值的1至N个数值。uMIN用途：返回数据集中的最大数值。语法：MIN(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最小数值的1至N个数值。u用法举例：常用函数常用函数COUNT COUNT 和和 COUNTIFCOUNTIFuCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,.)参数：Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。uCOUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，c
11、riteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。u用法举例：常用函数常用函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNuROUND用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。uROUNDUP：不做四舍五入的向上取整uROUNDDOWN：不做四舍五入的向下取
12、整u用法举例：ROUND(“2.1547”,3)=2.155ROUNDUP(“2.1547”,3)=2.155ROUNDDOWN(“2.1547”,3)=2.154常用函数常用函数LEFT LEFT 和和 RIGHTRIGHTuLEFT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。uRIGHT：为取右u用法举例：LEFT(“ad246g”,3)=ad2RIGHT(“ad246g”,3)=46g常用函数常用函数CHOOSECHOOSE
13、uCHOOSE用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)参数：index_num:用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用;如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。Value1,value2,：为 1 到 29 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用、已
14、定义的名称、公式、函数或文本。u用法举例：常用函数常用函数RANKRANKuRANK用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：RANK(number,ref,order)参数：Number：为需要找到排位的数字。Ref：为数字列表数组或对数字列表的引用。Order：为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表;如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。u用法举例：常用函数常用函数IFIFuIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。u用法举例：谢谢！谢谢！